Vi söker en administratör som även ska jobba som Sales department directors assistant. Man ska även sköta vissa delar av administrationen och försäljningen för kontoren utomlands i Vitryssland, Ryssland och Baltikum. I tjänsten ingår att lära sig vilka maskiner vi tillverkar och delarna till dessa. Det ingår även att göra marknadsföring och annonsera internationellt och att stötta alla managers som jobbar med marknadsföring. Det kan även ingå att göra kurser till medarbetare och skriva instruktioner till alla som jobbar med Sumab. Viss kontraktsskrivning och fakturering kan förekomma. Vi ser gärna att du pratar flera språk, kanske engelska, ryska eller något av de baltiska språken.

För att passa i denna roll ska du ha god vana av administrativt arbete. Meritrerande är att du ha en relevant eftergymnasial utbildning. För att trivas i rollen brinner du för kontakten med människor. Du måste också trivas med och kunna hantera snabba kast och de arbetstoppar som uppstår periodvis i arbete med bemanning av personal. Du ska även kunna leverera med kvalitet, noggrannhet och snabbhet. Som person är du serviceinriktad med god kommunikativ förmåga. Du har hög integritet, är tydlig och bra på att samarbeta samtidigt som du trivs i att arbeta självständigt. Du har också en god problemlösningsförmåga, är hands-on samt är en utpräglad lagspelare. Utbildning och krav * Minst gymnasiekompetens * Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet * Utmärkta kunskaper i svenska (tal och skrift) Medlink har vuxit i en mycket snabb takt och nu behöver vi förstärka vår bemanningsavdelning med två bemanningskoordinatorer. I dagsläget finns en affärschef, en försäljningscontroller samt 15 konsultchefer på bemanningsavdelningen. Som bemanningskoordinator på Medlink är du en administrativt lagd relationsbyggare som brinner för service. Du bör även vara affärsdriven då du kommer att förhandla avtal och villkor kring resor och logi. Du kommer främst arbeta med: * Tidrapportering * Bokningar av resor och logi * Lön- och fakturaunderlag * Avtal och bekräftelser * Administrera beställningar från kunder * Delaktig i kvalitetssäkring av konsulter Om Medlink Nordic AB Medlink är ett av Sveriges snabbast växande vårdbemanningsbolag. Vi är specialiserade på att hjälpa sjukvården med bemanning utav kvalificerade läkare och sjuksköterskor i hela Sverige. Vårt mål är att vara det självklara valet för läkare, sjuksköterskor och vårdgivare som efterfrågar en specialist inom vårdbemanning med professionell service som signum.

Kvinno- och Tjejjouren Huddinge är en partipolitiskt- och religiöst obunden ideell förening, som arbetar med att motverka alla former av våld och hot mot kvinnor, deras barn samt tjejer. Vi driver skyddat boende där vi utför uppdrag i enlighet med Socialtjänstlagen, samt en öppen verksamhet där våldsutsatta kvinnor får stöd och rådgivningssamtal. Vi driver även opinionsbildande arbete om mäns våld mot kvinnor samt uppvaktar politiker och myndighetsutövare i frågor som rör jourens målgrupp. Arbetsuppgifter Ekonomi- och övrig administration. Medverka till att skapa bra rutiner och kvalitetssäkra arbetet. Sociala medier, hemsidan, intranät , m.fl. uppgifter på uppdrag av styrelsen eller Kommunikationsgruppen. Praktiskt stöd och hjälp till kvinnor och barn i det skyddade boendet och i den öppna verksamheten, ex. ta hand om barn kortare stunder. Praktiska sysslor, telefon och posthantering, inköp, kontakt med hantverkare m.fl. på jouren förekommande uppgifter. Kvalifikationer Du har lägst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning och viss eftergymnasial utbildning. Det är viktigt att du är utåtriktad och att du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du måste också ha gott omdöme och vara stresstålig och ansvarskännande. Särskilt viktigt är det att du kan ”ta folk” och att du är vänlig och professionell även mot den som bråkar och är missnöjd. Du måste ha goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha mycket god datorvana och behärska office-paketet. Du ska helst ha kunskaper i ekonomistyrningsprogrammet Visma. Har du goda kunskaper i engelska och gärna ytterligare språk är det en fördel. Du ska ha körkort och tillgång till bil. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet inom kvinnofridsfrågor och arbetserfarenhet från kvinnojour eller annan frivillig verksamhet är meriterande. Anställningsform Tidsbegränsad t.o.m. den 31 december 2019. Tjänsten är på heltid med tillträde snarast. Endast kvinnor kan söka enligt våra stadgar. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras. Ansökan Sista ansökningsdag: 2019-02-13. Skicka in din ansökan, CV och ett personligt brev via e-post till info@kvinnojourenhuddinge.se Upplysningar lämnas av: Snövit Janson Telefon: 08-7467553 E-post: snovit@kvinnojourenhuddinge.se

Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Business Unit Coordinator för vårt affärsområde Data Center Solutions som växer starkt! Sök redan idag då urvalet sker löpande. Nu söker CBRE en Business Unit Coordinator för vårt affärsområde Data Centre Solutions där din huvudsakliga uppgift blir att supportera den nordiska ledningen med kommunikation, administration och olika projekt, säkerställa att vi arbetar på ett säkert och effektivt sätt, samt vara ett stöd för övriga Business Coordinators i Norden. På aktuella konton tillhandahåller CBRE fastighetsanknutna tjänster såsom reparationer, drift & underhåll av byggnader och installationer, säkerhet, städning, etc. Du arbetar med löpande uppföljning och säkerställer att den lagda budgeten hålls. Du samlar in, analyserar och följer upp data som ligger till grund för beslut som leder till att mål uppfylls. I rollen ingår att leda och självständigt driva olika projekt som leder till ökad effektivitet eller som genererar merförsäljning. Som Business Unit Coordinator rapporterar du till Business Unit Director och jobbar nära hela det nordiska teamet. Arbetet sker för det mesta självständigt men en del moment kräver god samarbetsförmåga. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ta fram underlag, sätta ihop interna och externa rapporter samt presentera dessa till kund och interna intressenter, till exempel Profit& Loss rapporter, kontraktsuppföljning och kvartalsrapporter • Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder • Identifiera och synliggöra framtida finansiella affärsrisker och -möjligheter • Agera beslutsstöd och support i diverse affärsmässiga och finansiella frågor • Leda och genomföra olika projekt utefter behov • Hantera personalinformation, t.ex. utbildningar, ledigheter, schemahantering och sjukfrånvaro • Stödja övriga Business Coordinators med ovannämnda arbetsuppgifter • Vara en förebild för andra i våra kärnvärden; Respekt, Integritet, Service och Excellence Vi söker dig som: • Är utbildad ekonom eller motsvarande och har 1-2 års erfarenhet av ovanstående uppgifter • Har erfarenhet av att bygga starka relationer, både internt och externt, och agera professionellt i alla lägen • Har mycket goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint och har arbetat i ekonomi- och affärssystem • Har erfarenhet av redovisning och rapportering är en fördel • Har erfarenhet/kännedom om fastighetsförvaltning är ett plus, men inget krav • Är ordningsam, strukturerad och analytisk • Behärskar väl både svenska och engelska i tal och skrift • Kan arbeta självständigt men också i team För att lyckas i rollen är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har en positiv inställning och trivs med att arbeta i en organisation där du har många kontaktytor, varför ditt sätt att knyta kontakter är viktigt. Vi värdesätter att du har ett stort kundfokus, är ansvarstagande och pålitlig. Du stimuleras av en miljö som utmärks av stort engagemang och där förmågan att hantera snabba förändringar, kommunicera samt skapa goda relationer är av stor betydelse. Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i Solna. Resor kan ingå i arbetet både inom Norden och Europa. Start så snarast möjligt enligt överenskommelse. Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan som skickas till jobs_sweden@cbre.com . Märk din ansökan med ”Business Unit Coordinator”. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2019-02-14. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Isabelle Kemlin, Business Unit Director, 070-631 67 41 CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75 000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.

Vi söker en noggrann, ordningsam, strukturerad och driven administratör. Du ska trivas att jobba i grupp, vara en bra kommunikatör, ha goda datakunskaper i Officepaketet, ta eget initiativ och ansvar. Det är meriterande med erfarenhet i programmet VISMA. Du ska kunna svenska i tal och skrift. Tjänsten är tillsvidare 75%(deltid) med möjlighet till 100% (heltid) Rekrytering startar omgående.

Vi söker dig som vill vara ansiktet utåt för våra kunder samt brinner för att leverera service i världsklass! Rollen som administratör kräver att du är snabblärd, anpassningsbar, lösningsorienterad och kan arbeta strukturerat i ett högt tempo. Som person är du prestigelös och sprider god energi och glädje till både kollegor och besökare. Du besitter också förmågan att ta egna initiativ och beslut samt har ett öga för detaljer! Vi på PersonalExpressen letar efter stjärnor. Är du den stjärna vi är ute efter? Varmt välkommen att höra av dig till oss! Tjänsten innebär att vara anställd hos oss på PersonalExpressen och sedan bli uthyrd som administratör till ett äldreboende i centrala Stockholm. Arbetet är självständigt och kräver disciplin och initiativtagande. Som administratör är det viktigt att snabbt komma in i företagets rutiner och därför är det viktigt att man är social, professionell och anpassningsbar. Tjänsten är på 75% med start omgående och sträcker sig över 3 månader med chans till förlängning. Du kommer att arbeta med programmet "Medvind WFM" och det är enormt fördelaktigt med erfarenheter av det. Hör gärna av dig om du har några frågor. Vi på PersonalExpressen ser fram emot ett långt samarbete med dig! PersonalExpressen är ett bemanningsföretag som finns för att skapa skillnad för människor. Vårt motto är att alltid sätta kvalitetssäkringen i de verksamheter vi bemannar. Det är oerhört viktigt för oss är att våra anställda trivs och känner att de utvecklas genom oss och de uppdrag vi förmedlar, bara då tror vi att våra anställda kan göra ett gott arbete på plats ute hos våra kunder. På PersonalExpressen hjälps vi alltid åt i vårt utvecklingsarbete och vi har högt i tak. Hos oss kommer du trivas om du känner att det är viktigt för dig att dina synpunkter och din feedback på det arbete vi utför tas på allvar. Varmt välkommen att söka till oss!

Vi söker dig som är noggrann, social och självgående. Du är en effektiv person som brinner för administration och marknadsföring. Vidare tror vi att du är ansvarsfull i din yrkesroll och att du motiveras av önskan att leverera kvalitet i allt du gör och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb. Eftersom det är en arbetsplats med få medarbetare så krävs det att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs då alla kollegor hjälper varandra vid behov. Kravprofil • Pågående akademisk utbildning eller annan sysselsättning • Erfarenhet av arbete inom administration eller service • Datavana med goda kunskaper i : -Office-pakete -Photoshop -Corel Paintshop -Opencart Dina arbetsuppgifter Att kunna på uppdrag av oss som arbetsgivare besöka olika kommuner/ Städer för eventuellt etablering och expansion, I denna roll får du på egen hand styra kring dina arbetstider förutsatt att du arbetar halvtid och under kontorstider med start omgående. I rollen kommer du främst att ansvara för weben och sociala medier, dessa behöver löpande uppdateras med nya bilder, hantera kampanjer mm 
Du kommer bland annat att: • Skriva texter på svenska, Tyska , Engelska • Uppdatera och hålla som Facebook och Instagram med relevant innehåll och tävlingar. • Vara behjälplig med all annan administration som kan förekomma på ett kontor.

Hos oss får du ett intressant jobb i en arbetsmiljö som präglas av högt förtroende för enskilda medarbetares kompetens och förmåga att driva och utveckla sina ansvarsområden i samverkan med medlemsföretag, kollegor och omvärld. Tjänstens ansvarsområde Som projektkoordinator Kurser och Förlag ansvarar du för administration av kurser och konferenser samt administration gällande vår förlagsverksamhet. När du arbetar med administration av kurser och konferenser innebär det deltagarhantering, boka lokaler, fakturering och supportservice för deltagare. I din roll ansvarar du och projektledaren tillsammans för planering, utveckling och genomförande av aktuella kurser, konferenser och projekt. Du tillsammans med projektledaren samverkar kring att ta fram och revidera kursmaterial, offerter och ekonomiska sammanställningar mm. för aktuella kurser, konferenser och projekt. Det kan förekomma resor i tjänsten och vissa aktiviteter genomförs under kvällstid. Inom förlagsverksamheten arbetar du med fakturering, uppdatering av förlagsutbudet, publicering och övrig administration gällande vår webbshop. I samråd med vår marknadsförare ansvarar du för grafisk formgivning samt bidrar till kommunikation om kommande produkter och tjänster. Vem är du? Vi ser att du har gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av att arbeta med kurser, konferenser eller andra evenemang. Du har lätt för att uttrycka dig väl och lättförståeligt i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i LMS, CRM eller kursbokningssystem, samt arbetat i följande program: EpiServer, Officepaketet, Photoshop, Adobe Illustrator, In Design, Adobe Acrobat. Vi är ett team som samverkar - för oss är det viktigt att du är en lagspelare och vill samarbeta med kollegor, medlemmar och omvärld. Du är ansvarstagande och arbetar engagerat för våra medlemmar med inställningen att ”kunden är i fokus” och genomföra dina uppgifter i samverkan med andra. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och tycker om att ge service. Som person är du flexibel, stöttande och prestigelös. Energiföretagen Sverige vill utveckla ett i alla delar hållbart energisystem där vi tillsammans möter utmaningar som klimathot och urbanisering, och drar nytta av en ökad digitalisering. Vår vision är att skapa ett samhälle med hållbar energi för alla, alltid. Tjänsten är tillsvidareanställning med placering på vårt kansli i Stockholm och ingår i enheten Kompetenscentrum. Ansökan och frågor Din ansökan vill vi ha via e-post till ansokan@energiforetagen.se senast 2018-02-03. Frågor om tjänsten besvaras av enhetschef, Viktoria Pussfält per mejl på viktoria.pussfalt@energiforetagen.se. Fackliga företrädare är för Unionen Christer Gruber, 08-677 26 97 och för SACO Louise Marcelius, 08-677 27 06.

Är du positiv, professionell och servicemedveten i ditt arbetssätt? Vill du jobba med härliga kollegor mitt i centrala Göteborg? Då har vi en möjlighet för dig! Du bör även vara kommunikativ och ha ett arbetssätt där du både ser helhetsbild och detaljer. Är du dessutom en ordningsam organisatör, snabb på tangentbordet och en vetgirig teamplayer? Då är chansen god att du skulle stortrivas hos oss! Vi söker nu en administrativ assistent! Vi söker dig som har gymnasial utbildning samt mycket god datorvana. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du är noggrann, effektiv, har en bra samarbetsförmåga samt är positiv och utåtriktad. Du förstår också vikten av ett professionellt och representativt bemötande och har en hög social kompetens. Arbetsuppgifterna består av receptionsuppgifter samt assistentarbete såsom registrering av uppdrag, handläggning av ärenden, men också att vara gruppen behjälplig där behov finns. Bolagsstiftarna är ett företag grundat 1995, som tillhandahåller bolagsjuridiska tjänster. Våra största verksamhetsområden är idag försäljning av färdiga aktiebolag, så kallade lagerbolag samt förvärvande av vilande aktiebolag för snabbavveckling. Vi har omkring 20 anställda och sitter i centrala Göteborg.

Är du studerande och vill tjäna extra pengar att dryga ut studentkassan med? Är du dessutom noggrann och har ett öga för detaljer? Då kan vi ha jobbet för dig! Vi söker just nu en administratör för fakturahantering till det spännande företaget Mk3D! Om tjänsten Academic Work söker en administratör till Mk3D i Sandviken. Mk3D arbetar med tekniska lösningar inom maskinkonstruktion inom allt från projektledning och mekanik till automation och elkonstruktion. De är i en expanderande fas och uppdragen och kunderna ökar stadigt. För att frigöra mer tid för platschefen behöver de nu någon som kan hjälpa till med administrationen och fakturahanteringen på plats. För att komma in i arbetsuppgifterna på bästa sätt så kommer platschefen som idag är ansvarig för arbetsuppgifterna ge en introduktion i hur du går till väga i samtliga moment. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Mk3D. Uppdraget kommer att vara på deltid och du beräknas kunna arbeta cirka 4h i veckan. Det finns goda möjligheter att stanna kvar på uppdraget under hela din studietid, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du främst att arbeta med fakturahanteringen på plats. Fakturor kommer in både som postfakturor och via e-post. Du kommer att ansvara för att fakturorna registreras, kontrolleras och förs in i Excel och i affärssystemet Visma Severa. Allt kring fakturorna behöver vara i ordning inför att de sedan ska vidarebefordras till en extern redovisningsbyrå. Du kommer till exempel att: Registrera inkommande fakturor i Excel och affärssystemet Visma Severa Stämma av fakturor med beställaren inför kontering Föra in underlag i likviditetsbudgeten Tjänsten passar dig som tycker om administrativa arbetsuppgifter och som vill jobba extra och tjäna pengar på sidan av studierna. Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation och dokumentation förekommer på bägge språken Har goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Har erfarenhet av programmet Visma Severa I denna process lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därför väl varför du skulle passa för rollen. För att lyckas i rollen ser vi att du är en noggrann person med ett effektivt arbetssätt. Vidare ser vi att du är ordningssam med en förmåga att sprida god energi till dina arbetskamrater. ÖVRIG INFORMATION Start: Mitten av Februari, eller enligt överenskommelse Omfattning: Cirka 4h/vecka Lön: Timbaserad lön Placering: Sandviken Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Mk3Ds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Gav01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen. Information om företaget Mk3Ds affärsidé är att skapa en effektivare och tryggare tillverkningsprocess för Sveriges tillverkande företag, genom att bygga innovativa, funktionella och CE-märkta maskiner från idé till producerande anläggning, vilket ökar konkurrenskraften för kunden.