Niet elk kantoor draait op overvolle bureaus en deadlines die op je rug staan. Hier wel het tegenovergestelde: een kleinschalig kantoor in Kontich dat bewust koos voor kwaliteit boven snelheid. Het werk wordt zorgvuldig gedaan, en jouw werkweek blijft beheersbaar.

Het kantoor is klein, stabiel en hecht. Korte lijnen, persoonlijke aandacht, en geen onrealistische deadlines die uit het niets opduiken. Ze zoeken een medior dossierbeheerder met vijf jaar ervaring die zelfstandig dossiers kan runnen en mee de fijne teamsfeer in stand houdt.

Niet elk kantoor draait op overvolle bureaus en deadlines die op je rug staan. Hier wel het tegenovergestelde: een kleinschalig kantoor in Kontich dat bewust koos voor kwaliteit boven snelheid. Het werk wordt zorgvuldig gedaan, en jouw werkweek blijft beheersbaar.

Het kantoor is klein, stabiel en hecht. Korte lijnen, persoonlijke aandacht, en geen onrealistische deadlines die uit het niets opduiken. Ze zoeken een medior dossierbeheerder met vijf jaar ervaring die zelfstandig dossiers kan runnen en mee de fijne teamsfeer in stand houdt.

Jouw takenpakket

• Zelfstandig beheer van een eigen klantenportefeuille van A tot Z.
• Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten.
• Opmaken van btw-aangiftes, tussentijdse rapporteringen en opvolging van lonen.
• Voorbereiden en bijwonen van klantenbesprekingen.
• Meedenken over procesoptimalisaties en fiscale kansen voor jouw klanten.

Wie zoeken ze?

• Een Bachelor of graduaat Accountancy-Fiscaliteit, of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in een fiduciaire of boekhoudomgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Vertrouwd met digitale tools zoals Expert/M, Adsolut of Exact Online, of je pikt die snel op.
• Iemand die graag een betrouwbare gesprekspartner wordt voor klanten.
• Voelt zich thuis in een klein en betrokken team.

Voor onze site in Zeebrugge, zoeken we een Officer Credit & Revenue.

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten in de gevarieerde job van Officer Credit & Revenue? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

JOUW UITDAGINGEN
Als belangrijke schakel binnen ons finance team sta je mee in voor het vlot verloop van het ganse facturatieproces binnen onze organisatie. Die rol is jou op het lijf geschreven!

Wat betekent dit concreet:

• Dagdagelijks sta je in voor de opmaak van verkoopfacturatie gelinkt aan de door H.Essers Liquid Bulk geleverde dienstverlening
• Hierbij volg je eveneens de openstaande vorderingen op van de aan jou toegewezen klantenportefeuille
• In ondersteuning van het finance team kan je ook instaan voor accounts payable gerelateerde werkzaamheden waaronder o.a. de registratie van inkomende facturen
• Je staat garant voor het correct en nauwkeurig behandelen van in-en uitgaande facturatie volgens overeengekomen voorwaarden
• Dankzij jouw zorgvuldige opvolging weet je de goede relatie met onze externe partners te onderhouden
• Je biedt eveneens (administratieve) ondersteuning over AR & AP gerelateerde taken
• Jouw allround betrokkenheid overheen het finance departement zorgt ervoor dat jouw kennis zich verder ontplooit
• Je komt terecht in een team met ervaren en behulpzame collega’s die hun kennis en ervaring graag met jou delen

JOUW TALENTEN

• Vlot in dagelijkse communicatie in het Nederlands en in het Engels, naar klanten en leveranciers, dit zowel telefonisch als via mail
• Als finance medewerker heb je een goed begrip over het voeren van de klanten-en leveranciersboekhouding
• Je beschikt over een sterk cijfermatig inzicht
• Interpersoonlijke vaardigheden om de vooropgestelde doelstellingen in team te kunnen bereiken zijn hierbij ook belangrijk

JOUW BELONING

• Stabiliteit en werkzekerheid bij een groot(s) logistiek bedrijf
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques
• Na een positieve interimperiode kom je vast in dienst en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers-Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie

7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.

Als Medewerker Boekhouding zorg je ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en up-to-date blijft. Je verwerkt facturen, volgt betalingen op en ondersteunt bij financiële rapporteringen en analyses. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te werken aan de verdere digitalisering van de financiële processen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem.

Jouw rol:

• inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
  
• opvolgen van financiële verrichtingen en dagelijks kasbeheer
  
• voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
  
• opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer
  
• controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
  
• beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
  
• opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en de kredietwaardigheid van klanten
  
• ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
  
• meewerken aan de voorbereiding van de jaarafsluiting en audits
  
• actief bijdragen aan de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central
  
• mee nadenken over efficiëntere processen en verdere optimalisaties binnen de financiële afdeling
  

• je beschikt over een diploma binnen boekhouding, accountancy of een financiële richting
  
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  
• je hebt een goede kennis van Excel en boekhoudsoftware
  
• ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef
  
• je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail
  
• je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen
  
• je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's
  
• je bent oplossingsgericht en houdt ervan om zaken correct af te werken
  

Je komt terecht in een sterk groeiende aankooporganisatie die internationale klanten ondersteunt via een centraal aankoopplatform. Binnen deze dynamische en professionele omgeving speel je een belangrijke rol in het structureren en beheren van de dagelijkse boekhouding voor zowel Belgische als buitenlandse entiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Matchen van facturen met PO’s en bestelbonnen.
• Controleren van leveranciersgegevens, BTW, valuta, entiteit en betaalvoorwaarden.
• Opvolgen van openstaande klanten‑ en leveranciersposten.
• Verwerken en afpunten van bankverrichtingen.
• Voorbereiden van betalingen.
• Debiteurenbeheer en opvolging van achterstallige betalingen.
• Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen.
• Voorbereiden van BTW‑aangiftes en rapporteringen.
• Meewerken aan de boekhouding van buitenlandse entiteiten.
• Structuur brengen in financiële processen en zorgen voor duidelijke opvolging.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe accountants.

• Ervaring in boekhouding van A tot Z.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Kennis van PO‑processen, bestelbonnen en invoice matching.
• Inzicht in aankoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota’s en betalingen.
• Ervaring met BTW en internationale transacties.
• Vlot werken met Exact Online en Excel.
• Interesse in procesverbetering en automatisering.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; je kan je uitdrukken in het Frans.

Wil jij een functie waarin je kan rekenen op begeleiding, variatie én doorgroeimogelijkheden?

Ben je op zoek naar een stabiele job met flexibele uren en een aangename, collegiale werksfeer?

Je komt terecht in een financieel gezonde en groeiende organisatie waar samenwerking en korte communicatielijnen centraal staan. Binnen het team heerst een toegankelijke en open sfeer, en je krijgt de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.

• Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande facturen en ondersteunt de boekhoudkundige administratie.
• Je controleert en verwerkt bankverrichtingen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je springt bij in de algemene administratie en zorgt voor een correcte documentverwerking.
• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van veiligheidsdocumenten.
• Je ondersteunt lopende projecten op administratief vlak en werkt nauw samen met projectverantwoordelijken.
• Je wordt hierbij begeleid en ingewerkt door een ervaren collega.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring en beschikt over een goede kennis Nederlands met basis Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig in je aanpak.
• Je bent leergierig, communicatief en staat open om jezelf verder te ontwikkelen. Een eerste ervaring is mooi meegenomen maar geen must.

Who we are

OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus on the most challenging environments such as cities, shunting yards and industrial sites. Thanks to high-profile partners and world-leading clients such as Deutsche Bahn, SNCF Group, ArcelorMittal and CAF we deliver the future of railway operations today.

OTIV is an equal opportunity employer. We are committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals and in which personnel processes are merit-based and applied without discrimination on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship, or other protected characteristic. OTIV strives to create an environment in which all employees feel confident in their ability to bring their authentic selves to work and secure collaborating with colleagues and customers.

What you will do

Als Finance & Admin Specialist neem je ownership over de financiële administratie van OTIV: facturatie, procure-to-pay en ondersteuning bij onze maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen. Naast de cijfers breng je energie en structuur naar onze administratieve backbone: je houdt processen draaiende en mensen ondersteund. Je vormt een sterk team met Marthe (Admin Specialist met focus op People & Operations).

Ben jij iemand die detailgericht en samenwerkingsgericht is, onze bedrijfsprocessen met overtuiging wil opnemen, en zowel houdt van de nauwkeurigheid van finance als van de variatie die we te bieden hebben? Apply now!

Tasks and responsibilities

As Finance & Admin Specialist at OTIV you will

Finance (50%)

• Book incoming and outgoing invoices and ensure accurate processing
• Manage the full PO-to-invoice flow
• Support monthly, quarterly and annual closings together with the accountant
• Assist in reporting actuals, budget and forecast, and follow up department and company budget
• Handle payment processing, expenses and record-keeping
• Administer company insurance matters

Procurement & logistics

• Run the full procure-to-pay process: sourcing, receiving, invoicing
• Place orders with suppliers and follow up to ensure on-time delivery
• Take ownership of shipments (domestic and international)
• Maintain accurate records in Odoo, including stock management

Office & compliance

• Manage e-inboxes and handle incoming requests
• Manage client site access, clearances and documentation
• Administer office onboarding, car park, and PPE
• Support ISO 9001 processes and audit documentation
• Provide general administrative support and help coordinate events

Furthermore, you will form a strong administrative team with Marthe (Admin Specialist with a focus on People & Operations).

Requirements

• Bachelor in accountancy or finance (or equivalent through experience)
• 3+ years in a financial-administrative role
• Confident with the numbers: closings, budget follow-up, procure-to-pay, invoicing
• Hands-on with Odoo or comparable ERP and strong in Excel
• Genuine passion for office management and general operations: you like keeping things running and people supported
• Structured, accurate, and able to own end-to-end processes
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proactive and pragmatic, thrives in a fast-moving scale-up
• Affinity with compliance and process improvement
• Curious about AI and automation: you actively look for ways to streamline and automate administrative and finance processes
• Fluent in Dutch & English (other languages are a plus)

Nice to have:

• Previous experience in a fast-paced & broad administrative team, ideally in a tech or scale-up environment.
• Experience in international shipping (export documentation,...)
• Experience in People/HR processes (payroll, ...)

Hou je van cijfers, structuur en tevreden klanten? Werk je graag in een klein, persoonlijk team waar je écht het verschil kan maken?

Voor een groeiend accountancykantoor in Vosselaar zoeken we een dossierbeheerder die ondernemers ondersteunt met boekhoudkundig, fiscaal en juridisch advies. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en krijgt de kans om mee te groeien met het kantoor.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van de boekhouding in een digitaal boekhoudplatform
• Klantenadministratie en opvolging in een CRM‑systeem
• Opmaken en voorbereiden van jaarrapporten, verslaggeving en jaarrekeningen
• Voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes (personenbelasting, vennootschapsbelasting, btw)
• Uitvoeren van diverse administratieve taken (mailverkeer, opmaak documenten, volmachten, publicaties, …)
• Optimaliseren van interne processen en digitale integraties binnen de gebruikte software.

Wie zoeken we?
Je hoeft nog geen doorgewinterde accountant te zijn — motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Bachelor Bedrijfsmanagement (Accountancy‑Fiscaliteit) of relevante ervaring in een boekhoudkantoor
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk, discreet en betrouwbaar
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met moderne boekhoudsoftware (kennis van Yuki en Adminpulse is een pluspunt)
• Je bent leergierig, hands‑on en oplossingsgericht

Professionele vaardigheden (pluspunten):

• Boekhoudkundige verwerking en controles
• Opstellen van financiële rapporten
• Fiscale en sociale aangiftes
• Klanten- en leveranciersopvolging
• Analytische boekhouding
• Administratief beheer
• Kennis van boekhoudwetgeving, fiscaliteit en vennootschapsrecht

Vilvoorde- studentenjob boekhouden - Bachelor Accountancy-Fiscaliteit - Nederlands

Over de organisatie

Onze klant in Vilvoorde is een gevestigde waarde binnen de automotive sector. Je komt terecht in een dynamische en warme omgeving waar teamwork centraal staat. Dankzij de "iedereen kent iedereen"-mentaliteit voel je je snel thuis.

Jouw nieuwe functie

Als student kom je terecht op de boekhoudafdeling van een leuk bedrijf in de automotive sector waarbij je ondersteuning biedt voor

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
  
• Administratieve ondersteuning van de boekhouding
  
• Controleren en verwerken van financiële documenten
  
• Uitvoeren van algemene administratieve taken binnen de financiële afdeling
  
  

Jouw profiel

Voor deze studentenjob binnen finance is Hays op zoek naar een studenten die:

• Vlot communiceren in Nederlands
  
  
• Bezig zijn met een Bacheloropleiding Boekhouden of Accountancy-Fiscaliteit.
  
  
• Gemotiveerde studenten in een graduaatopleiding boekhouden komen ook in aanmerking
  
  
• Nauwkeurig en administratief sterk zijn
  
  
• Kennis van ExactOnline is een pluspunt
  
  
• Bereid zijn om 1 dag per week te werken tijdens het schooljaar

Je komt terecht in een modern en digitaal vooruitstrevend accountantskantoor met meer dan vijftig jaar ervaring in financiële dienstverlening voor ondernemers en kmo’s. Het team bestaat uit accountants, boekhouders, fiscalisten en consultants die inzetten op digitalisering, efficiëntie en een adviserende rol richting klanten.
De organisatie denkt verder dan klassieke boekhouding en ondersteunt klanten met een totaalaanpak die focust op cijfers, coaching en toekomstgericht advies.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijkheid dragen voor een portefeuille van ongeveer veertig klanten.
• Klanten ondersteunen bij de opstart en verdere uitbouw van digitale processen binnen hun dossiers.
• De juiste digitale tools selecteren en inzetten om klanten efficiënt te adviseren.
• Werken met scan‑en‑herkenoplossingen, online boekhoudplatformen en CRM‑applicaties.
• Bijdragen aan een vernieuwde klantrelatie waarin adviesverlening centraal staat.
• Out‑of‑the‑box meedenken en flexibel inspelen op noden van klanten.

• Bachelor of master in accountancy‑fiscaliteit of een andere financiële richting.
• Sterke interesse in digitalisering en optimalisatie van processen.
• Oplossingsgericht, leergierig en enthousiast.
• Vlot werken met MS Office; kennis van Kluwer, Adsolut en Syneton is een pluspunt.
• Zelfstandig, georganiseerd en communicatief sterk.
• Klantgericht en betrokken bij de ondernemerswereld.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels en Frans.

Je komt terecht in een moderne productieomgeving die volop in opbouw is en waar financiële nauwkeurigheid, structuur en samenwerking essentieel zijn. De financiële afdeling werkt nauw samen met operations, HR en supply chain om een betrouwbare en efficiënte financiële basis te garanderen.

• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen, inclusief controle en opvolging.
• Verwerken van bankverrichtingen en ondersteunen van treasury‑activiteiten.
• Meewerken aan de dagelijkse cashplanning en opstellen van betalingsvoorstellen.
• Voorbereiden en indienen van btw‑aangiftes.
• Uitvoeren van voorbereidende boekingen voor maand‑ en jaarafsluitingen.
• Bijdragen aan financiële rapportering.
• Beheren van GSM‑ en telefonieabonnementen.
• Zorgen voor administratieve ondersteuning binnen de financiële afdeling.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.

• Opleiding in boekhouding of finance.
• Ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een productieomgeving.
• Ervaring met SAP en rapporteringstools zoals EIS is een pluspunt.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Duits is een troef.
• Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om overzicht te bewaren, ook bij hogere werkdruk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Graag werken in een team dat nog in opbouw is.