We zijn op zoek naar een bestekkenmaker voor een sterke garagegroep in Oost-en West-VL.

 

 Je bent bereid om als bestekkenmaker bij te springen op de verschillende vestigingen!

 

• Als bestekkenmaker adviseer je klanten en experten over de beste oplossingen en de financiële aspecten van autoschadeherstel
• Je fungeert als schakel tussen de klanten en de werkplaats
• Je staat in voor de schade-inspectie en plant de herstelwerkzaamheden in
• Vervolgens bestel je de nodige onderdelen voor de herstelling, dit in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
• Je onderhoudt contacten met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de betrokken tussenpersonen en experts
• Nadien zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en facturering

 

• Je hebt ervaring in schadeherstel of auto expertise
• Je genoot bij voorkeur je opleiding binnen de automotive sector
• Je bent technisch sterk
• Ervaring met Claims360, informex en Planmanager is een meerwaarde
• Je hebt een hoger denk- en werkniveau.
• Je bent serviceminded en gericht op klanttevredenheid
• Je bent administratief digitaal goed onderlegd
• Je bent een prima communicator in het Nederlands en basis Engels en Frans
• Je bent autonoom en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent in staat meerdere taken en verantwoordelijkheden gelijktijdig te beheren
• Je bent flexibel in job inhoud en verantwoordelijkheden en plaats tewerkstelling!

 

• Als Engineer Energietechnologie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel lopende projecten als voor nieuwe zakelijke relaties en projecten.

• Je hebt commerciële vaardigheden om de nodige contacten te leggen met potentiële klanten.

• Je kan potentiële klanten wegwijs maken in het gamma, installatie en plaatsing van de laadpalen, batterijen, zonnepanelen en EMS-systemen.

• Je wil kennis vergaren wat betreft laadinfrastructuur, batterijsystemen en zonnepanelen.

• Je hebt een Bachelor diploma in de elektriciteit behaald en je beschikt over de nodige technische ervaring.

• Je hebt een uitgesproken technisch inzicht en je kan dit vlot omzetten in de praktijk.

• Dankzij een uitstekende communicatie slaag je erin om jouw argumenten duidelijk te brengen.

• Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.

Als Interne Sales Medewerker ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf en zorg je voor een vlotte commerciële en administratieve opvolging van klanten.

Je staat in voor de A tot Z opvolging van klantendossiers en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als interne stakeholders. Je ondersteunt de salesmanager zodat die zich maximaal kan focussen op commerciële groei en klantencontact.

Concreet houdt dit in: Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen
Verwerken van orders en bewaken van de volledige administratieve flow
Actief communiceren met klanten en zorgen voor een correcte opvolging van dossiers Berekenen van prijzen en uitwerken van commerciële voorstellen Ondersteunen van de salesafdeling (rapportering, voorbereiding klantbezoeken, insights) Opvolgen van debiteuren en commerciële afspraken Signaleren van opportuniteiten en meedenken over commerciële groei Beheren en up-to-date houden van klant- en prospectgegevens
Occasioneel meewerken aan prospectie of aanwezigheid op beurzen

Je zorgt voor een strakke opvolging van deadlines en garandeert een optimale informatiedoorstroming binnen de organisatie. Je bent een communicatieve en georganiseerde professional die energie haalt uit klantencontact en administratie combineren.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je hebt ervaring in een commercieel-administratieve functie of sterke affiniteit hiermee Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in dossiers en opvolging
Je bent proactief en neemt initiatief waar nodig
Je hebt een sterk gevoel voor planning en deadlines
Je beschikt over commercieel inzicht en denkt oplossingsgericht mee
Je bent klantgericht en communicatief sterk
Je werkt vlot met MS Office en digitale tools
Ervaring met ERP-systemen (zoals Odoo) is een plus
Je bent bovendien iemand die: zelfstandig kan werken maar ook een teamplayer is ,
verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt energie krijgt van een gevarieerd takenpakket

Spreekt een brede functie waar je zowel ondersteuning zal bieden aan het sales- als financieel departement? Kan je goed nauwkeurig werken en hou je van variatie? Dan is deze functie als Sales Support Medewerker bij een internationale ondernemen gelegen in Zoersel zeker iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Medewerker:

Je staat in voor 50% ondersteuning van de Finance manager en 50% ondersteuning van de Sales Director:

• Inboeken van klant- en leveranciersfacturen
• Eerste goedkeuring en codering van inkomende facturen
• Bestellen van seals & trackers voor containers
• Voorbereiden en indienen van certificaten internationaal transport
• Invoeren en toepassen van prijsafspraken omtrent tol van klanten
• Verwerken en controleren van de post
• Aanleveren van informatie in het kader van audits
• Contact onderhouden met klanten wereldwijd
• Controleren of alle orders correct werden gefactureerd

Het ideale profiel:

• Bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Perfecte kennis van het Nederlands en zeer goede kennis van het Engels (andere talen zijn een plus)
• Goede kennis van boekhoudsoftware en/of expeditieprogramma's, of bereidheid om dit snel aan te leren
• Zeer goede kennis van Word en Excel
• Sterk in communicatie met klanten en leveranciers wereldwijd
• Vaardig in onderhandelen (bijv. prijzen, contracten met interimkantoren)
• Kennis van exportcertificaten (Rusland, China, UK, …) is een plus
• Je durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid

Onze klant is een internationaal actieve organisatie binnen de FMCG-sector, met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt.

Ze werken nauw samen met grote retailspelers en staat bekend om zijn sterke focus op productkwaliteit, innovatie en marktinzicht.

Je komt terecht in een commerciële en analytische omgeving, waar samenwerking, autonomie en initiatief centraal staan. De teams zijn dynamisch, resultaatgericht en bieden een stimulerende omgeving waarin je snel kan groeien en impact kan maken.

Jobomschrijving

Als Commercial Support zijn je verantwoordelijkheden :

1. Strategisch luik (Category Management & Analyse)

• Opbouwen en optimaliseren van assortimenten per klant
• Uitwerken van planogrammen (productplaatsing in winkels)
• Analyseren van verkoopdata, promoties en prestaties
• Opstellen van forecasts en opvolgen van KPI's
• Identificeren van opportuniteiten en formuleren van aanbevelingen

2. Commercieel luik (Sales ondersteuning op hoog niveau)

• Nauwe samenwerking met Key Account Managers
• Voorbereiden van budgetten, business reviews en promotieplannen
• Uitwerken van klantpresentaties (PowerPoint)
• Opvolgen van contracten, prijzen en commerciële voorwaarden
• Actieve bijdrage aan commerciële strategieën

3. Operationeel & klantgericht luik

• Dagelijks contact met klanten (mail & telefonisch)
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en promoties
• Coördinatie met customer service en interne teams
• Beheer van administratieve processen voor bepaalde accounts
• Ad hoc ondersteuning bij drukke periodes

Als Commercial Support heb je het volgende profiel :

• Vloeiend in Nederlands en Frans (spreken & schrijven)
• Solide relevante ervaring in een gelijkaardige functie (customer service, sales support, inside sales...)
• Ervaring binnen FMCG is een enorme plus
• Zeer sterke kennis van Excel + goede beheersing van MS Office
• Analytisch, nauwkeurig en rigoureus
• Autonoom en proactief ingesteld
• Snel van begrip en leergierig
• Commercieel inzicht en business sense
• In staat om prioriteiten te stellen en meerdere projecten tegelijk te beheren

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, en oplossingsgericht.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt je een allround job met de nodige variatie en verantwoordelijkheid binnen een aangename en moderne werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team met open sfeer en cultuur en directe communicatielijnen. Op jaarbasis kan je 12 ADV-dagen opbouwen. Je kan er bovendien rekenen op een mooi salarispakket (brutomaandsalaris: €2000 - €3500) aangevuld met extralegale voordelen. Je ontvangt aanvankelijk een tijdelijk contract tot mei met kans op verlenging. Na een inwerkperiode kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.


Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze functie als sales support met administratieve skills bij een internationale speler? Reageer dan zo snel mogelijk via de button of door contact op te nemen met Hanna Hens via 03 202 79 89.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht.

Draag je klantengerichtheid hoog in het vaandel? Ben je administratief sterk?

Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! 

Jobomschrijving

Samen met je collega's (accountmanagers en de partners van het bedrijf) werk je creatief en commercieel mee aan projecten voor het personaliseren van kledij. Als commercieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele order-flow.

Concreet heb je de volgende taken als commercieel medewerker; 

• Je behandelt bestellingen en volgt deze op van A tot Z, dit wil zeggen dat je ook offertes zal opmaken en de facturatie zal opvolgen.
• Als commercieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de partners van de klant. Je zal de partners bijstaan bij al hun vragen.
• Daarnaast volg je backorders op en behandel je klachten en retourzendingen.
• Je prospecteert en benadert slapende partners.
• Al deze informatie moet je inputten in het CRM systeem.

 

Als commercieel medewerker kan je je spiegelen aan volgend profiel:

• Je bent commercieel ingesteld en klantgericht.
• Je hebt reeds een eerste ervaring als commerciële medewerker.
• Een veelzijdig takenpakket is voor jou een uitdaging, jij kan hier structuur in aanbrengen.
• Zelfs in een stresssituatie ga je nauwkeurig te werk.
• Je weet van aanpakken, je hebt een hands on mentaliteit.
• Goede kennis MS office.
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels.
• Kennis van illustrator is een pluspunt.

Ben jij een digital native met een passie voor social media, sterke content en actuele thema’s binnen het bedrijfsleven? In deze rol krijg je de kans om de digitale aanwezigheid van onze klant verder uit te bouwen en mee vorm te geven aan een impactvolle socialmediastrategie.

Je werkt nauw samen met het communicatieteam en experten, vertaalt ideeën naar boeiende content en zorgt ervoor dat de juiste boodschap via de juiste kanalen naar buiten komt.

• Je ontwikkelt een doelgerichte en impactvolle socialmediastrategie en zet hiervoor de krijtlijnen uit.

• In overleg met het communicatieteam en experten creëer je boeiende content voor verschillende digitale formats en coördineer je de productie ervan.

• Als communitymanager beheer je de socialmediakanalen en werk je formats en posts uit voor LinkedIn, X, Instagram, YouTube en Facebook. Je coördineert daarbij de copy, visuals en video’s.

• Je monitort nauwgezet de impact van de digitale en socialmediacampagnes en rapporteert hier regelmatig over.

• Je volgt de nieuwste trends binnen digitale technologie op de voet en vertaalt deze naar frisse ideeën om de digitale strategie van de organisatie verder te versterken.

• Daarnaast bouw je een sterk netwerk uit met digitale communicatieprofessionals, evenals met relevante influencers op social media.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in communicatie, of je kan relevante ervaring voorleggen.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een professionele kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Onze klant biedt taalcursussen aan om je talenkennis verder te versterken.

• Als digital native heb je een sterke interesse in social media, video en digitale communicatie.

• Ervaring met socialmedia-analysetools, InDesign, Canva, HTML en Adobe Premiere is een pluspunt.

• Je hebt een oprechte interesse in de actualiteit, het bedrijfsleven en de maatschappelijke thema’s die ondernemingen vandaag bezighouden.

• Je beschikt over sterke redactionele en communicatieve vaardigheden.

• Je werkt vlot samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheden opnemen. Dankzij je planning- en organisatietalent behoud je makkelijk het overzicht.

• Je bent creatief, enthousiast en neemt graag initiatief. Met je proactieve houding denk je mee over nieuwe ideeën en verbeteringen.

Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiend familiebedrijf in Oostende.

Onze klant is een gevestigde waarde met een sterke reputatie op vlak van service, kwaliteit en klantgerichtheid. Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving waar snel geschakeld wordt en waar initiatief wordt gewaardeerd.

Het bedrijf combineert een familiale sfeer met een moderne aanpak en een jonge, gedreven equipe. De focus ligt sterk op klantenservice en het bieden van een optimale ervaring, zowel voor particuliere als professionele klanten.

Takenpakket

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de binnendienst en combineer je administratie met klantencontact:

• Je begeleidt klanten doorheen het volledige bestelproces en speelt in op hun noden.
• Je ontvangt klanten die bestellingen komen ophalen en zorgt voor een vlotte afhandeling.
• Je past afhalingen aan in het systeem indien nodig.
• Je verwerkt inkomende goederen en zorgt dat de stock en webshop correct up-to-date blijven.
• Je maakt offertes op en volgt deze verder op.
• Je staat occasioneel in voor facturatie en het bezorgen van facturen aan klanten.
• Je verwerkt het kasboek en ondersteunt bij lichte boekhoudkundige taken.
• Je springt sporadisch in bij het laden van goederen bij afwezigheid van de magazijnier.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een commerciële en hands-on kandidaat:

• Diploma: Bachelordiploma.
• Ervaring: Een eerste relevante werkervaring; schoolverlaters komen in aanmerking mits maturiteit.
• Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Frans en Engels (de durf is belangrijker dan de perfectie).
• Softwarekennis: Algemene IT-affiniteit en goede kennis MS Office (Excel).
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief en commercieel ingesteld, werkt nauwkeurig en bent niet bang om telefonisch contact te hebben. Je staat stevig in je schoenen en blijft professioneel in uitdagende klantensituaties. Je bent hands-on en helpt waar nodig. Tenslotte werk je ook graag met cijfers.

Samen met ervaren collega's zal je instaan voor de interne klanten- en leveranciersopvolging. Hiervoor sta je in dagelijks contact met voornamelijk Europese klanten (groothandel) voor informatieverstrekking, adviesverlening, orderinput, bevestiging/opvolging van bestellingen,...

Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.

• Je hebt een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent sterk in administratie en organisatie.
• Je bent initiatiefrijk en team-minded.
• Je legt vlot contacten met klanten en leveranciers (NL/FR/ENG).
• Je hebt goede kennis van de courante Office-toepassingen. Kennis van ERP is een troef.