Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spilfiguur tussen administratie, commercieel, HR, logistiek en marketing. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht.
Administratie & Organisatie
Beheren van inkomende e-mails en telefoons
Opvolgen van klantenregistraties
Verwerken van aankoopfacturen
Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
Planning en coördinatie van opleidingen
Commerciële ondersteuning
Opstellen van offertes en contracten
Eerste aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen
HR & Personeel
Ondersteuning bij personeelsbeheer en rekrutering
Organisatie van jobbeurzen
Interne communicatie
Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten
Logistiek & Faciliteiten
Beheer van leveranciers
Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)
Boeken van vluchten en hotels
Marketing & Events
Organisatie van aanwezigheid op IT-beurzen
Beheer en uitbouw van sociale media
Wie zoeken wij?
Je werkt zelfstandig en proactief
Je bent zeer nauwkeurig en sterk georganiseerd
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je communiceert helder en professioneel
Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken
Talenkennis is cruciaal:
Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed
Engels: goede kennis
Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een sterke troef