Onze cliënt is op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers en de interne organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en ondersteun je de commerciële activiteiten van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en staat bekend om zijn kwalitatieve dienstverlening, klantgerichtheid en professionele aanpak. Dankzij jarenlange expertise en een sterke marktpositie blijft de organisatie verder groeien en investeren in haar medewerkers. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Je verwerkt offertes, bestellingen en commerciële dossiers van A tot Z.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.
• Je ondersteunt het sales team bij administratieve en commerciële taken.
• Je volgt leveringen en orderstatussen nauwkeurig op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van klantgegevens in het ERP-systeem.
• Je bereidt rapporteringen en commerciële documenten voor.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties binnen administratieve processen.

• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve of commerciële functie.
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent klantgericht en hebt een commerciële mindset.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-software is mooi meegenomen.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken in goede banen te leiden.
• Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid.

Vilvoorde | Sales Administration | NL/FR | 20 + 6 ADV

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de technologische wereld, gespecialiseerd in digitale transformatie. Onze klant is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het departement is opgesplitst in verschillende teams van 6 tot 8 personen, waarmee je regelmatig contact hebt.

Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een modern en dynamisch technologiebedrijf? Dan is deze functie als Sales Support bij onze klant in Vilvoorde iets voor jou.

Jouw nieuwe functie

• Administratieve ondersteuning van het salesteam en het distributienetwerk
• Opmaken en verwerken van contracten (encodage, gegevens opzoeken, controleren, aanvullen)
• Opvolgen van e‑mails en administratieve vragen
• Telefonisch contact met partners en interne diensten (in beperkte mate)
• Controleren van de solvabiliteit van potentiële klanten
• Opmaken van creditnota's en ondersteuning bij facturatie
• Verwerken van orders en opvolgen van interne workflows
• Sporadisch klantencontact en nauwe samenwerking met andere departementen
• Meedenken over optimalisaties binnen het administratieve proces

Jouw profiel

• Bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring
• Sterke kennis Nederlands (5/5) en goede kennis Frans (3-4/5)
• Basis Engels voor schriftelijke communicatie met service centers
• Vlot met Excel en sterk met cijfers/ berekeningen
• Persoonlijkheid: Administratief sterk, nauwkeurig en analytisch ingesteld
• Teamplayer die graag samenwerkt in een dynamische omgeving
• Hands‑on, gestructureerd en communicatief

Ons bedrijf transformeert mobiliteit tot een duurzame en geweldige ervaring door middel van innovatieve oplossingen in leasing, verzekeringen en mobiliteitsdiensten. We werken nauw samen met partners en gebruiken toonaangevende technologieën om de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Onze medewerkers zijn de kern van ons succes; we bieden uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar creativiteit en nieuwe ideeën worden gestimuleerd. We zorgen voor een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een uitgebreid voordelenpakket. Onze verzekeringsclaims afdeling levert uitstekende service en klanttevredenheid door samenwerking met experts en verzekeraars. Met focus op milieuvriendelijke en toegankelijke oplossingen, maken wij van mobiliteit meer dan een middel, we maken het een bestemming.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke teamspirit binnen het team
• Verdiepen in claims en autoverzekeringen
• Groei & flexibiliteit binnen de onderneming

Zo ziet je job er uit

Als Tijdelijk Sales Advisor Partnerships ben je het eerste aanspreekpunt voor de Sales Advisors, Account Managers en het dealernetwerk.

Je bent hun businesspartner tijdens de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het behandelen van dossiers en diverse administratieve taken, zoals het opmaken van offertes.
• Je bouwt sterke relaties op en zorgt voor een uitstekende samenwerking met zowel het dealernetwerk als je collega's.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en wat nodig is om succesvol te zijn. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken.

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een bachelordenkniveau.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans. Je luistert actief en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op om contact te leggen met dealers en klanten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, zodat je steeds het overzicht behoudt over je dossiers en klantenportefeuille.
• Je kunt moeiteloos meerdere taken tegelijk beheren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke teamspirit binnen het team
• Verdiepen in claims en autoverzekeringen
• Groei & flexibiliteit binnen de onderneming

Zo ziet je job er uit

Als Tijdelijk Sales Advisor Partnerships ben je het eerste aanspreekpunt voor de Sales Advisors, Account Managers en het dealernetwerk.

Je bent hun businesspartner tijdens de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het behandelen van dossiers en diverse administratieve taken, zoals het opmaken van offertes.
• Je bouwt sterke relaties op en zorgt voor een uitstekende samenwerking met zowel het dealernetwerk als je collega's.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en wat nodig is om succesvol te zijn. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken.

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een bachelordenkniveau.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans. Je luistert actief en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op om contact te leggen met dealers en klanten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, zodat je steeds het overzicht behoudt over je dossiers en klantenportefeuille.
• Je kunt moeiteloos meerdere taken tegelijk beheren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Als Commercial Back Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het salesteam (regio Oost). Samen met de Account Managers bouw je aan duurzame langetermijnrelaties met de klanten (onafhankelijke apothekers).

Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Klantencontact & Service: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over commercieel-administratieve onderwerpen professioneel en met een glimlach.

• Sales Support: Je ondersteunt de Account Managers bij de voorbereiding van klantbezoeken, het opmaken van offertes, contracten en grondige analyses van de klantenportefeuille.

• Commerciële Opvolging: Je speelt een actieve rol bij alternatieve aankopen: je adviseert apothekers, stimuleert bestellingen en verwerkt het dossier administratief van A tot Z (tot en met de facturatie).

• Events & Acties: Je helpt bij de organisatorische en administratieve opvolging van commerciële acties en evenementen.

• Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Deputy.

• Ervaring & Passie: Je hebt idealiter een eerste ervaring in een administratief-commerciële rol. Uitmuntende klantenservice geeft jou energie.

• Vaardigheden: Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hands-on. Stressbestendigheid en een probleemoplossend denkvermogen kenmerken jouw werkwijze.

• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en proactief. Zie je verbetervoorstellen? Dan neem je graag initiatief.

• Talen: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans om Franstalige klanten vlot te woord te staan.

• IT: Je hebt een vlotten hantering van het MS Office-pakket.

Ben jij op zoek naar een brede administratieve functie binnen een sterk en dynamisch team?

Heb je feeling met klanten, hou je van structuur én heb je interesse in technische producten?
Dan is deze functie als Sales Back Office Medewerker misschien wel iets voor jou.

Als Sales Back Office Medewerker ben jij een cruciale schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Je zorgt voor een vlotte orderverwerking en een professionele klantenopvolging.

Jouw takenpakket:

• Registratie van bestellingen in SAP en beheer van klantenorders en leveringen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten gedurende de volledige orderflow
• Proactieve opvolging van dossiers en communicatie bij eventuele wijzigingen
• Ondersteuning van de salesafdeling (NL/FR) door uitwisseling van order- en klanteninformatie
• Opmaken en opvolgen van offertes

Vereisten

- Je hebt ervaring in een sales-administratieve functie

• Je werkt nauwkeurig, bent gedreven en klantgericht
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je toont interesse in technische productkennis
• Je hebt pit en neemt graag initiatief
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar

Vivaldis Office zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA)

Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Schrikt een internationale sfeer je niet af?

 

Waar moet je zijn?

Hoogstraten

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

 

• Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
• Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
• Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
• Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
• Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
• Onthaal

 

• Een Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Talenknobbel !
• Teamspirit draag je hoog in het vaandel

 

In deze gevarieerde functie als Commercieel Administratief Medewerker NL/FR ben jij het eerste aanspreekpunt voor het commerciële team én de klanten van onze klant in de verpakkingssector. Je beheert orders van a tot z, zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en houdt klant- en artikelgegevens up-to-date. Dankzij jouw professionele aanpak en klantgerichtheid garandeer je een optimale service.

Hoe ziet een typische werkdag eruit? Je start met het verwerken van nieuwe bestellingen en stemt af met accountmanagers over lopende dossiers. Je beantwoordt vlot vragen van klanten, verwerkt administratieve taken en zoekt samen met collega’s naar oplossingen voor eventuele uitdagingen. Je denkt mee over het verbeteren van processen zodat alles nóg efficiënter verloopt.

Ben jij klaar om het verschil te maken bij onze klant? Zet je talent in op een plek waar je écht impact hebt en waar groei en initiatief worden gewaardeerd. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel voldoening je kan halen uit een baan waar je elke dag het beste van jezelf kan geven!

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële functie
• Vlotte beheersing van het Nederlands en van het Frans; kennis van Engels is een plus
• 1 tot 5 jaar relevante werkervaring
• Communicatief sterk, klantgericht en assertief
• Zeer nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Proactief en oplossingsgericht ingesteld
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met andere administratieve software

Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) in kader van een vaste, voltijdse invulling.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte organisatie met een no-nonsensecultuur, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's vlot met elkaar schakelen, samen lunchen en elkaar dagelijks ondersteunen. 😊

De werksfeer is direct, warm en toegankelijk: hier weet je waar je aan toe bent, krijg je vertrouwen en is er ruimte om initiatief te nemen. Er wordt geïnvesteerd in mensen, met aandacht voor ontwikkeling, stabiliteit en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er ook ruimte voor informele momenten, zoals teamactiviteiten, proeverijen en spontane vieringen. 🎉

In deze functie fungeer je als Rechterhand van de Zaakvoerder, en sta je in voor het bestellingsproces van A tot Z.

Takenpakket

• Je vormt de schakel tussen productie en de buitendienst, zodat klantafspraken correct en tijdig worden opgevolgd.
• Je verwerkt bestellingen en orders van bestaande klanten nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt het volledige orderproces van A tot Z op, van orderinput tot facturatie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke afhandeling van bestellingen.
• Je vraagt los- en laadnummers aan en kent deze correct toe aan zendingen.
• Je volgt het leeggoed op en houdt hierbij steeds het overzicht.
• Je bekijkt samen met de interne of externe transportpartners of leveringen haalbaar zijn.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt hun orders proactief op.
• Je stemt af met productie over planning, haalbaarheid en beschikbaarheid van producten.
• Je bereidt productiefiches en dossiers administratief voor.
• Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning waar nodig.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen binnen de binnendienst. 🚀

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen internal sales, commerciële binnendienst of orderverwerking.
• Een schoolverlater komt eveneens in aanmerking, mits de nodige maturiteit en een sterke professionele ingesteldheid.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.
• Je werkt vlot met Excel en maakt je snel nieuwe systemen eigen.
• Ervaring met een ERP-systeem of een intern softwarepakket is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent klantgericht en denkt commercieel mee met de klant.
• Je durft assertief op te treden en behoudt daarbij een correcte en constructieve aanpak.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en volgt dossiers graag van begin tot einde op.
• Affiniteit met voeding of producten in een productieomgeving is mooi meegenomen. 👍

Alternance Webmarketing/e-commerce au sein d'une entreprise dynamique de vente en ligne spécialisée dans les jeux, jouets, décoration, et activités DIY. Vous préparerez une licence ou un master. Niveau prérequis BAC +2.