Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Ben jij de verbindende factor die een directieteam tot succes maakt? Voor onze opdrachtgever, een dynamisch familiebedrijf actief in de technische dienstverlening, zoeken wij een veelzijdige Management Assistent die zowel kan ondersteunen als aansturen. Jouw functie: In deze afwisseling functie ben je hét aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur en zijn managementteam. Je houdt de agenda's scherp, zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en regelt alle logistiek rondom vergaderingen en zakelijke reizen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsevenementen en de coördinatie van attentiebeleid. Een belangrijk onderdeel van je werk is de facilitaire coördinatie: je geeft operationeel leiding aan het Housekeeping-team en houdt toezicht op de inkoop van kantoorbenodigdheden, meubilair en bedrijfskleding. Van correspondentiebeheer tot het verzorgen van notulen, jij zorgt dat de ondersteunende processen als een geoliede machine lopen. MBO/ HBO werk en denkniveau Organiseren zit in je bloed en je hebt een scherp oog voor details Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar Zowel Nederlands als Engels beheers je goed, mondeling én schriftelijk MS Office heeft geen geheimen voor jou Mensen motiveren ligt je goed Je bent flexibel, kunt goed schakelen en blijft kalm bij onverwachte situaties Je bent sociaal vaardig en communiceert met gemak op alle niveaus

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening biedt onze opdrachtgever, een vooraanstaand kantoor, een uitdagende rol voor een proactieve ondersteunende professional. Je fungeert als rechterhand van de advocaat voor wie je werkt. Als essentiële schakel binnen het team, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties. Je taak is het efficiënt beheren van de communicatiekanalen, zowel digitaal als telefonisch, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze interactie met cliënten en externe partners. Jouw expertise in het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig opvolgen van cruciale deadlines in zowel civiele als bestuurlijke processen, onderscheidt je in deze functie. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheren van zowel digitale als fysieke dossiers, waarbij je zorgt voor een ordelijke archivering en tijdige verwerking van correspondentie. Het gebruik van geavanceerde documentbeheersystemen, met een voorkeur voor SharePoint, en vaardigheden in Microsoft Office-tools zijn onontbeerlijk in deze rol. Je werkt niet alleen in nauwe samenwerking met advocaten als hun onmisbare rechterhand, maar je bent ook een gewaardeerd lid van een zelfsturend team van secretaresses, waarbij je flexibel inspringt op uiteenlopende taken en bijdraagt aan een collegiale werkomgeving. Beschikt over een Mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting, met hbo werk- en denkniveau; Is bedreven met het Microsoft Office pakket; Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Heeft minstens 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig, en floreert onder druk in een dynamische omgeving.

Ben jij de professional die wij zoeken? Onze opdrachtgever, een succesvolle organisatie met een sterke marktpositie, heeft door groei en strategische ontwikkelingen behoefte aan tijdelijke versterking van het directieondersteuningsteam. Wij zoeken daarom een ervaren professional die het managementteam optimaal kan faciliteren en ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol in het kort: In deze tijdelijke functie werk je direct samen met de directie en zorg je ervoor dat alle managementprocessen vlekkeloos verlopen. Je bent de linking pin tussen verschillende stakeholders en speelt een cruciale rol in de organisatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Met jouw professionele aanpak en proactieve houding draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. Wat vraagt deze functie van je? Het grondig voorbereiden van directievergaderingen en strategische sessies Professioneel beheer van complexe agenda's en het coördineren van afspraken Het accuraat opstellen en distribueren van vergaderverslagen en notulen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties Ondersteuning bieden bij projectcoördinatie en follow-up van actiepunten Zorgen voor een soepele informatiestroming binnen de organisatie MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en oog voor detail Communicatieve competenties, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulen Flexibiliteit en vermogen om onder druk kwalitatief hoogstaand werk te leveren Je bent 24-32 uur per week beschikbaar

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

Voor onze opdrachtgever, een groeiende organisatie actief in de infrastructuur en duurzaamheid, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt en de spil in de organisatie. Je ondersteunt het directieteam operationeel én strategisch, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en neemt waar nodig projecten onder je hoede. Je dag begint met het doornemen van de agenda's, het voorbereiden van belangrijke gesprekken en het afhandelen van urgente zaken. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen en anticipeert op de behoeften van de directie. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met externe partners, het opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten. Door jouw analytische blik en proactieve houding weet je complexe situaties te doorgronden en te vertalen naar concrete acties. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie krijg je een breed en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is: Agendabeheer: je plant afspraken en bewaakt de planning van meerdere directieleden Communicatie: je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele correspondentie Voorbereiding: je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, inclusief relevante documentatie en achtergrondmateriaal Documentbeheer: je registreert en beheert contracten, officiële stukken en vertrouwelijke informatie Projectondersteuning: je coördineert deelprojecten en bewaakt de voortgang van strategische initiatieven Verslaglegging: je maakt verslagen en notuleert tijdens overleggen Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare assisterende rol. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Flexibiliteit zit in jouw DNA: je hebt geen vaste 9-tot-5 mentaliteit en bent bereid je beschikbaarheid af te stemmen op de dynamiek van de organisatie. Verder herkennen we jou in het volgende profi

De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig