- Service Wat kun je van ons verwachten? • Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een • Een 13e maand • Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen • 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen • Flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur en mogelijkheid tot thuiswerken • Gezonde lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke events met collega's Wat verwachten we van je? • Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een administratieve, zorg- of arbodienstverleningsomgeving • Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's (formeel of informeel) • Je vindt het leuk om leidinggeven te combineren met zelf meewerken in de operatie • Affiniteit met medische of privacygevoelige administratie • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Teamleider Medisch Secretariaat (Operations) Amstelveen / 32-40 uur Je combineert leidinggeven met inhoudelijke betrokkenheid en zorgt er samen met het team voor dat de operatie soepel verloopt. Je werkt daarbij nauw samen met andere teamleiders binnen Operations om processen, samenwerking en kwaliteit over de verschillende teams heen te waarborgen. Een greep uit je werkzaamheden: • Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen) • Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden • Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering • Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en m...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Vacature Office Coördinator / Office Host Become part of IT. Jody Recruiter Goed om te horen dat je een carrière bij DataVisual ziet zitten. Deel vacature MBO Medior Parttime Tot €3000 Word Office Coördinator / Office Host bij DataVisual! Bij DataVisual vinden we het belangrijk dat onze collega's in een fijne omgeving werken. En dat is precies waar jij als Office Coördinator / Office Host het verschil maakt. Jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar meteen werk van maakt. Gastvrij, praktisch en altijd in beweging. Van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen bij events: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is Jij staat midden in de organisatie en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je schakelt snel, houdt overzicht en merkt het meteen als iets nodig is. Juist die afwisseling maakt het leuk: de ene keer regel je iets praktisch, het volgende moment help je collega's op weg of zorg je dat alles klaarstaat voor een afspraak of event. We hebben de volgende werkzaamheden voor je bedacht: - Je verwelkomt bezoekers en zorgt meteen voor de juiste sfeer - Je houdt het kantoor strak, verzorgd en prettig om in te werken - Je houdt de voorraad bij en zorgt dat alles aanwezig is - Je zorgt dat lunch en catering bij afspraken en events goed geregeld zijn - Je ondersteunt bij het organiseren van events (en bent daar soms ook bij aanwezig, af en toe in de avond of weekend) - Je pakt administratieve werkzaamheden op (o.a. in Word en Excel) - Je ondersteunt het HR-team waarbij nodig Hoe ziet je team eruit? Je werkt nauw samen met onze HR-Manager, HR-assistent en Recruiter. Samen zorgen jullie dat alles rondom collega's goed geregeld is, van binnenkomst tot dagelijkse praktijk. Daarnaast heb je veel contact met collega's door de hele organisatie. Jij bent zichtbaar op kantoor, maakt makkelijk e...

We zijn nog op zoek naar: - Bestuurslid secretariaat Design & Build by Tjeerd Wouters - Copyright 2020 Volleybal Vereniging Nederhorst Thema van Colorlib , draait op WordPress

EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! Werkweek 20 uur Salaris €1.984 - €2.071 p.m. Zoekwoorden: Administratief directie assistent Secretaresse Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Als Officemanager zorg je voor structuur, overzicht en een soepel lopend kantoor. Je ondersteunt de directie en bent een belangrijke schakel binnen een betrokken adviesbureau. Wat ga je doen? Als Officemanager ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie binnen een advies- en ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, voorraadbeheer en de ondersteuning van de directie. Daarbij houd je agenda's bij, verwerk je facturatie en zorg je dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Ook beheer je de kantoorvoorraad en verzorg je inkopen, zodat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je hebt veel contact met interne en externe partijen en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. In deze parttime functie van 20 uur per week krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt binnen een informele organisatie waar korte lijnen, heldere communicatie en een prettige werksfeer centraal staan. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je voor rust, overzicht en ondersteuning binnen uiteenlopende projecten. Jouw werkzaamheden - Verwerken en controleren van facturatie; - Beheren van kantoorvoorraad en verzorgen van inkopen; - Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden; - Beheren en plannen van agenda's en afspraken; - Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen; - Organiseren van administratieve processen binnen kantoor; Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting; - Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word en Excel; - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; - Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding; - Ervaring met facturatie en administratieve processen; - Z...

SKETZ uitzendwerkSKETZ uitzendwerk Office Manager Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert en levert hoogwaardige standaard- en custom made-oplossingen voor een brede klantenkring op het gebied van elektrische energieomzetting, energieopslag en elektro-medische veiligheid. Met een team van vakspecialisten concentreren we ons volledig op de ambitieuze wensen van onze klanten in voornamelijk de scheepvaart, rail, paneel- en machinebouw en de medische branche. We zijn een professioneel en vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en kwaliteit vooropstaan. Locatie: Harderwijk Opleidingsniveau: Hbo Uren per week: 40 uur Salaris per maand:: €3500 tot €3800 per maand Dienstverband: Fulltime Wat ga je doen In deze brede, zowel organisatorische als administratieve functie ben jij de cruciale verbinding tussen onze afdelingen Sales, Engineering, Productie, Logistiek en Service, én ondersteun je de directie. Je schakelt snel en bewaart het overzicht: van het actief betrekken bij salesprocessen en de serviceplanning tot het nauwkeurig samenstellen van productiedossiers. Als centraal aanspreekpunt communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt er achter de schermen voor dat het geheel soepel blijft draaien. Een rol met échte impact dus! Wat vragen we van jou - Je beschikt over een hbo-diploma. - Je hebt al enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden. - Je werkt uiterst precies en nauwkeurig. - Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. - Je bent leergierig: je ziet het als een uitdaging om technische kennis jezelf eigen te maken (wij helpen je hier natuurlijk bij!)). Wat bieden wij jou - Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring). - Een uitdagende, fulltime functie met veel impact en zelfstandigheid. - Ee...

Officemanager: profiel Als officemanager heb je een echte spilfunctie. Je bent de smeerolie van de organisatie, dankzij jou lopen processen soepel. Dit houdt de functie van officemanager in. Management Support Academy - Management Support event - Acties & promoties

Office Assistant Amsterdam tijdelijk augustus - oktober Regio Amsterdam OFFICEMANAGER Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Maandag (09:00 - 13:00, halve dag) - Opstarten van het kantoor en uitruimen van de vaatwassers. - Plaatsen van de wekelijkse boodschappenbestelling. - Aanmaken van het Thursday Dinner-event en communicatie via Slack. - Verwerken van e-mails en overige kantoorwerkzaamheden. Dinsdag (09:00 - 17:00) - Opstarten van het kantoor. - Verwerken van e-mails. - Versturen van reminders voor het Thursday Dinner. - Voorbereiden, begeleiden en opruimen van de gezamenlijke lunch. - Ondersteunen bij diverse office management- en facilitaire werkzaamheden. Donderdag (09:00 - 17:00) - Opstarten van het kantoor. - Verwerken van e-mails. - Bestellen en organiseren van het gezamenlijke avondeten. - Facilitaire ondersteuning en overige kantoorwerkzaamheden. - Klaarzetten van het diner voor collega's aan het einde van de werkdag. Wat ga je doen: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en het soepel functioneren van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Office Management - Zorgdragen voor een goed functionerend en representatief kantoor. - Signaleren en oplossen van praktische en facilitaire vraagstukken. - Bewaken van orde en netheid in de algemene ruimtes. - Dagelijks opstarten van het kantoor, waaronder het uitruimen van de vaatwassers. - Verwerken en opvolgen van binnenkomende e-mails. - Organiseren en coördineren van terugkerende kantooractiviteiten via Slack. Voorraadbeheer - Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden, snacks en drankjes. - Plaatsen en beheren van wekelijkse bestellingen bij leveranciers, waaronder Albert Heijn. - Monitoren van de voorraad en tijdig aanvullen waar nodig. Catering & Events - Organiseren van de wekelijkse "Toasty Tuesday" lunch. - Voorbereiden, klaarzetten en opruimen...

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Kamphorst Personeel Amersfoort €2.500 - €3.500 32 - 40 uur MBO Officemanager / Commercieel Coördinator Kamphorst Personeel salaris €2.500 - €3.500 uren 32 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Amersfoort opleidingsniveau MBO branche Handel/Groothandel Functieomschrijving Bedrijfsprofiel Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de retailsector die samenwerkt met een groot netwerk van ondernemers. De organisatie ondersteunt zowel fysieke winkels als online activiteiten en biedt diensten op het gebied van retail, logistiek en financiële ondersteuning. Binnen de organisatie werken enkele honderden collega's die zich dagelijks inzetten om ondernemers te ontzorgen en te versterken. Jouw taken en verantwoordelijkheden Als Officemanager / Commercieel Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van projecten en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht, daadkracht en organisatietalent blijft alles op rolletjes lopen. - Coördineren en bewaken van commerciële, administratieve en operationele processen en projecten; - Opstellen en coördineren van offertes, prijscalculaties, prijslijsten en tendertrajecten; - Structuur aanbrengen in werkprocessen, systemen en informatiestromen en deze continu optimaliseren; - Signaleren van knelpunten, doorvoeren van verbeteringen en ondersteunen van besluitvorming met analyses en inzichten; - Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, ondernemers en leveranciers en beheren van communicatiekanalen; - Voorbereiden van vergaderingen, rapportages en managementinformatie en zorgen voor een helder overzicht binnen de organisatie. Functie-eisen Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht weet te bewaren en graag zaken regelt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, schak...

Transitium Groep Logo Diana Hosang Office Manager/Coördinator (24-32 uur) Voor onze vestiging in Zeist zijn wij op zoek naar iemand die ons team komt versterken. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en houdt het overzicht met betrekking tot de agenda's. Met oog voor detail redigeer je de offertes en rapportages en met je dienstverlenende instelling ontzorg je onze Managing Partners en adviseurs. Je draagt zorg voor een gastvrij en vriendelijk ontvangst van onze gasten. Wie zijn wij? Transitium Groep is gespecialiseerd in loopbaanbegeleiding voor het Openbaar Bestuur en Bedrijfsleven, zo begeleiden wij voormalig burgemeesters, wethouders maar ook Tweede Kamerleden in het kader van de APPA. (Onderdeel van de wachtgeldregeling). Wij zijn een platte organisatie met korte lijnen. Wij houden kantoor aan het prachtige Broederplein in Zeist. Dit heb je; · HBO werk- en denkniveau · Ervaring in een vergelijkbare functie · Affiniteit met het openbaar bestuur is een pre · Ervaring met MS Office 365, Outlook, Excel en een CRM systeem · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift · Hands-on mentaliteit · Stressbestendige, zelfstandige en professionele houding Dit kan je; · Verzorgen van de correspondentie met collega's en externe partijen via telefoon en mail · Bijhouden van het CRM systeem · Maken en behouden van structuur · Verrichten van secretariële werkzaamheden · Beheren van agenda's · Ontvangen van gasten · Coördineren van interne en externe bijeenkomsten · Goed onder druk werken, maar ook geen moeite hebt met "hollen of stilstaan " · Zowel individueel als in teamverband werken Dit krijg je; · Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd · Marktconform salaris · Zakelijke laptop en telefoonvergoeding · Reiskostenvergoeding · 28 vakantiedagen (mogelijkheid tot kopen van extra dagen) · Hybride werken ...