Je komt te werken in een stabiel bedrijf met tal van doorgroeimogelijkheden waar de familiale sfeer sterk aanwezig is.
Het bedrijf is gelegen te Evergem en heeft een passie voor de staalsector.

Jobomschrijving

• Ingeven en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van orders van bestelling tot levering.
• Ondersteunen van de externe salesmedewerkers.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Contact onderhouden met klanten, productie en logistiek.
• Administratieve verwerking van commerciële dossiers.

• Eerste ervaring in sales support, customer service of administratie is welkom.
• Nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus.
• Vlotte kennis Nederlands, extra talen zijn een troef.
• Je werkt graag voltijds op kantoor.

Als Internal Sales medewerker vervul je een veelzijdige rol. Je bent het aanspreekpunt voor de klant en werkt hierbij nauw samen met de externe sales-collega's. Je volgt de bestellingen op van A tot Z. Je hebt hierbij contact met andere interne afdelingen.

• je verzorgt de administratieve en commerciële verwerking van de aanvragen van de klanten en biedt op die manier ondersteuning aan jouw collega's van de externe sales
  
• je houdt de klantgegevens en productfiches up-to-date in het systeem
  
• je controleert de inkomende bestellingen volgens de afgesproken voorwaarden en verwerkt deze vervolgens nauwgezet in het ERP-systeem
  
• je verzamelt alle nodige informatie om nieuwe artikelen te creëren in het ERP-systeem
  
• je volgt de bestellingen op van A tot Z. Je staat hierbij in nauw contact met de verschillende interne afdelingen (productieplanning, transport, boekhouding, ...) alsook met de klant
  
• je fungeert als aanspreekpunt voor de klant en biedt ondersteuning bij vragen, klachten, opmerkingen over hun project/order
  
• je maakt stalen klaar, informeert de klant en volgt de verzending ervan op
  

• je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  
• je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
  
• je hebt kennis/ervaring met MS Office en ERP-systemen
  
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid
  
• je houdt van een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende projecten
  
• je bent organisatorisch sterk en communiceert vlot met alle betrokken collega's
  
• je denkt in oplossingen, bent proactief en durft initiatief te nemen
  
• naast het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Frans en Engels
  
• je hebt ervaring met de retailsector

Heb je een achtergrond in chemie en haal je energie uit administratie, data-analyse en coördinatie? In deze functie combineer je jouw technische kennis met een nauwkeurige administratieve rol binnen een innovatieve en duurzame omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en duurzame organisatie die gespecialiseerd is in complexe industriële processen en milieugerelateerde dienstverlening. Vanuit verschillende locaties ondersteunt het bedrijf klanten met innovatieve oplossingen en zet het sterk in op kwaliteit, veiligheid en de verdere ontwikkeling van zijn medewerkers.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van technische dossiers en aanvragen.
• Beheren en registreren van analyseresultaten in interne systemen.
• Coördineren van administratieve processen tussen verschillende afdelingen.
• Opvolgen van technische gegevens, volumes en rapporteringen.
• Ondersteunen bij probleemoplossing en operationele opvolging.

• Bachelor in Chemie, Milieukunde of vergelijkbaar.
• Sterk administratief en analytisch ingesteld.
• Vlot met Excel; kennis van ERP-systemen is een plus.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.

Onze klant is een internationale expert binnen technische dienstverlening voor bouw-, infrastructuur- en omgevingsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een sterke focus op kwaliteit ondersteunen zij dagelijks klanten bij uitdagende en impactvolle projecten.
De organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de toegankelijkheid van een lokale vestiging, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

Als Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen.

• Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
• Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
• Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.

• Je beschikt over een bachelor diploma of relevante administratieve ervaring.
• Interesse in techniek, infrastructuur of de bouwsector is een mooie troef.
• Je bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatie te verzamelen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans.
• Je bent klantgericht, professioneel en service-minded.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee naar oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een rol waarbij je verschillende dossiers tegelijk beheert.

Deze Belgische producent van golfkartonverpakkingen behoort tot de modernste spelers binnen Europa. Dankzij voortdurende investeringen in technologie, innovatie en duurzaamheid groeit de organisatie jaar na jaar verder. Medewerkers krijgen er de kans om mee te bouwen aan een ambitieus groeiverhaal binnen een familiale en ondernemende bedrijfscultuur. 

Jobomschrijving

Als Commercieel Binnendienst Medewerker ben je de verbindende schakel tussen klanten, accountmanagers en interne afdelingen. Je beheert jouw klantenportefeuille van A tot Z en zorgt ervoor dat elke aanvraag, bestelling of vraag professioneel en efficiënt wordt afgehandeld. Dankzij jouw klantgerichte aanpak en organisatorisch talent draag je actief bij aan een optimale klantenervaring. 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw klantenportefeuille
• Verwerken en opvolgen van bestellingen van aanvraag tot levering
• Beantwoorden van vragen rond producten, leveringen en klantdossiers
• Ondersteunen van accountmanagers bij commerciële en administratieve taken
• Coördineren met interne afdelingen zoals logistiek, productie, calculatie en R&D
• Registreren en opvolgen van klachten en zoeken naar passende oplossingen
• Bewaken van afspraken rond levering, kwaliteit en service
• Signaleren van commerciële opportuniteiten binnen bestaande klantrelaties
• Werken met ERP-systemen en bijdragen aan correcte gegevensverwerking
• Opvolgen van klantendossiers en waarborgen van een uitstekende service
• Actief bijdragen aan het realiseren van commerciële doelstellingen

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring binnen een commerciële binnendienst of customer service functie is een troef
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Klantgericht en communicatief sterk
• Vlot kunnen schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten
• Goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
• Affiniteit met ERP-systemen en digitale toepassingen
• Goede kennis van het Nederlands, Duits en Engels
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Proactieve, enthousiaste en flexibele ingesteldheid
• Teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• In staat om overzicht te bewaren, ook tijdens drukke periodes

Onze klant is een professionele organisatie actief binnen een technische omgeving, waar klanten dagelijks worden ondersteund met producten en praktische oplossingen. Service, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal in de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

Commercieel sterk en graag het aanspreekpunt voor klanten?

Voor een professionele organisatie in regio Brecht zoeken we een Commercieel Binnendienst Medewerker. Je combineert klantencontact met commerciële en administratieve opvolging en zorgt ervoor dat dossiers van begin tot einde correct worden behandeld.

Je verantwoordelijkheden als Commercieel Binnendienst Medewerker:

• Je beheert klantendossiers en volgt deze administratief en commercieel op.
• Je verwerkt klant- en verkoopgegevens correct in de systemen.
• Je onderhoudt telefonisch en digitaal contact met klanten.
• Je volgt openstaande betalingen op en neemt contact op wanneer verdere actie nodig is.
• Je behandelt vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je ondersteunt commerciële acties en helpt mee bij het benaderen van bestaande en potentiële klanten.
• Je gebruikt verschillende communicatiekanalen om klanten te informeren en commerciële opportuniteiten op te volgen.
• Je bewaakt openstaande acties en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgehandeld.

Jouw profiel als Commercieel Binnendienst Medewerker:

• Je hebt ervaring binnen commerciële binnendienst, interne verkoop, customer service of een vergelijkbare functie.
• Je bent commercieel ingesteld en denkt vanuit de behoefte van de klant.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en zoekt naar oplossingen wanneer iets anders loopt dan verwacht.
• Je voelt je comfortabel met telefonisch klantencontact en commerciële opvolging.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en sociale media.
• Je kunt verschillende taken combineren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Functie

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in promomateriaal dat gevestigd is in Mechelen zijn wij op zoek naar een perfect tweetalige commercieel administratief bediende. Je zal terechtkomen in een klein team dat verantwoordelijk is voor volgende taken: 

• Het invoeren van bestellingen.
• De algemene administratie van het bedrijf (dossieropvolging)
• De contacten met leveranciers onderhouden. Je zal de bestellingen van de klanten moeten doorgeven aan de juiste leverancier.
• Vragen van klanten beantwoorden in verband met hun bestellingen.
• Klanten aan de balie verder helpen.
• Opstellen van offertes.
• Commerciële acties opzetten.

Profiel

• Je spreekt perfect Nederlands en Frans, het grote deel zal in het Frans zijn.
• Je kan vlot overweg met de computer
• Je hebt een echte klant is koning mentaliteit
• Je wil graag werken in een KMO
• Je bent dynamisch en kan je vlot aanpassen aan verschillende situaties
• Je wil graag meewerken aan de bouw van een groeiend bedrijf
• Een stabiele ervaring in administratie is belangrijk
• Ervaring in de sector is een pluspunt maar geen must, je moet vooral veel goesting hebben om aan de slag te gaan en hard te werken

Wat je van ons krijgt

• Je komt terecht in een gezond bedrijf
• Je krijgt een marktconform loon
• Je werkt 38u/week (8u30-16u30 met elke dag 30min middagpauze) 
• Je komt terecht in een dynamisch team waar iedereen elkaar helpt
• Na een geslaagde interimperiode krijg je een contract van onbepaalde duur

Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV of mail deze door met motivatie naar Mechelen@vivaldisinterim.be.

.

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Azaé Champs-Sur-Marne. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap). Pourquoi nous rejoindre ? : - Un réseau national durable ; - Des opportunités d'évolution professionnelle ; - Un package salarial comprenant : o Primes trimestrielles ; o Avantages CSE, titres restaurant ; - Une aventure humaine. Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent ! Notre processus de recrutement : 1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ; 2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e). Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een ervaren Sales Support Medewerker met een sterke talenkennis en een passie voor klantencontact en commerciële ondersteuning. Ben jij administratief sterk, communicatief en klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek dan snel wat deze functie jou te bieden heeft!

• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers op een klantgerichte en professionele manier.

• Je stelt offertes op in nauwe samenwerking met de commerciële medewerkers en zorgt voor een vlotte opvolging.

• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van offertes.

• Je zorgt ervoor dat de klantgegevens steeds correct en up-to-date zijn.

• Je onderhoudt contact met externe partners en zorgt voor een vlotte communicatie.

• Je volgt de operationele planning op in overleg met de Operations Manager.

• Je ondersteunt het team bij diverse ad-hoc taken en springt flexibel bij waar nodig.

• Je beschikt over een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen verschillende locaties.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans, Engels en Duits.

• Je bent flexibel, proactief en oplossingsgericht en speelt vlot in op veranderende situaties.

• Je hebt ruime ervaring in een gelijkaardige functie en weet van aanpakken.

• Ervaring met beurzen en/of evenementen is een mooie plus!

Onze klant is op zoek naar een Sales Representative voor de regio Waasland/Meetjesland. Na een uitgebreide opleidingsperiode ben je verantwoordelijk voor de verdere commerciële ontwikkeling van jouw regio en de verkoop van een kwalitatief productengamma.

Je adviseert klanten op commercieel en technisch vlak, bouwt duurzame relaties uit en denkt mee na over oplossingen op maat. Dankzij het CRM-systeem en aangeleverde leads beschik je over alle nodige informatie om jouw regio succesvol uit te bouwen.

Takenpakket
- Actief prospecteren en nieuwe klanten aantrekken om de omzet verder te laten groeien.
- De markt binnen de regio Waasland/Meetjesland verder ontwikkelen en het marktaandeel vergroten.
- Klanten begeleiden met commercieel en technisch advies op maat.
- Duurzame relaties opbouwen en onderhouden met bestaande klanten.
- Klant- en prospectgegevens correct registreren en opvolgen in Salesforce.
- Commerciële resultaten analyseren en bijdragen aan het opstellen van budgetten en doelstellingen.
- Intensief samenwerken met interne collega's en externe klanten om marktinformatie te verzamelen.
- De organisatie vertegenwoordigen op beurzen, evenementen en netwerkmomenten.
- Nieuwe marktopportuniteiten detecteren en proactief commerciële oplossingen voorstellen. - Vaardigheden:
Je bent commercieel ingesteld en sterk gemotiveerd om resultaten te behalen.
Je haalt energie uit prospectie en het aantrekken van nieuwe klanten.
Je bouwt graag langdurige klantenrelaties uit en stelt de klant centraal.
Je beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden.
Je communiceert professioneel en overtuigend.
Je straalt vertrouwen uit en weet klanten te adviseren vanuit jouw expertise.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Je bent leergierig en staat open voor continue bijscholing.
Je bent vertrouwd met digitale toepassingen en CRM-systemen.

- Attesten:
Rijbewijs B.

- Opleidingsvereisten:
Bacheloropleiding in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.

- Vakkennis:
Ervaring binnen een commerciële buitendienstfunctie is een sterke troef.
Affiniteit met een technische sector of technische producten.
Ervaring met prospectie en klantenontwikkeling.
Kennis van CRM-systemen, bij voorkeur Salesforce.
Inzicht in salesprocessen, accountmanagement en marktontwikkeling.

- Talenkennis:
Zeer goede kennis van het Nederlands.
Goede kennis van het Frans.