Your mission

As a Workspace Designer at Space Refinery, you have the distinct opportunity to shape the work environments of innovative companies. These forward-thinkers recognize the value of investing in spaces that inspire, motivate, and cater to their teams' unique needs. Together with our talented team of designers, you will be at the forefront of workplace design evolution, bringing projects to life from concept to completion. For this role we are looking for a local designer, ideally full time.

You will be in charge of...

• Dive deep into client requirements and craft customized design solutions
• Transform research and workshop feedback into actionable concepts, space plans, and more
• Develop designs that seamlessly integrate our clients' brand and vision
• Produce floor plans, furniture budgets, sketches, mood boards, and 3D renders
• Adjust designs based on client feedback to ensure satisfaction
• Preparing presentations throughout our project phases
• Participate in lead meetings, assess potential client spaces, and strengthen relationships
• Handle sourcing of FF&E and curate materials & finishes for client review and approval

What skills & experience are important for this position?

• You're knowledgeable about interior construction materials and processes

• Educational Background: A degree in Interior Design or Architecture

• Experience: Demonstrated experience in interior design with an innovative problem-solving approach

• Technical Proficiency: Familiarity with interior construction materials and processes

• Language Skills: Fluent in English, and ideally Dutch and/or French fluency

• Detail-Oriented: A meticulous approach with a structured workflow

• Adaptable: Quick to pick up new tools and technologies and adapt to challenges

• Team Player: A collaborator who thrives in a diverse, dynamic setting

• Growth-Oriented: Hungry for knowledge and constant improvement.

• Location: Must have a valid work permit for Belgium

Extra points if...

• You've worked on commercial projects (ideally fit-out, design & build)

• You're able to create 3D renders and can use the Adobe Suite (PS, ID, AI)

Je komt terecht in een creatieve en ondernemende Belgische speler binnen visuele communicatie en projectuitvoering, waar grote merken rekenen op een feilloze uitvoering van hun campagnes en projecten. Wat hier bedacht en verkocht wordt, moet operationeel kloppen tot in de details — van planning tot plaatsing op locatie. Dankzij een sterke reputatie, langdurige klantrelaties en een financieel gezonde basis blijft de organisatie groeien en investeren in mensen, processen en schaalbaarheid.

Jouw verantwoordelijkheden:

• · Je coördineert projecten van briefing tot oplevering
• · Je bewaakt deadlines rond aanleveringen, goedkeuringen en interne processen
• · Je stelt realistische planningen op in functie van klantverwachtingen en beschikbare capaciteit
• · Je zorgt dat dossiers volledig en correct voorbereid zijn voor productie en verpakking
• · Je communiceert opdrachten duidelijk naar plaatsingsteams via digitale tools
• · Je bent aanspreekpunt voor klanten bij vragen, wijzigingen of dringende situaties

• Je herkent jezelf als iemand die energie haalt uit vooruitgang en resultaat.
• · Je denkt in oplossingen en actie, niet in beperkingen
• · Je durft knopen doorhakken wanneer timing daarom vraagt
• · Je bewaart overzicht bij meerdere lopende projecten
• · Je communiceert duidelijk, professioneel en zelfzeker
• · Je voelt je comfortabel in rechtstreeks contact met klanten en plaatsers
• · Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
• Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in projectcoördinatie, planning of operations.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Deze talen gebruik je dagelijks in contact met plaatsers en partners.

Je zoekt geen ondersteunende rol.
Je zoekt een functie waarin je zichtbare impact hebt op het eindresultaat.

Je komt terecht in een internationale en vooruitstrevende organisatie die wereldwijd een sterke reputatie heeft opgebouwd binnen interieur en bouw. Innovatie, duurzaamheid en groei staan centraal, maar minstens even belangrijk is de aandacht voor mensen en samenwerking.

Hier werk je in een omgeving waar dynamiek en professionaliteit hand in hand gaan met teamspirit en betrokkenheid.

• Je beheert jouw eigen klantenportefeuille en bent hun vaste aanspreekpunt
• Je verwerkt bestellingen en volgt deze op van aanvraag tot levering
• Je begeleidt klanten bij het gebruik van digitale tools en platformen
• Je denkt vooruit, detecteert mogelijke problemen en lost deze proactief op
• Je optimaliseert processen en denkt mee over verbeteringen
• Je neemt deel aan projecten en helpt de service verder te verbeteren

Wie ben jij?

Je bent een communicatieve en klantgerichte professional die energie haalt uit afwisseling en verantwoordelijkheid.

• Je hebt een hoger diploma of relevante ervaring
• Je communiceert vlot in meerdere talen (Nederlands, Frans, Engels of Duits)
• Je werkt vlot met digitale tools, kennis van SAP is een plus
• Je bent stressbestendig en kan goed schakelen tussen verschillende taken
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief
• Je bent een echte teamplayer met een positieve mindset
• Je hebt een sterke commerciële feeling en zet de klant altijd centraal

Je komt terecht in een creatief en internationaal groeiend bedrijf waar ideeën omgezet worden in tastbare producten. Van concept tot verkoop: hier zit alles onder één dak. Dat zorgt voor een dynamische omgeving waar je dicht bij het product staat en écht ziet wat jouw werk oplevert.

De sfeer? Energiek, ondernemend en hands-on. Je werkt samen met een team dat vooruit wil, kansen ziet en samen successen viert.

• Je houdt de planning van projecten en sales overzichtelijk en up-to-date
• Je communiceert met internationale klanten, marketplaces en partners
• Je beheert de stock op webshops en zorgt dat alles correct staat
• Je verwerkt en analyseert data in Excel en haalt hier inzichten uit
• Je werkt met het ERP-systeem en zorgt voor correcte gegevens
• Je maakt stockberekeningen en forecasts

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van afwisseling, structuur en samenwerking en graag initiatief neemt.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent proactief en denkt oplossingsgericht
• Je hebt een goede kennis van Excel en sterke analytische skills
• Je bent sterk in planning en organisatie
• Je hebt interesse in producten en collecties
• Ervaring met een ERP-systeem (zoals Odoo) is een plus
• Je begrijpt en spreekt vlot Nederlands en Frans

Als Technical Sales Engineer combineer je technische expertise met commerciële drive:

• Je spot opportuniteiten en opent deuren bij zowel bestaande als nieuwe klanten
• Je bouwt sterke relaties op met studiebureaus, bouw- en productiebedrijven
• Je ontwikkelt actief nieuwe business (eventueel samen met een extern prospectiebureau)
• Je volgt markttrends op en speelt slim in op nieuwe kansen
• Je werkt nauw samen met presales engineers om de beste oplossingen te bieden
• Je volgt offertes proactief op en zet ze om in succesvolle deals

• Je hebt ervaring in een technisch-commerciële rol
• Hunting én farming? Dat zit in je DNA
• Je denkt mee met klanten en vertaalt technische noden naar oplossingen
• Netwerken en duurzame relaties opbouwen geven je energie
• Je werkt vlot met gangbare softwaretools
• Je bent communicatief, ondernemend en resultaatgericht

• Je hebt een passie voor de Food- en Horecasector en zorgt samen met jouw team voor een inspirerende klantbeleving in onze Sligro winkel te Sint-Katelijne-Waver. Samen met jouw team ben je het visitekaartje van de winkel en zorg je voor een uitstekende service op twee belangrijke momenten van de winkelervaring: het onthaal en het afrekenmoment aan de kassa. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond klantgegevens, inschrijvingen, klachten of problemen in de vestiging. Daarnaast maak je klanten actief bewust van onze acties en promoties. Kwaliteit draag je hoog in het vaandel en je houdt voortdurend voeling met wat er leeft bij onze professionele horecaklanten. Samen met je collega’s ben jij hét gezicht van Sligro-M.

Je bent verantwoordelijk voor het operationele beheer van je afdeling klantenservice, inclusief de processen rond onthaal, kassa en administratie. Je waakt over een correcte facturatie en bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse kasopmaak. Met jouw organisatietalent zorg je voor een optimale personeelsbezetting binnen een 5-daagse werkweek in een winkel die 6 dagen per week geopend is. Je stemt de planning af op de noden van de winkel en op de doelstellingen inzake service, productiviteit en klantgerichtheid. Ondanks de vele ad-hoc vragen die op je worden afgevuurd, weet jij je taken zo in te plannen dat ze steeds tijdig en correct worden afgewerkt. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve opvolging en draag je zorg voor orde, netheid en hygiëne binnen de afdeling.

Je stuurt en geeft leiding aan de medewerkers van het onthaal en de kassa en neemt een coachende rol op binnen het team. Door jouw motiverende aanpak stimuleer je medewerkers om elke dag het beste van zichzelf te geven en te handelen volgens een “alles voor de klant”-mindset. de noden van elk individu en stemt je aanpak hierop af.
Je waakt over een positieve werksfeer en een goede personeelstevredenheid binnen het team. Daarnaast detecteer je ontwikkelingsmogelijkheden en neem je concrete initiatieven zodat medewerkers zich verder kunnen ontplooien. Ook werk je actief mee aan het implementeren van preventiemaatregelen om arbeidsongevallen te vermijden. Samen met je medewerkers streef je naar een hechte teamsfeer en duw je het team vooruit.

· Kennis van de horecawereld is een pluspunt Een goede kennis van HACCP Je beschikt over een degelijke basis product kennis ...Je beschikt over de nodige leidinggevende en organisatorische capaciteiten ... Je denkt automatisch vanuit de behoefte van de klant en weet commerciële opportuniteiten hier naadloos op aan te sluiten. Je hebt oog voor individuele noden, zowel bij klanten als medewerkers....Je krijgt er energie van om mensen bij te staan in hun ontwikkeling.

· Je vindt een positieve teamsfeer heel belangrijk en draagt hier zelf op een actieve manier toe bij.

· Je durft problemen bespreekbaar te maken en doet dit op een constructieve en professionele manier.

· Binnen je dagelijks takenpakket voel jij aan wat dringend is en welke zaken voorrang verdienen.

Rakvere poetöötaja - Suvetöötaja (Ussimäe tn 1, Rakvere)

Tööülesanded: Klientide teenindamine kassas ning poesaalis. Riiulite täitmine ja värskuse kontroll. Pagarialas küpsetamine. Puhtuse tagamine. Toote väljapanekute eest vastutamine. Inventuuridel osalemine.

Omalt poolt pakume: Täiendav tervisekindlustus esimesest tööpäevast (nt hambaravi, uuringud, eriarstid jms). Haigushüvitis alatest teisest päevast. Spordikompensatsioon Stebby keskkonnas. Põhjalik väljaõpe ja toetav meeskond. Tasuta juriidiline-, psühholoogiline- ja finantsabi. Partnerite soodustused (nt Circle K).

Muud nõuded: Oled vähemalt 18 aastat vana. Tahad teha aktiivset, füüsilist ja vaheldusrikast tööd.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Koormus, vahetused: 0,75

Kuressaare poetöötaja - suvetöötaja (Tallinna tn 82b, Kuressaare)

Tööülesanded: - Klientide teenindamine kassas ning poesaalis.
- Riiulite täitmine ja värskuse kontroll. - Pagarialas küpsetamine. - Puhtuse tagamine. - Toote väljapanekute eest vastutamine. - Inventuuridel osalemine. - Vaata ka meie poetöö videot vajutades siia.

Omalt poolt pakume: - Täiendav tervisekindlustus esimesest tööpäevast (nt hambaravi, uuringud, eriarstid jms).
- Haigushüvitis alatest teisest päevast. - Spordikompensatsioon Stebby keskkonnas. - Põhjalik väljaõpe ja toetav meeskond. - Tasuta juriidiline-, psühholoogiline- ja finantsabi. - Partnerite soodustused (nt Circle K).

Muud nõuded: - Oled vähemalt 18 aastat vana.
- Tahad teha aktiivset, füüsilist ja vaheldusrikast tööd.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Tallinna poetöötaja (Peterburi tee 2, Tallinn)

Tööülesanded: - Klientide teenindamine kassas ning poesaalis.
- Riiulite täitmine ja värskuse kontroll. - Pagarialas küpsetamine. - Puhtuse tagamine. - Toote väljapanekute eest vastutamine. - Inventuuridel osalemine.

Omalt poolt pakume: - Valdkonna keskmisest kõrgem palk 1160 € bruto kuus.
- Töötasule lisandub pühendumustasu 100 € bruto kuus. - Palgatõus tööaasta möödumisel. - Täiendav tervisekindlustus esimesest tööpäevast (nt hambaravi, uuringud, eriarstid jms). - Haigushüvitis alatest teisest päevast. - Spordikompensatsioon Stebby keskkonnas. - Põhjalik väljaõpe ja toetav meeskond. - Tasustatud vabad päevad (nt sünnipäev). - Tasuta juriidiline-, psühholoogiline- ja finantsabi. - Partnerite soodustused (nt Circle K).

Muud nõuded: - Oled vähemalt 18 aastat vana.
- Tahad teha aktiivset, füüsilist ja vaheldusrikast tööd.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Tallinna poetöötaja, Tähesaju tee 4/6

Tööülesanded: - Klientide teenindamine kassas ning poesaalis.
- Riiulite täitmine ja värskuse kontroll. - Pagarialas küpsetamine. - Puhtuse tagamine. - Toote väljapanekute eest vastutamine. - Inventuuridel osalemine.

Omalt poolt pakume: - Valdkonna keskmisest kõrgem palk 1160 € bruto kuus.
- Töötasule lisandub pühendumustasu 100 € bruto kuus. - Palgatõus tööaasta möödumisel. - Täiendav tervisekindlustus esimesest tööpäevast (nt hambaravi, uuringud, eriarstid jms). - Haigushüvitis alatest teisest päevast. - Spordikompensatsioon Stebby keskkonnas. - Põhjalik väljaõpe ja toetav meeskond. - Tasustatud vabad päevad (nt sünnipäev). - Tasuta juriidiline-, psühholoogiline- ja finantsabi. - Partnerite soodustused (nt Circle K).

Muud nõuded: - Oled vähemalt 18 aastat vana.
- Tahad teha aktiivset, füüsilist ja vaheldusrikast tööd.

Kodus töötamise võimalus: Ei