Voor jou geen 'dagelijkse sleur' in een job waarbij iedere dag hetzelfde lijkt? Afwisseling, sociale contacten en probleemoplossend denken... dat is jouw ding wel? Samen met onze klant, een grote logistieke speler gelegen te Oudsbergen (Opglabbeek), selecteren we een administratief bediende ter ondersteuning van de fleet afdeling (Vrachtwagens). Het gaat hier om een administratieve functie (geen managersfunctie)
Jouw takenpakket:
- Het inplannen van onderhoud, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagens
- Het opvolgen van werkorders en verwerken van technische rapporten
- Offertes opmaken, verwerken én opvolgen
- Klanten, leveranciers en collega’s te woord staan, zowel telefonisch als schriftelijk
- Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen, in overleg met de werkplaats
- De werkplaatsverantwoordelijke ondersteunen bij de dagelijkse planning
- Je hebt een A2-diploma of hoger, idealiter in een administratieve of technische richting
- Je beschikt over een basiskennis van vrachtwagens of hun onderdelen en enige kennis van garagewerken aangezien je inschattingen moet maken over hoeveel tijd bepaalde herstellingen in beslag gaan nemen
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en staat open om interne systemen aan te leren (Navision, Transics, …)
- Je bent communicatief, klantgericht en blijft rustig wanneer het druk wordt
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar je voelt je ook thuis in een team - Je kan snel schakelen wanneer planning verandert
- Belangrijk is dat je naast de Nederlandse taal ook zeer goed de Engelse taal en goed de Duitse taal beheerst. (Indien je een woordje Frans kan is dit ook mooi meegenomen maar geen must)