In een stabiele en groeiende administratieve omgeving krijg je een veelzijdige rol waarin je zowel boekhoudkundige als administratieve processen ondersteunt. De werking is gestructureerd, collegiaal en gericht op nauwkeurigheid.

• Instaan voor de volledige administratieve verwerking van de verkoop.
• Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve taken binnen meerdere domeinen.
• Digitaliseren en coderen van aankoopdocumenten en verwerken van kas- en bankafschriften.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van inkomende en uitgaande geldstromen.
• Opvolgen van achterstallige betalingen en ondernemen van gepaste acties.
• Verantwoordelijk zijn voor het updaten van prijslijsten en facturatieperiodes.
• Verzorgen van periodieke externe rapporteringen.

• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis van Frans en Engels.
• Vlot werken met MS Office en standaard ICT‑toepassingen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring met boekhoudprogramma’s zoals Winauditor.
• In het bezit van een relevant diploma of aantoonbare relevante ervaring.
• Sterk in administratie, organisatie en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig kunnen werken en eigen planning beheren.
• Flexibel omgaan met deadlines en stressbestendig zijn.
• Aandacht hebben voor detail en gestructureerd werken.

Heb jij een achtergrond in boekhouding of financiën? Werk jij nauwkeurig, proactief en voel je je helemaal in je element in een team waar samenwerking centraal staat?

Als Hulpboekhouder voor een moderne KMO in Herent versterk je het boekhoudteam en zorg je voor een correcte en vlotte verwerking van financiële en administratieve taken. 

Jouw taken:

• Je verwerkt dagelijks de binnenkomende facturen voor verschillende entiteiten binnen het bedrijf.
• Je verzorgt de facturatie en handelt VISA/Mastercard-afrekeningen correct af.
• Je bereidt terugbetalingen voor en volgt proactief achterstallige betalingen van klanten en leveranciers op.
• Je beheert mee de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam.

• Je hebt een achtergrond in een boekhoudkundige of financiële richting.
• Je hebt bij voorkeur reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie, maar ook mature schoolverlaters zijn welkom!
• Je hebt een basiskennis van boekhoudprincipes en -procedures en kan vlot werken met Excel en relevante boekhoudsoftware.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan klanten en leveranciers ook in het Frans verder helpen. 
• Oog voor detail is één van je sterkste eigenschappen, daarnaast ben je ook proactief, zelfstandig en werk je graag in teamverband.

Onze klant, gelegen te Jabbeke, is een heel modern accountancykantoor.

Ze zijn op zoek naar een senior dossierbeheerder om het team te versterken. Jouw takenpakket zou het volgende zijn:

• Telefonie en mailbeheer
• Meehelpen met de digitalisatie van het systeem
• Je stelt balansen op
• BTW - aangifte verzorgen
• Zowel vennootschaps- en personenbelasting in orde brengen
• Bijwonen van klantenbespreking
• Overige bijkomende taken

Onze partner, te Jabbeke, is op zoek naar hun nieuwe dossierbeheerder die beantwoordt aan volgende capaciteiten:

• Je hebt een bachelor Accountancy & Fiscaliteit of een masterdiploma TEW/Handelswetenschappen
• Een grote plus, maar geen must is al ervaring in een accountancykantoor
• Je bent op zoek naar een gevarieerde job gecombineerd met klantencontact
• Je bent digitaal ingesteld en houdt van efficiëntie
• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, verdiept je graag in de materie en kunt daarbij snel verbanden leggen
• Je bent vriendelijk en een teamspeler
• Je leert graag bij via interne/externe opleidingen

Vous aimez les chiffres, la précision et le contact client??

Vous cherchez un rôle où votre sens de l’organisation fait vraiment la différence??

Au sein du département facturation, vous prenez en charge la préparation, la rédaction et l’envoi des factures. Vous veillez au respect des accords de prix, vérifiez les informations avec l’équipe commerciale si nécessaire et assurez un suivi impeccable des délais.

Vous êtes en contact direct avec les clients, vous garantissez un processus fluide, et vous collaborez étroitement avec nos équipes internes pour tout ce qui concerne les factures, les fiches de performance ou les modifications tarifaires. Vous jouez également un rôle clé dans une clôture mensuelle correcte et ponctuelle.

• Vous avez de l’expérience dans une fonction administrative, comptable ou en facturation.

• Vous travaillez avec une grande précision et assurez un suivi rigoureux du processus.

• Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais ; l’anglais est un plus.

• Les chiffres?? Vous adorez ça.

• Excel n’a plus beaucoup de secrets pour vous.

• Vous analysez vite, vous résolvez les problèmes avec calme et efficacité.

• Vous êtes organisé, structuré, mais aussi capable de vous adapter aux imprévus.

Robert Half rekruteert voor een innovatieve en snelgroeiende organisatie binnen technologie en dienstverlening, die haar finance team wil versterken met een Hulpboekhouder (m/v/x).

Onze klant is gelegen in regio Gent.

Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding en draagt bij aan een vlotte financiële werking binnen een dynamische scale-up context.

Waarom interessant?

• Sterke groeiomgeving met impact op de business;
• Veel ruimte om bij te leren (o.a. btw kan verder ontwikkeld worden);
• Ondernemende cultuur met focus op vertrouwen en autonomie.

Hoe ziet jouw rol eruit als Hulpboekhouder?

• Verwerking van aankoopfacturen, onkosten en financiële verrichtingen;
• Opvolging van de facturatie;
• Voorbereiding van btw-aangiftes;
• Voorbereiden van betalingen;
• Meedenken rond optimalisatie van processen.

Jouw profiel als Hulpboekhouder:

• Bachelor/Graduaat accounting of gelijkwaardig door ervaring;
• Eerste ervaring binnen boekhouding;
• Hands-on, zelfstandig en verantwoordelijk;
• Interesse in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van boekingen zoals lonen, onkosten en afschrijvingen.
• Controleren en verwerken van leveringsbonnen.
• Voorbereiden van de facturatie op basis van regiewerken en dagstaten.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige administratie.

• Je hebt een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met (hulp)boekhouding.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Je bent communicatief en werkt graag samen.
• Kennis van Adsolut is een pluspunt.
• Affiniteit met de bouwsector is een extra troef.

Als Medewerker Boekhouding ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je combineert uitvoerende taken met ondersteunende verantwoordelijkheden en werkt nauw samen met je collega’s om de financiële administratie correct en tijdig uit te voeren.

Na een grondige opleiding krijg je eigen verantwoordelijkheid over specifieke dossiers en werk je zelfstandig aan jouw takenpakket.

• Bijwerken van het financieel dagboek en opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Controleren en verwerken van aankoop-, kosten- en interimfacturen
• Detecteren en oplossen van afwijkingen bij automatisch ingelezen facturen
• Maandelijkse stockwaardering uitvoeren
• Beheren van verzekeringsdossiers en materiaaladministratie
• Zorgen voor een correcte boekhouding en overzicht in alle financiële processen

Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen en ondersteunt collega’s bij de dagelijkse administratie.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Bachelor in een financieel-economische richting of gelijkwaardige ervaring
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van Frans
• Sterke kennis van MS Office, vooral Excel
• Nauwkeurig, methodisch en assertief
• Zelfstandig werken, maar ook een echte teamspeler
• Oog voor detail en probleemoplossend vermogen
• Enthousiasme dat bijdraagt aan een positieve werksfeer

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Verwerken van de aankoopfacturen
• Verwerken van de verkoopfacturen
• Financiële verrichtingen
• Helpen bij de voorbereiding van diverse aangiftes
• Ondersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

• Je hebt een bachelor- of masteropleiding in accountancy achter de rug.
• Heb je reeds een eerste ervaring in een accountancyomgeving? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een passie voor het vak en je vindt het belangrijk om kwaliteitsvol werk te kunnen leveren.
• Je beseft dat continu bijscholing eigen is aan het vakgebied.
• De verscheidenheid aan dossiers vraagt ook van jou een persoonlijke, klantgerichte aanpak.   

Wat zal je doen in deze rol?

• Als boekhouder ben jij de spil in onze financiële administratie. Je controleert alle inkomende aankoopfacturen en valideert de inboekvoorstellen vanuit ons systeem — zodat elke factuur correct en conform onze analytische boekhouding wordt verwerkt.
• Je ondersteunt de maandelijkse btw-aangifte en levert financiële gegevens volledig en tijdig aan.
• Afwijkingen of onregelmatigheden ontgaan jou niet: je signaleert ze proactief en volgt ze op tot ze zijn opgelost.
• De boekhoudingsmailbox is jouw verantwoordelijkheid. Je handelt zelfstandig zoveel mogelijk af en weet wanneer je een collega betrekt.
• Voor leveranciers, onderaannemers en interne collega’s ben je het eerste aanspreekpunt — geduldig, behulpzaam en to the point.
• Samen met je team werk je actief mee aan de professionalisering van onze financiële werking. Je denkt ook kritisch na over hoe taken slimmer, eenvoudiger of geautomatiseerd kunnen worden. Want stilstaan is achteruitgaan.

• Je beschikt over een hogere opleiding in accountancy, fiscaliteit of een andere financiële richting.

• Je werkt graag nauwkeurig en haalt voldoening uit een boekhouding die tot in de puntjes klopt.

• Je hebt oog voor detail en kijkt kritisch naar facturen, creditnota’s, betalingen en btw-aangiftes.

• Een gestructureerde administratie is voor jou vanzelfsprekend en je merkt afwijkingen of onregelmatigheden snel op.

• Wanneer verschillende dossiers of deadlines samenkomen, weet je het overzicht te bewaren en werk je georganiseerd verder.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt proactief mee over hoe processen of werkwijzen nog beter kunnen.

• Ervaring met het inboeken van aankoopfacturen binnen een analytische boekhouding is een plus.

• Routinetaken schrikken je niet af; integendeel, je begrijpt het belang van een correcte en consistente administratie en voert deze met de nodige zorg uit.

• Je vindt snel je weg in tools, systemen en processen en begrijpt hoe ze samenhangen. Digitale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend: je werkt vlot met boekhoud software en andere digitale toepassingen, en je staat open om nieuwe technologieën te leren kennen wanneer die ons werk efficiënter maken.

Afhankelijk van jouw ervaring:

• Beheer van klantendossiers
• Inboeken van aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen
• Opstellen van btw-aangiftes en op termijn fiscale aangiftes
• Optie: Voorbereiden en/of afwerken van jaarrekeningen, Klanten adviseren en ondersteunen bij boekhoudkundige en fiscale vragen
• Voor kandidaten met minder ervaring: stapsgewijze doorgroei naar volledig dossierbeheer

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of relevante ervaring als dossierbeheerder
• Diploma Graduaat Accounting Administration kan ook, mits ambitie om door te groeien
• Ook kandidaten met ervaring A tot Y die willen doorgroeien zijn welkom
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent leergierig en gemotiveerd

• De familiale en toegankelijke werksfeer
• De variatie in dossiers en klanten
• De ruimte om bij te leren en door te groeien
• De directe impact die je hebt op klanten