Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde professional die een cruciale ondersteunende rol kan spelen binnen een dynamische werkomgeving. Onze opdrachtgever, een organisatie met een krachtige en doelgerichte directie, zoekt een assistent die het team naar nieuwe hoogtes kan tillen. De ideale kandidaat is iemand die de kunst van het prioriteren beheerst, en in staat is om effectief agenda's te beheren, afspraken te plannen en vergaderingen te organiseren. Een sleutelfunctie binnen deze rol is het voorbereiden en coördineren van managementvergaderingen, inclusief het tijdig beschikbaar stellen van alle benodigde documenten en het verzorgen van de notulen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van e-mail- en telefooncommunicatie, en het waarborgen van een soepele doorstroom van informatie naar de directie. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de functie het ondersteunen van het offerteproces, waarbij je medeverantwoordelijk bent voor de tijdige voorbereiding en ondertekening van belangrijke documenten. Sterke organisatorische vaardigheden: Het vermogen om taken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen. Uitstekende agenda-beheer capaciteiten Effectieve communicatievaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk sterk in het verwerken en doorgeven van informatie. Proactieve en zelfstandige werkhouding: Initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken binnen een dynamische omgeving. Teamgerichte instelling: Samenwerken met andere teamleden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Heb jij organisatorisch inzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het directiesecretariaat professioneel en proactief ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de personal assistant van de directie. Je zorgt ervoor dat alle logistiek rondom vergaderingen, afspraken en evenementen perfect geregeld is. Door jouw ondersteuning kan de PA zich volledig focussen op de directe samenwerking met het management. Je neemt initiatieven om processen te verbeteren en anticipeert op de behoeften van het secretariaat. Denk aan werkzaamheden zoals: Coördinatie van vergaderkalenders en afsprakenplanning voor de directie Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van documenten en presentaties Voorbereiden en faciliteren van interne overlegstructuren Regelen van praktische zaken: facilitaire aanvragen, bezoekersadministratie en ruimtereserveringen Organisatorische ondersteuning bij diverse bijeenkomsten We zoeken iemand die zelfstandig kan opereren, over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en comfortabel is met digitale systemen. Je hebt affiniteit met de dynamiek van een directieomgeving en weet discretie te waarborgen. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Vlotte beheersing van Nederlands én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-toepassingen en bij voorkeur kennismaking met digitale boardroom-systemen Een flexibele, oplossingsgerichte werkhouding met oog voor detail Het vermogen om relaties op verschillende niveaus te onderhouden

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie die zich inzet voor mensen die worstelen met psychische uitdagingen en verslavingsproblematiek. Voor een unieke zorg locatie in hartje Utrecht zijn we op zoek naar een veelzijdig administratief talent. Je komt te werken op een dynamische locatie waar volwassenen met complexe verslavingsproblematiek worden begeleid naar een stabieler bestaan. Het team werkt vanuit een herstelgerichte visie, waarbij eigen regie en identiteitsontwikkeling centraal staan. De functie: Als Secretaresse ben je de spil van de locatie. Je houdt je bezig met uiteenlopende taken: van het beheren van voorraden en budgetten tot het ondersteunen van het zorgteam. Je onderhoudt contact met leveranciers, coördineert facilitaire zaken en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met Google Workspace is een pre Proactief en servicegericht Uitstekende communicatieve vaardigheden

Onze gewaardeerde opdrachtgever is op zoek naar een proactieve en deskundige ondersteuner voor een toonaangevende positie, iemand die een sleutelrol speelt in de ondersteuning op hoog niveau. Deze unieke functie vereist het nauwkeurig beheren van complexe schema's, het effectief coördineren van vergaderingen, en het waarborgen van een vlekkeloze informatiestroom. In deze rol ben je de spil in de communicatie, zowel binnen als buiten de organisatie, en zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve processen naadloos verlopen.  We zoeken iemand met een gedegen achtergrond in overheidsadministratie, versterkt door een havo-diploma en secretariële training. Een uitmuntende beheersing van Nederlands, zowel in schrift als spraak, en goede kennis van Engels zijn vereist, samen met vaardigheid in essentiële MS Office-programma's. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, een discrete en precieze werkhouding, en een proactieve, zelfstandige aanpak. Samenwerking, organisatie, en het vermogen om hoofd- van bijzaken te scheiden, zijn cruciaal, evenals het behoud van overzicht en kalmte, zelfs onder druk. Flexibiliteit en een aanpak die verder gaat dan standaard werktijden zijn belangrijk. Een diep begrip van en interesse in politieke en sociale kwesties is nodig, met het vermogen om gevoeligheid en discretie te balanceren in communicatie. Het talent om politieke risico's en urgenties in te schatten, met een onwrikbare integriteit en betrouwbaarheid, is essentieel.

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige professional voor onze opdrachtgever. Deze veelzijdige functie omvat de ondersteuning van een team van deskundigen, waaronder curatoren en juridisch adviseurs. Als centrale schakel ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de administratieve processen rondom insolventiezaken. De ideale kandidaat functioneert als het kloppend hart van de backoffice, waarbij accuratesse en een uitstekende beheersing van Excel essentieel zijn. Je taken omvatten onder meer het beheren van de administratie voor crediteuren, het secuur bewaken van deadlines en het zorgdragen voor het beheer van dossiers. Buiten het kantoor zul je ook activiteiten ondernemen, zoals het assisteren bij de afwikkeling van huurovereenkomsten en het coördineren van taxatieprocessen. Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid en het vermogen om als eerste aanspreekpunt te dienen voor alle betrokken partijen. Bereidheid om nieuwe dingen te leren MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden  Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant. Deze uitdagende functie biedt volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige rol ondersteun je het juridische team bij complexe vastgoed- en bouwrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega's uit het supportteam en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van juridische procedures. Tot je kernactiviteiten behoren: Coördinatie van afspraken, rechtszittingen en overlegmomenten Administratieve ondersteuning bij procesbegeleiding Beheer van correspondentie en documentatie Voorbereiding van juridische stukken volgens huisstijl Facturatie en financiële administratie in samenwerking met de finance afdeling Klantcontact en relatieonderhoud Ondersteuning bij het opstarten van nieuwe dossiers MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als (juridisch) secretaresse of vergelijkbare functie Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Proactieve werkhouding en oog voor detail Klantgerichte instelling en commercieel inzicht Affiniteit met vastgoed- en bouwrecht is een pré Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een succesvolle specialist in hoogwaardige Duitse designkeukens met meerdere vestigingen in de Randstad, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Balie medewerker/receptioniste voor hun vestiging in de regio Dordrecht. Als spil van de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve accuratesse. Je zorgt voor een warm welkom, beheert de agenda's van het verkoopteam en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. MBO werk en denkniveau Gastvrij persoonlijkheid met commercieel inzicht Vaardig met MS Office en administratieve systemen Flexibele instelling Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Stressbestending en oplossingsgericht

In het dynamische team bij een vooraanstaande organisatie in de vastgoed- en marketingsector zijn we op zoek naar een proactieve en charmante assistent voor projectontwikkeling. Ben je gepassioneerd door de vastgoedmarkt of marketing en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als onderdeel van het team, zul je nauw samenwerken met de projectontwikkelaars om belangrijke ondersteunende taken uit te voeren. Deze variëren van het coördineren van marketinginspanningen - denk aan het opbouwen van merkidentiteit en het beheren van sociale media campagnes - tot aan de ondersteuning van het verkoopproces, van voorbereiding tot afronding. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van ons CRM-systeem en het onderhouden van contacten met externe partners zoals reclamebureaus en makelaars. Een HBO werk- en denkniveau; Ervaring of sterke affiniteit met vastgoed en/of marketing;  Minimaal 3 tot 4 jaar relevante werkervaring; Uitstekende communicatievaardigheden hebt en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken; Flexibel, goed kunnen plannen en organiseren, en over goede computervaardigheden 

Wij zijn opzoek naar een Monteur Tuingereedschappen in Wassenaar, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  In de functie van Monteur Tuingereedschappen ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud, de reparatie en het testen van verschillende tuingereedschappen, waaronder grasmaaiers, heggenscharen, kettingzagen en andere elektrisch en benzine aangedreven apparatuur. Je zult gaan werken met goed uitgerust gereedschap en samenwerken met een enthousiast team! Jouw werkzaamheden bestaan uit: - Het zoeken van defecten en deze repareren - Uitvoeren van preventief onderhoud en service aan grasmaaiers, heggenscharen, kettingzagen en nog veel meer - Testen en controleren van gerepareerd apparatuur Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt ervaring als montagemedewerker - Je hebt kennis van mechanisch en elektrisch apparatuur - Je beschikt over een technische achtergrond en interesse in de techniek