Bouw mee aan onze nieuwe UBike Service Hub in Vilvoorde en houd de flow, het team en de resultaten strak op koers.

In Vilvoorde start onze tweede UBike Service Hub op. Da’s een locatie waar leasefietsen geleverd, gemonteerd en onderhouden worden, om daarna naar onze klanten te vertrekken. Als Service Hub Manager zet je de koers van deze splinternieuwe hub uit: strak plannen, slim prioriteren, de teamenergie hoog houden en klanten blij maken.

Wat je doet als Service Hub Manager?

Jij bent eindverantwoordelijk voor onze Service Hub in Vilvoorde (dicht bij station BUDA). Je bewaakt de flow op de werkvloer én de financiële resultaten. Zo vertrekken fietsen op tijd naar klanten, werkt het team gefocust en blijven processen goed draaien.

Jouw rol (en de impact die je maakt)

• Je zet de toon in het team. Je brengt duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden en begeleidt mensen in hun groei en samenwerking.

• Samen met je team hou je de werkplek veilig en de sfeer goed.

• Je beheert de planning. Dat gaat over de werkplaatsplanning, de planning van de servicebussen om fietsen te vervoeren en de personeelsplanning.

• Je neemt initiatief om de dagelijkse werking te verbeteren. De Service Hub Manager in Gent helpt je hierbij.

• Je beheert consumables en bestelt producten bij leveranciers. Een ontbrekend fietsonderdeel? Not on your watch.

• Je zorgt dat de servicevloot (servicebussen en materiaal) juist gebruikt en goed onderhouden wordt.

• Je stelt uitgaande facturen op en controleert inkomende facturen.

• Je behandelt garantie- en dossiercases. Je zoekt de beste uitkomst voor o2o Bicycle Leasing én de fietsers, samen met leveranciers.

• Onze Business Developer verkent regelmatig nieuwe producten en diensten binnen de Service Hub. Jij helpt mee om die ideeën verder uit te werken. Idee goedgekeurd? Dan is het aan jou om het te implementeren in de dagelijkse flow.

Wat we zoeken in jou

We zijn niet van het vakjesdenken, maar er zijn wel een paar dingen die we belangrijk vinden.

• Je haalt energie uit mensen begeleiden en coachen. Je hebt minstens 2 jaar leidinggevende ervaring in een operationele omgeving, liefst in de fietsenwereld of de supply chain.

• Je bent sterk in het overzicht bewaren. Plannen, prio’s scherp houden, afspraken rond kwaliteit/veiligheid/productiviteit opvolgen, stockbeheer… Je doet het graag en kan het goed.

• Je kent redelijk wat van fietstechniek. Je hoeft geen ervaren mechanieker te zijn, maar wél iemand die begrijpt wat er nodig is om samen met het team complexe technische problemen op te lossen.

• Je spreekt en schrijft zeer goed Frans. Franstalig maar een zeer goede kennis van het Nederlands? Ook heel welkom!

Als Business Development Manager ligt jouw focus op het proactief uitbouwen van de markt en het identificeren van nieuwe opportuniteiten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor technische vragen van (potentiële) klanten en bouwt actief een netwerk van relevante stakeholders uit.

Een greep uit je takenpakket:

• Je draagt actief bij aan de commerciële groei van de Belgische activiteiten en denkt strategisch mee over nieuwe marktontwikkelingen. Je vertaalt ideeën naar concrete acties die bijdragen aan de expansie van RelyOn in België.
• Je neemt initiatief in het leggen van contacten met potentiële klanten. Je prospecteert gericht en verbindt organisaties met RelyOn met het oog op duurzame samenwerkingen, over de verschillende domeinen heen (training, risicoanalyses en consultancy). Je kiest bewust voor een persoonlijke en doelgerichte benadering.
• Je verdiept je in complexe en technische klantenvragen en zoekt naar passende oplossingen binnen de geldende wetgeving en normering, ondersteund door technische collega’s.
• Je begeleidt het volledige salesproces: van eerste contact tot offerte‑opmaak en opvolging. Je gaat steeds voor een aanpak op maat.
• Je bent mee het gezicht van de organisatie en zorgt voor zichtbaarheid door actief aanwezig te zijn op netwerkevents, beurzen en andere relevante fora.

• Je beschikt over een masterdiploma en kan terugvallen op ervaring in sales of business development. Affiniteit met energie, elektriciteit, elektromechanica, facility of preventie is een troef.
• Je haalt voldoening uit het ondersteunen van klanten en verdiept je graag samen met hen in specifieke vraagstukken.
• Je fungeert als kritische sparringpartner van de managing director bij commerciële en strategische vraagstukken, waarbij je op basis van jouw scherpe blik en goede kennis van de markt onderbouwde adviezen deelt.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een mooie troef.

Deceuninck is een geïntegreerde, beursgenoteerde internationale groep van wereldformaat en een toonaangevende speler. Met decennialange expertise ontwikkelt en produceert Deceuninck hoogwaardige kunststofsystemen en -profielen voor ramen, deuren, gevels en andere toepassingen binnen de bouw.
De kracht van Deceuninck ligt in haar volledig geïntegreerde aanpak: van compounding en matrijzenbouw tot ontwerp, ontwikkeling, extrusie, veredeling, dichtingen, recyclage en spuitgieten. Die verticale integratie laat ons toe om kwaliteit, innovatie en duurzaamheid doorheen de volledige keten te beheersen en continu te verbeteren.
Binnen de sector behoort Deceuninck tot de wereldtop. Innovatief ondernemerschap en vooruitstrevende productontwikkeling vormen de kern van onze strategie. We investeren consequent in nieuwe technologieën, digitalisering en circulaire oplossingen, met een duidelijke focus op energie‑efficiëntie en een lagere ecologische voetafdruk.
Tegelijk geloven we sterk dat onze grootste troef onze mensen zijn. Daarom investeren we niet alleen in producten en processen, maar vooral in talent, expertise en samenwerking. Bij Deceuninck krijg je de ruimte om mee te bouwen aan duurzame oplossingen, impact te creëren in de bouwsector en je professioneel verder te ontwikkelen binnen een internationale context.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Business Analist SAP PP/MES speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw en optimalisatie van ons wereldwijd SAP-landschap binnen productieplanning en -uitvoering. Je help Deceuninck om haar productieprocessen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken. Je werkt in een gecentraliseerde IT-omgeving met één globale SAP-oplossing, waardoor je écht mee aan het stuur zit. Samen met diverse stakeholders wereldwijd bepaal je hoe processen en systemen er mogen uitzien.
Binnen PP/MES neem je end-to-end verantwoordelijkheid op, van analyse tot go-live en nazorg:

• Analyseren en in kaart brengen van productieprocessen en informatiestromen
• Vertalen van business requirements naar doordachte SAP-oplossingen
• Configureren en documenteren van SAP PP/MES-oplossingen volgens afgesproken standaarden
• Opvolgen en challengen van ontwikkelingen (bv .NET ontwikkelingen maar je hoeft niet zelf te programmeren)
• Testen, implementeren, roll-outs en opvolging na een go-live
• Ondersteunen en trainen van key users en eindgebruikers
• Actief in vraag stellen van bestaande processen en voorstellen van verbeteringen
• Nauw samenwerken met productie, plant managers, key users en IT-collega’s
• Je komt terecht in een omgeving met zichtbare en strategische projecten zoals SAP roll-outs, MES-verbeteringen en shopfloorintegraties, optimalisaties van productieplanning, later ook de voorbereiding van migratie naar S/4HANA

Wie zoeken wij?

• Je hoeft niet alles te kennen; ownership en leergoesting zijn minstens zo belangrijk.

  • Masterdiploma (economie, IT of gelijkwaardig)
  • Interesse in productieplanning/manufacturing
  • Analytisch inzicht, procesmatig denken, pragmatisch en enthousiasme behoren tot je sleutelvaardigheden.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
  • Ervaring met SAP PP, MES of productie is zeker aardig meegenomen.
  • Ervaring met integraties is een pluspunt.
  • Bereidheid om te reizen
  • Deelname aan on-call wachtdienst 5x/jaar

Cebeo is een Belgische organisatie en marktleider in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische oplossingen en diensten aan professionele installateurs en bedrijven. Wij bieden ondersteuning aan onze klanten op verschillende markten (industriële, tertiaire en residentiële) in het hele land.

Als groothandelaar verdelen we elektrotechnisch installatiemateriaal, verlichting, kabels, oplossingen voor woning- en gebouwautomatisering, HVAC-oplossingen en systemen voor hernieuwbare energie, alsook huishoudtoestellen. Cebeo maakt deel uit van de Franse internationale groep Sonepar, wereldmarktleider op het gebied van de distributie van elektrotechnisch materiaal (www.sonepar.com).

Ontdek jouw toekomstige job

Heb je een passie voor elektriciteit? Wil jij jouw kennis en ervaring met onze klanten delen? Uitzoeken wat onze klanten willen en hen adviseren over onze producten?

Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken om ons team te versterken!

Binnen ons filiaal te Hasselt, onder verantwoordelijkheid van de Cluster Manager, is het jouw doel om onze professionele klanten te verwelkomen en de beste aankoopervaring aan te bieden.

Als Filiaalmanager (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:

• Je ontvangt klanten ontvangen in jouw filiaal en verleent technisch advies door hen een gamma van oplossingen aan technische producten aan te bieden die aangepast zijn aan hun behoeften.
• Je staat in rechtstreeks contact met onze klanten. Dit zowel in de winkel, via telefoon als via e-mail.
• Je maakt offertes voor de klanten, je brengt de bestellingen in orde en je staat in voor de voorraadopvolging.
• Je zet promoties van de leveranciers of productaanbiedingen in de kijker.
• Dankzij jouw veelzijdigheid help je mee aan het beheer van de winkel (ontvangst van de goederen, opslag, verzending, retourzendingen...).
• Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie van het filiaal. Concreet betekent dit dat je de werkzaamheden van de medewerkers coördineert, in samenspraak met de Cluster Manager.
• Dankzij onze opleidingen blijf je steeds op de hoogte van nieuwe producten en trends binnen de sector.
• Tot slot ondersteun je de vertegenwoordiger in zijn technisch en commercieel werk.

Jouw profiel

• Technische opleiding in elektriciteit met een goede productkennis;
• Aantoonbare ervaring in verkoop aan professionals, met een sterke focus op resultaat en klanttevredenheid
• Sterke communicatieve vaardigheden en servicegericht, met het vermogen om de specifieke behoeften van installateurs te begrijpen;
• Eerste ervaring als teamverantwoordelijke;
• Goed georganiseerd en zelfstandig;
• Goede communicatie en teamgeest om de samenwerking met collega's te bevorderen;
• Natuurlijk leiderschap met de capaciteit om een team efficiënt te motiveren en aan te sturen;
• Goede kennis van de Nederlandse taal.

Jouw profiel

• Technische opleiding in elektriciteit met een goede productkennis;
• Aantoonbare ervaring in verkoop aan professionals, met een sterke focus op resultaat en klanttevredenheid
• Sterke communicatieve vaardigheden en servicegericht, met het vermogen om de specifieke behoeften van installateurs te begrijpen;
• Eerste ervaring als teamverantwoordelijke;
• Goed georganiseerd en zelfstandig;
• Goede communicatie en teamgeest om de samenwerking met collega's te bevorderen;
• Natuurlijk leiderschap met de capaciteit om een team efficiënt te motiveren en aan te sturen;
• Goede kennis van de Nederlandse taal.

HCI NV is al meer dan 30 jaar specialist in industriële cleaning, technische interventies en shutdown support. We werken voor (petro-)chemie, energie, staal en andere uitdagende sectoren. Vanuit onze vestigingen in België en Nederland zetten we elke dag in op veiligheid, innovatie en efficiëntie. Altijd met respect voor mensen, milieu en machines.

Voor onze projecten zoeken we een industrieel reiniger voor een vaste werf te Vilvoorde.

Wat ga je doen?

• Reinigen en onderhouden van pijpleidingen, opslagtanks, silo’s en rioleringen – vooral in de industrie/petrochemie.

• Bedienen van hogedrukreinigers, zuig- en vacuümwagens en andere gespecialiseerde installaties.

• Voorbereiden van het werk: materiaal klaarzetten, slangen aansluiten, machines controleren.

• Assisteren bij het op- en afbouwen van installaties en tijdelijke leidingsystemen.

• Uitvoeren van preventief onderhoud aan reinigingsmateriaal en voertuigen.

• Veiligheidszones afbakenen en signaleren zodat collega’s en klanten weten waar gewerkt wordt.

• Correct invullen van werk- en veiligheidsrapporten.

• Samenwerken met collega’s, supervisie en werfleiding om opdrachten tijdig en veilig af te ronden.

• Meldingen doen bij afwijkingen of onveilige situaties – en meedenken over verbeteringen.

• Bij opdrachten op locatie: representatief optreden en klant correct te woord staan.

Operator / Industrieële reiniging / Industrie / Petrochemie / Supervisie / Voorman / Ploegbaas

• Je gaat veilig te werk en weet hoe belangrijk dat is in een industriële omgeving.

• Flexibiliteit zit in je natuur.

• Je hebt een rijbewijs B en eigen vervoer, want ons bedrijf is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Voor je veiligheid draag je ademhalingsbescherming – daarom werk je steeds met een clean shave.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, zodat je werkbons en veiligheidsinstructies correct opvolgt. Kennis Frans is een pluspunt.

• Je beschikt al over attesten zoals VCA-basis, ademhalingsbescherming, hogedruk of drukvacuüm… of je staat open om die via ons te behalen.

BEDRIJFSVOORSTELLING

Al sinds de jaren 60 is Aertssen Group dé referentie voor bouw- en infrastructuurprojecten, complexe hijswerken, uitzonderlijke transportservices en wereldwijde logistieke dienstverlening voor mijn- en (land)bouwmachines. Als internationale speler met talrijke vestigingen in België, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten, verliest dit familiebedrijf zijn hart voor mensen geen seconde uit het oog. Bouwen aan de allermooiste projecten met ongelimiteerde passie voor mensen en machines: daarvoor geven we bij Aertssen elke dag opnieuw het beste van onszelf.
Duurzaamheid staat bij ons centraal: zo investeren we in een modern en energiezuinig wagenpark, zetten we in op hernieuwbare energie op onze sites, en stimuleren we circulair bouwen door maximaal in te zetten op recyclage van materialen.

Aertssen Group, dat is People, Power and Passion, to Build On! Deze overtuiging werd bekrachtigd door de verkiezing als Onderneming van het Jaar 2021 en ons Best Managed Companies-label.

WAT ZAL JE DOEN?

• Opvolging van totaalprojecten: QESH, planning, voorbereiding, engineering, uitvoering, aflevering, opvolging, afrekening.
• Waken over de veiligheid (samenwerking met QESH) en kwaliteit van de uitgevoerde werken op de verschillende sites.
• Tijdig doorgeven aan intake van alle vereiste instructies en informatie m.b.t. afspraken met klant / werfspecifieke zaken met het oog op een volledig geslaagde opdracht. Aansluitend controleren of alle info goed is doorgekomen naar intake.
• Controleren (daags vóór uitvoering) of alle opdrachten correct ingepland zijn en, waar nodig, overleggen met de planners.
• Coördinatie met engineering voor het opstellen van hijsplannen.
• Toelichten van specifieke voorschriften bij projecten; geven van kick-off meetings / toolboxmeetings / startwerkvergaderingen.
• Managen en coachen van de verschillende werfleiders en arbeiders op de werven en bijsturen waar nodig.
• Organiseren van het nodige overleg ter plaatse, samen met de werfleider.
• Toezicht houden op het respecteren van de interne en externe veiligheid- en kwaliteitsregels.
• Melden van ongevallen, incidenten en onveilige situaties.
• Uitvoeren van werkplekinspecties ter opvolging en beoordeling van arbeiders.
• Voorbereiden van de nieuwe hijswerken (toolboxen, vergunningen,…).
• Eindverantwoordelijkheid van de planning van je projecten en het beheer van de eigen vloot/middelen als van het ingehuurde materiaal.
• Eindverantwoordelijkheid voor het inhuren van extra personeel.
• Zorgen voor een correcte rapportering: dagrapporten, prestatierapporten, KPI’s,…
• Aanspreekpunt voor het materiaal.
• Controle IT structuur.

Dit alles wordt steeds uitgevoerd rekening houdend met het kwaliteits-, milieu- en gezondheidsbeleid van onze firma.

WIE ZOEKEN WE?

• Je bezit een operationele helicopterview over de verschillende werven.
• Je bent in bezit van een master diploma Industrieel Ingenieur of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur reeds een eerste gelijkaardige ervaring in je rugzak.
• Leiding geven en coachen zijn je sterkten.
• Je hebt een passie voor techniek.
• Je bent in het bezit van een certificaat VCA-VOL.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS-office.

De auditdienst staat in voor een breed spectrum van controletaken en kwaliteitsbewaking binnen de beroepsgroep van gerechtsdeurwaarders. Van interne audits tot de opvolging van externe controles, van documentbeheer tot de coördinatie met verschillende stakeholders - dit alles binnen een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en tijdigheid cruciaal zijn. De dienst werkt met een audittool die een aantal controles geautomatiseerd uitvoert, wat de efficiëntie en kwaliteit van het auditproces ten goede komt.

 

Ter ondersteuning van de interne auditor zijn we momenteel op zoek naar een dossierbeheerder die ervoor zorgt dat de audits administratief en organisatorisch vlot verlopen.

 

• Samen met de interne auditor ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van lopende audits en zorg je voor een tijdige communicatie naar de gerechtsdeurwaarders en/of externe partijen wanneer audits worden opgestart.
• Je werkt mee aan projecten ter verbetering van de audittool en van de centralisatie van de controles op de gebruikte databanken.
• Je controleert systematisch alle ontvangen bewijsstukken en documenten op volledigheid en kwaliteit, en zorgt ervoor dat auditdossiers accuraat en toegankelijk worden bijgehouden.
• In geval van aandachtspunten volg je de uitvoering van de actieplannen nauwgezet op. 
• Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, inclusief herinneringen en correspondentie met betrekking tot auditresultaten, waarbij je steeds de nodige vertrouwelijkheid hanteert.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over auditprocedures en speelt complexere vragen door naar de interne auditor.
• Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van auditplanningen, archivering van auditdocumentatie, gegevensverwerking, etc.

• Je bezit een bachelordiploma in een administratieve, juridische of economische richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
• Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen dossierbeheer of een complexe administratieve functie, bij voorkeur in een audit- of controleomgeving.
• Met je oog voor detail en kritische zin beoordeel je documenten efficiënt op kwaliteit en volledigheid.
• Door je sterke organisatievermogen weet je de verschillende deadlines te halen en behoud je het overzicht bij meerdere lopende auditdossiers.
• Je bent een proactieve doener die energie krijgt van het oplossen van onverwachte situaties.
• Je bent een teamspeler die met plezier anderen helpt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
• Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans.
• Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar een gerechtsdeurwaarderskantoor of een externe partner, steeds in het gezelschap van de interne auditor.
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

• Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
• Een dynamische werkomgeving, die handelt volgens deze waarden: respect, integriteit, transparantie, samenwerking en servicegerichtheid.
• Stabiliteit: een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
• Marktconforme verloning.
• Maaltijd- en cadeaucheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Terugbetaling van de verplaatsingskosten.
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
• De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
• 24 verlofdagen.
• Goedkope lunchmogelijkheden.
• Een laptop.

Op zoek naar een boeiende job als Technieker op de baan in jouw regio? Sleutel je graag aan een uitgebreid gamma van huishoudtoestellen? Dan is de functie van Service Technician bij Miele jou op het lijf geschreven! Op basis van een vooropgestelde planning ga je langs bij klanten om het defecte toestel te herstellen.

Wat je bij ons gaat doen:

Na een doorgedreven training van meerdere weken in onze Miele academy ga je de baan op. Tijdens de eerste weken ga je samen met een collega naar de klanten, om verdere praktijkervaring op te doen.
Je komt terecht in een ervaren team en staat er niet alleen voor. Al onze field technicians krijgen ondersteuning via analyse-tools en uitgebreide documentatie. Er wordt ook regelmatig overlegd met collega's via de telefoon. Met al onze ervaring, staan we altijd klaar om elkaar te helpen.

• Installeren en herstellen van Miele toestellen bij klanten (vnl. particulieren).
• Klanten adviseren over het optimale gebruik van hun toestel.
• Aanbevelen van andere Miele producten.
• Verzorgen van een correcte administratie inclusief je wisselstukkenbeheer. De wisselstukken worden 's nachts geleverd in je bestelwagen op je thuisadres.
• Rapporteren aan de Field Service Manager.

De Field Technieker die wij zoeken:

• Genoot een Technische opleiding (Elektromechanica/Elektriciteit/Electronica) of is gelijkwaardig door ervaring.
• Heeft bij voorkeur reeds een eerste werkervaring als Technieker of heeft een sterke kennis van elektriciteit.
• Is contactvaardig en gedreven om klanten een excellente service te bieden.
• Kan snel en accuraat diagnoses stellen.
• Werkt zelfstandig en nauwgezet.
• Is in het bezit van een rijbewijs B.
• Stelt zich flexibel op en houdt er een goede werkplanning op na.
• Woont in regio Brussel en is vlot tweetalig Nederlands en Frans.

Waarom je voor deze job moet kiezen bij Miele:

Bij Miele zetten we in op talent, groei en duurzaamheid. Wij bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt en de beste versie van zichzelf kan zijn. Werken vanuit je talent maakt je gelukkig en geeft je energie en goesting om het verschil te maken. Samen werken we aan innovatieve oplossingen die niet alleen bijdragen tot het succes van het bedrijf maar ook een impact hebben op de samenleving.

Daarom bieden wij jou:

• Een bediendecontract van onbepaalde duur.
• Uiteraard krijg je een loon, dit vullen we aan met leuke extra's: verzekeringen, dagvergoeding, bonussen, ecocheques, cafetariaplan, kortingen op bedrijfsproducten.
• Een bestelwagen, een tankkaart, een laptop, een iPhone en een volledig uitgeruste gereedschapskoffer.
• 6 Inhaalrustdagen en 3 extra dagen verlof, bovenop het wettelijke verlof van 20 dagen.
• Uurrooster op maat (39u/week) en de mogelijkheid om voltijds te werken in 4 dagen.
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Een sterk merk en een stabiel familiebedrijf, dat klantentevredenheid hoog in het vaandel draagt.
• Werk in eigen streek zodat je een goede balans kunt vinden tussen je werk en je vrije tijd.

- Samenwerken? Samenwerken ? - Nieuwsberichten Nieuws Office Manager (20-28 uur) ViB wil bewegen voor iedereen mogelijk maken. Als regisseur en beweegmakelaar van de stad nemen wij het initiatief om Vlaardingers te activeren, met partners samen te werken en sportclubs te ondersteunen. Hiermee zorgen we voor passend aanbod voor elke Vlaardinger. Om dat goed te kunnen doen, moeten onze interne processen net zo soepel lopen als onze sport- en beweegactiviteiten. Daarom zoeken wij een office manager, parttime 20-28 uur verdeeld over 4 dagen per week, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen top geregeld is. Wat ga je doen? Als office manager ben jij de spil van ons kantoor . Jij zorgt ervoor dat alles, van facilitaire zaken tot administratie, soepel en gestructureerd verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat e-mails en telefoontjes energiek, betrokken en persoonlijk worden opgepakt. Bezoekers of leveranciers ontvangen? Dat doe je met een glimlach. Dankzij jou voelt ons kantoor als een fijne werk- en ontmoetingsplek. Collega's weten je te vinden als vraagbaak en regelaar . Je zorgt ervoor dat de voorraad en kantoorartikelen altijd op peil zijn. Je schakelt met externe leveranciers en onderhoudt contact met andere huurders in het pand. Ondertussen blijft het kantoor dankzij jou georganiseerd en representatief . Daarnaast ondersteun je HR bij indiensttredingen en bij ViB evenementen of projecten. Je beheert de team ViB agenda als het gaat om bijvoorbeeld verjaardagen en teamactiviteiten en werkt nauw samen met de werkgroep Sfeerbeheer om het attentiebeleid tot leven te brengen. Kortom: jij zorgt dat alles draait, zodat we Vlaardingen in beweging kunnen brengen én houden. Wat breng je mee? Jij bent het organisatorische hart van #TeamViB: een vaste, toegankelijke en betrouwbare kracht op kantoor. Je bent vriendelijk en goed benaderbaar, werkt secuur en houdt overzicht. Je bent proactief, schakelt snel en houdt...

DentalZorg maakt tandheelkunde toegankelijk - - Uw tandarts nota van Infomedics - Niet nagekomen afspraken Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.)): Praktijkmanager (m/v) Functieomschrijving - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4); - Relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Kennis van releva...