Binnen een KMO‑context waar nauwkeurigheid, vertrouwen en langdurige samenwerking centraal staan, ondersteun je de financiële administratie van meerdere klanten in de regio. Je bouwt een duurzame relatie op met elke organisatie en fungeert als vaste schakel tussen de klant en de externe boekhouder.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoopfacturen, inclusief controleren, coderen en klaarzetten voor betaling.
• Opmaken van verkoopfacturen volgens de afspraken van de klant.
• Voorbereiden van betalingen, inclusief betaalbestanden, lijsten en opvolging van vervaldata.
• Dagelijks beheer van de financiële administratie en correcte archivering van documenten.
• Aanleveren van overzichten en onderliggende stukken voor een vlotte verwerking door de boekhouder.
• Opkuisen van klanten‑ en leverancierslijsten, opvolgen van openstaande posten en afletteren.
• Verzamelen en structureren van financiële gegevens ter voorbereiding van periodieke rapportering.
• Signaleren van afwijkingen, achterstallen of onduidelijkheden aan het management.
• Fungeren als vaste financiële schakel tussen de klant en de externe accountant.
• Bewaken van een correcte, nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking.
• Opbouwen van een langetermijnrelatie met elke klant, met kennis van hun systemen en werkwijze.

• Bachelor boekhouden, accountancy, finance of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve of financiële functie binnen een KMO‑context is een pluspunt.
• Mentaliteit en nauwkeurigheid wegen zwaarder door dan diploma of jaren ervaring.
• Vlot werken met Microsoft Office, vooral Excel, en Outlook.
• Kennis van boekhoudsoftware zoals SAP, Octopus of Billit is een pluspunt.
• Sterk cijfermatig inzicht en oog voor detail.
• Foutloze kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Discreet omgaan met financiële gegevens.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen bij meerdere klanten.
• Flexibel inzetbaar bij verschillende klanten in de regio Gent.
• Proactief en meedenkend over verbeteringen in administratieve processen.

Voor een groeiend accountants- en advieskantoor in het Waasland zijn wij steeds op zoek naar gemotiveerde specialisten die hun carrière verder willen uitbouwen binnen accountancy en fiscaliteit.

Heb je ervaring binnen de sector en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je graag uit om spontaan te solliciteren.

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je worden ingezet voor:

• Beheer van boekhoudkundige en fiscale dossiers.
• Opmaak van fiscale aangiften en jaarrekeningen.
• Advisering van ondernemers en vennootschappen.
• Begeleiding van klanten bij financiële en fiscale vraagstukken.
• Ondersteuning en coaching van collega's.
• Actieve bijdrage aan de verdere groei en professionalisering van het kantoor.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Bachelor of master in Accountancy-Fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding.
• Relevante ervaring binnen accountancy, fiscaliteit of financiële dienstverlening.
• ITAA-titel of de ambitie om deze te behalen is een pluspunt.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Klantgerichte en professionele ingesteldheid.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Interesse om je kennis verder te ontwikkelen en te delen met collega's.
• Ambitie om door te groeien binnen een professionele organisatie.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Wie zijn wij?

Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische, financiële en verzekeringsprofielen. We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’ die elke dag het beste van zichzelf geven.

Een samenwerking op outsourcingsbasis betekent dat je van ons een vast contract krijgt en op projectbasis wordt ingeschakeld bij boekhoudkantoren. Je versterkt teams tijdens drukke periodes of vervangt tijdelijk afwezige collega’s.

Je werkt telkens enkele maanden bij een kantoor. Zodra de grootste noden daar zijn opgevangen, start je aan een nieuw project.

Wat is jouw takenpakket als dossierbeheerder?

• Je beheert en verwerkt de dossiers van A-Z bij verschillende klanten en in diverse sectoren.
• Je zorgt voor de optimalisatie van dossiers rond BTW, vennootschapsbelasting, jaarafsluit en personenbelasting.

Per project kunnen de taken anders zijn, wij houden telkens rekening met jouw ervaring en voorkeur.

Wat verwachten wij van jou als dossierbeheerder?

• Je hebt reeds een jaar ervaring als dossierbeheerder en je kan zelfstandig werken.
• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands.
• Je staat er voor open om projectmatig te werken en je verder te ontwikkelen.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor;
• Je bent in het bezit van een bachelor accountancy en fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;
• Je staat open voor interne en externe opleidingen en wil de beste versie van jezelf worden op werkvlak;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

🏠 Waar kom je terecht?

Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder.

📊 Jouw dag als Dossierbeheerder

• Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.
• Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.
• Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.
• Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.
• Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

🎯 Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een Graduaat Boekhouden.
• Je hebt al enkele jaren relevante ervaring opgebouwd binnen een boekhoud- of accountantskantoor.
• Je bent analytisch sterk en hebt de ambitie om jezelf continu te blijven ontwikkelen in het vakgebied.
• Je werkt resultaatgericht en verliest je focus niet, ook niet tijdens de drukkere fiscale periodes.
• Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig zijn of haar weg vindt in de dossiers.

Ons groeiende boekhoudkantoor is op zoek naar bijkomende versterking voor ons professioneel team voor het voeren van de boekhouding van A tot Z, voornamelijk voor KMO’s. Je komt terecht in een familiale sfeer waar iedereen iedereen kent en de deuren steeds open staan.

Wij zoeken een dossierbeheerder met toch enige jaren ervaring in een boekhoudkantoor zodat je jouw eigen klantenportefeuille zelfstandig kan beheren. Echter je staat er nooit alleen voor, je kan steeds rekenen op de expertises van de andere collega’s.

Er wordt steeds gestreefd naar uitmuntend afgeleverde kwaliteit waarbij de nodige aandacht en zorg besteed wordt aan je klanten. Je stelt ook alles in het werk om de deadlines eigen aan de job te behalen

Wij bieden je dat beetje extra, de Plus. Bij ons kan je naast je rol als dossierbeheerder een expert of supporterende rol opnemen: je verruimt je horizon en je krijgt een supergevarieerde job !

De Plus kan maar hoeft niet. We leggen je graag de vele mogelijkheden uit.

Je genoot een opleiding A1/Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een Master Handelswetenschappen of een Master Toegepaste Economie, bij voorkeur aangevuld met de opleiding Fiscalist aan Syntra of een extra jaar fiscaliteit. Je werkt nauwgezet, vlot en zelfstandig. Je hebt een goede kennis van de courante computerprogramma's (Outlook, Word & Excel, Internet).

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Controleren en verwerken van financiële documenten
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling

• Je hebt je eerste ervaring in een boekhoudkundige of financiële richting
• Facturen boeken is een pluspunt!
• Basiskennis van boekhouding en BTW
• Nauwkeurig, georganiseerd en leergierig
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel
• Kennis van boekhoudsoftware is een troef
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een teamplayer zijn

Ben je klaar om je diepgaande kennis te benutten om klanten optimaal te adviseren en jongere collega’s te begeleiden? Als Senior Advisor Accountancy ben je de proactieve adviseur en het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt hen in het financiële en fiscale plaatje achter hun onderneming. Daarnaast krijg je de kans om je kennis te verbreden dankzij een diverse klantenportefeuille en samenwerkingen met collega’s uit andere business lines van VGD.

Over de job

Als Senior Advisor Accountancy bij VGD ben jij het eerste aanspreekpunt voor je klanten als het gaat om hun boekhoudkundige verplichtingen. Je krijgt de kans om hen proactief te adviseren over het financiële en fiscale plaatje achter hun onderneming. Dankzij een diverse klantenportefeuille van hoofdzakelijk familiale ondernemingen uit verschillende sectoren is geen dossier hetzelfde. Als Senior Advisor ben je in staat om complexere en multidisciplinaire adviesvragen te beantwoorden en sta je ondernemers bij met duidelijke bedrijfseconomische inzichten. Met behulp van moderne digitale tools en de ondersteuning van zowel junior als senior collega’s, bied jij klanten een oplossing op maat en neem je hun zorgen uit handen. Bovendien zet je je ervaring in om (Assistant) Advisors te begeleiden en te coachen.

Concreet ziet je werkdag er zo uit:

• Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse rapporteringen op, reviewt dossiers van collega’s en haalt hieruit de nodige inzichten voor klanten.
• Je gaat op basis van deze rapporteringen in gesprek met de klant.
• Je biedt, ondersteund door specialisten, een antwoord op complexere en multidisciplinaire adviesvragen van klanten.
• Je zorgt ervoor dat de wettelijke verplichtingen van je klanten in orde zijn. Denk daarbij aan de fiscale verplichtingen, maar ook de vennootschapsrechtelijke, de sociale bijdragen, enz.
• Je begeleidt en coacht (Assistant) Advisors tot de adviseurs van morgen.

Over jou

Ben jij:

• Bekend met het financiële luik van ondernemen?
• Iemand met een brede kennis van accountancy en fiscaliteit?
• Trots om mee te schrijven aan het ondernemingsverhaal van klanten?
• Ervaren in het adviseren van klanten?
• Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?
• In het bezit van een economisch diploma?
• Geïnteresseerd in artificiële intelligentie en automatisering?
• Een initiatiefnemer die openstaat voor vernieuwing?
• Mensgericht, inventief, 100% betrouwbaar en discreet?
• Iemand die graag kennis deelt om klanten en collega’s te inspireren?

Je ondersteunt de boekhouding in een allround rol binnen een dynamische en professionele omgeving. Na een drukke periode wordt het team opnieuw versterkt met een nauwkeurige en gemotiveerde collega die stabiliteit en continuïteit kan bieden.
Je werkt mee aan de volledige boekhoudkundige cyclus en zorgt voor correcte, tijdige en gestructureerde verwerking van alle financiële gegevens.

Je takenpakket omvat het volgende.

• Je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen.
• Je staat in voor btw‑aangiftes en de opvolging van grootboekrekeningen.
• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen.
• Je voert cijferanalyses en rapporteringen uit.
• Je beheert banken, betalingen en afpuntingen.
• Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een correcte financiële administratie.

• Je hebt ervaring als allround boekhoudkundig assistent.
• Je bent vertrouwd met inkoop, verkoop, btw, grootboek, afsluitingen, rapportering en betalingsverkeer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.
• Je bent communicatief, betrouwbaar en gemotiveerd om een langdurige samenwerking aan te gaan.

Binnen een moderne en innovatieve kmo actief in de medische sector neem je een centrale rol op binnen de boekhouding. Je ondersteunt zowel de leveranciers‑ als klantenadministratie en werkt nauw samen met collega’s van finance en customer service. Je komt terecht in een groeiende organisatie waar kwaliteit, structuur en digitalisering centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen binnen de leveranciersboekhouding.
• Beheren van leveranciersdossiers en proactief afstemmen met interne stakeholders.
• Na een inwerkperiode opnemen van financiële verrichtingen en voorbereiding van betalingen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer voor één van de entiteiten, voornamelijk schriftelijk.
• Afstemmen met customer service over uitgaande facturatie en openstaande posten.
• Administratieve ondersteuning binnen het finance team waar nodig.

• Boekhoudkundige werkervaring of een relevante hogere opleiding.
• Sterke administratieve vaardigheden en vlot met cijfers en pc‑toepassingen.
• Zin voor orde, structuur en nauwkeurigheid.
• Proactief, initiatiefrijk en in staat om snel te schakelen.
• Goede schriftelijke vaardigheden en talenkennis zijn een troef.
• Voelt zich thuis in een familiale kmo‑omgeving met korte communicatielijnen.

Als Medewerker Leveranciersboekhouding in Waregem duik je in een afwisselende mix van factuurverwerking, analytische boekhouding en vlotte contacten met collega’s en leveranciers. Je houdt de administratie scherp, de kostenallocatie correct en het ERP‑systeem up‑to‑date, terwijl je meedenkt over slimmere processen. Daarbovenop krijg je een sterk loonpakket, 32 verlofdagen, verzekeringen én een warme, familiale werksfeer.

Klaar om jouw stempel te drukken op een future‑proof finance team? Solliciteer nu!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Medewerker Leveranciersboekhouding in Waregem?

• Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen op een correcte manier
• Analytische en algemene verwerking van aankoopfacturen behoort tot jouw dagelijkse taken
• Je onderhoudt vlot contact met collega's en leveranciers voor een vlotte factuurflow
• Je controleert facturen tegenover bestelbonnen en volgt afwijkingen op
• Juiste kostenallocatie naar periode, rekening en kostenplaats staat bij jou centraal
• Up-to-date leveranciersdata in het ERP-systeem en meedenken over procesoptimalisatie maken de job compleet

Onze klant
Als Medewerker Leveranciersboekhouding stap je binnen in een sterk groeiende technische aannemer die ondanks zijn omvang nog altijd die warme, familiale sfeer ademt. Je krijgt een meter of peter die je wegwijs maakt, een team dat open communiceert en een bedrijf dat jouw ideeën rond innovatie écht waardeert.

Met het kantoor nabij Waregem zit je bovendien altijd vlot op de baan. Kan jij volgende vakjes afvinken als Medewerker Leveranciersboekhouding in Waregem?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde
• Sterke kennis van het Frans is essentieel voor deze rol
• Je communiceert vlot met collega's, afdelingen en leveranciers
• Je pakt problemen proactief aan en neemt verantwoordelijkheid
• Digitale vaardigheid met Office, ervaring met boekhouding of ERP is een plus