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Dans cette fonction vous serez principalement amené à :
1. Contribuer à l'analyse et à la mise en œuvre des changements organisationnels liés à la transformation de l'Administration générale.
2. Contribuer à la mise en œuvre du Chantier 7 (C7) en assurant et/ou en collaborant à la gestion et au suivi des projets de la feuille de route annuelle du chantier :
- Piloter des projets ou sous-projets du Chantier 7 :
- Rédiger des notes de synthèse ou d'orientation à des fins stratégiques, des notes argumentées sur base d'une réglementation, des rapports sur base des projets de la feuille de route du chantier.
3. Développer une expertise relative aux matières liées au chantier (législations, ...) :
- S'approprier les bases de la réglementation en lien avec les matières du chantier ;
- Analyser, comprendre et interpréter les documents administratifs (circulaires) et/ou législatifs (décrets, arrêtés) ;
- Rechercher et fournir des informations juridiques générales, et des documentations liées aux matières gérées ;
- Disposer d'une capacité rédactionnelle claire, rigoureuse et synthétique en réponse aux interrogations des usagers internes et externes ;
- Organiser et animer des réunions de suivi et d'informations ;
- Être l'interlocuteur de première ligne à l'écoute des problèmes rencontrés au sein des groupes de travail en lien avec le chantier ;
- Faire remonter à la Coordinatrice du chantier les difficultés rencontrées et proposer, le cas échéant, des actions correctives.
4. Apporter un appui technique et assurer la coordination administrative du Chantier 7 :
- Contribuer à l'analyse et au projet de réponse des demandes d'avis émanant des Cabinets ministériels, des services du Ministère de la Fédération Wallonie-
- Bruxelles et des contributeurs du Pacte pour un enseignement d'excellence ;
- Assurer la préparation de réunions, y compris via la rédaction de documents de travail ;
- Animer des réunions et en assurer le suivi ;
- Participer et contribuer aux travaux de groupes en interne et d'instances en externe.
5. Participer à l'opérationnalisation des changements organisationnels :
- Soutenir et participer aux changements organisationnels à mettre en œuvre pour rencontrer les objectifs stratégiques de la transformation de l'AGE ;
- Participer à l'identification de l'impact concret des changements organisationnels envisagés sur la structure, les collaborateurs, les processus, l'organisation du travail, les élèves, les écoles et les enseignants.
6. Assurer la collaboration du Chantier 7 avec tout autre service de l'Administration générale de l'Enseignement ou du Ministère, avec l'ETNIC, l'IFPC (Institut interréseaux de la Formation professionnelle continue) ainsi que la Cellule opérationnelle du Changement et les cabinets des Ministres de tutelle.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous trouverez le descriptif complet de la fonction sur le site de la FWB : https://fwb.csod.com/ux/ats/careersite/5/home/requisition/1045?c=fwb
Diplôme(s)
Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master) ou de son équivalence au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
- Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le domaine de la gestion de projets.
Atout(s)
- Une expérience professionnelle dans la rédaction de notes explicatives ou stratégiques sur base notamment de textes réglementaires constitue un atout important ;
- Une expérience professionnelle dans le domaine de l'accompagnement du changement organisationnel constitue un deuxième atout.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
- Connaissances élémentaires des enjeux et modalités de mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d'excellence (avis n°3 du Groupe central) ;
- Connaissances élémentaires des enjeux de la déclaration de politique communautaire liés à l'AGE (législature 2024-2029), notamment la partie relative à « Un PEE soutenable et qui fait sens pour tous les acteurs de l'école » ;
- Bonne méthodologie en gestion, déploiement et pilotage de projets (tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi, ...) ; (pondérée x2)
- Connaissances approfondies des techniques d'expression écrites (grammaire et orthographe, règles de syntaxe, prise de notes, comptes rendus, écriture abrégée) ; (pondérée x2)
- Connaissances approfondies des techniques de communication orale (parler clairement et avec précision, demander des clarifications, s'adapter à son interlocuteur...).
Compétences comportementales
- Intégrer l'information : Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates. (Pondérée x2)
- Organiser : Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
- Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (Pondérée x2)
Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (Pondérée x2).
Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que votre motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Contrat
MFWB - CDI tâches spécifiques
Salaire annuel
¿ Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
¿ Echelle barémique : 100/1
¿ Niveau d'emploi : 1
Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
¿ Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
¿ Chèques-repas
¿ Pécule de vacances et allocation fin d'année
¿ Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
¿ Indemnité vélo
¿ Assurance hospitalisation de base gratuite
¿ 27 jours minimum de congé par an
¿ Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Conditions de recevabilité
Votre dossier de candidature doit comporter :
¿ un CV actualisé (dates précises à mentionner : jj-mm-aa) et rédigé en français
¿ une lettre de motivation
¿ une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
¿ tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ? inclusion.handicap(at)cfwb.be
Cas particuliers
¿ Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers
¿ Nationalité
Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.