Trouver un emploi
Trouvez l’emploi qui vous convient parmi des milliers d’offres dans toute l’Europe. Les résultats de recherche sont fournis par EURES - le portail européen sur la mobilité de l’emploi.
Als administratief bediende facturatie heb je heel wat verantwoordelijkheden:
- Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen;
- Administratieve ondersteuning bij contracten en financiële rapportages;
- Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen;
- Financiële opvolging van projecten: budgetten, kosten en opbrengsten.
De geschikte administratief bediende facturatie herkent zich volledig in het onderstaande:
- Sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail;
- Affiniteit met de elektriciteitssector/bouwsector;
- Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision);
- Enkele jaren relevante ervaring in facturatie en het opvolgen van vorderingsstaten;
- Goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een extra troef.
Je komt terecht in een groeiende en professionele organisatie die meerdere kantoren ondersteunt en waar structuur, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. In deze rol fungeer je als administratieve spilfiguur en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van de administratie en opvolgen van betalingen voor de centrale organisatie.
- Ontzorgen van kantoorverantwoordelijken door administratieve en boekhoudkundige taken over te nemen.
- Voorbereiden van de jaarafsluiting en fiscale aangiften in samenwerking met een collega.
- Centraliseren en beheren van documentatie en relevante wetgeving.
- Opvolgen en optimaliseren van softwarelicenties in overleg met de kwaliteitsverantwoordelijke.
- Aankoopverantwoordelijkheid opnemen voor kantoormateriaal.
- Ondersteunen van interne processen en bijdragen aan een efficiënte werking van de verschillende kantoren.
- Bacheloropleiding, bij voorkeur in accountancy‑fiscaliteit of rechtspraktijk.
- Communicatief, klantgericht en een echte teamplayer.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen.
- Leergierig en breed geïnteresseerd.
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Beperkte ervaring van minder dan twee jaar is voldoende.
Je komt terecht in een duurzame en groeiende organisatie waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Binnen deze rol vervul je een belangrijke functie in de administratieve en financiële ondersteuning van de dagelijkse werking.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Aanmaken en beheren van projecten, leveranciers‑ en klantgegevens.
- Toewijzen en verwerken van aankoopfacturen.
- Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van vorderingsstaten.
- Aanleveren van technische fiches voor postinterventiedossiers.
- Opmaken en verzenden van verkoopfacturen.
- Beheren en opvolgen van borgen.
- Opvolgen van betalingen, openstaande posten en betalingsherinneringen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken en controles.
- Meedenken over en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.
- Diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens twee jaar relevante werkervaring.
- Nauwkeurig, georganiseerd en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Communicatief sterk en in staat om vlot samen te werken met verschillende afdelingen.
- Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP‑systemen en boekhoudsoftware is een plus.
- Zelfstandig kunnen werken, maar tegelijk een echte teamplayer.
Als Facturatiemedewerker ben je samen met je teamleden verantwoordelijk van A-Z voor de opmaak en verwerking van al de uitgaande facturen, alsook voor de servicegerichte administratie en relatie met de klanten.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je factureert de verkoop van machines en toestellen;
- Daarnaast, zorg je voor een correcte facturatie van uitgevoerde werken, projecten en onderhoud door de techniekers;
- Je factureert volgens de afgesproken huur- en leasingvoorwaarden;
- Het versturen van de uitgaande facturen via digitale platformen;
- Je beheert data en mailboxen voor een correcte administratie en facturatie;
- Uiteraard, sta je klanten en collega’s vriendelijk te woord bij vragen of opmerkingen over facturen;
- Dankzij jouw oplossingsgerichte aanpak en betrouwbare opvolging bouw je mee aan een sterke vertrouwensband:
- Je denkt mee over hoe men de processen verder kan automatiseren en digitaliseren.
Als toekomstige Facturatiemedewerker binnen deze boeiende firma breng je een aantal waardevolle troeven met je mee.
Je herkent jezelf in het onderstaande profiel en beschikt over de volgende competenties:
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en/of in het bezit van een relevant diploma;
- Je kan autonoom en nauwgezet je taken uitvoeren;
- Uiteraard, beschik je over sterke administratieve, communicatieve en organisatorische skills;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans is een must;
- Affiniteit met diverse ICT systemen en in staat zijn je dit snel ‘eigen’ te maken;
- Goed kennis van Office en vlot kunnen werken met Excel;
- Meedenken over mogelijke optimalisatie van onze processen en dienstverlening samen met je collega’s;
- Feedback ervaar je als opportuniteit tot persoonlijke groei en verbetering van onze servicegerichte organisatie;
- Flexibele teamspeler met een aangename persoonlijkheid en servicegerichte attitude.
Kan jij alles afvinken? Lees dan snel verder!
Je komt terecht in een groeiende en professionele organisatie die meerdere kantoren ondersteunt en waar structuur, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. In deze rol fungeer je als administratieve spilfiguur en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van de administratie en opvolgen van betalingen voor de centrale organisatie.
- Ontzorgen van kantoorverantwoordelijken door administratieve en boekhoudkundige taken over te nemen.
- Voorbereiden van de jaarafsluiting en fiscale aangiften in samenwerking met een collega.
- Centraliseren en beheren van documentatie en relevante wetgeving.
- Opvolgen en optimaliseren van softwarelicenties in overleg met de kwaliteitsverantwoordelijke.
- Aankoopverantwoordelijkheid opnemen voor kantoormateriaal.
- Ondersteunen van interne processen en bijdragen aan een efficiënte werking van de verschillende kantoren.
- Werken vanuit het kantoor in Turnhout of Mechelen, of vanuit een ander kantoor afhankelijk van woonplaats.
- Bacheloropleiding, bij voorkeur in accountancy‑fiscaliteit of rechtspraktijk.
- Communicatief, klantgericht en een echte teamplayer.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen.
- Leergierig en breed geïnteresseerd.
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Beperkte ervaring van minder dan twee jaar is voldoende.
Vacature: Boekhoudkundig medewerker VOLTIJDS OF 4/5DE
Onze klant is een sterk verankerd en groeiend bedrijf in Mechelen, gespecialiseerd in de productie en plaatsing van kwalitatieve zonneweringen op maat. Ze richten zich zowel op particuliere als professionele klanten (horeca zaken) en staan bekend om hun vakmanschap, betrouwbaarheid en klantgerichte aanpak.
Met een team van ongeveer 32 enthousiaste medewerkers combineren zij jarenlange expertise met een moderne visie op werken. Open communicatie, wederzijds respect en samenwerking vormen de basis van hun dagelijkse werking. Nieuwe collega’s worden warm onthaald en krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een stabiele en familiale onderneming.
Je komt terecht in moderne en aangename burelen in Mechelen, die uitgerust zijn met hedendaags comfort en waar efficiënt en prettig samenwerken centraal staat.
Jouw takenpakket:
- Als boekhoudkundig medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en sta je in nauw contact met verschillende partijen.
- Je staat mee in voor de aankoopboekhouding
- Je zal inkomende facturen inboeken en matchen met de leverbonnen
- Je zal ook de dagelijkse betalingen verwerken
- Je bereidt alles voor zodat de betalingen correct kunnen uitgevoerd worden
- Je ondersteunt de voorbereiding van de boekhouding (o.a. betalingen inboeken en facturatie)
- Je werkt mee op andere administratieve taken
Je zal werken in daguren van maandag tot en met vrijdag.
REF:WIL
- Je hebt een scherp oog voor detail en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je beschikt over een stevige basis aan IT-vaardigheden en kan vlot overweg met diverse softwarepakketten.
- Je hebt een eerste langdurige boekhoudkundige ervaring achter de rug en administratie verwerken is helemaal jouw ding
- Je kan zelfstandig werken en houdt ook van werken in Teamverband
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans
- Je staat open om nieuwe vaardigheden te leren en jezelf continu te ontwikkelen.
- Je woont in regio Mechelen zodat het dagelijkse woonwerkverkeer jou niet afschrikt