Grensarbeid zoekt voor CHILL een Customs Specialist – CHILL bij Envalior
Bij Envalior wordt de toekomst van hoogwaardige materialen niet alleen vormgegeven; ze wordt gepionierd. Het geloof in een werkomgeving waarin elke stem wordt gehoord en ideeën worden gewaardeerd, is een essentieel onderdeel van onze cultuur. Empowerment is de drijvende kracht achter onze pioniersgeest en stelt onze teams in staat initiatief te nemen, nieuwe oplossingen te verkennen en continu te innoveren.
Wij zijn op zoek naar een dynamische leider die onze afdeling Douane en Inbound Zendingen aanstuurt, zorgt voor soepele dagelijkse operaties en volledige naleving van landspecifieke regelgeving. In deze rol draag je bij aan onze logistieke strategie, implementeer je verbeterde systemen en processen en houd je een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en operationele excellentie. Je beheert het afdelingsbudget, stimuleert een positieve en productieve werkomgeving en stuurt het team aan in lijn met de waarden en standaarden van Envalior.
Sluit je aan bij een team dat zich inzet om een positieve impact te maken — waar veiligheid, duurzaamheid, samenwerking en empowerment samenkomen om innovatie te stimuleren.
Verantwoordelijkheden
- Organiseren van de afdeling Douane en Inbound Zendingen volgens het overkoepelende logistieke beleid en plan van de organisatie-eenheid en het managen van de dagelijkse operatie.
- Zorgen dat landspecifieke douanevereisten bekend zijn, worden begrepen en nageleefd door het team.
- Bijdragen aan de uitvoering van het logistieke beleid en de plannen van de business unit als lid van het logistieke team.
- Ontwikkelen en implementeren van geoptimaliseerde en geavanceerde logistieke systemen en procedures, in lijn met ontwikkelingen binnen de demand chain.
- Waarborgen dat het SHEQ-managementsysteem (Safety, Health, Environment & Quality) aanwezig is en wordt nageleefd, en zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving.
- Opstellen en beheren van het afdelingsbudget, bewaken en controleren van kosten en periodiek rapporteren.
- Zorgen voor adequate HR-structuren en -systemen, een optimaal werkklimaat creëren en de afdeling aansturen conform de waarden en vereisten van Envalior.
Kerntaken
- Tijdige en correcte indiening van import- en exportaangiften en kwartaalrapportages aan de lokale douaneautoriteiten in Nederland, België en Duitsland.
- Beheer van douane-gerelateerde velden in de materiaal-masterdata in SAP en SAP GTS en bewaken van de datakwaliteit.
- Zorgen dat het douanehandboek en de risicomatrix up-to-date zijn.
- Organiseren van inbound transport op tijdige, veilige en kostenefficiënte wijze in samenwerking met call-off teams in Europa.
- Organiseren van transport voor inter-plant verplaatsingen.
- Onderhouden van open communicatie met douaneautoriteiten.
- Zorgen dat demurrage-, detention- en andere inbound-gerelateerde transportkosten tot een minimum worden beperkt.
- Optimaliseren van inbound lead times en logistieke stromen op het gebied van tijd, kosten en modaliteit.
- Proactief afstemmen tussen inkopers, call-off teams en vervoerders in een vroeg stadium van contractering of business flow om een soepel proces vanuit douane- en logistiek perspectief te waarborgen.
De ideale kandidaat
- 4–8 jaar ervaring in douane-operaties en logistiek.
- Relevante ervaring met het indienen van import- en exportaangiften.
- Ervaring met SAP/GTS is een pré.
- Gecertificeerd om import-/exportaangiften in te dienen in Duitsland, België en/of Nederland.
- Uitgebreide kennis van Europese douanewetgeving.
- Begrijpt risico’s rondom import- en exporttransacties.
- Sterke achtergrond in transport met duidelijke klantgerichtheid.