Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met cijfers? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Matching zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen. Je onderhoudt contact met leveranciers en interne collega's wanneer facturen niet overeenstemmen en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie.

• Inboeken en verwerken van leveranciersfacturen.
• Verzorgen van doorfacturatie naar klanten en het verwerken van diverse afrekeningen met leveranciers (zoals promotie- en beursacties).
• Uitvoeren van analytische controles op facturen en deze tijdig verwerken.
• Proactief opvolgen en corrigeren van afwijkingen of niet-correcte facturen.
• Actief bijdragen aan het beperken van het aantal openstaande, niet-gematchte facturen.
• Opstellen en verwerken van diverse wettelijke aangiftes, zoals BEBAT, Intrastat en accijnsaangiftes.

• Je bent administratief sterk en werkt graag nauwkeurig.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, evenals kennis van boekhoudkundige processen en relevante aangiftes.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en verwerkt complexe facturen efficiënt.
• Je bent flexibel, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid.

Who we are

OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus on the most challenging environments such as cities, shunting yards and industrial sites. Thanks to high-profile partners and world-leading clients such as Deutsche Bahn, SNCF Group, ArcelorMittal and CAF we deliver the future of railway operations today.

OTIV is an equal opportunity employer. We are committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals and in which personnel processes are merit-based and applied without discrimination on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship, or other protected characteristic. OTIV strives to create an environment in which all employees feel confident in their ability to bring their authentic selves to work and secure collaborating with colleagues and customers.

What you will do

Als Finance & Admin Specialist neem je ownership over de financiële administratie van OTIV: facturatie, procure-to-pay en ondersteuning bij onze maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen. Naast de cijfers breng je energie en structuur naar onze administratieve backbone: je houdt processen draaiende en mensen ondersteund. Je vormt een sterk team met Marthe (Admin Specialist met focus op People & Operations).

Ben jij iemand die detailgericht en samenwerkingsgericht is, onze bedrijfsprocessen met overtuiging wil opnemen, en zowel houdt van de nauwkeurigheid van finance als van de variatie die we te bieden hebben? Apply now!

Tasks and responsibilities

As Finance & Admin Specialist at OTIV you will

Finance (50%)

• Book incoming and outgoing invoices and ensure accurate processing
• Manage the full PO-to-invoice flow
• Support monthly, quarterly and annual closings together with the accountant
• Assist in reporting actuals, budget and forecast, and follow up department and company budget
• Handle payment processing, expenses and record-keeping
• Administer company insurance matters

Procurement & logistics

• Run the full procure-to-pay process: sourcing, receiving, invoicing
• Place orders with suppliers and follow up to ensure on-time delivery
• Take ownership of shipments (domestic and international)
• Maintain accurate records in Odoo, including stock management

Office & compliance

• Manage e-inboxes and handle incoming requests
• Manage client site access, clearances and documentation
• Administer office onboarding, car park, and PPE
• Support ISO 9001 processes and audit documentation
• Provide general administrative support and help coordinate events

Furthermore, you will form a strong administrative team with Marthe (Admin Specialist with a focus on People & Operations).

Requirements

• Bachelor in accountancy or finance (or equivalent through experience)
• 3+ years in a financial-administrative role
• Confident with the numbers: closings, budget follow-up, procure-to-pay, invoicing
• Hands-on with Odoo or comparable ERP and strong in Excel
• Genuine passion for office management and general operations: you like keeping things running and people supported
• Structured, accurate, and able to own end-to-end processes
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proactive and pragmatic, thrives in a fast-moving scale-up
• Affinity with compliance and process improvement
• Curious about AI and automation: you actively look for ways to streamline and automate administrative and finance processes
• Fluent in Dutch & English (other languages are a plus)

Nice to have:

• Previous experience in a fast-paced & broad administrative team, ideally in a tech or scale-up environment.
• Experience in international shipping (export documentation,...)
• Experience in People/HR processes (payroll, ...)

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Je stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften op
• Je verwerkt kas- en bankafschriften
• Je ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

• Je bent bij voorkeur in het bezit van minstens een graduaat boekhouden of fiscaliteit
• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige job is een must
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt
• Schoolverlaters komen ook in aanmerking (met diploma boekhouden)
• Je kan je flexibel opstellen op vlak van vakantieplanning, tijdens drukkere periodes word je op kantoor verwacht

 

Hou je van cijfers, structuur en tevreden klanten? Werk je graag in een klein, persoonlijk team waar je écht het verschil kan maken?

Voor een groeiend accountancykantoor in Vosselaar zoeken we een dossierbeheerder die ondernemers ondersteunt met boekhoudkundig, fiscaal en juridisch advies. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en krijgt de kans om mee te groeien met het kantoor.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van de boekhouding in een digitaal boekhoudplatform
• Klantenadministratie en opvolging in een CRM‑systeem
• Opmaken en voorbereiden van jaarrapporten, verslaggeving en jaarrekeningen
• Voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes (personenbelasting, vennootschapsbelasting, btw)
• Uitvoeren van diverse administratieve taken (mailverkeer, opmaak documenten, volmachten, publicaties, …)
• Optimaliseren van interne processen en digitale integraties binnen de gebruikte software.

Wie zoeken we?
Je hoeft nog geen doorgewinterde accountant te zijn — motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Bachelor Bedrijfsmanagement (Accountancy‑Fiscaliteit) of relevante ervaring in een boekhoudkantoor
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk, discreet en betrouwbaar
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met moderne boekhoudsoftware (kennis van Yuki en Adminpulse is een pluspunt)
• Je bent leergierig, hands‑on en oplossingsgericht

Professionele vaardigheden (pluspunten):

• Boekhoudkundige verwerking en controles
• Opstellen van financiële rapporten
• Fiscale en sociale aangiftes
• Klanten- en leveranciersopvolging
• Analytische boekhouding
• Administratief beheer
• Kennis van boekhoudwetgeving, fiscaliteit en vennootschapsrecht

Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Wie zijn wij?

Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische, financiële en verzekeringsprofielen. We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’ die elke dag het beste van zichzelf geven.

Een samenwerking op outsourcingsbasis betekent dat je van ons een vast contract krijgt en op projectbasis wordt ingeschakeld bij boekhoudkantoren. Je versterkt teams tijdens drukke periodes of vervangt tijdelijk afwezige collega’s.

Je werkt telkens enkele maanden bij een kantoor. Zodra de grootste noden daar zijn opgevangen, start je aan een nieuw project.

Wat is jouw takenpakket als dossierbeheerder?

• Je beheert en verwerkt de dossiers van A-Z bij verschillende klanten en in diverse sectoren.
• Je zorgt voor de optimalisatie van dossiers rond BTW, vennootschapsbelasting, jaarafsluit en personenbelasting.

Per project kunnen de taken anders zijn, wij houden telkens rekening met jouw ervaring en voorkeur.

Wat verwachten wij van jou als dossierbeheerder?

• Je hebt reeds een jaar ervaring als dossierbeheerder en je kan zelfstandig werken.
• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands.
• Je staat er voor open om projectmatig te werken en je verder te ontwikkelen.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor;
• Je bent in het bezit van een bachelor accountancy en fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;
• Je staat open voor interne en externe opleidingen en wil de beste versie van jezelf worden op werkvlak;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Je komt terecht in een modern en professioneel uitgebouwd accountancy- en advieskantoor met een sterke reputatie en een duidelijke visie: persoonlijke begeleiding boven standaardoplossingen.

Hier géén dossierfabriek wél een team van specialisten dat ondernemers ondersteunt in boekhouding, fiscaliteit en strategische keuzes.

Digitalisering is doorgedreven, processen zijn gestructureerd en de klantenportefeuille is stabiel en divers. Van kmo’s tot vrije beroepers. Van groeiende ondernemingen tot gevestigde structuren.

Wat dit kantoor typeert?

• Kwaliteit boven volume
• Langetermijnrelaties met klanten
• Inhoudelijke expertise
• Een open, collegiale werksfeer

Hier werk je niet in anonimiteit, maar ken je je klanten.

Waar jij het verschil maakt
Je draagt je dossiers zelf en bent de centrale figuur voor een vaste klantenportefeuille. Dus jij

• beheert dossiers van A tot Z. Van btw tot jaarafsluitingen
• volgt fiscale en juridische verplichtingen op
• adviseert en ondersteunt ondernemers in hun financiële keuzes
• bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• denkt mee met collega’s bij complexere vraagstukken
• draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie

In deze rol ben jij niet zomaar uitvoerder, maar je bent inhoudelijk actief en speelt een actieve rol in het traject van je klant. Deze rol vraagt maturiteit. Dus jij:

• hebt minstens 3 à 4 jaren ervaring binnen een fiduciair kantoor
• beheert dossiers zelfstandig
• begrijpt ondernemers en hun context
• communiceert professioneel en helder
• neemt initiatief zonder dat iemand je moet duwen
• bewaart overzicht tijdens drukke periodes

Op zoek naar een uitdagende job binnen de boekhouding waar work-life balance centraal staat en je niet aan je lot wordt overgelaten?

Voor een familiaal kantoor in regio Veurne zijn we op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker. Interesse? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud
Wat zijn jouw taken als Boekhoudkundig Medewerker?

• Inboeken en verwerken van diverse klantendossiers
• Ondersteuning bij de voorbereiding van de btw-aangifte
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van de jaarafsluit
• Fiscale berekeningen voor personen -en vennootschapsbelasting
• Ad hoc administratieve taken

Onze klant
Onze klant is een boekhoudkantoor die gekend staat omwille van hun professionele en proactieve aanpak, daarnaast geven ze ook voor elke klant het juiste advies op maat!

Ze zijn een middelgroot kantoor in regio groot Veurne en zoeken nieuwe medewerkers om de onderneming verder te kunnen uitbouwen.

Binnen het team heerst er een leuke en dynamische sfeer waar iedereen op elkaar kan rekenen, als het bij jou te druk is of je hebt nood aan ondersteuning staat iedereen voor jou paraat.

Na het werk zijn ze vaak te vinden op het strand voor een heerlijke afterwork en een leuke babbel! Dit kan allemaal omdat work-life balance hier belangrijk is!

• Je bent in het bezit van een graduaat of bachelor uit een economische richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Als boekhoudkundig bediende ben je nauwkeurig ingesteld en heb je een professionele aanpak.
• Binnen de boekhouding kan je een eerste werkervaring voorleggen.
• Nieuwe informatie pik je snel op want je bent leergierig ingesteld!
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

 

 

Facturen inboeken en opvolgen: Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
  Verkoopfacturen opstellen en verzenden: Jij maakt het papierwerk voor onze klanten in orde.
  Bankafschriften afstemmen en betalingen opvolgen: Jij houdt de financiële stromen strak in de gaten.
  Kascontrole en kassa's verwerken: Jij zorgt dat alles klopt en niemand iets misloopt.
  Ondersteuning bij voorraadbeheer en inventaris: Je houdt de voorraad in check en helpt mee bij de inventaris.
  Algemene ondersteuning van het boekhoudingsteam: Samen zorgen we voor een gesmeerde werking!

Wat maakt jou onze ideale kandidaat?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een boekhouding functie
• Goede kennis van BTW wetgeving
• Diploma van Secundair Onderwijs (bij voorkeur een Bachelor)
• Tweetalig Nederlands/Frans
• Flexibel ingesteld (1 keer per week een late shift van 13u tot 21u & 1 weekendshift om de 2 weken)
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan een veranderende omgeving
• Teamgeest en vermogen om samen te werken

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse dossiers, met een sterke focus op facturatie, contracten, kostprijsberekeningen en algemene bedrijfsadministratie.

· Je ondersteunt bij de opmaak van contracten van de aankoop van verse groenten, kwartaalopvolging en prijsberekeningen.

· Je volgt aankoopfacturen, transportfacturen en loonwerkfacturatie nauwkeurig op.

· Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt, gecontroleerd en geklasseerd worden.

· Je helpt mee bij analyses en rapporteringen, zoals margeberekeningen en andere cijfermatige opvolgingen.

Kortom: je combineert administratieve nauwkeurigheid met een goed cijfermatig inzicht en een hands-on mentaliteit.

· Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring in een administratieve, boekhoudkundige of economische richting.

· Ervaring in facturatie of administratieve opvolging is een pluspunt.

· Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.

· Je bent sterk met cijfers en hebt een goed analytisch inzicht.

· Je kunt vlot overweg met administratieve systemen en Excel.

· Je bent discreet, verantwoordelijk en betrouwbaar.

· Je werkt zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega’s en externe partijen.

· Kennis van Nederlands is vereist; kennis van Frans en/of Engels is een plus.

‎

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, gebasserd in Vilvoorde, is op zoek naar een AP Accountant om het Finance-team te versterken. Het is een onderneming met internationaal karakter.

Omschrijving

• BTW aangiftes
• Communiceren met leveranciers
• Inkomende facturen beheren
• Opvolgen van betalingsherinneringen
• Participeren in afsluitingen

• Solide basis in Boekhouden
• Graduaat- of Bachelordiploma
• Vlot met ERP-systemen
• Spreekt vlot Nederlands. Engels en Frans zijn een groot pluspunt
• Minimaal een eerste ervaring, idealiter ongeveer 3 jaar