In deze functie ben je de organisatorische spil achter een goed draaiende praktijk. Je beheert agenda's en spreekuurstructuren, houdt werkafspraken en documenten actueel en bereidt terugkerende managementtaken voor en voert ze uit. Daarnaast stel je nieuwsbrieven en interne communicatie samen, regel je praktische zaken zoals contact met leveranciers en facilitaire kwesties, en gebruik je Microsoft 365 om processen te onderhouden en waar nodig te verbeteren. De rol vraagt om iemand die zelf initiatief neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en zorgt dat het ook echt afgerond wordt. Soms ligt de nadruk op uitvoeren en borgen, soms op verbeteren, maar jij houdt altijd het geheel in de gaten. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en zorgt dat er niets blijft liggen. Zorgervaring is niet vereist; je gevoel voor digitale werkprocessen telt hier zwaarder. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en verbeteren van werkprocessen. Beheersing van Microsoft 365, waaronder SharePoint, Planner of vergelijkbare toepassingen. Je denkt mee, maar pakt het ook zelf op. Je houdt overzicht en zorgt dat zaken worden afgerond. Je werkt prettig zonder hiërarchische aansturing. MBO/ HBO Werk en denkniveau.

Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol: Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen. In deze functie krijg je te maken met: Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt Onderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS Teams Plannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten Opstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomenten Bieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukken Afhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseurs Eerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialisten Actueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatie Oog voor precisie en systematische werkwijze Ervaring in ondersteunende administratieve functies Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling Vaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré

Ben jij een timmerman uit Breda? Lees dan gauw verder en wie weet is dit de baan waar jij naar op zoek bent! Wij zijn opzoek naar een Timmerman in Breda,  Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.400 - 3.000. De opdrachtgever is een middelgroot aannemersbedrijf in Breda. Sterk in de uitvoering en organisatie van verbouwingen, restauraties, renovaties en ambachtelijk timmerwerk. Aangesloten bij Bouwgarant. Zij combineren traditioneel vakmanschap met een eigentijdse bedrijfsvoering. Ze werken met een hecht team van betrokken vakmensen met liefde voor het vak. Ze hebben zo’n 30 medewerkers in vaste dienst. Onze thuisbasis ligt in Breda. Het moderne kantoorpand en de ruime werkplaats zijn de visitekaartjes. Hier liggen de fundamenten van het bedrijf en hebben ze volop de ruimte. Iedere morgen vertrekken vanaf hier alle busjes met mensen en benodigde materialen. De focus ligt op bestaande bouw, zoals renovatie en restauratie, en specifiek timmerwerk uit de machinale werkplaats. Wat ga je doen?  - Verbouwen & renoveren - Kozijn & timmerwerk - Werkplaats timmeren - Beoordelen nieuw of renoveren? Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Aantoonbare werkervaring met verbouwing & renovatie - In bezit van een geldig B rijbewijs - Je bent collegiaal en klantvriendelijk - In bezit van een geldig VCA

Unieke kans in de juridische wereld! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend kantoor met een stevige positie in de juridische sector, zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die dossiers beheert en documenten opstelt met precisie en zorgvuldigheid. Functieomschrijving: In deze dynamische rol ben je de spil in het voorbereiden van uiteenlopende taken. Je taken omvatten: Zorgvuldige digitale dossiervorming en administratie Communicatie met diverse belanghebbenden via verschillende kanalen Ondersteuning van juridische specialisten bij complexe vraagstukken Procesbewaking en termijnbeheer Klantvriendelijke afhandeling van (juridische) transacties MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Affiniteit met het familierecht is een pre Communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal Digitale vaardigheid Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding Stressbestendigheid en flexibiliteit Een collegiale instelling met een vleugje humor Twee locaties: Goes of Vlissingen (Je standplaats wordt Goes of Vlissingen, afhankelijk van welke locatie het meest praktisch is ten opzichte van jouw woonadres).

Als je op zoek bent naar een uitdagende functie vol afwisseling met secretariële en ondersteunende taken, lees deze vacature dan aandachtig. Je bent een teamspeler én je kunt goed zelfstandig werken. Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie. Je bent het kloppend hart van de afdeling die je ondersteunt, dus jij weet precies wanneer je in actie moet komen om namens de collega’s iets moet aanschaffen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een geboorte of een jubileum. Naast taken zoals planning van afspraken, in de gaten houden of actiepunten echt worden uitgevoerd, deadlines bewaken, up-to-date houden van de registratie van documenten, planning en financiën van projecten en het organiseren van bijvoorbeeld workshops ben je ook veel met andere werkzaamheden bezig. Denk aan het opstellen van documenten die gelieerd zijn aan (lopende) projecten, notuleren bij overlegbijeenkomsten en de stukken hiervoor opstellen. Bovendien controleer je of documenten zijn opgesteld op basis van de huisstijl.  Tot slot verricht je allerlei werkzaamheden die ervoor zorgen dat het takenpakket van de projectleiders iets lichter wordt.    Een diploma voor secretaresse (mbo of hbo niveau) of iets vergelijkbaars, plus werkervaring in een dergelijke functie Microsoft 365, Outlook én talent voor multitasken zijn bekenden van je Je bent stressbestendig, flexibel, weet wat (on)belangrijk is en neemt het voortouw Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift Prima sociale vaardigheden en je communiceert als de beste  

Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wat ga je doen? Ondersteunen van de programmadirecteur en programmamedewerkers Beheren en prioriteren van een complexe en dynamische agenda Inplannen, coördineren en voorbereiden van interne en externe afspraken Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met diverse stakeholders Bewaken van overzicht en voortgang binnen een bestuurlijke en hectische omgeving Afstemmen van werkzaamheden met de collega managementassistent Verrichten van aanvullende administratieve en organisatorische werkzaamheden Tactvol communiceren en waar nodig prioriteiten stellen richting interne en externe betrokkenen Je bent collegiaal ingesteld. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.  Je werkt accuraat en vindt zorgvuldig werken belangrijk.  Je stemt de werkverdeling goed af met de huidige management-assistent van het programma.  Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar in goed overleg met je collega-managementassistent.  Je bent flexibel. Je kunt goed omgaan met voortschrijdend inzicht waardoor je je bepaalde activiteiten opnieuw moet doen of moet aanpassen.  Je bent servicegericht. Anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.  Je bent proactief en neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen.  Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.  Je hebt organisatorisch talent en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog.  Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Wat ga je doen? Ondersteunen van managers binnen de directie ICT in een dynamische werkomgeving Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en stellen van prioriteiten Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten Coördineren en ondersteunen van afdelingsbijeenkomsten Oppakken van diverse personele taken, zoals ondersteuning bij HR-processen en werving Samenwerken binnen het secretariaat en zorgen voor een goede taakverdeling Fungeren als centraal aanspreekpunt en sparringpartner voor het management Zorgdragen voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteitente stellen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, vindt zorgvuldig werken belangrijk en anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een communicatietalent met een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met diverse kantoorsystemen Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken Affiniteit met de financiële sector (pre) Ervaring binnen de consultancybranche (pre)