Trouver un emploi
Trouvez l’emploi qui vous convient parmi des milliers d’offres dans toute l’Europe. Les résultats de recherche sont fournis par EURES - le portail européen sur la mobilité de l’emploi.
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem.
Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie.
Jouw takenpakket
Office & Executive Support
- Agendabeheer en inplannen van meetings;
- Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
- Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
- Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;
- Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
- Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.
Events & Investor Relations
- Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
- Uitnodigen en coördineren van sprekers;
- Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
- Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
- Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.
Communicatie & Marketing Support
- Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
- Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.
Wie zoeken we?
Ervaring & achtergrond
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol;
- Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom;
- Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig.
Persoonlijkheid
- Positief, energiek en proactief;
- Sterk organisatorisch talent;
- Discreet, betrouwbaar en communicatief;
- Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
- Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.
Vaardigheden
- Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;
- Sterk in MS Office;
- Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.
Praktisch
- deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);
- Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
- Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).
Jobomschrijving:
Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing en business development. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor elektronisch beheer en facturatie van dossiers. Tot slot voer je allerhande taken uit, zoals agendabeheer, briefwisseling, opstellen van documenten, maken van stukkenbundels, etc.
Profiel:
- Je hebt een bachelordiploma of kan terugkijken op relevante werkervaring.
- Je houdt van uitdaging en bent proactief
- Je bent leergierig en enthousiast