Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast

Over de organisatie

Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.

Jouw nieuwe functie

Als Backoffice assistant heb je een brede waaier aan taken binnen verschillende takken: office management, marketing, HR, facility, etc. Je taken bestaan o.a. uit:

• Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
• Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
• Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
• IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
• Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
• Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken

Jouw profiel

• Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
• Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
• Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
• In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
• Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)

Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast

Over de organisatie

Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.

Jouw nieuwe functie

Als Backoffice assistant heb je een brede waaier aan taken binnen verschillende takken: office management, marketing, HR, facility, etc. Je taken bestaan o.a. uit:

• Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
• Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
• Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
• IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
• Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
• Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken

Jouw profiel

• Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
• Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
• Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
• In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
• Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)

- Consultant Speakers Academy® is hét Europese sprekersbureau en al meer dan twintig jaar marktleider in de sprekersbranche. Vanuit onze missie ' Bringing Knowledge To The World ' verbinden wij sprekers, dagvoorzitters en experts aan organisaties, bedrijven en overheden in binnen- en buitenland. Met een ervaren team staan wij bekend om kwaliteit, persoonlijke aandacht en volledige ontzorging van zowel klanten als sprekers. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, professionaliteit en resultaatgericht samenwerken. Voor ons team in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ondernemende en enthousiaste: Consultant Als consultant ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van aanvragen en boekingen van A tot Z. Je adviseert klanten over de juiste spreker of dagvoorzitter, onderhoudt relaties met sprekers en denkt commercieel mee over kansen in de markt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen klantcontact, planning, sales, marketing en relatiebeheer. Je werkt nauw samen met collega's binnen een dynamische omgeving waar kwaliteit, snelheid en service centraal staan. Wat ga je doen? - Verwerken van aanvragen en deze omzetten naar succesvolle boekingen; - Klanten adviseren over lezingen, presentaties en evenementen; - Onderhouden en uitbouwen van relaties met sprekers en opdrachtgevers; - Fungeren als sparringpartner en adviseur voor jouw sprekersportfolio; - Contact onderhouden met klanten en sprekers, zowel telefonisch, per e-mail on- en offline. - Inplannen en coördineren van afspraken en boekingen; - Opstellen van overeenkomsten en verzorgen van administratieve afhandeling; - Signaleren van commerciële kansen en actief bijdragen aan new business; - Meewerken aan online marketing, social media en websitecontent; - Ondersteunen bij het opzetten en optimaliseren van marketingcampagnes. Wie zoeken wij? De ideale kandidaat is ondernemend, communicatief sterk en commercieel ingesteld. Je weet goed aan te voelen wat klanten ...

PureDigital - Nederlands - Engels PureDigital - - Trainingen aanbod - - Stage Data Analist Werken bij Stage Data Analist Je werkt aan uiteenlopende dataprojecten, van het opzetten van meetstructuren in Google Tag Manager tot het bouwen van inzichtelijke dashboards in Looker Studio en het analyseren van gedrag in GA4. Je denkt mee over hoe data ingezet kan worden om betere marketingbeslissingen te nemen. Je wordt begeleid door onze data-specialisten. Er is ruimte voor vragen, eigen initiatieven en een stage-onderzoek dat je echt van A tot Z oppakt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: data analist stage puredigitaldata analist stage puredigital Data & Analyse - Data verzamelen, structureren en analyseren voor klantenprojecten - Rapportages en dashboards bouwen in Looker Studio en spreadsheets - Experimenteren met data-analysetechnieken om nieuwe inzichten te ontwikkelen - Meetstructuren opzetten en controleren via Google Tag Manager - Meedenken over manieren om de datakwaliteit te verbeteren Tech & Tooling - Werken met BigQuery voor dataopslag en geavanceerde queries - GA4-data interpreteren en omzetten naar bruikbare adviezen - Inzichten presenteren aan het team en aan klanten - AI-tools verkennen voor efficiëntere dataverwerking - HBO of WO opleiding in marketing, data science, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbaar - Affiniteit met data, analytics en online marketing - Basiskennis van Excel of Google Sheets; kennis van SQL of Python is een pré - Nauwkeurig, analytisch en leergierig - Je bent zelfstandig, maar kan ook goed in teamverband werken - Beschikbaar min. 32 uur/week, beschikbaarheid vanaf september 2026 is een pré Wat bieden we jou? - Je eigen Apple MacBook - Kantoor in Leiden, vlakbij station Lammenschans en op loopafstand van het centrum - Persoonlijke buddy die je helpt groeien - Interne trainingen om jezelf verder te ontwikkelen - Volledig verzorgde lunch op kanto...

La Lorraine Bakery Group is een internationaal familiebedrijf en toonaangevende speler in de bakkerijindustrie. Met meer dan 5.000 enthousiaste collega's wereldwijd creëren zij innovatieve, verse topproducten die dagelijks op tafels verschijnen. Vanuit hun basis in Nederland bedienen zij het foodservice- en retailbakkerijkanaal met strategische marketing en commerciële excellence. Het bedrijf investeert voortdurend in duurzaamheid en een werkomgeving waarin passie en ambitie samenkomen. Trade Marketeer Highlights La Lorraine Bakery Group is een toonaangevende producent van bake-offproducten. Als Trade Marketeer ben jij de brug tussen commerciele strategie en activatie bij eindklanten. Je werkt mee aan inspirerende B2B-campagnes en creëert content die écht aanspreekt. Met jouw oog voor detail en passie voor marketing zorg je ervoor dat onze merken en innovaties zichtbaar worden op de juiste plaatsen, op het juiste moment. Wat ga je doen? Als Trade Marketeer Nederland ben je de drijvende kracht achter de strategie en uitvoering van activatieplannen via diverse communicatiekanalen binnen het foodservice- en retail bakkerijkanaal in Nederland. Binnen deze platte en ondernemende organisatie krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatief te nemen. Taken en verantwoordelijkheden: Ontwikkelen en uitvoeren van B2B-communicatie- en marketingtools , zowel online als offline, ter ondersteuning van de commerciële strategie (beurzen, flyers, mailings, POS-materiaal, salesargumentatie en activaties), in nauwe samenwerking met leveranciers, drukkers en agencies - Leiden van de ontwikkeling van toolkits en concepten om onze merken en innovaties te activeren B2B2C, en ter ondersteuning van sales teams - Beheren en optimaliseren van de digitale customer journey ter ondersteuning van de leadmanagement strategie en customer experience doelstellingen - Samenwerken met Sales, NPD en category managers om inzichten vanuit de sector...

Entercare Entercare groeit - groei jij met ons mee? Voor onze snelgroeiende productgroep Esthetiek zoeken wij een energieke, commerciële en resultaatgerichte Accountmanager Binnendienst. In deze rol ben je niet alleen relatiebeheerder, maar ook een actieve aanjager van nieuwe business . Heb jij affiniteit met cosmetische geneeskunde én krijg je energie van acquisitie? Dan maken wij graag kennis met je. Wat ga je doen? Als Accountmanager Binnendienst ben jij hét commerciële aanspreekpunt voor cosmetisch artsen, huidtherapeuten en schoonheidsspecialisten. Je bent dagelijks bezig met het versterken én uitbreiden van onze klantenportefeuille en weet kansen om te zetten in concrete resultaten. Je werkt met hoogwaardige A-merken zoals TEOXANE , Obagi Medical , SkinPen , INDIBA en CryoPen . Jouw verantwoordelijkheden: Actieve acquisitie & business development - Proactief benaderen van nieuwe en bestaande klanten (warme én koude acquisitie) - Telefonische opvolging van binnenkomende leads en deze omzetten in concrete deals - Benaderen van prospects via WhatsApp en Direct Messaging (LinkedIn, Instagram e.d.) - Signaleren van commerciële kansen en deze oppakken met je sales & marketing team - Opvolgen van marketingcampagnes en leadlijsten Lead- en klantbeheer - Behandelen van reacties, aanvragen en vragen die binnenkomen via productpagina's, e-mail en social media - Adviseren van klanten over producten, toepassingen en commerciële mogelijkheden - Opstellen en opvolgen van prijsopgaven en offertes - Verzorgen van aftersales en relatiebeheer CRM & procesoptimalisatie - Optimaliseren en bijhouden van het A.I. Lead- en CRM-systeem - Vastleggen van klantcontacten, offertes, kansen en follow-ups - Meedenken over commerciële verbeteringen en conversieoptimalisatie Samenwerking & ondersteuning - Intensief samenwerken met marketing, buitendienst en educatie - Ondersteunen bij workshops, demo's en evenementen - Bijdragen aan omzetgroei en mark...

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in für die Büroassistenz. Ihre Aufgaben: - allgemeine Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung - buchhaltungsvorbereitende Arbeiten im Programm Datev-online - Zuarbeiten für das Steuerbüro - Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Lohnabrechnungen (Stundenabrechnungen)  - Zuarbeit und in Vertretung auch Rechnungserstellung, Bearbeitung von Post und die Unterstützung der Disposition - Pflege des Online-Auftritts der Firma - obligatorisch ist die Anwesenheit im Büro; nur nach Absprache Homeoffice im geringem Umfang möglich Anforderungen: - Sicherer Umgang mit MS-Office - Grundkenntnisse in der Buchhaltung - wünschenswert sind Erfahrungen im Bau-, Handwerks- oder Produktionsbetrieb in klein- oder mittelständigen Betrieben und deren Online-Präsenz - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - von Vorteil Führerscheinklasse B sowie einen PKW für die Erreichung des Arbeitsortes Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Rechnungslegung nach HGB, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Marketing, Disposition (Güterverkehr) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Weitere Berufsbezeichnung: Veranstaltungskaufmann (m/w/d); Betriebswirt (m/w/d) Tourismus; Mediengestalter (m/w/d) Stellenbeschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) Stadtinformation & Tourismusmarketing in der Stadtmarketing Sondershausen GmbH gesucht Aufgaben - kompetente und serviceorientierte Beratung unserer Gäste - Ausgabe, Versand und Verkauf von Informationsmaterialien, touristischen Angeboten, Unterkünften, Souvenirs und Veranstaltungstickets - Zusammenarbeit mit touristischen Partnern sowie Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Stadtfesten - Planung, Koordination und Umsetzung von Printprodukten, Werbematerialien und Souvenirs - Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle - Entwicklung touristischer Angebote und Erlebnisse - Weiterentwicklung, Organisation und Koordination des Stadtführungsangebotes Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Tourismusbereich, oder ein Studium im Bereich Tourismus, BWL oder Marketing - idealerweise Berufserfahrung im touristischen Vertrieb, Marketing oder im Bereich Kundenservice/Front Office - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - gute Kenntnisse der Stadt Sondershausen und der Region Südharz-Kyffhäuser - Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise - sicherer Umgang mit MS Office, Grafik- und Gestaltungsprogrammen und digitalen Medien - Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen - Führerschein Klasse B Das bieten wir - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden - 30 Urlaubstage pro Jahr - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten - Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 14. August 2026. - Bewerbung über das Karriereportal: https://www.sondershausen.de/karriere.html - Bewerbung per E-Mail: strien@sondershausen.de - Bewerbung per Post: Stadtmarketing Sondershausen GmbH, Markt 7, 99706 Sondershausen Ihre Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt. Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von S 2 Abs. 2 und SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Ein Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen. gez. Strunck Geschäftsführer Informationen zum Datenschutz Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend S 27 Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur dann zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bitte beachten Sie das Merkblatt zur Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Internetseite www.sondershausen.de (http://www.sondershausen.de) unter der Rubrik „Karriere". Mit Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens zu (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Digitale Sozialplattformen, Grafikbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Weitere Berufsbezeichnung: Düngemittelproduktion Stellenbeschreibung: Als Hersteller und Lieferant von Düngemitteln aus Sekundärrohstoffen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Betriebsleiter (m/w/d). Ihre Aufgaben in unserem Betrieb sind: - Koordination der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens - Planung des Einkaufs von Produktions-, Arbeits- und Betriebsmitteln - Personalführung (inkl. Personalbeschaffung) - Organisation des Verkaufs - Koordination und Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen Ihr Profil: - Sie haben einen kaufmännischen oder technischen Abschluss im Bereich Abfallwirtschaft, Landwirtschaft oder Betriebswirtschaft - Unternehmerisches Denken mit entsprechendem Zahlenverständnis, Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft - Sie sind in der Lage logistische, personalbezogene, administrative und betriebswirtschaftliche Themen gleichermaßen zu bewältigen. - Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an folgende Anschrift: DRD Düngemittel Rohstoff und Dienstleistung GmbH Frau Cornelia Benning Heerter Str. 55 38229 Salzgitter cornelia.benning@drd-benning.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Düngung, Betriebsleitung, Betriebsführung, Personalplanung, Verkauf, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Betriebsmitteleinsatz planen

Wir sind ein junger, innovationsorientierter, in Thüringen ansässiger technischer Händler mit angeschlossenem Ingenieurbüro und beschäftigen uns mit Problemstellungen des Maschinenbaus und der verarbeitenden Industrie. Wir erweitern unsere Kapazitäten und suchen Vertriebsmitarbeiter/in im Außendienst (m/w/d) Warum Sie sich auf Ihre Arbeit bei uns freuen werden: - sehr gute Verdienstmöglichkeiten durch erfolgsabhängige Entlohnung und attraktives Festgehalt - moderne Ausstattung mit Mobiltelefon und Laptop - festes Vertriebsgebiet innerhalb von Thüringen, geregelte Arbeitszeiten - selbstständige, freie Arbeitsweise - PKW mit Tankkarte auch zur privaten Nutzung - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung - angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem thüringischen mittelständischen Unternehmen Ihre Aufgaben: - Betreuung eines vielfältigen bereits bestehenden Kundenstamms innerhalb von Thüringen mit der Möglichkeit zum Ausbau dieses - Nachverfolgung von Angeboten und Anfragen, inklusive Vertragsverhandlungen - Kaufmännische und technische Betreuung von Aufträgen im Außendienst - Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingstrategien Ihr Profil: - verantwortungsvolle, erfolgsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zielorientierung - gute Kommunikationsfähigkeit - gutes technisches Verständnis - Verkauf liegt Ihnen im Blut-egal ob mit oder ohne Erfahrung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Anwendungstechnik, Anwendungsberatung