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Ihre Aufgaben
• Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Einhaltung von Meilensteinen und Quartalszielen des Projektes.
• Budgetierung und Steuerung der Projekt-Finanzen in enger Abstimmung mit dem Projektcontrolling sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Mittelabrechnung durch die Teammitglieder.
• Berichtswesen in enger Abstimmung mit dem Förderpartner, der internen Finanzabteilung und den Controlling-Einheiten der Partnerorganisationen.
• Organisation regelmäßiger Austauschformate mit Projektpartner*innen sowie halbjährlicher Präsenztreffen.
• Enge Abstimmung mit Leitung, Geschäftsführung und relevanten Bereichen (u.a. Evaluation, Learning Design, Medienproduktion, Öffentlichkeitsarbeit und Produktmanagement).
• Betreuung und Weiterentwicklung eines Expertengremiums als strategische Leitplanke.
• Überblick über grundlegende E-Learning-Prozesse, Zeitbedarfe und Workflows
Ihr Profil
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise in öffentlich geförderten Projekten.
• Du hast Erfahrung im Leiten von remote-arbeitenden Teams und sorgst für eine kooperativ-transparente Arbeitsatmosphäre.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Lernangebote / E-Learning oder kannst dich schnell einarbeiten.
• Du steuerst komplexe Projekte strukturiert, lösungsorientiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und transparent – intern wie extern.
• Du denkst strategisch und liebst eine saubere operative Umsetzung.
Warum wir?Du übernimmst die strategische und operative Steuerung eines großen, mehrjährigen EU-geförderten Projekts zur Weiterentwicklung digitaler Fortbildungsangebote für Lehrkräfte und Schulleitungen – mit besonderem Fokus auf Projektmanagement, Prozesse und Zusammenarbeit.
Eine Option ist es, die Projektleitung auch als Co-Leitung zu gestalten und darüber hinaus noch vergleichbare Leitungsaufgaben innerhalb der Pacemaker Initiative zu übernehmen.
Das bieten wir Dir:
• Einen Job mit Sinn – Du trägst dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen.
• Eine zeitgemäße Arbeitskultur, in der agiles, teamorientiertes Arbeiten selbstverständlich ist.
• Möglichst flexible Arbeitszeiten, sodass Du Job und Privatleben miteinander vereinen kannst (32 - 40 Wochenstunden).
• Home-Office und mobiles Arbeiten (das Team arbeitet hauptsächlich remote), ein Büro in Düsseldorf sowie ein Coworking Space in Berlin.
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche) zzgl. einen Brauchtumstag, sowie Heiligabend und Silvester frei.
• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zu 60.000 € (bei Vollzeit).
• Eine bis zum 31. März 2028 befristete Stelle mit Option auf Verlängerung.
• Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit großgeschrieben werden.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (interne und externe Formate).
Wir haben Dein Interesse geweckt?Bitte bewirb Dich direkt hier über unser Bewerbungsformular. Dort kannst Du außerdem alle wichtigen Dokumente anhängen. Lade bitte Deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben (mit Deinem frühestmöglichem Startdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen) sowie aussagekräftige Zeugnisse hoch. Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und führen im ersten Schritt möglichst zeitnah Kurz-Gespräche online, um uns gegenseitig kennenzulernen. Bei Rückfragen melde Dich gerne bei Anna Teichmann unter bewerbung@education-y.de.
Über unsEducation Y ist ein gemeinnütziger Träger wirkungsorientierter Bildungsinitiativen. Wir sind inzwischen ein Team von fast 50 Personen und an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland aktiv. Digital und vor Ort gestalten wir Bildungsorte, in denen Kinder und Jugendliche die Unterstützung bekommen, die sie brauchen, um ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Wir möchten ihnen Kompetenzen vermitteln, um in einer globalisierten und digitalen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts ein erfolgreiches, selbstbestimmtes und solidarisches Leben zu führen. Dabei legen wir Wert auf faire Chancen und Teilhabemöglichkeiten für alle.
Empfangsleitung (m/w/d)
Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, führst Dein Team mit Herz und Organisationstalent und sorgst dafür, dass jeder Gast sich vom ersten Moment an willkommen fühlt?
Dann übernimm die Leitung unseres Empfangsteams im Hotel Vier Jahreszeiten Zingst und gestalte gemeinsam mit uns eine Gastfreundschaft, die begeistert!
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Verantwortung für den gesamten Empfangsbereich und Führung des Empfangsteams
- Schulung, Motivation und Einsatzplanung des Teams zur Gewährleistung höchster Servicequalität
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen (unter Nutzung von Gastromatic)
- Nutzung und Pflege unserer internen Systeme:
Protel, Gastromatic, Horeca Hero, OpenTable, Luca und Hotelkit
- Sicherstellung eines herzlichen und professionellen Gästeempfangs sowie eines effizienten Check-ins und Check-outs
- Bearbeitung von Gästebeschwerden und besonderen Anliegen auf professionellem Niveau
- Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Restaurant und Management für einen perfekten Aufenthalt unserer Gäste
- Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards sowie Optimierung interner Abläufe
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit Protel und Hotelkit - Kenntnisse in Gastromatic sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude daran, Mitarbeitende zu führen und zu motivieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind wünschenswert)
Das bieten wir Dir:
💼 Unbefristeter Arbeitsvertrag
👕 Bereit zum Durchstarten: Arbeitskleidung wird Dir selbstverständlich von uns gestellt
🍽️ Mitarbeiterrabatte: 50 % in unseren Restaurants, exklusive Vorteile in all unseren Hotels
🚴 JobRad: Wunschrad leasen und fit, günstig & nachhaltig unterwegs sein
💶 Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Bis zu 1.000 € Prämie für Deine Empfehlung
🎉 Teamevents: Bis zu vier Team-Events im Jahr
📈 Betriebliche Altersvorsorge: Übergesetzlicher Zuschuss (20%) für Deine Zukunft
🛍️ Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Marken – online und vor Ort
🚀 Karriere & Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
🏋️ Fitnessangebote: Für Deinen Ausgleich – nutze unsere hauseigene Kletterwand und Fitnessangebote direkt vor Ort
🌴 Urlaub: Mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage)
⏰ Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten (Mo.–So.)
Du bist bei uns willkommen – genauso, wie Du bist.
Bei uns zählt, was Dich ausmacht – unabhängig von Herkunft, Identität oder möglichen Einschränkungen. Wir schätzen Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jede*r die eigenen Stärken einbringen und sich entfalten kann.
Bei Fragen melde Dich gerne unter s.treptow@4jahreszeiten-zingst.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin
Sandra Treptow
Resident Manager
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Gästebetreuung, Aufsicht, Leitung, Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)
Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungen und Vertrieb (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)
DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA
Germany, München
Weitere Berufsbezeichnung:
Projektmanager (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Was macht ein Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungen und Vertrieb bei DR.SCHNELL
- Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung des unternehmensweiten strategischen Ausschreibungsmanagements
- Koordination und Steuerung von Ausschreibungen und Vertriebsprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Schnittstellen, z.B. Vertrieb, Produktmanagement, Customer Care, Vertragsmanagement (z.B. Implementierung neuer Großkunden)
- Unterstützung und Prüfung der termingerechten Abgabe vollständiger und wettbewerbsfähiger Angebote
- Proaktive Identifikation relevanter Ausschreibungen (über Portale, Monitoring, Recherche, Netzwerk) sowie Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen zur Auswahl geeigneter Ausschreibungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Nachverfolgung eingereichter Angebote und Analyse gewonnener/verlorener Ausschreibungen (Lessons Learned, strategische Ableitungen für Verbesserungen und Weiterentwicklungen)
- Aufbau eines Reportingsystems für Ausschreibungen und Erfolgsquoten
- Ansprechpartner (m/w/d) für externe Vergabestellen und interne Stakeholder
Was Sie mitbringen sollten
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Praxiserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Tendermanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und Projektmanagementtools (MS Dynamics 365 Business Central und/oder Salesforce von Vorteil)
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- strukturierte und analytische Arbeitsweise
- engagierte Teamplayereinstellung
Warum Sie bei DR.SCHNELL anfangen sollten
- eigenverantwortliches Arbeiten, familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- attraktive Vergütung
- moderne Arbeitsausstattung
- vielfältige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
- Möglichkeit für Mobil Office
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsangeboten
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Chemische Industrie
Rezeptionsleitung/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Empfangschef/in (Hotel))
Hotel Anker Josef Deppisch KG
Germany, Marktheidenfeld
Für unser Hotel suchen wir eine Rezeptionsleitung/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Erfahrung in der Hotellerie/Rezeption und gute Englischkenntnisse sollten Sie mitbringen.
Interesse? Einfach melden!
Tööülesanded: Otsime oma meeskonda kolleegi, kelle peamised tööülesanded on dokumendihalduse infosüsteemi Postipoiss haldamine, standarddokumentide vormistamine, infopäringutele vastamine, dokumentide arhiveerimine, juhtkonna ning osakondade assisteerimine, koosolekute protokollimine, bürootööga seotud ülesannete täitmine, jooksvate ülesannete lahendamine, külaliste vastuvõtmine, ürituste korraldamisele kaasaaitamine, infospetsialist-registripidaja asendamine.
Omalt poolt pakume: huvitavat ja vastutusrikast tööd; mitmekülgset suhtlemist erinevate inimestega;
toetavat meeskonda, kes väärtustab koostööd, arengut ning tulemust;
35 kalendripäeva puhkust ning võimalust kasutada tasustatud tervisepäevi;
kaasaegseid töötingimusi ja töökohta kesklinnas.
Muud nõuded: Sinult ootame, et Sinu väärtused ühtivad meie väärtustega, milleks on avatus, julgus, headus ja koostöö;
Sul on hea suhtlemis- ning väljendusoskus;
oled täpne, kohusetundlik ning hea pingetaluvusega;
valdad eesti keelt kõrgtasemel ning inglise ja vene keelt kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
Sul on teadmised elektroonilisest dokumendihaldusest ning omad head arvutipädevust;
oskad aega efektiivselt kasutada;
Sul on keskeriharidus dokumendihalduse valdkonnas või omad varasemat töökogemust, mis toetab antud töökohale kandideerimist.
Stellvertretung der Rezeptionsleitung/Reservierung (Empfangschef/in (Hotel))
Hotel Restaurant Rebenhof Martin Ziegler
Germany, Baden-Baden
Für unser familiär geführtes Hotel mitten in den Weinbergen suchen wir Sie Rezeptionsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung Rezeption inkl. Schichtplanung, Ablaufstandardisierung und Personalführung
- Pflege der Marketingkanäle (Social Media, Website, Newsletter) und Umsetzung von Promotions
- Revenue Management: Preissteuerung, Auslastungsoptimierung
- Reservierung und Gruppen-/Veranstaltungsbuchungen, Qualitätssicherung der Gästekommunikation
- Zusammenarbeit mit F&B, Housekeeping und Service
- Reporting an Geschäftsführung (Umsatzkennzahlen, Forecast, KPI)
- DSGVO-, HACCP- und Qualitätsstandards sicherstellen
Gewünschtes Profil
- Berufserfahrung in der Rezeption bzw. Leitung eines Empfangsteams
- Kenntnisse im Revenue Management, Reservierungssystemen, Marketingkanälen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook) und gängiger Hotelsoftware
- Ausgeprägte Kommunikations- und Telefonetikette, serviceorientiert, führungsstark
- Organisationsstark, lösungsorientiert, teamfähig
Wir bieten:
- 5-Tage Woche, Wochenende im Wechsel
- angenehmes, familiäres Betriebsklima
- leistungsgerechte Bezahlung, Basis 169 Std mtl.- nach Absprache gerne auch weniger
- Firmenkleidung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalplanung, Beschwerdemanagement
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe), Channel-Management
Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst
The International Administrative Executive is responsible for providing high-level administrative support to senior management within the organization.
Works closely with internal teams to streamline processes, improve service quality, and maintain strong customer satisfaction across global operations.