Voluit begeleidt mensen met (een vermoeden van) verstandelijke beperking, lichamelijke beperking, autisme, NAH en/of kwetsbaarheden op verschillende levensdomeinen. Wij zijn er voor alle mogelijke vragen naar ondersteuning op vlak van wonen, werken, dagbesteding en vrije tijd. Mensen worden niet alleen gewaardeerd om wat ze doen, maar vooral om wie ze zijn. Meer info: www.voluit.be.

Voor onze cluster ‘mobiele begeleiding en samen apart wonen in Gent’ zijn we op zoek naar een voltijdse coördinator in een contract van onbepaalde duur (38 uren per week – tot 4/5 is bespreekbaar).

Als coördinator ben je (eind)verantwoordelijke van de cluster. Je staat in voor de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van deze Gentse werking en creëert voorwaarden waarbinnen de afdeling, de teams en de cliënten kunnen groeien. Je werkt nauw samen met de teamcoaches en ondersteunt hen in hun leiderschapsrol. Met jouw coachende aanpak versterk je hun expertise, stimuleer je sterke samenwerking binnen en buiten de organisatie en waarborg je de kwaliteitsvolle begeleiding van cliënten die aan huis, ambulant of in samen apart wonen begeleid worden.

Je combineert inhoudelijke expertise met organisatorisch inzicht en een strategische aanpak. Zo geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de cluster, de teams, de processen en de dienstverlening.

Je maakt samen met collega coördinatoren en directie deel uit van het beleidsteam en bouwt mee aan het strategisch beleid, aan de verdere organisatieontwikkeling en aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.

Wat vragen wij?

• Je bent master of bachelor in een ortho(ped)agogische, sociale of menswetenschappelijke richting.
• Je bent een geboren en enthousiasmerende coach die hierin de nodige ervaring kan voorleggen.
• Zin voor initiatief en een stevig verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.
• Je herkent jezelf in de visie en waarden van Voluit en draagt deze actief uit. Je houdt het ‘waarom’ van ons handelen scherp door dit telkens te verbinden met onze gemeenschappelijke koers. Je geeft leiding vanuit een relationele visie, waarin zelfbeschikking en ondersteunende nabijheid hand in hand gaan.
• Je neemt initiatief om je eigen persoonlijkheid en talenten binnen te brengen in je job. Van daaruit geef je mee vorm aan de verdere uitbouw van ons beleid.
• Je werkt graag en vlot met teams en groepen maar ook individuele coachingstrajecten geven je energie.
• Je houdt van afwisseling, schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en werkt graag in de breedte.
• Je beschikt over sterke voelsprieten voor wat er leeft binnen teams en in & rond de organisatie. Tegelijk toon je daadkracht door duidelijke keuzes te maken, verwachtingen uit te spreken en bruggenbouwer te zijn.
• Je creëert een veilige en ondersteunende omgeving waarin mensen en teams vertrouwen ervaren, verantwoordelijkheid opnemen en ruimte krijgen om te groeien.
• Je denkt afdelingsoverschrijdend mee over het ontwikkelen en optimaliseren van de dienstverlening binnen Voluit als geheel.
• Je houdt van projectmatig werken en beweegt je vlot tussen het strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je werkt nauw samen met en rapporteert rechtstreeks aan de directie.
• Je bent flexibel en ziet jouw job eerder als een verantwoordelijkheid dan als een afgebakend urenpakket. Je stelt je toegankelijk en beschikbaar op.
• Je hebt een open en onvoorwaardelijke basishouding ten aanzien van cliënten.
• Je woont bij voorkeur in de ruime omgeving van Gent.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Je spoort complexe elektrische en elektronische fouten op in diverse voertuigen (bestelwagens, vrachtwagens, bussen).
• Je leest, begrijpt en interpreteert ingewikkelde elektrische schema's om vlot tot de juiste diagnose te komen.
• Je installeert, onderhoudt en herstelt hoogwaardige systemen zoals transportkoeling (o.a. Webasto) en klimaatregeling.
• Hoewel de systemen met koeling te maken hebben, ligt jouw hoofdtaak bij de elektrische sturing, bekabeling en elektronische componenten.

• Je hebt een sterke achtergrond in autoelektriciteit, elektromechanica of elektronica. Complexe schema's lezen is jouw tweede natuur!
• Je beschikt over een sterk logisch denkvermogen en geeft niet op tot de elektrische storing is opgelost.
• Je hebt hier basiskennis van of affiniteit mee. Een certificaat (F-gassen) is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Wij leren je de koeltechnische kneepjes van het vak!
• Je werkt gestructureerd, proper en met oog voor detail

Versterk ons Team Albintra Lichtstraten in Emblem!

Ben jij technisch sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van het voorbereiden en opvolgen van projecten? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Voor ons team Lichtstraten in Emblem zijn we op zoek naar een gedreven Calculator/Projectleider die ons team niet alleen versterkt, maar ook mee helpt groeien en verder uitbouwen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je staat in nauw contact met klanten en leveranciers, werkt offertes uit en zorgt ervoor dat projecten van begin tot eind correct worden voorbereid en opgevolgd.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het beantwoorden van prijsvragen en het onderhouden van contacten met klanten via telefoon en e-mail
• Het opmaken van offertes voor projecten met lichtstraten en rookluiken
• Het opvolgen van uitgestuurde offertes
• Het verwerken en opvolgen van orders
• Het opvragen, analyseren en kritisch beoordelen van technische plannen
• Het plaatsen van bestellingen bij verschillende leveranciers

Wie ben jij?

Jij bent iemand die initiatief neemt, graag verantwoordelijkheid draagt en oog heeft voor detail.

Daarnaast:

• Beschik je over een (bouw)technisch georiënteerd diploma of heb je gelijkwaardige ervaring
• Werk je gestructureerd, nauwkeurig en stipt
• Ben je van nature gedreven en ondernemend
• Voel je je thuis in een team en stem je vlot af met collega's
• Is de rol van calculator en/of werkvoorbereider je op het lijf geschreven
• Beschik je over de commerciële flair om zelfstandig goede afspraken te maken met klanten en leveranciers
• Heb je geen hoogtevrees en ga je zonder probleem de werf op voor opmetingen
• Is ervaring met AutoCAD en aluminium schrijnwerk mooi meegenomen
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans en Engels is een belangrijke troef

Werken bij Q8 Shop & Go te Schilde betekent een gevarieerde job in een dynamische buurtwinkel met Panos-afdeling. Geen enkele dag is dezelfde!

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat klanten zich welkom voelen en snel en vriendelijk geholpen worden.

Jouw takenpakket:

• Afbakken van broodjes, koffiekoeken en Panos-producten
• Het maken van belegde broodjes
• Klanten bedienen en adviseren met de glimlach
• Kassawerk en betalingen verwerken
• Verkoop van tabakswaren, loterijproducten en winkelartikelen
• Aanvullen en aantrekkelijk presenteren van rekken en koelingen
• Ontvangen, controleren en wegzetten van leveringen
• Orde en netheid van de winkel garanderen
• Meewerken aan het openen van de winkel
• Onderhoud inside/outside
• Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP)
• FIFO-principe (First In - First Out)
• Zowel opstart/overdag/afsluit, flexibele uurrooster

Kortom, je zorgt mee voor het reilen en zeilen van de shop!

Ook weekendwerk schrikt je niet af!

Profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt een verzorgd voorkomen
• Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief
• Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig
• Je bent bereid een flexibel uurrooster te volgen
• Weekendwerk schrikt jou niet af
• Je spreekt vlot Nederlands

Pluspunten (maar geen must):

• Ervaring in retail, verkoop of horeca
• Basiskennis van kassawerk of voeding

Professionele vaardigheden

• Klanten onthalen en informeren
• Kassabeheer en betalingen verwerken
• Rekken vullen en winkelpresentatie verzorgen
• Producten uitstallen en labelen
• Leveringen controleren en stock beheren
• FIFO-principe toepassen
• Kwaliteit en versheid van producten bewaken
• Hygiëne- en HACCP-regels respecteren
• Diefstalpreventie en correct handelen bij incidenten

Persoonlijke vaardigheden

• Klantgerichtheid & commerciële feeling
• Verantwoordelijkheidszin
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Zelfstandigheid & initiatief
• Zorgvuldigheid & betrouwbaarheid

Maar vooral niet te vergeten, ontzettend veel goesting!

Maatschappelijk werker woonzorgcentra IFIC 14

Stad Dendermonde is op zoek naar een Maatschappelijk werker woonzorgcentra en organiseert een aanwervingsexamen voor deze deeltijdse (50%) contractuele functie van onbepaalde duur. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 1 jaar (mogelijk verlengbaar).

Plaats in de organisatie

Als maatschappelijk werker ben je mee verantwoordelijk voor het opnamebeleid van het woonzorgcentra De Cocon. Je zorgt ervoor dat de opname van een nieuwe bewoner op de best mogelijke manier georganiseerd wordt.

Rol in de organisatie

Je staat in voor de selectie van kandidaat-bewoners op basis van hun zorgbehoevendheid en onderhoudt hiervoor nauwe contacten met ziekenhuizen, andere woonzorgcentra, thuiszorgdiensten en psychiatrische centra.

Je zorgt voor de eerste opvang van toekomstige bewoners en hun familie, stelt het opnamedossier samen en neemt de administratieve, sociale en financiële opvolging voor je rekening. Je stemt af met de betrokken partijen en zorgt ervoor dat de opname zo vlot mogelijk verloopt.

Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en werkgroepen en werkt nauw samen met de directie, teamcoaches, zorgmedewerkers en externe partners om de continuïteit en kwaliteit van de zorg te waarborgen.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond opnamebeleid en fungeert als vertrouwenspersoon voor bewoners en hun naasten.

Daarnaast omvat de functie een belangrijk administratief en financieel luik. Je behandelt dossiers rond financiële ondersteuning, contacten met het OCMW, bewindvoering en contacten met zorgkassen. Je volgt de relevante regelgeving binnen de ouderenzorg op en staat mee in voor een correcte dossieropvolging.

De grootste uitdaging binnen deze functie bestaat erin bewoners en hun familie op een warme, respectvolle en professionele manier te begeleiden tijdens een belangrijke overgang in hun leven.

De ideale kandidaat?

Je bent een empathisch en klantgerichte professional die een sterke affiniteit heeft met ouderenzorg. Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen, maar bent tegelijk een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s, bewoners, families en externe partners.

Je streeft steeds naar een kwaliteitsvolle dienstverlening en hebt ook voor de noden en verwachtingen van bewoners en hun naasten. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden kan je helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, ook in moeilijke of emotionele situaties.

De algemene aanwervingsvoorwaarden:

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je bent medisch geschikt voor het uitoefenen van de functie, dit blijkt uit een medisch onderzoek bij indiensttreding.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

• Het diploma van master in het sociaal werk;
• Het diploma van master in het sociaal werk en sociaal beleid;
• Het diploma van master in de pedagogische wetenschappen, afstudeerrichting orthopedagogiek;
• Het diploma van master in de agogische wetenschappen;
• Het diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent, of een daarmee gelijkgesteld diploma;
• Het diploma van bachelor orthopedagogie;
• Het diploma van bachelor sociale re-adaptatiewetenschappen;
• Het diploma van bachelor gezinswetenschappen.

De kandidaten met een van de volgende oude diploma's komen ook in aanmerking:

• Het diploma van bachelor in de verpleegkunde, afstudeerrichting sociale verpleegkunde, of een daarmee gelijkgesteld diploma;
• Het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg, of een daarmee gelijkgesteld diploma;
• Het diploma van maatschappelijk assistent, afgeleverd in het sociaal hoger onderwijs van het korte type of het hoger onderwijs van één cyclus, studiegebied sociaal-agogisch werk, of de buitenlandse diploma's die gelijkwaardig zijn verklaard met een diploma van maatschappelijk assistent;
• Het diploma van gegradueerde verpleger, gespecialiseerd in gemeenschapsgezondheid;
• Het diploma van sociaal verpleegkundige met de titel van gegradueerde in de sociale verpleegkunde, dat behoort tot het vroegere paramedische hoger onderwijs van het korte type.

Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een Financial controller B

“Wij werken samen voor Sittard-Geleen” is de organisatievisie van gemeente Sittard-Geleen. Een van de actiepunten uit deze visie is de P&C-producten dienstbaar en meer van toegevoegde waarde te laten zijn voor zowel de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, en voor de organisatie. Het team Financiën voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de P&C-cyclus. Als Senior Financieel Medewerker (Financial Controller B) ben je primair verantwoordelijk voor de verwerking (tijdig, juist, volledig en controleerbaar) van de financiële gegevens.

Het domein Dienstverlening is het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van de gemeente Sittard-Geleen. Het domein richt zich op een toegankelijke, betrouwbare en klantgerichte dienstverlening, waarbij inwoners en organisaties snel en deskundig worden geholpen. Dit gebeurt zowel aan de balie, telefonisch en digitaal als via de verschillende gemeentelijke loketten. De Financials van domein dienstverlening adviseren de teams Facilitaire Services, Juridische Zaken, Financiën, IM/ICT, Klant Contact Centrum en Burgerzaken (KCC), HR en team Bestuur en Communicatie.

Daarnaast bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:
• Het opstellen van financiële overzichten en deze uitwerken ten behoeve van de Financial Controller A en/of de Senior Financial Controller en de betreffende budgetbeheerders.
• Het opstellen van memoriaalboekingen en begrotingswijzigingen, in overleg met de Financial Controller A, project- en/of Senior Financial Controller.
• Ondersteunen teams bij het opstellen van de planning & control documenten en het verzorgen van de afstemming met de project- en/of Senior Financial Controller.
• Fungeren als vraagbaak voor de financiële administratie voor dagelijkse financiële vraagstukken.
• Het aanmaken en de bewaking van verplichtingen in onze financiële administratie.
• Het periodiek controleren van de verschillende balansrekeningen inclusief het verzorgen van boekingen hierop met daarbij de juiste onderbouwing hiervan voor het accountantsdossier.
• Het periodiek controleren van de juistheid en de volledigheid van de cijfers in zowel de exploitatie als op de balansrekeningen van de verschillende teams waar jij werkzaam voor bent.

Je bent een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Daarnaast ben je analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder financieel advies. Evenwicht, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Als Senior Financieel Medewerker (Financial Controller B) heb je een positieve grondhouding met een kritische blik.

Daarnaast ben je flexibel en krijg je energie als geen dag hetzelfde is; je hebt er plezier in om met veel verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn.

Waar ben je goed in?

• Je beschikt over een MBO of HBO werk en denk niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control.
• Je bent proactief en kunt zelfstandig, planmatig en projectmatig werken.
• Je kunt aanstekelijk communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige.
• Gedegen kennis van Excel is een absolute must.
• Ervaring binnen een gemeentelijke werkomgeving is geen vereiste.
• Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen teams die wij in de organisatie bedienen.
• Daarnaast ben je datagericht, heb je een gedegen kennis van Excel en affiniteit met financiële systemen. Je bent geïnteresseerd in de wereld achter de cijfers.

Als kok in de productiekeuken maak je deel uit van het vaste keukenteam. Samen met je collega’s in de keukens in regio Brussel zorg je dat de menu’s perfect voorbereid worden, zodat alles vlot verloopt voor het keukenteam dat op verplaatsing werkt op een event.

Kitchenstaff is dé partner voor koks in Vlaanderen. We werken op de leukste evenementen, in gastronomische restaurants, hippe brasseries en productiekeukens. Wij hebben kantoren overal in Vlaanderen en beschikken over een heel uitgebreid netwerk in de horeca.

Als ervaren kok, ben je een versterking van het bestaande productieteam en ben je vijf dagen per week (ma-vrij) verantwoordelijk om alles klaar te maken voor de koks die in het weekend op het event zelf werken:

• Alle geleverde producten worden verwerkt
• Afhankelijk van je voorkeur en ervaring werk je in de warme en/of koude keuken
• Je bereidt onderdelen van de gastronomische menu’s voor: vlees, vis, sauzen, garnituur,…
• Na een perfecte mise-en-place, worden de karren waarop de menu’s geplaatst worden gelabeld, zodat het team ter plaatse vlot kan beginnen
• Je controleert of alles klaar staat om uit te leveren
• Je zorgt samen met het team voor een nette werkomgeving

• Je bent een ervaren kok (gastronomisch restaurant en/of catering en events) en hebt een passie voor je job en de horeca
• Je bent een teamplayer, die eveneens zelfstandig werkt
• Je gedrevenheid werkt aanstekelijk en draagt bij aan een goede sfeer
• Je bent een vlotte communicator
• Een goede kennis Nederlands is belangrijk, Frans of Engels als extra is interessant
• Ook tijdens stresserende momenten behoud je je positieve ingesteldheid
• Stiptheid en netheid vind je essentieel

Als chef in de productiekeuken(s) maak je deel uit van het vaste keukenteam. Samen met je collega’s in de keuken(s) in regio Brussel zorg je dat de menu’s perfect voorbereid worden, zodat alles vlot verloopt voor het keukenteam dat op verplaatsing werkt op een event.

Kitchenstaff is dé partner voor koks in Vlaanderen. We werken op de leukste evenementen, in gastronomische restaurants, hippe brasseries en productiekeukens. Wij hebben kantoren overal in Vlaanderen en beschikken over een heel uitgebreid netwerk in de horeca.

Als ervaren chef, ben je een versterking van het bestaande productieteam en ben je vijf dagen per week (ma-vrij) verantwoordelijk om alles klaar te maken voor de koks die in het weekend op het event zelf werken:

• Alle geleverde producten worden verwerkt
• Afhankelijk van je voorkeur en ervaring werk je in de warme en/of koude keuken
• Je bereidt onderdelen van de gastronomische menu’s voor: vlees, vis, sauzen, garnituur,…
• Na een perfecte mise-en-place, worden de karren waarop de menu’s geplaatst worden gelabeld, zodat het team ter plaatse vlot kan beginnen
• Je controleert of alles klaar staat om uit te leveren
• Je zorgt samen met het team voor een nette werkomgeving

• Je bent een ervaren chef (gastronomisch restaurant en/of catering en events) en hebt een passie voor je job en de horeca
• Je bent een teamplayer, die eveneens zelfstandig werkt
• Je gedrevenheid werkt aanstekelijk en draagt bij aan een goede sfeer
• Je bent een vlotte communicator
• Een goede kennis Nederlands is belangrijk, Frans of Engels als extra is interessant
• Ook tijdens stresserende momenten behoud je je positieve ingesteldheid
• Stiptheid en netheid vind je essentieel

Wil jij als HR Officer meer doen dan alleen de dagelijkse HR-administratie?

Ben jij iemand die snel aanvoelt waar medewerkers en leidinggevenden tegenaan lopen? Zie jij zelf welke HR-projecten nodig zijn en wacht je niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren?

Dan is deze functie als HR Officer zeker iets voor jou.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig HR-projecten te identificeren, uit te werken en van begin tot einde te begeleiden. Uiteraard kan je steeds overleggen met de HR Manager wanneer je advies nodig hebt of wanneer een project dreigt vast te lopen. We zoeken echter vooral iemand die initiatief neemt, zelf structuur brengt en de kar durft te trekken.

Jouw taken

✓ Je detecteert zelfstandig verbeterpunten binnen de organisatie en vertaalt deze naar concrete HR-projecten.

✓ Je onderhoudt nauw contact met afdelingsmanagers en medewerkers. Je luistert naar wat er leeft op de werkvloer, spoort terugkerende frustraties of communicatieproblemen op en werkt hiervoor passende oplossingen uit.

✓ Je trekt projecten rond continuous improvement binnen HR en zorgt ervoor dat ideeën ook daadwerkelijk worden omgezet in acties en meetbare resultaten.

✓ Je evalueert de samenwerking met de leveranciers van uitzendkrachten. Je bepaalt samen met de betrokken partijen op basis van welke data en criteria zij beoordeeld worden, zoals:

• kwaliteit en snelheid van de aangeleverde kandidaten;
• manier van screenen;
• retentie en prestaties van uitzendkrachten;
• opvolging en communicatie;
• gemaakte afspraken en behaalde resultaten.

✓ Je analyseert wat vandaag goed loopt en waar verbetering nodig is. Indien nodig onderzoek je alternatieve samenwerkingspartners en begeleid je een eventuele supplierselectie.

✓ Je werkt projecten uit rond interne communicatie en medewerkersbetrokkenheid. Je denkt bijvoorbeeld na over manieren om het vertrouwen van medewerkers in beleidsbeslissingen te meten en te versterken.

✓ Je stelt een gedetailleerd opleidingsplan op, brengt de opleidingsbehoeften van de verschillende afdelingen in kaart en volgt de uitvoering ervan op.

✓ Je onderzoekt welke subsidies en financiële tegemoetkomingen voor opleidingen beschikbaar zijn en zorgt voor de bijbehorende aanvragen en administratie.

✓ Je ondersteunt de rekrutering en selectie van voornamelijk arbeidersprofielen. Je begeleidt het selectieproces vanaf de intake met de leidinggevende tot en met de aanwerving en onboarding van de kandidaat.

✓ Je fungeert als back-up voor de payrollmedewerker. Gemiddeld één à twee keer per jaar neem je de volledige payroll van ongeveer 270 medewerkers over.

✓ Je bewaakt de voortgang van je projecten, rapporteert hierover aan de HR Manager en zorgt voor een correcte implementatie en opvolging.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, personeelswerk, bedrijfsmanagement, psychologie of een gelijkaardige richting. Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.

Je hebt al enkele jaren ervaring binnen een brede HR-functie. Ervaring in een productieomgeving en met arbeiderspopulaties is een sterke troef.

Je bent vertrouwd met rekrutering en selectie. Basiskennis van payroll is belangrijk, zodat je na een grondige opleiding zelfstandig als back-up kan optreden.

Je bent een echte projecttrekker. Je ziet wat er nodig is, bepaalt een aanpak en zorgt ervoor dat een project vooruitgaat.

Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief. Tegelijk weet je wanneer overleg of ondersteuning nodig is.

Je kan zelfstandig werken, prioriteiten bepalen en verschillende projecten tegelijk opvolgen.

Je bent sterk in analyse en gebruikt beschikbare data om beslissingen te onderbouwen en resultaten meetbaar te maken.

Je communiceert vlot met medewerkers op de werkvloer, leidinggevenden, externe leveranciers en het management.

Je bent toegankelijk en empathisch, maar durft ook kritische vragen te stellen en bestaande werkwijzen uit te dagen.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels.

Voldoe je niet aan alle vereisten, maar herken je jezelf sterk in deze functie? Dan nodigen we je alsnog graag uit om te reageren.

Wil jij als HR Officer meer doen dan alleen de dagelijkse HR-administratie?

Ben jij iemand die snel aanvoelt waar medewerkers en leidinggevenden tegenaan lopen? Zie jij zelf welke HR-projecten nodig zijn en wacht je niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren?

Dan is deze functie als HR Project Officer zeker iets voor jou.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig HR-projecten te identificeren, uit te werken en van begin tot einde te begeleiden. Uiteraard kan je steeds overleggen met de HR Manager wanneer je advies nodig hebt of wanneer een project dreigt vast te lopen. We zoeken echter vooral iemand die initiatief neemt, zelf structuur brengt en de kar durft te trekken.

Jouw taken

✓ Je detecteert zelfstandig verbeterpunten binnen de organisatie en vertaalt deze naar concrete HR-projecten.

✓ Je onderhoudt nauw contact met afdelingsmanagers en medewerkers. Je luistert naar wat er leeft op de werkvloer, spoort terugkerende frustraties of communicatieproblemen op en werkt hiervoor passende oplossingen uit.

✓ Je trekt projecten rond continuous improvement binnen HR en zorgt ervoor dat ideeën ook daadwerkelijk worden omgezet in acties en meetbare resultaten.

✓ Je evalueert de samenwerking met de leveranciers van uitzendkrachten. Je bepaalt samen met de betrokken partijen op basis van welke data en criteria zij beoordeeld worden, zoals:

• kwaliteit en snelheid van de aangeleverde kandidaten;
• manier van screenen;
• retentie en prestaties van uitzendkrachten;
• opvolging en communicatie;
• gemaakte afspraken en behaalde resultaten.

✓ Je analyseert wat vandaag goed loopt en waar verbetering nodig is. Indien nodig onderzoek je alternatieve samenwerkingspartners en begeleid je een eventuele supplierselectie.

✓ Je werkt projecten uit rond interne communicatie en medewerkersbetrokkenheid. Je denkt bijvoorbeeld na over manieren om het vertrouwen van medewerkers in beleidsbeslissingen te meten en te versterken.

✓ Je stelt een gedetailleerd opleidingsplan op, brengt de opleidingsbehoeften van de verschillende afdelingen in kaart en volgt de uitvoering ervan op.

✓ Je onderzoekt welke subsidies en financiële tegemoetkomingen voor opleidingen beschikbaar zijn en zorgt voor de bijbehorende aanvragen en administratie.

✓ Je ondersteunt de rekrutering en selectie van voornamelijk arbeidersprofielen. Je begeleidt het selectieproces vanaf de intake met de leidinggevende tot en met de aanwerving en onboarding van de kandidaat.

✓ Je fungeert als back-up voor de payrollmedewerker. Gemiddeld één à twee keer per jaar neem je de volledige payroll van ongeveer 270 medewerkers over.

✓ Je bewaakt de voortgang van je projecten, rapporteert hierover aan de HR Manager en zorgt voor een correcte implementatie en opvolging.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, personeelswerk, bedrijfsmanagement, psychologie of een gelijkaardige richting. Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.

Je hebt al enkele jaren ervaring binnen een brede HR-functie. Ervaring in een productieomgeving en met arbeiderspopulaties is een sterke troef.

Je bent vertrouwd met rekrutering en selectie. Basiskennis van payroll is belangrijk, zodat je na een grondige opleiding zelfstandig als back-up kan optreden.

Je bent een echte projecttrekker. Je ziet wat er nodig is, bepaalt een aanpak en zorgt ervoor dat een project vooruitgaat.

Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief. Tegelijk weet je wanneer overleg of ondersteuning nodig is.

Je kan zelfstandig werken, prioriteiten bepalen en verschillende projecten tegelijk opvolgen.

Je bent sterk in analyse en gebruikt beschikbare data om beslissingen te onderbouwen en resultaten meetbaar te maken.

Je communiceert vlot met medewerkers op de werkvloer, leidinggevenden, externe leveranciers en het management.

Je bent toegankelijk en empathisch, maar durft ook kritische vragen te stellen en bestaande werkwijzen uit te dagen.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels.

Voldoe je niet aan alle vereisten, maar herken je jezelf sterk in deze functie? Dan nodigen we je alsnog graag uit om te reageren.