MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie waar service, kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een administratief bediende sales support die een belangrijke rol wil opnemen binnen het commerciële team. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen achter de schermen vlot verlopen.

Als administratief bediende sales support draag je dagelijks bij aan een optimale samenwerking tussen klanten, accountmanagers en interne diensten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

• Als administratief bediende sales support ondersteun je de accountmanagers bij uiteenlopende administratieve en commerciële taken.

• Je helpt bij het opmaken van offertes, contracten en aanbestedingsdossiers en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt.

• Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en prospecten via telefoon en e-mail, waarbij je vragen beantwoordt en oplossingen aanreikt.

• Je verwerkt bestellingen, volgt aanvragen nauwkeurig op en stemt af met verschillende interne teams om projecten succesvol te laten verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent blijven klantgegevens en verkoopinformatie altijd actueel.

• In deze veelzijdige functie ben je als administratief bediende sales support een onmisbare ondersteuning voor het volledige verkoopproces.

• Voor deze functie zoeken we een administratief bediende sales support die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

• Daarnaast werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en weet je prioriteiten te stellen wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.

• Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht mee en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Teamwerk spreekt je aan, maar je kan evengoed zelfstandig beslissingen nemen wanneer nodig.

• Een sterke interesse in administratie, contractbeheer en commerciële ondersteuning maakt jou de ideale administratief bediende sales support voor deze uitdagende functie.

• Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt).
• Je bent het aanspreekpunt van en voor de klant voor product- en leverinformatie en ondersteunt hem of haar met antwoorden en advies. Je speelt een cruciale rol tussen de klant, de externe sales en de andere interne departementen zoals planning en productie.
• Verder ben je verantwoordelijk voor een order van bij het binnenkomen tot het afleveren bij de klant:
• Binnenkomende bestellingen verwerk je in ons eigen ontwikkeld platform (Filemaker based)
• Je regelt het transport naar de klant. Daarbij onderhoud je frequent contact met het magazijn en de productie enerzijds en de transporteur anderzijds.
• Je werkt pro-actief en bent een echte problem-solver: je probeert de klant steeds voor te zijn. Je probeert potentiële vragen van een klant al te voorzien en ondersteunt hem in het beheer van zijn orderboek.
• Je gaat op zoek naar optimalisatiemogelijkheden en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je bent flexibel en draagt samen met jouw collega’s een groepsverantwoordelijkheid voor het hele team. Je hebt een eigen klantenportefeuille, maar bent ook back-up voor collega’s.
• Je voorziet de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.

• Je behaalde minimaal een bachelor diploma of beschikt over relevante ervaring (in een internationale productieomgeving).
• Een zeer goede kennis van de Franse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling) is onontbeerlijk.
• Je bent communicatief sterk en je houdt ervan om telefonisch en per email met klanten in contact te staan.
• Je bent een dynamisch, vlotte persoon met een goede zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je hebt een uitgesproken commerciële feeling, je denkt en handelt zeer klantgericht.
• Je hebt een positieve attitude en de juiste motivatie om resultaten te bekomen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en houdt van orde en netheid.
• Je hebt een vlotte gebruikskennis van MS Office (Word, Excel) en hebt een eerste ervaring met een ERP-pakket.

Ben jij +18, hou je van festivals én steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zoeken wij jou!

Voor verschillende festivals zoeken we enthousiaste studenten in:

• Antwerpen

• Limburg

• Oost-Vlaanderen

• West-Vlaanderen

Heb je een rijbewijs? Grote plus! (zeker in West-Vlaanderen)

Wat ga je doen?

• Oordoppen uitdelen aan festivalgangers
• Materiaal leveren en ophalen
• Helpen bij praktische ondersteuning op het terrein
• Mee zorgen voor een vlotte festivalervaring

Wie zoeken we?

• Studenten van 18 jaar of ouder
• Sociaal, verantwoordelijk en gemotiveerd
• Flexibel inzetbaar tijdens festivals

Allround administratieve taken:

• Verwerken van aftersales service herstellingen

• Verwerken en afwikkeling van garanties

• Inkomende mails verwerken

• Inkomende telefoons beantwoorden

• Andere administratieve taken verwerken via het ERP-systeem

• Na-service met betrekking tot leveringen van technische onderdelen

• Je hebt interesse in de techniek en technologie van robotmaaiers

• Je kan goed werken met de Office toepassingen (Excel, Word, Outlook,...)

• Je bent organisatorisch en hands-on

• Je bent punctueel

• Je bent een doorzetter en werkt je dagtaken consequent af

• Je bent een teamplayer en houdt van klantencontact

• Je beheerst goed de Nederlandse taal en kan jezelf goed uitdrukken in het
  Engels en vooral in het Frans

• Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

Voor een firma regio Wevelgem zijn wij op zoek naar een medewerker voor de commerciële binnendienst.

De firma heeft een mooie reputatie in de vrijetijds-en sport wereld.
Waarbij een gelijkaardige dynamiek en werkethiek hoort.

Om de groei verder te zetten kijken we dus uit naar een inside sales officer.
Met onder andere volgende taken:
- Opmaak van contracten
- Opvolgen van betalingen van de facturen, debiteurenbeheer
- Administratief verwerken van bestellingen bij de leveranciers en registreert alles in de bedrijfssoftware
- Goed contact houden met de klanten, bijvoorbeeld over hun bestelling, levering en installatie, zowel telefonisch als per mail

- Je hebt een bachelor diploma of reeds passende ervaring
- Je bent vlot in omgang en klantvriendelijk
- Commerciële kennis Nederlands, Frans en Engels
- Je werkt administratief correct
- Computervaardig zijn, een eerste ervaring met een ERP pakket is een pluspunt

Als Sales Support Export ben je het aanspreekpunt voor klantbestellingen en zorg je voor een correcte opvolging van het verkoopproces. Je onderhoudt klantencontacten, verwerkt administratieve dossiers en ondersteunt het verkoopteam bij verschillende commerciële activiteiten.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opstellen van offertes en verwerken van orders.

• Coördineren en opvolgen van transport.

• Bewaken van leveringstermijnen en betalingsprocessen.

• Klanten ondersteunen bij problemen en oplossingen bieden.

• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.

• Zorgvuldig behandelen van klantendossiers.

• Opbouwen en onderhouden van klantenrelaties.

• Verwerken van verkoopadministratie in het ERP-systeem Odoo.

• Je beschikt over een bachelordiploma.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie.

• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van extra talen is een pluspunt.

• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

• Je bent klantgericht, georganiseerd en stressbestendig.

• Je kan zelfstandig werken.

• Je bent digitaal vaardig.

• Ervaring met Microsoft Office en CRM-tools is vereist.

Voor een producent van industriële stalen gebouwen gelegen te Wijnegem, zijn wij op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker export. 

• Als Internal Sales in de afdeling Export Europe, werk je nauw samen met ons volledige interne team en externe dealers.
•  Als spilfiguur tussen het bedrijf en de klant speel je een belangrijke rol waarin communicatie met alle departementen centraal staat.
•  Vanuit deze positie ben je verantwoordelijk voor het volledig traject gaande van prijsberekeningen en het opmaken van offertes tot het opvolgen van de projecten met de bijhorende nacalculaties.
• Bovendien zorg je voor een efficiënte en klantgerichte verwerking van de binnenkomende orders met een sterke focus op klanttevredenheid.

• Je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel interne als externe contacten te onderhouden.
• Je blinkt uit in nauwkeurig werken en resultaatgericht denken. 
• Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn jouw tweede natuur.
• Met 2-5 jaar relevante ervaring in een commercieel ondersteunende rol, breng je de vereiste bagage mee. 
• Een uitstekende beheersing van het Engels is onmisbaar voor het effectief uitvoeren van je taken. Andere talen zijn een mooie surplus. 

Voor een sterk groeiende speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Administrator. In deze functie ondersteun je het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen, vanaf de bestelling tot de uiteindelijke levering aan de klant.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork, klanttevredenheid en een gestructureerde aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering

• Verwerken van koopovereenkomsten en klantendossiers

• Bestellen van verkochte voertuigen

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen

• Coördineren van inschrijvingen met leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars en klanten

• Opvolgen van boorddocumenten, kentekenbewijzen en administratieve formaliteiten

• Aanvragen van leasingdossiers via platformen

• Inplannen van afspraken voor voertuigafhalingen

• Opvolgen van processen zoals keuringen en werkzaamheden door externe partners

• Informeren van klanten over de status van hun bestelling

• Controleren of administratieve procedures correct worden toegepast

• Opvolgen van klantentevredenheid na levering

• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig

• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen

• Je bent klantgericht, communicatief en enthousiast

• Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook sterk in teamverband

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, ...)

• Affiniteit met de automobielsector is een troef

• Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen

• Je zoekt een voltijdse functie met stabiliteit op lange termijn

Wat je gaat doen:

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen
• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren
• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post
• Databeheer klanten, producten en prijslijsten
• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts

Jouw profiel:

• Klantgericht en commerciële ingesteldheid
• Drietaligheid is een must (Frans/Nederlands/Engels)
• Nauwkeurig, Teamplayer, sterk communicatief
• Goed vertrouwd met Microsoft Office
• Ervaring in een administratieve omgeving
• Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat jij mag verwachten:

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
• 40-uren week (12 dagen ADV)
• Gedegen opleiding en ondersteuning
• Marktconform loon + extralegale voordelen

Voor een van onze klanten gevestigd in Halle, actief in de engineeringsector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (Finance).

Jouw takenpakket:

• Bestellingen beheren: Klantenorders invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.
• Prijscontrole: Prijzen verifiëren en zorgen voor een correcte verwerking van de bestellingen.
• Facturatie: Verkoopfacturen opmaken en creditnota's beheren.
• Fiscale correctheid: Toezien op de juiste toepassing van de btw-regels.
• Klantencontact: Vragen van klanten beantwoorden met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturatie.
• Interne samenwerking: Nauw samenwerken med de plannings- en logistieke teams om tijdige leveringen te garanderen.
• Documentatie: Leveringsbonnen, exportdocumenten en commerciële rapporten opstellen.
• Administratieve opvolging: Zorgen voor een nauwkeurige administratie en bijdragen aan een hoogwaardige klantenservice.

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie met een commerciële oriëntatie.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van een goed gestructureerde werkomgeving.
• Je bent klantgericht en geniet van contact met klanten.
• Je bent vlot met IT-tools, idealiter heb je ervaring met een ERP-systeem.
• Je kunt prioriteiten stellen en vlot samenwerken met verschillende afdelingen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en/of het Frans is een troef.

Interesse?

Aarzel niet om ons te contacteren:

?? Tel: 02 808 56 23

?? Mail: brussels@vivaldisoffice. be