Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer (loondienst) De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray zoeken een kwaliteitsmedewerker informatiebeheerStartdatum: zsmEinddatum: 30-04-2027 Aantal uur: Beschrijving De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray zoeken een kwaliteitsmedewerker informatiebeheer Startdatum: zsm Einddatum: 30-04-2027 Aantal uur: 32-36 Functieschaal: 9 Wat doe jij? Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer ondersteun je één of meerdere vakteams bij het verbeteren van de kwaliteit van hun informatiehuishouding. Je controleert of dossiers en zaken volledig en juist zijn ingericht, zodat ze digitaal kunnen worden gearchiveerd volgens de geldende richtlijnen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's én inwoners sneller beschikken over betrouwbare informatie. Je coacht en adviseert collega's bij digitaal werken, onder andere in projecten zoals de implementatie van een (nieuw) zaaksysteem en de overgang naar Microsoft 365. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, leg je bevindingen vast en rapporteer je hierover aan de leiding. Op basis daarvan doe je concrete verbetervoorstellen. Je krijgt energie van collega's verder helpen. Je legt rustig en praktisch uit wat nodig is, zodat teams het daarna zelfstandig kunnen toepassen. Ook bewaak je een zorgvuldige overdracht, afsluiting of vernietiging van dossiers, conform de regels. Zo lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatievoorziening. Jouw werkweek Je start bijvoorbeeld met een projectoverleg over de migratie van informatie van de netwerkschijf naar Microsoft 365. Daarna ga je met een vakteam door de bestaande bestanden: wat is archiefwaardig en hoe richten we het zo in dat informatie straks beter vindbaar is? Een andere dag werk je (op locatie) samen met een vakteam. Collega's komen met vragen en jij helpt ze vlot op weg in de applicaties. Je stimuleert zaakgericht en digitaal werken en denkt mee ov...

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer 32 uur per week 3.524,- tot 5.033,- Noord-Brabant | Deurne Overheid Wij zoeken voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer die vakteams helpt hun informatiehuishouding duurzaam op orde te brengen. Met jouw kennis van digitaal en zaakgericht werken zorg je dat collega's én inwoners sneller kunnen beschikken over betrouwbare informatie. Interessante baan? Functieomschrijving - Ondersteunen van vakteams bij het verbeteren van de kwaliteit van hun informatiehuishouding. - Controleren of dossiers en zaken volledig en juist zijn ingericht volgens geldende richtlijnen. - Coachen en adviseren van collega's bij digitaal werken, onder meer in zaaksystemen en Microsoft 365. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles op informatiebeheer en vastleggen van bevindingen. - Rapporteren over kwaliteitsbevindingen aan de leiding en doen van concrete verbetervoorstellen. - Bewaken van zorgvuldige overdracht, afsluiting en vernietiging van dossiers conform de regels. - Stimuleren van zaakgericht en digitaal werken en meedenken over procesverbeteringen. - Verzorgen en verbeteren van trainingen en werkinstructies over zaakgericht en digitaal werken. Samen komen we verder In de praktijk Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer werk je binnen het team Informatiebeheer van de afdeling Informatievoorziening, waar je één of meerdere vakteams ondersteunt bij het verbeteren van de kwaliteit van hun informatiehuishouding. Je controleert of dossiers en zaken volledig en juist zijn ingericht, zodat deze digitaal kunnen worden gearchiveerd volgens de geldende richtlijnen, en je bewaakt een zorgvuldige overdracht, afsluiting en vernietiging van dossiers conform de regels. In deze organisatie verschuift de focus van 'achteraf archiveren' naar modern informatiebeheer dat vooraf goed is ingericht in de processen; jij speelt daarin een sleutelrol door teams te coachen en te advi...

RHCE - Medewerker toezicht en advies informatiebeheer Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) ondersteunt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar informatie- en archiefbeheer. Als medewerker toezicht en advies ben je een belangrijke schakel binnen de uitvoering van de toezicht- en adviestaken van het RHCe. Je ondersteunt gemeenten bij vraagstukken rond informatiebeheer en stelt wettelijke adviezen op, waaronder adviezen over vernietiging, vervanging en overbrenging van archieven. Daarnaast draag je bij aan inspecties, adviestrajecten en verwervingstrajecten. Daarbij werk je nauw samen met archiefinspecteurs, adviseurs en verwervers aan een betrouwbare en duurzame informatiehuishouding.

Medewerker mensen en organisatie (nr. 15.026) Functie informatie Wij zoeken Wij vragen Locatie Geïnteresseerd? Waarom werken bij LVO?

LibLab Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker Gemeente Westerkwartier Sluit op: 6 aug 2026 om 17:00 Max. Uurtarief: 85 Aantal uur per week: 36 Provincies: Groningen Segmenten: Administratief Secretarieel Omschrijving Soorten Inhuur: Freelance Start datum: 24 augustus 2026 Eind datum: 8 januari 2027 Opdrachtomschrijving Voor gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van kwaliteitssysteem binnen informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij postintake en draag je zorg voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders. Kandidaatomschrijving Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega's ond...

Creappetit B.V. Waalre logoMedewerker specificatiebeheer Medewerker specificatiebeheer - 2.500 - 3.100 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 32 - 40 uur per week - MBO Je solliciteert direct bij Creappetit B.V. - Voedingssector - Zelfstandigheid - Werken met Normec,SIM enTrace-One - Quality assurance - Enige ervaring binnen QA is gewenst - Brede administratieve rol Dit ga je doen Als medewerker specificatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het vastleggen en up-to-date houden van specificaties en informatie binnen ons systeem. Op basis van deze gegevens kan je berekeningen en analyses uitvoeren om bijvoorbeeld klantvragen zelfstandig te beantwoorden. Je werkt nauwkeurig en afwijkingen vallen je dan ook direct op. Onderdeel van de rol is om de gegevens op te vragen bij onze leveranciers en vanuit het systeem deze data om te zetten naar de portalen en documenten van onze klanten. Hierbij zal ook het opstellen en goedkeuren van labels een rol spelen. Je houdt de lopende projecten in de gaten en stelt hier je prioriteiten op af. Dit ben jij - MBO werk- en denkniveau. - Ervaring in een administratieve functie is een pré. - Affiniteit met kwaliteit of de foodsector is een pluspunt. - Goede administratieve en organisatorische vaardigheden. - Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken. - Goede beheersing van geautomatiseerde systemen. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Goede communicatieve vaardigheden. - Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk kunnen werken. - Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving. - Teamspeler met een klantgerichte instelling. - Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Dit bieden wij jou Werken in een informele en collegiale werksfeer. Veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Reiskostenvergoeding conform bedrijfsregeling. Pensioenregeling. Regelmatig gezellige bedrijf...

Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker Gemeente Westerkwartier Locatie: Zuidhorn/Marum Startdatum: 24 augustus 2026 Uren p/w: 36 uur p/w Looptijd: 5 maanden Type: Interlancing / detachering Vakgebied: Administratie Sluitingsdatum: 18 juli 2026 Reageer direct Omschrijving opdracht Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders. Kandidaatomschrijving Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega's ondersteun...

Vakgebied Digitalisering en ict Werk- en denkniveau Hbo Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Als jij denkt in processen én mensen, dan ben jij onze nieuwe Consulent Digitale Informatievoorziening! Wat ga je doen? Als Consulent ben jij het aanspreekpunt voor jouw clusters als het gaat om digitaal werken, archiveren en het gebruik van ons zaaksysteem. Jij bent hét gezicht van DIV binnen de organisatie en adviseert medewerkers zowel gevraagd als ongevraagd over informatiebeheer en de toepassing van zaakgericht werken in Heusden. Samen met de clusters en je DIV-collega's kijk je hoe processen beter, eenvoudiger en duidelijker kunnen. Vertaald dit naar de zaaktypes in de Navigator en zorg je dat deze optimaal worden gebruikt in de processen. Ook voor andere DIV-diensten ben jij een betrouwbare sparringpartner: van het ondersteunen bij opvragingen uit het analoge of streekarchief tot het beantwoorden van vragen over inkomende post en mail, en het digitaliseren van documenten en werkprocessen. Je bent proactief en gaat actief naar de clusters toe om de kwaliteit van het zaakgericht werken te bewaken. Je signaleert verbeterpunten en pakt deze op, zowel één op één met medewerkers als in samenwerking met hele clusters. Ook beheer je vernietigingslijsten, voer je vernietigingen uit en bewaak je de informatiehuishouding. Daarnaast signaleer je knelpunten in het informatiebeheer en de DIV-processen, overleg je met functioneel beheerders, specialisten en beleidsmedewerkers en draag je bij aan de implementatie van verbeteringen. Je ondersteunt collega's van post en archief bij vragen en leg je de verbinding met onze andere collega's in de organisatie. Kortom: jij bent dé spil in het organiseren, verbeteren en borgen van informatiebeheer en zaakgericht werken binnen gemeente Heusden. Wat bieden wij jou? - Een salaris...

Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord location_on Den Bosch Senior Medewerker Informatiebeheer schedule GEPLAATST 4 MAANDEN GELEDEN Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 28-36 uur payments Salaris €3010- €4302 Over de functie Samenvatting De Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) zoekt een Senior Medewerker Informatiebeheer voor 28-36 uur per week, gevestigd in 's-Hertogenbosch. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van digitale documentenstromen, het waarborgen van de veiligheid en correctheid van informatie, en het ondersteunen van collega's in informatiebeheer. Je speelt een cruciale rol in de implementatie van Informatiegestuurd werken en de invoering van zaakgericht werken binnen de organisatie. Verantwoordelijkheden - Coördineren van de dagelijkse postafhandeling en -registratie, zowel analoog als digitaal. - Uitvoeren van informatiebeheertaken en operationeel meedraaien waar nodig. - Fungeren als vervanger tijdens afwezigheid van collega's. - Aandragen van verbetervoorstellen voor informatiebeheerprocessen. - Verwerken van binnengekomen verzoeken en zorgen voor tijdige registratie. - Signaleren van tekortkomingen in registraties die invloed hebben op informatiebeheer. - Uitvoeren van bewerkingen op analoge en digitale archieven. - Zorgen voor tijdige en co...

Onze klant zoekt een Productiemedewerker voor diverse projecten binnen archiefbeheer en dossierbewerking in Reuver. Je werkt in een gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, concentratie en kwaliteit centraal staan. Samen met collega's zorg je ervoor dat archieven en dossiers correct worden verwerkt, geordend en geregistreerd. Je werkt in dagdienst van 08:30 tot 17:00 uur. - Verwerk archieven en dossiers volgens vastgestelde werkinstructies. - Maak archieven zuurvrij door dossiers en dozen over te zetten naar speciaal archiefmateriaal. 📦 - Verwijder metalen en kunststof onderdelen uit documenten en dossiers. - Structureer en orden documenten zorgvuldig binnen de juiste dossiers. - Registreer en verwerk dossiers in verschillende systemen. 💻 - Voer ondersteunende werkzaamheden uit zoals vernietigen, uitzoeken en reconstrueren van dossiers. - Werk mee aan verschillende archief- en dataverwerkingsprojecten. ✅ - Beheers de Nederlandse taal of communiceer in het Engels. - Werk nauwkeurig en heb oog voor detail. - Blijf geconcentreerd tijdens repeterende werkzaamheden. - Neem verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. - Wees flexibel inzetbaar voor verschillende projecten. - Ben bereid een VOG aan te vragen; de kosten hiervan worden vergoed. Wij bieden geen huisvesting of relocatieondersteuning. Je woont in de regio Reuver of kunt hier dagelijks zelfstandig naartoe komen.