Deze onderneming is voornamelijk gespecialiseerd in afbraak- en grondwerken. Ze bewerken voornamelijk de regio Oost- en West-Vlaanderen, Henegouwen, Vlaams-Brabant en Brussel

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Bedrijfswagen
• Persoonlijke aanpak
• Collectief verlof

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature technisch administratief medewerker ondersteun je de offertedienst.

• Je behandelt binnenkomende prijsaanvragen en maakt offertes op.
• Je vraagt prijsramingen op bij leveranciers en onderaannemers en maakt de nodige berekeningen voor werven, in samenwerking met stabiliteitsbureaus.
• Je controleert berekeningen tijdens onderhandelingsfases en hebt oog voor fouten en afwijkingen.
• Je volgt meetstaten en vorderingsstaten op samen met de werfleiders.
• Je zorgt voor de overdracht van dossiers van calculatie naar uitvoering en stemt daarbij af met werfleiders en ploegbazen.
• Je stelt eindvorderingen op en evalueert samen met de zaakvoerder de nacalculatie en het financieel resultaat per werf.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature technisch administratief medewerker zijn dit de belangrijkste vereisten.

• Je hebt een technisch diploma, of je hebt al gedegen ervaring in een cijfermatige functie.
• Je beschikt over sterk bouwtechnisch inzicht.
• Je bent vertrouwd met de MS Office-pakketten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je werkt gestructureerd en punctueel en hebt affiniteit met de bouwsector.

Voor een groeiende, internationale organisatie zijn we op zoek naar een Internal Sales Medewerker.

Jouw functie

Als Internal Sales Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, prospecten en de externe salesafdeling.
Je combineert commerciële opvolging met klantenservice en administratieve ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt leads van vertegenwoordigers actief op en neemt telefonisch contact op met potentiële klanten.

• Je prospecteert zelfstandig en schrikt er niet voor terug om bedrijven, organisaties of overheidsinstanties telefonisch te contacteren.

• Je luistert naar de behoeften van klanten en stelt passende producten en diensten voor.

• Je maakt offertes op en volgt deze actief op.

• Je verwerkt en volgt orders verder op.

• Je beantwoordt vragen van klanten en geeft telefonisch de nodige informatie en advies.

• Je plant afspraken in voor de vertegenwoordigers.

• Je werkt mee aan tenders en aanbestedingen.

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en registratie van klantencontacten, offertes en orders.

• Je denkt mee na over efficiëntere processen en een vlotte commerciële opvolging.

• Je spreekt zeer vlot Nederlands én Frans en bent hierin echt tweetalig.

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen Internal Sales, Telesales, Customer Service, Sales Support of een gelijkaardige commerciële functie.

• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de telefoon.

• Je bent resultaatgericht en haalt voldoening uit het behalen van commerciële doelstellingen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent klantgericht, enthousiast en hands-on.

• Je kunt vlot overweg met MS Office en Excel.

• Ervaring met Navision/ERP is een pluspunt. De organisatie zal in de toekomst overstappen naar Odoo, waardoor ervaring met Odoo mooi meegenomen is.

• Kennis van het Duits is een extra troef.

Voor een groeiende en ambitieuze organisatie actief in de verlichtingssector zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. 

In deze veelzijdige functie combineer je commerciële projectopvolging met administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat commerciële opportuniteiten optimaal worden opgevolgd en biedt tegelijk ondersteuning aan onze HR- en financiële afdeling. 

Commerciële projectopvolging:

• Je volgt projecten en offertes actief op en brengt in kaart waar deze zich bevinden binnen het beslissings- en uitvoeringstraject.
• Je identificeert de juiste contactpersonen bij studiebureaus, architecten en aannemers.
• Je gaat proactief op zoek naar nieuwe projecten en detecteert commerciële opportuniteiten via diverse kanalen.
• Je verzamelt, analyseert en structureert projectinformatie.
• Je beheert en actualiseert ons CRM-systeem met correcte bedrijfs-, contact- en projectgegevens.
• Je onderhoudt een overzichtelijke en actuele projectdatabase.

Administratieve ondersteuning:

• Je ondersteunt onze HR- en Finance-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers en documenten.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende operationele taken binnen de organisatie.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en gestructureerde interne werking.

• Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk organisatietalent.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken op te volgen en overzicht te bewaren.
• Kennis van Exact Online en het Microsoft Office-pakket (Excel, Word, Outlook, ...) is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een praktische kennis van het Frans, waardoor je zelfstandig telefoons en eenvoudige gesprekken professioneel kunt afhandelen.
• Kennis Duits is een pluspunt. 

Spreekt een brede functie waar je zowel ondersteuning zal bieden aan het sales- als financieel departement? Kan je goed nauwkeurig werken en hou je van variatie? Dan is deze functie als Sales Support Medewerker bij een internationale onderneming gelegen in Zoersel zeker iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Medewerker:

Je staat in voor 50% ondersteuning van de Finance manager en 50% ondersteuning van de Sales Director:

• Inboeken van klant- en leveranciersfacturen
• Eerste goedkeuring en codering van inkomende facturen
• Bestellen van seals & trackers voor containers
• Voorbereiden en indienen van certificaten internationaal transport
• Invoeren en toepassen van prijsafspraken omtrent tol van klanten
• Verwerken en controleren van de post
• Aanleveren van informatie in het kader van audits
• Contact onderhouden met klanten wereldwijd
• Controleren of alle orders correct werden gefactureerd

Het ideale profiel:

• Bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Perfecte kennis van het Nederlands en zeer goede kennis van het Engels (andere talen zijn een plus)
• Goede kennis van boekhoudsoftware en/of expeditieprogramma's, of bereidheid om dit snel aan te leren
• Zeer goede kennis van Word en Excel
• Sterk in communicatie met klanten en leveranciers wereldwijd
• Vaardig in onderhandelen (bijv. prijzen, contracten met interimkantoren)
• Kennis van exportcertificaten (Rusland, China, UK, …) is een plus
• Je durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Lorient. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap). Pourquoi nous rejoindre ? : - Un réseau national durable ; - Des opportunités d'évolution professionnelle ; - Un package salarial comprenant : o Primes trimestrielles ; o Avantages CSE, titres restaurant ; - Une aventure humaine. Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent ! Notre processus de recrutement : 1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ; 2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e). Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten en de commerciële buitendienst. Je ondersteunt het verkoopteam bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en klanten.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen, inclusief facturatie, aanbetalingen en bijhorende administratie.

• Telefonisch adviseren van klanten en ondersteunen van de commerciële buitendienst.

• Opvolgen van machinebeschikbaarheid en leveringstermijnen en verwerken van buitendienstrapporten.

• Actueel houden van de klantendatabase (CRM) en technische documentatie, inclusief vertalingen met vertaaltools.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelor, met een commerciële en administratieve achtergrond.

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels en een basiskennis Frans.

• Je werkt vlot met MS Office en Dynamics 365.

• Je bent communicatief, klantgericht, nauwkeurig en neemt graag initiatief.

• Technische kennis van machines en apparaten is een pluspunt.

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van bestellingen en leveringen via hun ERP-systeem.
• Tevens zorg je voor correcte facturatie en houd je het stockbeheer en de voorraadniveaus nauwlettend in de gaten.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met bestaande klanten, ondersteunt het verkoopteam bij commerciële activiteiten en prospectie, en draagt bij aan de uitvoering van het salesplan.
• Je bent het aanspreekpunt voor klantvragen en zorgt voor een professionele en tijdige opvolging.
• Je coördineert en volgt transporten op, bewaakt de voorraadniveaus, en werkt nauw samen met het logistiek team om een soepele werking te garanderen.
  
  

Een minimumopleiding van secundair onderwijs (ASO).
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar niet verplicht.
Tweetaligheid (Nederlands en Frans) met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Goede kennis van ERP-systemen en het MS Office-pakket. Je weet hoe facturatie in elkaar zit.
Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
Zelfstandig, proactief en teamgericht.

 Ben jij sterk in administratie én hou je van contact met klanten via telefoon en mail? Zoek je een functie met doorgroeimogelijkheden, vaste werkuren en een professionele werkomgeving? Dan is deze vaste job misschien precies wat je zoekt.

Je komt terecht op het hoofdkantoor van een internationale specialist in kwaliteitscontrole, inspectie, certificering en audits. Vanuit de auditafdeling ondersteun je bedrijven uit onder meer de industrie, voedingssector, dienstensector en medische wereld.

Een typische werkdag bestaat uit het opvolgen van offerteaanvragen, contact met klanten en prospecten en het beheren van dossiers. Je zorgt ervoor dat offertes correct worden opgemaakt en opgevolgd, waarna je de dossiers volledig overdraagt aan Operations. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak loopt alles vlot achter de schermen.

Jouw taken:

• Beheren en opvolgen van prospecten- en klantendossiers.
• Beantwoorden van offerteaanvragen via telefoon en mail.
• Opstellen en beheren van offertes voor nieuwe en bestaande klanten.
• Opvolgen van lopende offertes en klantvragen.
• Administratief afwerken van dossiers en overdracht naar Operations.
• Ondersteunen van de commerciële buitendienst.

• Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, customer service of commerciële binnendienst.
• Je werkt gestructureerd en houdt vlot overzicht over verschillende dossiers.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Word en Excel.
• Je haalt energie uit klantencontact en administratieve opvolging.

Voor een stabiel en groeiend productiebedrijf zijn we op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst.

In deze afwisselende functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en vorm je de schakel tussen sales, productie, planning en logistiek. Je zorgt voor een professionele opvolging van klantendossiers en draagt bij aan een optimale klantenservice.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail.
• Beantwoorden van vragen en bieden van passende oplossingen.
• Administratieve en commerciële ondersteuning van de vertegenwoordigers.
• Opvolgen van aftersalesdossiers en klachtenbehandeling.
• Overleggen met productie, planning en logistiek om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Signaleren van commerciële opportuniteiten en meedenken over klantgerichte oplossingen.
• Meewerken aan beurzen en commerciële acties.

Profiel

• Commerciële en klantgerichte ingesteldheid.
• Vermogen om vlot te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Zeer goede kennis van het Frans.
• Kennis van Engels en/of Duits is een pluspunt.
• Je bezit over een bachelor diploma
• Ervaring binnen een commerciële binnendienst is een troef, maar geen vereiste.
• Leergierigheid, motivatie en initiatief zijn belangrijker dan specifieke ervaring.

Voor een gerenommeerd technologisch bedrijf gelegen in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Sales Support Officer. Ben je administratief sterk en op zoek naar een administratief/commerciële functie? Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Sales Support Officer:

• Ondersteunen van het commerciële team bij het behalen van doelstellingen
• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve opvolging
• Opstellen, nakijken en verwerken van commerciële overeenkomsten
• Beoordelen van de financiële betrouwbaarheid van nieuwe klanten
• Verwerken van correcties en financiële aanpassingen
• Beantwoorden van telefoons en mails van klanten

Het ideale profiel als Sales Support Officer:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Vlot in Nederlands en Frans, met een goede basis Engels
• Sterk in klantenservice en resultaatgericht denken
• Zelfstandig en gemotiveerd
• Nauwkeurig, gestructureerd en comfortabel met cijfers