Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

 

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

 

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

 

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Deeltijds! (+/- 30u/w)

 

 

 

Zoek jij een afwisselende administratieve job? Ben je commercieel ingesteld en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder om alles in goede banen te leiden? Ontdek dan deze boeiende opportuniteit als commercieel binnendienst medewerker in de verhuursector!

In deze functie ondersteunt de kandidaat het bedrijf bij de dagelijkse commerciële en administratieve werking. Er wordt een belangrijke schakel gevormd tussen de klanten en de interne organisatie, waarbij een nauwe betrokkenheid bij het volledige proces van offerte tot facturatie centraal staat.

Wat ga je doen:
- Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuurprojecten op basis van klantvragen en interne beschikbaarheden.
- Behandelen van inkomende telefonische en schriftelijke aanvragen van klanten en prospecten.
- Beheren van volledige verhuurdossiers van aanvraag tot afronding en facturatie.
- Inplannen en coördineren van logistieke afspraken rond ophalingen en terugbrengmomenten.
- Opstellen, controleren en verzenden van correcte facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, planning en interne afdelingen.
- Nauwgezet opvolgen van offertes en actief ondersteunen van het commerciële proces.
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens in het plannings- en softwaresysteem.
Ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve functie vormt een sterke troef. Kennis van offertebeheer, facturatie en planningssystemen is mooi meegenomen.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen wordt sterk gewaardeerd binnen deze functie.
Sterk administratief en commercieel ingesteld met een duidelijke klantfocus.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
Vlot in communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Teamgericht, maar even goed zelfstandig inzetbaar.
Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools.
Vlotte beheersing van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
In het bezit van een rijbewijs B.
Flexibel ingesteld met bereidheid tot een beurtrol op zaterdag (1 op 2) en werken in een 2- of 3-wekenrooster.

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit ¿ uitstekend bereikbaar met de wagen vanuit Limburg ¿ zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging en de opportuniteit om jouw verantwoordelijkheden op termijn verder uit te breiden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, aangevuld met een goede actieve en passieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig: Specifieke technische voorkennis van industriële pompen en onderdelen is absoluut geen vereiste; een gezonde dosis nieuwsgierigheid en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit het best bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

Order- & dossierbeheer: Je beheert de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Communicatie & customer service: Je bent de beheerder van de centrale mailbox, stelt de juiste prioriteiten en fungeert als het eerste, professionele aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data-input: Je staat in voor het nauwkeurig invoeren, verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële support: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Groeitraject: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

Voor een klant actief in de transport- en logistieke sector in Londerzeel is Vivaldis op zoek naar een Technieker Installateur met commerciële feeling.

In deze afwisselende functie combineer je technische installaties met rechtstreeks klantencontact. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Installeren en aansluiten van inbouwtoestellen bij klanten
• Uitvoeren van basisherstellingen en technische interventies
• Leveren en plaatsen van toestellen op locatie
• Klanten adviseren over gebruik en onderhoud
• Mee instaan voor de verkoop in de winkel
• Zorg dragen voor een nette en veilige werkplek

Je werkt voltijds en verplaatst je met een bedrijfsvoertuig naar klanten. Dankzij interne opleidingen krijg je de kans om je technische kennis verder uit te bouwen. Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring met basisherstellingen en installatie van inbouwtoestellen is vereist
• Goede kennis van het Nederlands
• Rijbewijs B
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en communicatief
• Fysiek werk schrikt je niet af
• Je hebt een verzorgd voorkomen en werkt nauwkeurig

Er zijn geen specifieke attesten vereist, maar een sterke technische interesse en leergierigheid zijn essentieel.

Functieomschrijving
Als medewerker commerciële binnendienst ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële opvolging van het verkoopproces van A tot Z. Je werkt zelfstandig en bent een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs en interne diensten.

Je takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen en verkoopadministratie
• Inplannen en coördineren van transporten (nationaal en internationaal)
• Onderhouden van contacten met klanten en transporteurs
• Behandelen van inkomende documenten en correspondentie
• Zorg dragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling
• Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken

Gezocht profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een gelijkaardige commerciële binnendienstfunctie is een sterke troef
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Klantgericht, communicatief en servicegericht ingesteld
• Sterk organisatorisch en administratief
• Vlot met IT-systemen en ERP (kennis van SAP is een plus)
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen

Ben jij een ambitieuze starter met een commerciële feeling en een scherp organisatietalent? Wil je een job met veel klantencontact waarin je vanaf dag een echt impact maakt en de touwtjes in handen krijgt? Dit gezonde, ISO-gecertificeerde bedrijf is de absolute marktleider in de Benelux en Duitsland op het gebied van professionele EHBO-diensten, medische apparatuur (zoals AED-toestellen) en veiligheidsopleidingen.

Hier wordt niet geloofd in starre, theoretische structuren. De mentaliteit in Roeselare is no-nonsense: de handen gaan uit de mouwen, je denkt in oplossingen zoeken en iedereen werkt mee, ook operationeel. Je komt terecht in een supertof, collegiaal team waarin iedereen samen aan hetzelfde touw trekt en waar de wil om zichzelf constant te verbeteren in functie van het bedrijf in het DNA zit.

Je bent een Bachelor (bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of Logistiek) en bent klaar voor je eerste of tweede professionele uitdaging.

Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans (noties van het Duits zijn een mooie troef).

Je hebt een enorme affiniteit met service en verkoop; klanten blij maken is jouw drijfveer.

Je bent analytisch aangelegd, werkt vlot met systemen en kunt blindelings weg met MS Office.

Je werkt gestructureerd, efficiënt en accuraat, en je behoudt altijd het overzicht, ook wanneer de planning plots verandert.

ls Junior Sales Support & Serviceplanner ben jij de onmisbare logistieke en commerciële spil. Je ondersteunt de internationale divisie die instaat voor medische noodapparatuur en levensreddende opleidingen bij bedrijven en overheden.

• De regisseur van de agenda's: Je plant de interventies, het jaarlijkse onderhoud en de periodieke servicebeurten in. Je neemt hiervoor proactief contact op met klanten en zorgt voor een perfect evenwichtige werkplanning voor de service-operators en EHBO-opleiders op de weg.
• Organisatietalent in actie: Je organiseert de installatie en opstart van toestellen bij nieuwe klanten en plant de nodige praktijkopleidingen in.
• Het aanspreekpunt: Je staat klanten enthousiast telefonisch te woord, beantwoordt hun vragen en geeft toelichting over de producten en diensten.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt voor een accurate administratie en registratie in de systemen. Je denkt actief mee over hoe processen gestroomlijnd kunnen worden, volgt de voorraden op en plaatst bestellingen.

Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering én de service achteraf.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met de productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van de producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van de vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Door de seizoensgebonden activiteiten zijn er momenten waarop het tempo hoog ligt. Net dan behoud jij het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende prioriteiten.

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, customer service of commerciële binnendienst

Een junior profiel met de juiste motivatie en ingesteldheid komt zeker in aanmerking

Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je durft de telefoon opnemen en klanten professioneel verder helpen.

Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk voor de internationale contacten.

Je werkt nauwkeurig en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.

Je neemt verantwoordelijkheid en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je voelt je thuis in een kleine onderneming waar flexibiliteit vanzelfsprekend is

De ideale collega is...

• Goede kennis Nederlands
• Goede professionele kennis Frans
• Goede kennis Engels
• Vlotte kennis van MS Office
• Ervaring met orderverwerking of customer service is een plus, maar geen must

Deze internationale groothandel heeft meer dan 35 jaar ervaring in de horecasector.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de verwerking van klanten- en leveranciersorders via mail en telefoon.
• Je staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers en zorgt voor een correcte en vlotte orderverwerking.
• Je geeft klanten professioneel advies op basis van je kennis van het assortiment.
• Je volgt de voorraadniveaus op en speelt in op promoties en seizoensgebonden producten.
• Je behandelt klachten met oog voor klanttevredenheid en efficiëntie.
• Je ontvangt afhalingen aan de receptie en zorgt voor een klantvriendelijke aanpak.
• Je werkt nauw samen met collega’s om een optimale klantenservice te garanderen.
• Je denkt mee na over verbeteringen in het administratieve proces en klantgericht werken.

• Je beschikt over een bachelor-diploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je voelt je thuis in de horecasector of hebt affiniteit met voeding.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel bij.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
• Je bent een proactieve teamplayer met een enthousiaste ingesteldheid.

Ben jij een ambitieuze starter met een commerciële feeling en een scherp organisatietalent? Wil je een job met veel klantencontact waarin je vanaf dag een echt impact maakt en de touwtjes in handen krijgt? Dit gezonde, ISO-gecertificeerde bedrijf is de absolute marktleider in de Benelux en Duitsland op het gebied van professionele EHBO-diensten, medische apparatuur (zoals AED-toestellen) en veiligheidsopleidingen.

Hier wordt niet geloofd in starre, theoretische structuren. De mentaliteit in Roeselare is no-nonsense: de handen gaan uit de mouwen, je denkt in oplossingen zoeken en iedereen werkt mee, ook operationeel. Je komt terecht in een supertof, collegiaal team waarin iedereen samen aan hetzelfde touw trekt en waar de wil om zichzelf constant te verbeteren in functie van het bedrijf in het DNA zit.

Je bent een Bachelor (bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of Logistiek) en bent klaar voor je eerste of tweede professionele uitdaging.

Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans (noties van het Duits zijn een mooie troef).

Je hebt een enorme affiniteit met service en verkoop; klanten blij maken is jouw drijfveer.

Je bent analytisch aangelegd, werkt vlot met systemen en kunt blindelings weg met MS Office.

Je werkt gestructureerd, efficiënt en accuraat, en je behoudt altijd het overzicht, ook wanneer de planning plots verandert.

ls Junior Sales Support & Serviceplanner ben jij de onmisbare logistieke en commerciële spil. Je ondersteunt de internationale divisie die instaat voor medische noodapparatuur en levensreddende opleidingen bij bedrijven en overheden.

• De regisseur van de agenda's: Je plant de interventies, het jaarlijkse onderhoud en de periodieke servicebeurten in. Je neemt hiervoor proactief contact op met klanten en zorgt voor een perfect evenwichtige werkplanning voor de service-operators en EHBO-opleiders op de weg.
• Organisatietalent in actie: Je organiseert de installatie en opstart van toestellen bij nieuwe klanten en plant de nodige praktijkopleidingen in.
• Het aanspreekpunt: Je staat klanten enthousiast telefonisch te woord, beantwoordt hun vragen en geeft toelichting over de producten en diensten.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt voor een accurate administratie en registratie in de systemen. Je denkt actief mee over hoe processen gestroomlijnd kunnen worden, volgt de voorraden op en plaatst bestellingen.

Vivaldis Office zoekt Admin/ bruggenbouwer - commerciële binnendienst

 

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng
• Sector die niet stil ligt (uren tussen 7- 18u met beurtrol)

 

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• klantenrelaties is je playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin

 

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• Verschoven uren tussen 7- 18u schrikken je niet af (beurtrol met collega's)
• + 1 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!