Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende die het volledige orderproces van A tot Z opvolgt. 
Je komt terecht in een stabiele, groeiende onderneming binnen voornamelijk de voedingssector (B2B) en zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig verloopt.

Jouw taken:

• Je verwerkt bestellingen in het ERP-systeem (Odoo) en volgt ze op tot en met facturatie.
• Je controleert orders nauwkeurig (klanteisen, specificaties, lotnummers, houdbaarheidsdata).
• Je stemt leveringen af met productie, leveranciers en klanten.
• Je helpt bij het organiseren van transport.
• Je hebt contact met klanten via e-mail en telefoon (geen prijsonderhandelingen).
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken correct worden nageleefd.
• Je werkt met Excel/Google Sheets om overzicht te houden op orders en voorraden.
• Het orderproces is relatief kort en overzichtelijk, maar vraagt nauwkeurigheid en stiptheid.

Interesse in de functie van administratief bediende? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

#Absolute2026

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma of een eerste relevante werkervaring.
• Je werkt gestructureerd en zeer nauwkeurig.
• Je bent administratief sterk en voelt je goed in een veelzijdige functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Je bent leergierig en wil je op lange termijn engageren binnen één bedrijf.
• Ervaring met ERP of in de voedingssector of productie is een plus, maar geen must.

Voor één van onze klanten, een gevestigde speler binnen de automotive sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Service Advisor die klanten op een professionele en klantgerichte manier begeleidt.
Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en vorm je de belangrijke schakel tussen de klant en de werkplaats. 
Je zorgt voor een vlotte opvolging van onderhouds- en herstellingsdossiers, bewaakt de planning en communiceert helder over de uitgevoerde werkzaamheden. 
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak draag je bij aan een optimale klantenervaring.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangen en adviseren van klanten bij onderhouds- en herstellingsaanvragen
• Inplannen van afspraken en coördineren van de werkplaatsplanning
• Opstellen van werkorders en duidelijke instructies voor de technische afdeling
• Opmaken, toelichten en opvolgen van offertes en facturen
• Klanten proactief informeren over de voortgang van de werkzaamheden
• Behandelen van vragen, opmerkingen en klachten op een professionele manier
• Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van dossiers

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring als Service Advisor of in een vergelijkbare klantgerichte functie binnen de automotive sector
• Affiniteit met autotechniek is een sterke troef
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en nauwkeurig
• Je werkt vlot met digitale systemen en administratieve processen
• Je straalt professionaliteit en vertrouwen uit in je contacten met klanten
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten

In deze functie ben je veel meer dan een magazijnmedewerker: je bent de administratieve en operationele spil tussen atelier, leveranciers en klanten. 
Je zorgt ervoor dat onderdelen correct besteld, opgevolgd en tijdig beschikbaar zijn zodat het atelier vlot kan blijven werken en klanten snel geholpen worden.
Het gaat in de eerste plaats om een administratieve en coördinerende rol, aangevuld met praktisch magazijnwerk in een dynamische technische omgeving.

Jouw taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het magazijn voor collega’s en klanten.
• Verwerken van inkomende goederen: ontvangst, controle en correcte stockering.
• Bestellen van onderdelen bij diverse leveranciers en via verschillende platformen.
• Opvolgen van bestellingen van A tot Z.
• Opzoeken van onderdelen aan de hand van technische tekeningen en schema’s.
• Klaarzetten van materialen voor het atelier zodat herstellingen vlot verlopen.
• Administratieve verwerking van bestellingen, leveringen en stockgegevens.
• Opvolgen van garanties en retourzendingen in samenwerking met leveranciers.
• Klanten verder helpen aan de toonbank met professioneel advies.
• Zorgen voor een ordelijk, overzichtelijk en efficiënt magazijn.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Wie ben jij?

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je houdt van een afwisselende functie met zowel administratie als praktisch werk.
• Je bent fysiek in goede conditie en werkt graag actief.
• Je kan vlot overweg met computers en administratieve systemen.
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook sterk binnen een team.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk aan de toonbank.
• Ervaring in een magazijnomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Kennis van vrachtwagens of technische onderdelen is mooi meegenomen.
• Je bent gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte.

Als Service Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een warm, professioneel onthaal. 
Je begeleidt klanten doorheen het volledige traject van carrosserieherstellingen, van intake tot oplevering.

• Je zorgt voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch als aan de balie
• Je analyseert de behoeften van de klant en maakt een correcte inschatting van de uit te voeren carrosseriewerken
• Je stelt duidelijke en nauwkeurige bestekken op en onderhoudt contact met experten van verzekeringsmaatschappijen
• Je volgt dossiers actief op en houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang van de herstellingen
• Je plant werkzaamheden efficiënt in, rekening houdend met werkplaatscapaciteit, onderdelen en klantverwachtingen
• Je beheert het wagenpark van vervangwagens en zorgt dat deze steeds proper, veilig en inzetbaar zijn
• Je staat in voor een correcte en nauwkeurige administratieve verwerking van dossiers
• Je maakt facturen op en bespreekt deze transparant met de klant bij aflevering van het voertuig
• Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke en rapporteert aan de carrosserieverantwoordelijke

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Wij zoeken een klantgerichte professional die elke dag streeft naar een optimale servicebeleving en duurzame klantenrelaties.
Je combineert organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en haalt energie uit een coördinerende rol met veel klantencontact. 
Je denkt oplossingsgericht en weet klanten steeds vriendelijk en professioneel te adviseren.

Daarnaast:

• Beschik je over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden
• Heb je interesse in autotechniek en ben je bereid je hierin verder te verdiepen
• Kan je terugvallen op ervaring binnen een commerciële of servicegerichte omgeving

Als Logistiek administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt tussen chauffeurs, magazijn en klanten. 
Je zorgt ervoor dat alle goederenstromen administratief correct verwerkt worden en houdt het overzicht over inkomende en uitgaande transporten.

Jouw taken:

• Onthalen van chauffeurs en doorverwijzen naar de juiste laad- en loskaaien.
• Controleren van transportdocumenten, leveringsbonnen, CMR’s en douanedocumenten.
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen.
• Opvolgen van orders en ondersteunen van de magazijnwerking.
• Controleren en opvolgen van voorraad- en stockgegevens.
• Behandelen van klachten en zoeken naar passende oplossingen.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen.
• Opvolgen van afwijkingen, beschadigingen of ontbrekende goederen.
• Registreren en verwerken van gegevens in het systeem.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Jouw profiel:

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Sterk probleemoplossend vermogen en analytisch inzicht.
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Je kan goed overweg met digitale systemen en administratieve processen.
• Je staat ervoor open om in een ploegensysteem te werken.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en enthousiaste administratief onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten, leveranciers en externe contacten. 
U combineert een klantgerichte aanpak met een sterke administratieve en cijfermatige kennis.
In deze veelzijdige functie bent u verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie en diverse administratieve en boekhoudkundige taken. 
U werkt zelfstandig, maar maakt tegelijk deel uit van een hecht team waar collegialiteit centraal staat.

Een greep uit uw takenpakket

• Verzorging van de eerste lijn telefonie
• Klanten en leveranciers professioneel ontvangen
• Opmaken van verkoopfacturen
• Verwerken en inboeken van leveranciersfacturen
• Afpunten van betalingen
• Ondersteuning bij de voorbereiding van payroll
• Opmaak van rapporteringen
• Klasseren van digitale en papieren documenten
• Algemene administratieve ondersteuning
• Werken met het Office-pakket
• Eventuele ondersteuning op sociale media en marketing

Interesse in deze functie als onthaal- en administratief medewerker? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Uw profiel

• Relevante ervaring binnen administratie en onthaal
• Sterk cijfermatig inzicht
• Ervaring met facturatie en administratieve verwerking
• Klantvriendelijk en communicatief sterk
• Zelfstandig kunnen werken én functioneren binnen een team
• Punctueel, correct en discreet
• Goede kennis van het Office-pakket
• Kennis van sociale media en marketing is een plus
• Perfecte kennis van het Nederlands, je kan je behelpen in het Frans

 

Als Planner ben je de schakel tussen klanten, productie, transport en verkoop. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden en dat leveringen efficiënt ingepland worden. 
Na een grondige opleidingsperiode groei je door naar een belangrijke rol binnen de transportplanning.

Jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem.
• Controleren van orders op product, hoeveelheid, leverdatum en leveradres.
• Afstemmen van levertermijnen met klanten en interne afdelingen.
• Beantwoorden van vragen rond leveringen, bestellingen en wijzigingen.
• Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en klachten.
• Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.
• Inplannen van ritten en vullen van vrachtwagens op een efficiënte manier.
• Aansturen van transporteurs en opvolgen van leveringen.
• Bedienen van de weegbrug en verwerken van logistieke gegevens.
• Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van logistieke processen.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Jouw profiel:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in transportplanning of logistieke administratie is een sterke plus.
• Je bent communicatief sterk.
• Administratief nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
• Probleemoplossend en zelfstandig ingesteld.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan je goed behelpen in het Engels.
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.

Als Service Advisor Trucks & Vans ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en de verbindende schakel tussen de werkplaats en de klant. 
Je zorgt ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken efficiënt worden ingepland en opgevolgd, terwijl je klanten steeds professioneel en klantgericht begeleidt.
Met jouw organisatietalent en administratieve nauwkeurigheid draag je bij aan een vlotte werking van de werkplaats én een optimale klantentevredenheid.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Ontvangen en adviseren van klanten over onderhoud en herstellingen van trucks en bestelwagens.
• Luisteren naar de behoeften van de klant en opmaken van duidelijke offertes.
• Inplannen en opvolgen van werkorders in functie van de werkplaatsplanning.
• Verzorgen van een professionele communicatie met klanten gedurende het volledige traject.
• Correct administratief beheren van werkorders en dossiers.
• Registreren van prestaties en voorbereiden van de facturatie.
• Intern afstemmen met de werkplaats om een efficiënte planning en optimale rentabiliteit te garanderen.
• Waken over een uitstekende klantenservice en klanttevredenheid.
• Rapporteren aan de verantwoordelijke van de vestiging.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Je bent een echte organisator die klantgerichtheid combineert met technische interesse. 
Je houdt het hoofd koel, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk jouw aandacht vragen.

Daarnaast beschik je over:

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring in een technisch-commerciële of servicegerichte functie.
• Een opleiding Autotechnologie, Automotive Management of relevante ervaring is een mooie troef.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Een gestructureerde, planmatige en administratief nauwkeurige manier van werken.
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede digitale vaardigheden en een vlotte kennis van MS Office 365.
• Basiskennis Frans.
• Interesse in trucks, bestelwagens of de automotive sector.

Als Service Advisor Carrosserie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met schade aan hun voertuig. 
Je begeleidt hen doorheen het volledige herstelproces en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klant, experts, leveranciers en de werkplaats.
Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat elk dossier correct wordt opgevolgd en dat klanten steeds op de hoogte blijven van de voortgang van de herstelling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteren bij het opmaken van schadebestekken.
• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers voor experts en verzekeringen.
• Inplannen van carrosserieherstellingen.
• Bestellen van onderdelen, materialen en werkmiddelen.
• Ontvangen en informeren van klanten over het verloop van de herstellingen.
• Opvolgen van lopende werkzaamheden en bewaken van kwaliteit en efficiëntie.
• Correct administratief beheren van alle schadedossiers.
• Verzorgen van de volledige dossieropvolging tot en met de facturatie.
• Ondersteunen van de carrosserieafdeling waar nodig.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene communicatie.

Interesse in een functie van service advisor? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Je bent een organisatorisch talent dat klantgerichtheid moeiteloos combineert met een sterke administratieve aanpak. 
Je houdt ervan om meerdere dossiers tegelijk op te volgen en behoudt steeds het overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• Een hoger werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de automotive sector, ervaring binnen carrosserie of schadeherstel is een mooie plus.
• Een klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid.
• Sterke administratieve en digitale vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een basiskennis Frans.
• Een zelfstandige werkhouding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om meerdere dossiers gelijktijdig efficiënt op te volgen.
• Een flexibele en oplossingsgerichte ingesteldheid.

In deze functie word je een belangrijke schakel binnen de financiële afdeling en zorg je ervoor dat de boekhoudkundige processen nauwkeurig en efficiënt verlopen. 
Je werkt nauw samen met de externe boekhouder en draagt dagelijks bij aan een correcte verwerking van de financiële gegevens.

Jouw verantwoordelijkheden

• Controleren, verwerken en inboeken van inkomende facturen.
• Nauwgezet opvolgen van betalingen en openstaande posten.
• Beheren van het debiteurenbeheer.
• Voorbereiden en verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe boekhouder.
• Signaleren van eventuele afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Waken over een correcte en gestructureerde financiële administratie.
• Actief meedenken over optimalisaties binnen de administratieve processen.

Interesse? Stuur je persoonlijk cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Wat breng je mee?

• Ervaring binnen een boekhoudkundige of financiële administratieve functie.
• Een grote affiniteit met cijfers en financiële processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend inzicht.
• Vlotte kennis van courante softwaretoepassingen.
• Ervaring met SAP is een sterke troef.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin.
• Leergierigheid en de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.