Op zoek naar een vacature als commercieel administratief bediende in regio Ninove? Voor een professionele organisatie gespecialiseerd in bouw- en glasprojecten wordt een administratieve duizendpoot gezocht die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie.

De functie biedt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en nauwe samenwerking met de bedrijfsleiding en projectverantwoordelijken.

Wat ga je doen:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, met een correcte en klantgerichte opvolging van vragen.
- Commerciële administratie verzorgen, waaronder offertes opstellen, bestellingen registreren en orders opvolgen van aanvraag tot afhandeling.
- Projectdocumentatie beheren en actualiseren, zoals contracten, planningen, leveringsbonnen en technische dossiers.
- De bedrijfsleiding en projectleiding ondersteunen bij dagelijkse administratie, rapportering en documentbeheer.
- Facturatie voorbereiden en controleren of administratieve gegevens volledig en correct verwerkt zijn.
- Informatie afstemmen met collega's van de werf en projectleiding om een vlotte communicatie en projectopvolging te garanderen.
- Franstalige communicatie met klanten en leveranciers verzorgen wanneer de situatie dat vereist.
- Administratieve gegevens verwerken met MS Office, waaronder Outlook en Excel, en het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten. Bachelor- of masterdiploma in Bouw, Architectuur of Vastgoed, of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante werkervaring.
Ervaring in de bouwsector, projectadministratie, projectleiding of werfopvolging vormt een sterke troef.
Goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel.
Kennis van technische tekenprogramma's zoals AutoCAD, Revit of Tekla is een pluspunt.
Administratief nauwkeurig, discreet en sterk in het verwerken van gegevens en documenten.
Commercieel ingesteld, klantgericht en communicatief vaardig.
In staat om gesprekken in het Frans te voeren en schriftelijke communicatie correct af te handelen.
Organisatorisch sterk, met een goed gevoel voor planning, structuur en prioriteiten.
Zelfstandig in de uitvoering van taken en tegelijk gericht op een vlotte samenwerking met collega's.
Gemotiveerd om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen.

Voor onze klant in regio Affligem, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, verwerken van bestellingen en facturatie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten indien zij vragen, opmerkingen of klachten hebben.

• Je behaalde een bachelor of hebt jouw eerste werkervaring achter de rug binnen een administratieve en klantgerichte functie; 
• Je bent vlot Nederlandstalig en trekt jouw plan in het Frans en Engels; 
• Klanttevredenheid staat voor jou op 1. 
• Je houdt het hoofd koel tijdens drukke periodes.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Stabiel, internationaal bedrijf
• Interessante sector
• Stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature als sales support officer in regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket:

• Je maakt deel uit van het sales support team binnen een internationale omgeving
• Je maakt prijsaanvragen en prijsvergelijkingen op
• Je maakt inkooporders aan, controleert orderbevestigingen en volgt leveringen op
• Je beheert en actualiseert het artikel- en leveranciersbestand
• Je controleert de stocklijsten, analyseert afwijkingen en corrigeert waar nodig
• Je voert leveranciersbeoordelingen uit

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als sales support officer in regio Wemmel zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je beschikt over een bachelordiploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt
• Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en kunt prioriteiten stellen

Onze klant is een toonaangevende en financieel sterke onderneming. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte ondersteuning van de dagelijkse werking en een professionele service naar klanten en collega's.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van offertes

• Beantwoorden van klantvragen en verstrekken van informatie

• Correct administratief beheren van dossiers

• Verwerken van gegevens in bedrijfseigen software

• Beheren van e-mails en documenten

• Ondersteunen van de operationele verantwoordelijke bij administratieve taken

• Bewaken van een efficiënte en overzichtelijke administratie

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl

• Zelfstandig, klantgericht en communicatief

• Stressbestendig, flexibel en proactief

• Goede kennis van MS Office en vlot met nieuwe software

• Vlotte kennis van het Nederlands en basiskennis Frans

Vår samarbetspartner är ett svenskt friluftsvarumärke som gör funktionella och hållbart tänkta friluftskläder för kvinnor och män, med skandinavisk design: från vandringsbyxor och skaljackor till mellanlager, ryggsäckar mm. Partnern är ett litet och drivet team som växer på flera marknader i EU. Det betyder att du inte blir en i mängden. Du får ansvar, kortare beslutsvägar och möjlighet att se effekten av ditt arbete direkt, både i varumärket och i försäljningen. Vi söker nu för kundens räkning dig som är duktig på digital marknadsföring och vill vara med och driva hela bolaget framåt, inte bara en enskild kanal. Så här ser rollen ut: -Paid Social (Meta Ads) Den primära arbetsuppgiften är att driva och optimera kundens annonser på Meta i hela EU. -CRM & E-postmarknadsföring - ansvar för kunden automatiserade köpresor och löpande nyhetsbrev. -Samarbeten & Co-labs - en viktig del av rollen är att identifiera rätt samarbeten och skapa förutsättningar för bra innehåll som kan användas både organiskt och i kundens betalda annonser + site. -Du har utöver relevanta erfarenheter och kompetenser även ett intresse för outdoor, sporta och hälsa. Kompetenskrav: -Digital marknadsföring -Paid Social (Meta Ads) -Crm & e-postmarknadsföring (Klaviyo) -Produkttexter Placering: Stockholm/Upplands Väsby Ansökan För att söka Jappas uppdrag behöver du skapa en profil i vår plattform. Lägg 10–15 minuter på att skapa din profil idag och öppna dörren till nya, spännande möjligheter. Jappa – en vassare väg till uppdrag inom e-handel och tech. Om Jappa Vi har ersatt gammelrekryterare och gammelmäklare med en smart marknadsplats, branschkunskap, kvalitetssäkrade processer och AI. Resultatet är tydligare matchningar, snabbare besked och nöjdare både konsulter och kunder. Med Jappa blir det enkelt att hitta rätt uppdrag. Hos oss får du tillgång till en bred mix av möjligheter inom IT, e-handel och tech – allt från kortare frilansuppdrag till längre engagemang och rekryteringar. Jappa är en talent-as-a-service-lösning där du som konsult står i centrum. Vi strävar alltid efter att matcha dig med uppdrag där du verkligen kan göra skillnad och utvecklas.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de distributiesector en levert dagelijks een uitgebreid assortiment producten aan de convenience markt. Dankzij een sterke reputatie, klantgerichte aanpak en ambitieuze groeiplannen blijft de organisatie verder investeren in haar medewerkers, processen en dienstverlening.

Jobomschrijving

• Verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
• Telefonisch promoten van producten en acties.
• Beheren en opvolgen van klachten in het systeem.
• Adviseren en ondersteunen van klanten bij vragen.
• Bewaken van deadlines en commerciële doelstellingen.

• Je hebt een eerste ervaring in customer service, orderverwerking of sales support.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
• Je bent commercieel ingesteld en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en vlot Engels.

Commercieel Administratief Bediende

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Voor een site van een toonaangevende industriële speler in Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende. 

Jouw takenpakket: 

• Voorbereiding en opvolging van offertes
• Aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie
• Correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers
• Nauwkeurig verwerken van gegevens, mails en documenten beheren
• Ondersteunen van de plantmanager bij diverse administratieve taken

PROFIEL

• In het bezit van een Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring 
• Goede kennis van MS Office
• Organisatorisch zeer sterk
• Je werkt gestructureerd 
• Zelfstandig, klantgericht & Communicatief
• Stressbestendig
• Flexibel 

AANBOD

• Verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen
• Een directe, energieke en ondernemende werksfeer
• Een sterke teamcultuur
• Ruimte om te leren uit fouten en te groeien
• Een aantrekkelijk loonpakket dat jouw inzet beloont
• Werkzekerheid binnen een stabiele en groeiende groep

STUDIEVEREISTEN
Professionele bachelor .

Deine Aufgaben Du übernimmst die übergreifende Steuerung des Programmbereichs Retail und priorisierst Projekte sowie Change Requests anhand von Nutzen, Dringlichkeit, Abhängigkeiten und verfügbaren Ressourcen. Du stellst sicher, dass Anforderungen aus den Fachbereichen zielgerichtet aufgenommen, fachlich sauber eingeordnet und gemeinsam mit der IT in umsetzbare Lösungen überführt werden. Du verantwortest die Leitung und Koordination von komplexen Projekten im Umfeld von Kassen-, Filial- und Warenwirtschaftssystemen. Du sorgst dafür, dass laufende und geplante Vorhaben nicht isoliert betrachtet werden, sondern in Einklang mit unserer strategischen Zielarchitektur stehen. Du identifizierst Zielkonflikte, Abhängigkeiten und Risiken frühzeitig und bereitest Entscheidungen so auf, dass Prioritäten transparent und nachvollziehbar gesetzt werden können. In enger Zusammenarbeit mit den weiteren Programm Manager:innen trägst du dazu bei, eine stabile, integrierte und zukunftssichere Systemlandschaft im Retail weiterzuentwickeln. Das bringst du mit Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, des Ingenieurwesens, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kassensoftware und Warenwirtschaft, idealerweise im Einzelhandel. Sehr gute Kenntnisse in der Projektleitung und -koordination. Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, Themen gemeinsam voranzubringen. Unser Angebot Sicherheit & Perspektive: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine Karriere mit echter Perspektive! Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel, mit einem Jahresarbeitszeitkonto und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung für Familie & Zukunft: Wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zur betrieblichen Altersvorsorge Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir bezuschussen Ihre Firmenmassage Attraktive Rabatte: 20 % Mitarbeiter*innenrabatt in unseren Denns BioMärkten, monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform und die Option des Dienstradleasings Entspanntes Pendeln & Reisen: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket Spannende Weiterbildungsangebote: Auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“ können Sie sich mit vielfältigen Kursen weiterbilden oder Sie nutzen unsere spannenden Schulungsangebote Teamgeist zählt: Unsere jährlichen Teamevents kommen nicht zu kurz Vergünstigte Bio-Leckereien: Ein umfangreiches Bio-Angebot finden Sie in unserer Betriebskantine am Standort Töpen Vielfalt ist für uns mehr als ein Wert – sie ist gelebter Alltag. Deshalb sind bei uns alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Sie!

Deze onderneming is voornamelijk gespecialiseerd in afbraak- en grondwerken. Ze bewerken voornamelijk de regio Oost- en West-Vlaanderen, Henegouwen, Vlaams-Brabant en Brussel

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Bedrijfswagen
• Persoonlijke aanpak
• Collectief verlof

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature technisch administratief medewerker ondersteun je de offertedienst.

• Je behandelt binnenkomende prijsaanvragen en maakt offertes op.
• Je vraagt prijsramingen op bij leveranciers en onderaannemers en maakt de nodige berekeningen voor werven, in samenwerking met stabiliteitsbureaus.
• Je controleert berekeningen tijdens onderhandelingsfases en hebt oog voor fouten en afwijkingen.
• Je volgt meetstaten en vorderingsstaten op samen met de werfleiders.
• Je zorgt voor de overdracht van dossiers van calculatie naar uitvoering en stemt daarbij af met werfleiders en ploegbazen.
• Je stelt eindvorderingen op en evalueert samen met de zaakvoerder de nacalculatie en het financieel resultaat per werf.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature technisch administratief medewerker zijn dit de belangrijkste vereisten.

• Je hebt een technisch diploma, of je hebt al gedegen ervaring in een cijfermatige functie.
• Je beschikt over sterk bouwtechnisch inzicht.
• Je bent vertrouwd met de MS Office-pakketten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je werkt gestructureerd en punctueel en hebt affiniteit met de bouwsector.

Voor een groeiende, internationale organisatie zijn we op zoek naar een Internal Sales Medewerker.

Jouw functie

Als Internal Sales Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, prospecten en de externe salesafdeling.
Je combineert commerciële opvolging met klantenservice en administratieve ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt leads van vertegenwoordigers actief op en neemt telefonisch contact op met potentiële klanten.

• Je prospecteert zelfstandig en schrikt er niet voor terug om bedrijven, organisaties of overheidsinstanties telefonisch te contacteren.

• Je luistert naar de behoeften van klanten en stelt passende producten en diensten voor.

• Je maakt offertes op en volgt deze actief op.

• Je verwerkt en volgt orders verder op.

• Je beantwoordt vragen van klanten en geeft telefonisch de nodige informatie en advies.

• Je plant afspraken in voor de vertegenwoordigers.

• Je werkt mee aan tenders en aanbestedingen.

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en registratie van klantencontacten, offertes en orders.

• Je denkt mee na over efficiëntere processen en een vlotte commerciële opvolging.

• Je spreekt zeer vlot Nederlands én Frans en bent hierin echt tweetalig.

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen Internal Sales, Telesales, Customer Service, Sales Support of een gelijkaardige commerciële functie.

• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de telefoon.

• Je bent resultaatgericht en haalt voldoening uit het behalen van commerciële doelstellingen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent klantgericht, enthousiast en hands-on.

• Je kunt vlot overweg met MS Office en Excel.

• Ervaring met Navision/ERP is een pluspunt. De organisatie zal in de toekomst overstappen naar Odoo, waardoor ervaring met Odoo mooi meegenomen is.

• Kennis van het Duits is een extra troef.