Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden. Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je houdt je o.a. bezig met: Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s; Het notuleren van overleggen; Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten; Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer); Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen; Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten; Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw. Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners. Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op. Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler. Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen. Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer nodig. Wat je meebrengt: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als managementassistent of secretaresse Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties; Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl; Goede beheersing van de Neder

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3200. Wat ga je doen?  Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden. Bij onze opdrachtgever krijg je geen afgebakende administratieve functie, maar ben je écht verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat de organisatie administratief op hoog niveau blijft functioneren. Jouw werk vormt de basis waarop onze monteurs, projectleiders en directie kunnen bouwen.  - Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon. - Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers - Verwerken van inkomende e-mail en post. - Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO. - Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten. - Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is. - Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn. - Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd. - Ondersteunen van projectleiders en de planning. - Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris. - ​​​​​​​Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.   - MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring in een administratieve of organisatorische functie. - Goede communicatieve vaardigheden. - Een representatieve en klantgeri

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken. Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend. MBO/ HBO werk- en denkniveau. werkervaring in een administratieve functie. Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken. Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail. Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Vacature HR & Office Professional | Innovatieve Digitale Dienstverlening Onze opdrachtgever is een dynamische internationale organisatie die actief is in de digitale sportbeleving. Met een team van meer dan 25 professionals in Nederland en ruim 3000 medewerkers wereldwijd, zijn zij een vooruitstrevende speler in online sportgerelateerde dienstverlening. Wij zoeken een veelzijdige HR & Office Professional die onze organisatiecultuur naar een hoger niveau kan tillen! Functie-inhoud: Als spin in het web word je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR- en office management taken. Van personeelsbegeleiding tot facilitaire ondersteuning, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.  MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden Analytisch en proactief ingesteld Kennis van arbeidswetgeving

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten: Beheren en samenwerken met je backofficeteam. Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten. Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie. Ondersteuning van het management met hun agenda. Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving. Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties. Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen. Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.  In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO opleidingsniveau. Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of

Voor een toonaangevende onderwijsorganisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Beleidsadviseur Onderwijskwaliteit. Onze opdrachtgever zet zich in voor optimale onderwijskansen voor alle leerlingen in het voortgezet onderwijs. De functie Als Beleidsadviseur Onderwijskwaliteit ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, scholen en externe partners. Je adviseert over beleidsontwikkeling en kwaliteitszorg binnen het speciaal- en regulier voortgezet onderwijs. Kerntaken Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsbeleid Adviseren van directie over onderwijskundige en bestuurlijke zaken Coördineren van de planning & control cyclus Opstellen van strategische beleidsdocumenten Voorbereiden en verslagleggen van bestuurlijke overleggen Bewaken van wet- en regelgeving in het onderwijsdomein Onderhouden van contacten met onderwijspartners HBO / WO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Analytisch en strategisch Communicatieve vaardigheden Kennis van onderwijswetgeving is een pre