Wat wordt er
Van jou verwacht?

Als hoofdprojectleider sta je niet aan de zijlijn en al helemaal niet boven het team, maar werk je schouder aan schouder met onze tekenaars, werfleiders, planners en collega’s in het atelier. Jij bent de verbindende spil die onze projecten vooruit doet gaan. Je houdt de lijnen kort, stimuleert overleg en weet je collega’s te motiveren om samen te gaan voor ons typeert: kwalitatief aluminium maatwerk, gemaakt met trots en goesting. Met jouw energie en betrokkenheid zorg je ervoor dat afspraken nagekomen worden en dat elk project een visitekaartje is van ons vakmanschap.

• Je neemt de praktische en inhoudelijke coördinatie van A tot Z in handen: van een realistische planning en correcte administratie tot een vlotte uitvoering en zorgvuldige oplevering. Dankzij jouw helikopterzicht, daadkracht en gezond verstand loopt elk project zoals het hoort.
• Projectbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van projecten binnen aluminium buitenschrijnwerk.
• Coördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams. Je zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en dat projecten volgens planning verlopen.
• Budgetbewaking: Je stelt offertes op, beheert projectbudgetten en zorgt voor een kostenefficiënte uitvoering zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Technische ondersteuning: Je denkt mee over oplossingen en zorgt dat technische uitdagingen vlot worden aangepakt.
• Kwaliteitscontrole: Je bewaakt de kwaliteit van het werk en zorgt voor een oplevering die voldoet aan de verwachtingen van de klant.
• Teamcoördinatie: Je stuurt een team van meerdere werfleiders aan en coacht hun in hun dagelijkse werkzaamheden.

Dit is dé perfecte
job voor jou...

• Je hebt een bachelor denkniveau en/of relevante ervaring in projectmanagement binnen de bouwsector, bij voorkeur in aluminium buitenschrijnwerk.
• Je hebt inzicht in plannen, constructies en materialen.
• Moeiteloos meerdere projecten gelijktijdig managen en steeds het overzicht behouden.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, collega’s en andere betrokken partijen.
• Gestructureerd werken, je hebt oog voor detail en streeft naar perfectie in elk project.
• Proactief meedenken met de klant en de organisatie en bent bereid om je aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• De Nederlandse taal mondeling en schriftelijk beheersen. Frans, Engels en Duits is een mooi pluspunt.

Introductie

Ben jij een administratieve HR-professional die energie haalt uit een correcte personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse HR-beheer van een organisatie met een vijftigtal medewerkers. Je combineert payroll, personeelsadministratie, rekrutering en preventie binnen één uitdagende rol.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en bent toegankelijk voor medewerkers en externe partners.
• Ervaring met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen is een belangrijke troef.
• Ervaring binnen preventie en welzijn op het werk vormt een extra meerwaarde.

Wat bieden wij je?

Wat bieden wij?

• Een deeltijdse functie (4/5) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• De kans om een centrale rol op te nemen binnen het HR-beleid en de personeelsadministratie.
• Een open en pragmatische bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Autonomie om processen mee te verbeteren en initiatieven te nemen.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Een aangename werkomgeving met betrokken collega's en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelszaken, loonadministratie en HR-processen.
• Je controleert en verwerkt dagelijks prestaties, afwezigheden, opleidingen en andere registraties die noodzakelijk zijn voor een correcte loonverwerking.
• Je verzorgt, in samenwerking met het sociaal secretariaat, de maandelijkse payrolladministratie.
• Je beheert de administratieve opvolging van extralegale voordelen, verzekeringen, tijdelijke tewerkstelling en andere HR-gerelateerde dossiers.
• Je houdt verlof- en afwezigheidsrechten nauwkeurig bij en zorgt voor een correcte registratie.
• Je volgt wijzigingen binnen de relevante sectorale regelgeving op en vertaalt deze naar de interne HR-processen.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de HR-afdeling.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.
• Je stelt vacatures op en publiceert deze via verschillende interne en externe kanalen.
• Je ondersteunt het selectieproces door cv’s te screenen en geschikte kandidaten te identificeren.
• Je neemt de preventietaken op en draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.

.

Word jij onze nieuwe medewerker verpakking?

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een goed draaiend productieproces? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze klant zoeken we een gemotiveerde medewerker die mee wil bouwen aan een vlotte en kwalitatieve verpakkingsafdeling.

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij een belangrijke schakel in het productieproces. Jij zorgt ervoor dat alles van verpakking tot palletisering vlot, correct en volgens planning verloopt.

• Je bedient en controleert verschillende verpakkingsmachines
• Je zorgt voor een correcte opstart en voorbereiding van de productie
• Je voert productwissels en omstellingen uit
• Je controleert labels en kwaliteit van de verpakte producten
• Je verplaatst en stockeert goederen op een veilige manier
• Je grijpt in bij kleine storingen en denkt mee in oplossingen
• Je werkt nauw samen met je collega’s en ondersteunt waar nodig

Wie ben jij?

• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
• Je denkt vooruit en neemt initiatief
• Je hebt interesse in techniek of productie
• Ervaring in een productieomgeving is mooi meegenomen
• Je bent flexibel en bereid om in ploegen of nacht te werken

Transport & logistieke administratie

• Samenstellen, opvolgen en afhandelen van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumenten.

• Verzenden van tenders en analyseren van transportprijzen.

• Opvragen van levertijden en getekende vrachtbrieven voor klanten.

• Regelen van transporten, opmaken van zendnota’s en opvolgen van retouraanvragen.

• Tussenkomen bij schadegevallen of onvolledige leveringen.

• Uitvoeren van factuurcontroles.

• Waken over kostenefficiënt transport en korte transittijden.

Baliewerk & klantencontact

• Je bemant de balie op de site waar klanten producten komen bestellen of afhalen.

• Je geeft technisch advies en begeleidt klanten en chauffeurs op het terrein.

• Je communiceert vlot met magazijniers en laders om alles in goede banen te leiden.

Communicatie & databeheer

• Je bent aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke vragen.

• Je houdt alle gegevens up?to?date in het CRM?systeem.

• Je zet data om in overzichtelijke rapporten en denkt kritisch mee over optimalisaties.

Projecten & ondersteuning

• Je ondersteunt Customer Service bij orderingave, orderbevestigingen en voorraadopvolging wanneer nodig.

• Je werkt mee aan projecten zoals EDI, WMS en automatisatie van het ‘put to delivery’-proces.

• Op termijn groei je uit tot back'up van de Transport Manager.

• Je hebt een bachelordiploma en minstens een eerste ervaring in transport of logistiek.

• Je werkt nauwkeurig, punctueel en kwaliteitsgericht.

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, en kan je goed uitdrukken in het Engels.

• Je bent administratief sterk en werkt vlot met Word en Excel.

• Je bent flexibel, stressbestendig en haalt energie uit JIT?leveringen en deadlines.

• Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamplayer.

• Je houdt ervan om data te verzamelen, te analyseren en om te zetten in inzichten.

• Je bent leergierig, denkt graag mee over verbeteringen en staat open voor verandering.

• Je toont initiatief, neemt verantwoordelijkheid en werkt met enthousiasme en drive.

   

Heb jij een sterke affiniteit met de bouwsector, een flinke dosis commerciële flair en krijg je energie van een job waarin techniek en klantcontact samenkomen?

Wil je bovendien starten met een intensieve interne opleiding zodat je de sector en de producten écht door en door leert kennen?

Voor een stabiel en groeiend bedrijf in Bredene zoeken we een gedreven Technisch-Commercieel Bediende om een ijzersterk duo te vormen met een (Key) Account Manager.

Na jouw onboardingstraject word je gekoppeld aan een senior commerciële collega. Samen beheren jullie een duidelijk afgebakende klantenportefeuille. Jullie vlotte en vertrouwensvolle samenwerking vormt de basis voor sterke verkoopresultaten en een kwalitatieve klantenopvolging.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Commerciële support: Je ondersteunt pre-sales en grote commerciële dossiers van A tot Z.
• Offertebeheer: Je stelt scherpe offertes op voor zowel nieuwe als bestaande klanten en volgt deze proactief op.
• Technisch advies: Je bent het telefonische en digitale aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert hen over producten, toepassingen, bestellingen en leveringen.
• Projectopvolging: Je geeft bestellingen en prijsaanvragen correct in en volgt lopende projecten nauwgezet op.
• Data & Opportuniteiten: Je beheert het CRM-systeem secuur en analyseert commerciële kansen binnen jouw portefeuille.
• Netwerken aan de balie: Op verzoek spring je bij aan de balie. De ideale gelegenheid om rechtstreeks in contact te staan met de klant, relaties te versterken en nieuwe opportuniteiten te spotten.

Dankzij jouw enthousiasme, servicegerichte aanpak en commerciële feeling weten klanten dat ze op jouw expertise kunnen bouwen. Klantenbinding en langetermijnrelaties staan in alles wat je doet centraal.

Jouw profiel:

• Je hebt een aantoonbare affiniteit met of kennis van de bouwsector.
• Je bent 100% gedreven, leergierig en hebt een gezonde dosis lef en zelfvertrouwen.
• Je bent communicatief sterk, professioneel en empathisch. Stiptheid en correctheid zijn voor jou een absolute vanzelfsprekendheid.
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt de ambitie om op termijn te groeien naar een zelfsturende rol.
• Je spreekt vloeiend Nederlands (Frans en/of Engels is een mooie plus).
• Je hebt een goede kennis van MS Office en ERP-systemen (ervaring met SAP is een grote troef).

Voor onze klant te Antwerpen, een internationaal actieve organisatie gespecialiseerd in logistiek, supply chain management, transportoplossingen en warehousing, zijn wij op zoek naar een Boekhouder AP/GL, ook gekend als Accountant A-Y, Finance Officer, Accounts Payable Accountant of Financial Administrator.

Bent u een financiële professional die energie haalt uit nauwkeurige boekhouding, leveranciersadministratie en financiële rapportering? Wilt u werken binnen een moderne en internationaal georiënteerde onderneming waar digitalisering, procesoptimalisatie en kwaliteit centraal staan? Dan biedt deze functie een uitstekende opportuniteit om uw expertise verder uit te bouwen binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Als Accountant maakt u deel uit van een ervaren finance team en draagt u actief bij aan een correcte financiële verwerking van transacties, een betrouwbare boekhouding en een efficiënte afsluitingscyclus. Dankzij uw nauwkeurigheid en analytisch inzicht ondersteunt u de financiële gezondheid van een complexe logistieke omgeving.

Jouw takenpakket:

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende leveranciersfacturen binnen de Accounts Payable administratie
• Opvolgen van leveranciersrekeningen en bewaken van een correcte financiële verwerking
• Controleren van facturen op juistheid, codering, goedkeuringen en naleving van interne procedures
• Registreren en verwerken van operationele kosten, overheadkosten en diverse financiële verrichtingen
• Uitvoeren van bankboekingen en opvolgen van financiële transacties
• Voorbereiden en uitvoeren van reconciliaties van balansrekeningen en leveranciersposities
• Ondersteunen bij maandafsluitingen, kwartaalafsluitingen en jaarafsluitingen
• Assisteren bij het opstellen van financiële rapporteringen en managementinformatie
• Signaleren van afwijkingen, inconsistenties en optimalisatiemogelijkheden binnen financiële processen
• Ondersteunen bij audits en controles door interne en externe stakeholders
• Samenwerken met collega's binnen finance, operations, procurement en andere afdelingen
• Actief bijdragen aan de verdere automatisering en optimalisatie van boekhoudkundige processen
• Mee bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van financiële data

Je beschikt over een bachelordiploma Accountancy en Fiscalitiet. 

• Eerste ervaring in een boekhoudkundige functie is een must
• Je hebt een grondige kennis van factuurverwerking en betalingsopvolging
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot
• Kennis van Odooof een gelijkaardig ERP-systeem is een troef
• Je bent leergierig en wil mee evolueren binnen een groeiend finance-team

Interesse?

Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een directieteam en écht het verschil te maken?

Solliciteer vandaag nog online en ontdek hoe jij jouw talenten kan inzetten in een omgeving waar organisatie, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Jobomschrijving

Management Assistant | Directieondersteuning | Regio Limburg

Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die energie haalt uit structuur brengen, prioriteiten bewaken en werken op directieniveau? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel strategisch als operationeel impact maakt?

Voor een internationale productieomgeving in volle groei zoeken wij een proactieve en discrete Management Assistant die fungeert als rechterhand van de directie.

Jouw functie

Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de directie efficiënt en georganiseerd kan werken. Jij bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Management support & agendabeheer

• Beheer van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
• Proactief plannen en optimaliseren van tijdsbesteding
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines

Communicatie & correspondentie

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (mail, documenten)
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Opstellen van professionele rapporten, presentaties en documenten
• Waarborgen van discretie en vertrouwelijkheid

Meetings, events & travel

• Organisatie van meetings, events en zakenreizen
• Voorbereiden van dossiers en vergaderstukken
• Zorgen voor een vlotte praktische en administratieve opvolging
• Projectondersteuning & administratie

Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven

• Beheer van vertrouwelijke dossiers
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen
• Prioriteiten bewaken in een dynamische werkomgeving

• Bachelor denkniveau
• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Discreet, betrouwbaar en professioneel
• Sterk organisatorisch en prioriteitenstellend vermogen
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
• Grondige kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Bereid om voltijds op locatie (5 dagen/week) te werken
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk

Sommige mensen houden van voorspelbare dagen.
Altijd hetzelfde. Altijd volgens plan.

Jij waarschijnlijk niet.

In deze functie ben jij degene die zorgt dat alles blijft draaien wanneer deadlines naderen, transporten last minute wijzigen of leveringen strak opgevolgd moeten worden.

Je komt terecht in een sterk groeiende productieomgeving met internationale klanten, waar snelheid, verantwoordelijkheid en initiatief centraal staan.

Geen logge structuur.
Geen eindeloze meetings.
Wel een familiale onderneming waar mensen vooruit willen, snel schakelen en samen de schouders eronder zetten.

Wat ga je doen?
Als Transport & Office Coördinator ben jij een cruciale schakel tussen logistiek, sales en transportpartners.

Jij zorgt ervoor dat alles administratief én operationeel vlot verloopt.

Concreet:

• je organiseert en boekt transporten
• je kiest de juiste transporteur per bestemming
• je volgt leveringen nauwgezet op
• je communiceert met sales en logistiek
• je lost onverwachte situaties snel en praktisch op
• je onderhandelt over prijzen waar nodig
• je houdt administratie correct en up-to-date
• je denkt actief mee over efficiënter werken

Je krijgt dus een brede functie met verantwoordelijkheid, variatie en impact.

Waar ga je werken?
Onze klant is een familiale onderneming in de sector van de voeding. Zij hechten groot belang aan een korte communicatielijn.

Omdat het nog écht aanvoelt als een familiebedrijf

De sfeer?

• no-nonsense
• directe communicatie
• collegiaal
• hard werken maar ook samen lachen
• Donderdag is hier bijvoorbeeld gewoon “gebakjesdag” in de teams.
• De deuren staan open, beslissingen worden snel genomen en goede ideeën worden gewaardeerd.
• Geen ingewikkelde hiërarchie.
• Wel een jonge, dynamische cultuur waar mensen langdurig willen bouwen aan hun carrière.

Jij bent iemand die:

• houdt van een dynamische omgeving
• administratief sterk en gestructureerd werkt
• initiatief durft nemen
• praktisch en oplossingsgericht denkt
• graag verantwoordelijkheid opneemt
• energie krijgt van organiseren en schakelen
• vlot samenwerkt met verschillende teams

Daarnaast:

• beschik je over een bachelor diploma
• communiceer je vlot en professioneel
• voel je je goed in een directe, familiale bedrijfscultuur

Ervaring is mooi meegenomen, maar mentaliteit en drive maken hier écht het verschil.

Ben jij iemand die graag met cijfers werkt, logisch denkt en tegelijk energie krijgt van digitale systemen die in volle evolutie zitten? Zie jij het als een uitdaging om mee te bouwen aan efficiëntere processen en wil je een functie waarin je echt kan meegroeien met een organisatie in transformatie? Voor een stabiele en mensgerichte onderneming in volle digitale verandering zoeken we een Pricing Officer die graag verantwoordelijkheid neemt in een rol met impact, variatie en toekomstperspectief.

Deze functie evolueert bewust in twee fases: je start in een operationele rol met duidelijke structuren en groeit geleidelijk door naar een meer analytische en procesgedreven functie binnen de digitale pricingomgeving.

Fase 1: opstart & operationele pricing
Na een grondige interne opleiding neem je de eerste verantwoordelijkheid op binnen het pricing- en offertelandschap:

• Inkomende offertes volg je nauwgezet op en je zorgt voor correcte verwerking.
• Verkoopprijzen bereken en controleer je op basis van vaste regels en parameters.
• Je onderhoudt contact met leveranciers voor correcte prijs- en productinformatie.
• Regelmatig stem je af met de salesdienst om offertes te optimaliseren en commerciële opportuniteiten te benutten.

Fase 2: digitale transformatie
Na de implementatie van de digitale systemen evolueer je mee richting een meer strategische en analytische rol:

• Offertes stel je op en je bewaakt de correcte verwerking van grotere dossiers.
• Van manuele prijsberekening verschuif je naar het beheren en bewaken van het pricingmechanisme in digitale tools.
• Afwijkingen analyseer je en je denkt actief mee over optimalisaties in processen en systemen.
• Je vormt een belangrijke brug tussen sales, IT en pricing binnen de organisatie.

• Bij voorkeur heb je een bacheloropleiding in de groensector.
• Analytisch ben je sterk en je voelt je comfortabel met cijfers en logische structuren.
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en werkt vlot met IT-tools.
• Oktober en Mei zijn hier heel druk, hierdoor kan je deze periode geen verlof nemen.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie.
• Een basiskennis Frans is een must.
• Interesse in planten of de sector is een plus, leergierigheid is essentieel.

Voor een toonaangevende, stijlvolle en snelgroeiende Belgische topspeler in de high-end interieur- en designsector, zoeken wij een gedreven Senior Sales Advisor.

Ben jij iemand met een aangeboren oog voor esthetiek, materialen en design? Krijg je energie van het realiseren van high-end interieurprojecten en weet je de woondromen van klanten moeiteloos te vertalen naar een concreet, inspirerend voorstel? Dan is dit jouw kans om design en commercieel succes te combineren!

Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?

In deze rol ben je veel meer dan een adviseur; je bent de vertrouwenspersoon en strategische partner voor de klanten. Je begeleidt hen in een inspirerende showroomomgeving van A tot Z doorheen hun interieur- of maatwerktraject.

• Je onthaalt klanten warm, doorgrondt hun wensen en vertaalt hun visie naar hoogwaardige, inspirerende interieurvoorstellen op maat.

• Je bouwt actieve, duurzame relaties op met particuliere klanten, architecten en partners.

• Je stelt nauwkeurige offertes en verkoopdossiers op en volgt deze proactief op tot de finale deal gesloten is.

• Samen met het team streef je naar het behalen van de commerciële doelstellingen, zonder daarbij de uitzonderlijke klantenbeleving uit het oog te verliezen.

• Je blijft continu op de hoogte van de nieuwste trends, innovatieve materialen en ontwikkelingen binnen de designwereld.

• Je communiceert op een professioneel niveau met zowel de interne collega's, high-end leveranciers als externe partners.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een commerciële rol, bij voorkeur binnen de wereld van design, interieur, maatwerk of de high-end retailmarkt.

• Je hebt een sterke affiniteit met interieur, hoogwaardige materialen, architectuur en vormgeving.

• Je bezit een klantgerichte mindset en krijgt een kick van het scoren van deals en het overtreffen van verwachtingen.

• Je bent communicatief zeer vlot, relationeel sterk en straalt professionaliteit uit.

• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bent resultaatgericht ingesteld.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je daarnaast ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels om een internationaal cliënteel te woord te staan.

• Aangezien klanten voornamelijk tijd hebben in het weekend, is weekendwerk (zaterdag/zondag met een vaste vrije dag in de week) voor jou geen probleem.