- Beantwoorden en doorschakelen van telefonie in het Nederlands en Frans
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten
- Praktische vragen opvolgen en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen
- Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuur en service
- Voorbereiden van facturatie op basis van werkdossiers
- Administratief opvolgen van schadegevallen en bijhorende facturatie
- Correct en up-to-date houden van klantendossiers
- Dagelijks plaatsen van mazoutbestellingen voor werven
- Bestellen van wisselstukken voor werkorders
- Administratief ondersteunen van de technische dienst
- Mee opvolgen van technische dossiers en operationele processen
- Inplannen van onderhouds- en servicewerken op werven
- Overzicht bewaren van lopende opdrachten, afspraken en interventies
- Ondersteunen van de technische planning en dagelijkse organisatie
- Verwerken van afgewerkte werkorders
- Registreren van gepresteerde uren
- Ingeven van verbruikte hoeveelheden zoals diesel en AdBlue
- Ondersteunen bij voorraadbeheer van het magazijn
We zoeken een gestructureerde en communicatieve medewerker met een sterke technische basis en een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een technische achtergrond in mechanische techniek, via opleiding of relevante werkervaring
- Je hebt affiniteit met techniek in een mechanische of industriële context
- Belangrijk: het gaat specifiek om mechanische techniek en niet om een IT-gerichte technische achtergrond
- Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en prioriteiten stellen
- Je blijft rustig en efficiënt functioneren in een dynamische omgeving
- Je hebt commercieel inzicht en begrijpt het belang van correcte offertes, facturatie en dossieropvolging
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt
- Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket
- Je behoudt overzicht in een brede administratieve en ondersteunende rol