Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass das Team optimal unterstützt wird und die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Teamassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie vielfältige administrative Tätigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um die alltägliche Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. • Hotelbuchungen: Du buchst Hotels für Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung der Übernachtungen. • Bestellung von Büromaterial und EDV: Du bestellst Büromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Büro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist. • Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren. • Telefonanlage: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Telefonanlage, einschließlich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen. • Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht verschickt werden. Ihre Qualifikationen: • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. • Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil. • Fähigkeiten & Kenntnisse: Organisationsgeschick: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. • Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams. • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word). • Zahlenaffinität: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen. • Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel. • Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. • Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. • Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. • Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Faszination Luftfahrt - Ready to take off! Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH! Ihre Aufgaben - Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich administrative Aufgaben für den Manager/das Team - Bedarfsermittlung und -vorhersage - Organisation/Planung von Besprechungen - Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) - Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) - Logistik für Veranstaltungen - Weblives usw. Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team - Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen - Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen...) - Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives - Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement) - Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, IT / Informationssysteme und Sekretariat/Assistenz - Gute MS Office und SAP Kenntnisse - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung - Strukturiertes Arbeiten, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit - Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie gute Organisationsfähigkeit Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen - Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.) - Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen - Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre - Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden - Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Für eine unserer angesehenen Kunden in Korntal-Münchingen bietet sich diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Wir sind führend in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften und haben uns auf die Branchen Finance, Industrie, Office & Management, Banking und IT spezialisiert. Dank dieser Expertise zählt die DIS AG zu den herausragenden Anbietern von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wenn Sie Interesse an dieser Chance haben, laden wir Sie herzlich dazu ein, Ihre Bewerbung bei uns einzureichen! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. HR Manager/ Personalreferent/-in (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Sie führen eine gründliche Analyse der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aspekte reibungslos ablaufen und die Mitarbeiter mit ihrer Entlohnung zufrieden sind. • Intensive Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung Sie setzen uns aktiv dafür ein, die Betreuung unserer Mitarbeiter auf ein höheres Niveau zu heben, indem wir uns intensiv um die individuellen Bedürfnisse und Anliegen unserer Teammitglieder kümmern. Ihre Bereitschaft, Fragen zu beantworten, Lösungen anzubieten und sicherzustellen, dass sich jeder im Unternehmen bestens betreut fühlt, ist von entscheidender Bedeutung. Auf diese Weise schaffen Sie eine wertvolle zwischenmenschliche Verbindung, die die Arbeitsatmosphäre erheblich verbessert und die Bindung der Mitarbeiter stärkt. • Verwaltung und Betreuung der Zeitwirtschaft In Kürze ausgedrückt, agieren wir als "Gestalter der Zeit", um sicherzustellen, dass der Arbeitsprozess reibungslos und effizient verläuft. Ihre Qualifikationen: • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen • Beeindruckendes Talent zur Selbststeuerung und überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft • Flinke Einarbeitungsfähigkeit und geschärfter analytischer Verstand • Flexible Arbeitszeiten und Optionen für das Arbeiten von zu Hause aus Wir sind zutiefst überzeugt davon, dass flexible Arbeitszeitmodelle nicht nur Stress reduzieren, sondern auch die Motivation der Mitarbeiter steigern und die allgemeine Zufriedenheit fördern. Zusätzlich bieten sie Raum für persönliche Entwicklung und die Erweiterung beruflicher Kompetenzen. • Aufgaben, die gleichermaßen faszinierend und anspruchsvoll sind und ausreichend Platz für kreative Entfaltung bieten • Ein engagiertes, teamorientiertes und freundliches Kollegium Wir schätzen die Vielfalt der Fähigkeiten und Erfahrungen, die jedes Teammitglied einbringt, und fördern eine Atmosphäre, in der Ehrgeiz und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Hier bieten wir Ihnen die Gelegenheit, mit Kollegen zu arbeiten, die ständig bestrebt sind, ihre individuellen und beruflichen Horizonte zu erweitern, und sich gegenseitig motivieren, um erstklassige Ergebnisse zu erzielen. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sind Sie auf der Suche nach beruflicher Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich? Zeichnen Sie sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus? Dann bieten wir Ihnen eine interessante Perspektive! Im Auftrag eines angesehenen Unternehmens in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n Exportmitarbeiter/in (m/w/d). Nutzen Sie jetzt diese Gelegenheit und senden Sie uns Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Ausarbeitung erforderlicher Versanddokumente für Exportlieferungen • Beschaffung von Frachtleistungen, einschließlich Verhandlungen • Anmeldung von Sendungen und Abwicklung der Zollformalitäten im BEX-System • Zuordnung und Buchung der Frachtkosten • Regelmäßiger Austausch mit dem Vertrieb vor und nach dem Versand • Überprüfung von Rechnungen an Kunden • Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten • Erstellung von Lieferscheinen • Überwachung der Bestände an Ladungsträgern • Prüfung von Retouren Ihre Qualifikationen: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation • Umfassende Erfahrung in der Abwicklung von Exportaufträgen • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil • Interessante Themen und herausfordernde Aufgaben mit erheblichem Raum zur Mitgestaltung Die Aufgaben, die auf Sie warten, sind alles andere als gewöhnlich. Sie werden regelmäßig mit herausfordernden Projekten konfrontiert, die Ihr Können und Ihre Kreativität auf die Probe stellen. Doch das Beste daran ist, dass Sie in diesen Aufgaben einen erheblichen Gestaltungsspielraum haben. Ihre Ideen werden geschätzt und Sie haben die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung von Lösungen beizutragen. • Ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Mitarbeiterentwicklung Mit diesem starken Fokus auf Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und Ihre Fähigkeiten in Richtungen zu erweitern, die für Sie persönlich am wichtigsten sind. Diese Stelle bietet eine Umgebung, in der Sie sich ständig verbessern können, und das ist zweifellos ein großer Pluspunkt für Ihre berufliche Reise. • Die Möglichkeit des flexiblen Arbeitens Wir glauben, dass flexible Arbeitszeiten nicht nur dazu beitragen, Stress zu reduzieren, sondern auch die Motivation steigern und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter fördern. Darüber hinaus schaffen sie Raum für persönliches Wachstum und die Entwicklung beruflicher Fähigkeiten, während gleichzeitig die Anforderungen der Position erfüllt werden. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Kiel – ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schiffbau und maritime Verteidigungssysteme – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer (m/w/d). Das Unternehmen steht für technologische Spitzenleistung im U-Boot- und Marineschiffbau sowie in der maritimen Sicherheitstechnik. Mit seiner starken internationalen Ausrichtung, innovativen Technologien und engen Kooperationen mit Partnern weltweit ist unser Kunde ein Garant für zukunftsfähige Lösungen im maritimen Sektor. In Ihrer Position als Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung definierter Warengruppen im nationalen und internationalen Umfeld. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung der gesamten Beschaffungskette. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Technischer Einkäufer (m/w/d) Marineprojekte Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die Verantwortung für eine oder mehrere Warengruppen über mehrere Standorte hinweg • Sie wenden einheitliche Methoden und Tools gemäß den TKMS-Standards an • Sie führen Bedarfsanalysen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern durch • Sie analysieren Beschaffungsmärkte unter Berücksichtigung globaler Sourcing-Strategien • Sie planen und realisieren Ausschreibungen sowie Angebotsvergleiche auf Basis von Total-Cost-of-Ownership (TCO) • Sie identifizieren Chancen und Risiken und setzen geeignete Maßnahmen um • Sie führen eigenständig Verhandlungen und wählen geeignete Lieferanten in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen aus • Sie gestalten Verträge unter Einbeziehung bestehender Verkaufsverträge • Sie wirken im crossfunktionalen Team beim Lieferantenmanagement mit (Bewertung, Entwicklung, Betreuung) • Sie unterstützen das Claimmanagement in Zusammenarbeit mit Projektteams und dem Projekteinkauf • Sie stellen relevante Daten und Kennzahlen für das Einkaufscontrolling bereit • Optional: Sie übernehmen temporär Rollen im Projekteinkauf • Sie arbeiten eigenverantwortlich im Rahmen definierter Richtlinien Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium – alternativ über eine vergleichbare Qualifikation • Sie bringen mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf mit, idealerweise im internationalen Umfeld • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, in der Einkaufsmethodik sowie in der Lieferantenentwicklung • Sie sind sicher im Umgang mit TCO-Analysen und modernen Einkaufstools • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch • Sie überzeugen durch strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Teamfähigkeit • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Festgehalt • 50 % Remote-Anteil, flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitmodell • Spannende Tätigkeit in einem innovationsgetriebenen, internationalen Arbeitsumfeld • Mitarbeit in interdisziplinären, standortübergreifenden Teams • Langfristiger Projekteinsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen • Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team in Kiel • Digitale Mitarbeiter-App mit allen relevanten Infos ab Tag 1 Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Lebensmittelverarbeitung mit skandinavischen Wurzeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Projektmanagement. Der Standort in Husum ist Teil einer modernen Produktionskette, die hohen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Effizienz legt. Als Mitarbeiter im Projektmanagement tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen im Produktionsumfeld bei und arbeiten in einem zukunftsorientierten, international geprägten Umfeld. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Projektmanagement Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Projektleitung aktiv bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und sorgen so für einen reibungslosen Projektverlauf • Sie erstellen und pflegen detaillierte Projektpläne, Zeitpläne sowie Ressourcenübersichten, um den Überblick über alle Projektphasen zu behalten • Sie koordinieren interne und externe Projektbeteiligte und stellen eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten sicher • Sie überwachen die Einhaltung von Terminen, Budgets und Fortschrittskennzahlen und informieren die Projektleitung zeitnah über Abweichungen • Sie bereiten Projektbesprechungen sorgfältig vor, führen diese mit durch und übernehmen die Protokollführung, damit alle wichtigen Informationen dokumentiert sind • Sie kommunizieren regelmäßig und professionell mit Kunden, Lieferanten sowie den verschiedenen Fachabteilungen und sorgen für einen transparenten Informationsfluss • Sie erstellen und pflegen umfassende Projektdokumentationen und Berichte, die als Entscheidungsgrundlage und Nachweis für den Projektfortschritt dienen • Sie wirken aktiv beim Risiko- und Qualitätsmanagement mit und tragen dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung umzusetzen • Sie unterstützen die Projektleitung bei der Angebotserstellung, Vertragsprüfung und der Auftragsabwicklung und sorgen so für eine reibungslose Abwicklung der Projekte Ihre Qualifikationen: • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit erster Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessumfeld • Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint • Sie bringen Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit • Sie interessieren sich für Produktionsprozesse in der Lebensmittelindustrie und möchten aktiv mitgestalten • Sie erhalten eine langfristige Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen, das Ihnen attraktive Entwicklungsperspektiven und Wachstumsmöglichkeiten bietet • Freuen Sie sich auf ein kollegiales und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt, sowie auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Ideen Gehör finden • Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum, um Ihre Stärken einzubringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen • Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern und Ihnen Sicherheit geben Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben: • Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben • Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse • Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift • Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit • Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle • Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen • Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten • Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte • Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten • Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse Ihre Qualifikationen: • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position • Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf • Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren • Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen • Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Lübeck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein innovatives Logistikunternehmen, der eine breite Palette an Transportdienstleistungen anbietet. In dieser zentralen Position leiten Sie das IT-Team und treiben die Digitalisierung in der Transportbranche aktiv voran. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. IT-Projektmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie führen eine Team von sieben Mitarbeitenden mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung • Sie sind für die Sicherstellung der operativen Verfügbarkeit und Kontinuität aller IT-Anwendungen und IT-Systeme (Netzwerk, Telefonie, Intranet, Internet, Laptops, Smartphones, Tablets etc.) verantwortlich • Sie verwalten alle IT-Ressourcen, einschließlich IT-Budget (finanziell) und IT-Assets • Sie sind für die Weiterentwicklung und Betrieb einer Reporting-Plattform mit Tools wie Power BI sowie Optimierung des Transportmanagementsystems CarLo zuständig • Sie steuern die Implementierung neuer IT-Lösungen zur Steigerung der Effizienz unserer Logistik- und Geschäftsprozesse • Sie sind für die Verhandlung und Steuerung externer IT-Dienstleister unter Berücksichtigung von Qualität und Kosten zuständig • Sie übernehmen die Verantwortung für IT-Sicherheit, IT-Governance und Einhaltung regulatorischer Anforderungen (Erfahrung als CISO oder mit ISO 27001 von Vorteil) Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem ergleichbaren Bereich • Sie haben Erfahrung im erfolgreichen Management komplexer IT-Projekte und in der Lösung von Herausforderungen in Infrastruktur und Anwendungen • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Logistik oder Spedition • Sie haben eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten • Sie sind eine analytische und kommunikative Persönlichkeit mit einem Fokus auf termingerechte Projektabschlüsse • Sie haben Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Business-Intelligence-Lösungen zur Prozessanalyse • Sie verfügen über fundierte technische Kenntnisse in Programmierung und modernen Technologien wie APIs und Cloud-Lösungen • Ihr Profil wird durch fließende Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit ergänzt • Eine offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit und Entwicklung • Internationales Flair durch enge Zusammenarbeit mit Kollegen in Antwerpen und Helsinki • Die Chance, die Digitalisierung der Logistikbranche aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen voranzutreiben • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Führung und professionelle Unterstützung freut • Ein modernes Arbeitsumfeld • 30 Urlaubstage pro Jahr • Weiterbildungsangebote zur kontinuierlichen Erweiterung Ihres Fachwissens • Flexible Arbeitszeiten • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge • Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Lübeck, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Teamlead Order Fulfillment (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Planung der Abteilungsressourcen: Sie planen die Ressourcennutzung basierend auf der Kapazitätssituation • Auftragsbearbeitung und Kundenzufriedenheit: Sie stellen sicher, dass Bestellungen schnell und korrekt bearbeitet werden und optimieren die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und den internen sowie externen Kunden und Ansprechpartnern (z. B. Customer Support Group, Product Line Manager sowie Produktion und Planer Einkäufer) im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit • Ansprechpartner für Vertriebspartner und interne Teams: Sie sind der Ansprechpartner für Vertriebspartner, Kunden und interne Teams, insbesondere als Eskalations- und Koordinationsstelle • Zudem pflegen Sie den technischen Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen • Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie arbeiten an oder leiten Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit internen Schnittstellen, Prozessintegrationen und Optimierungen sowie der Einführung neuer Software oder der Digitalisierung bestehender Prozesse durch die Auswahl und Implementierung neuer Tools • Überwachung von Buchungen, Rechnungsstellungen und Versanddaten: Sie behalten Buchungen, Rechnungsstellungen und Versanddaten im Auge, weisen auf Abweichungen hin und schlagen Lösungen vor • Erstellung und Analyse von Unternehmensberichten: Sie erstellen und analysieren Unternehmensberichte • Exportkontrollbeauftragte/r: Sie übernehmen die Verantwortung für die Exportkontrolle Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft • Sie haben fundierte praktische Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertrieb in einem internationalen Unternehmen • Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der High-Tech-Industrie • Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse kaufmännischer Prozesse • Sie verfügen über erste Führungserfahrung und sind kompetent in der Personalführung • Sie haben eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Sie bestechen durch Ihre ausgeprägte kundenorientierte Serviceorientierung • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ergänzt wird Ihr Profil durch Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie Oracle oder SAP • Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Zollabwicklung (Import und Export) • Detaillierte, strukturierte Einarbeitung in den ersten 6 Monaten sowie ein Mentor zur schnellen Integration in das Team • Attraktive Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung • Technisch sehr spannendes Umfeld in einer Wachstumsbranche • Flexible Arbeitszeiten • Modernes, neues Firmengebäude mit einer sehr gut ausgestatteten Cafeteria • Gesundheitsprojekte und sportliche Veranstaltungen werden unterstützt • Zusätzliche Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge • Vorteilsprogramm für Unternehmensaktien • JobRad – Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen • Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Ladestationen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke (https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/apotheke/kontakt/) besetzen wir eine Stelle als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) Einsatzort: Zentralapotheke der Uniklinik Aachen Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 5 TV-L Wir bieten… - 30 Tage Urlaub/Jahr - Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro - Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an - Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz - Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) - Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie - Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen - Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende - Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants Ihre Aufgaben - Bestellungen - Rechnungsbearbeitung - Hilfestellung im Labor - Arbeiten in SAP - Ambulante und stationäre Abrechnung - Allgemeine Arbeiten im Sekretariat Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kenntnisse der deutschen Fertigarzneimittelspezialitäten - EDV-Kenntnisse - Erfahrung im Krankenhaus vorteilhaft Bewerbungsverfahren: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52315 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 27.08.2025. Kontakt: Bei Fragen steht IhnenFrau Aileen Malzgerne zur Verfügung: E-Mail: vmalz@ukaachen.de Telefon: +49 241 80 38486 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.