Je komt terecht bij een familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring, waar vakmanschap, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Vanuit een modern productiebedrijf worden maatwerkprojecten van A tot Z gerealiseerd voor zowel particuliere als professionele klanten. Dankzij voortdurende investeringen in innovatie en een sterk team blijft de organisatie groeien, zonder haar familiale karakter te verliezen.
Jobomschrijving
Geen enkele dag is dezelfde. Jij bent de administratieve spil van het kantoor en ondersteunt collega's, klanten en de zaakvoerder waar nodig.
Jouw taken voor de tijdelijke administratieve functie in Oostkamp:
- Telefonie en onthaal van klanten
- Inplannen van afspraken en ondersteuning van de planning
- Opvolgen van betalingen en openstaande facturen
- Betaallijsten voorbereiden
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen
- Administratieve opvolging van het wagenpark en tankkaarten
- Inscannen van documenten voor de boekhouding
- Algemene backoffice- en aftersalesondersteuning
- Meehelpen tijdens evenementen en klanten ontvangen in de showroom
Kortom: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt.
Dit heb je nodig voor de jobJe hoeft geen jaren ervaring te hebben.
We zoeken vooral iemand met goesting om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen.
Jij:
- zoekt een tijdelijke functie voor min 9 maanden
- hebt een eerste administratieve ervaring of een relevante opleiding
- hebt een basiskennis van aankoop- en verkoopfacturen
- spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken
- werkt nauwkeurig en georganiseerd
- houdt ervan om verschillende taken te combineren
Hard skills
- Goede administratieve vaardigheden
- Basiskennis van facturen en betalingen
- Vlotte kennis van Microsoft Office
- Nederlands vlot, Frans durven spreken
- Nauwkeurig werken
Soft skills
- Klantvriendelijk
- Discreet
- Hands-on
- Flexibel
- Stressbestendig
Persoonlijkheid
Jij bent iemand die werk ziet.
Je wacht niet tot iemand iets vraagt, maar neemt zelf initiatief.
Je houdt ervan om collega's te ontzorgen en krijgt energie van een afwisselende werkdag waarin administratie, klantencontact en organisatie elkaar afwisselen.