Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen
Vil du være en nøkkelperson i studiehverdagen ved et institutt i sterk vekst?
Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP) søker en engasjert og strukturert studiekonsulent i 100 % fast stilling. Hos oss får du en sentral rolle i administrasjonen av bachelorutdanningen.
MTP er et fagmiljø i utvikling, med høy aktivitet innen både undervisning og forskning. Vi tilbyr en variert og utviklende arbeidshverdag i et miljø preget av samarbeid, høyt tempo og bred kompetanse.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av et sterkt fagmiljø. Instituttet har noen av landets fremste forskere og undervisere innen maskinteknikk og produksjon. Som studiekonsulent blir du tett på kunnskapsmiljøer som er i front av teknologisk utvikling.
- Du får stor påvirkning på studiehverdagen. Rollen gir deg reell innflytelse på hvordan studieprogram og emner organiseres. Du bidrar direkte til at studentene får en god og forutsigbar studiehverdag.
- Du får et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Administrasjonen ved MTP er kjent for samarbeid, humor og høy faglig kvalitet. Du blir en del av et studieteam og en administrasjon som jobber tett sammen og støtter hverandre i en travel hverdag.
- Du får varierte oppgaver og rom for utvikling. Arbeidsoppgavene spenner fra planlegging og koordinering til studentkontakt og prosessforbedring. Det gir deg både bredde og mulighet til å utvikle deg i retningen du selv ønsker.
- Du får en jobb der du merker at du gjør en forskjell. Studentene er tett på instituttet, og du vil raskt se effekten av arbeidet ditt – både i studieprogresjon, trivsel og kvalitet i utdanningen.
Vi ser etter deg som trives med å jobbe systematisk og selvstendig, men som også liker å samarbeide og bidra i et team. Du er serviceorientert, løsningsfokusert og komfortabel med å ha mange baller i luften. Du vil få ansvar, tillit og støtte – og en arbeidshverdag som aldri blir kjedelig.
Høres dette ut som en rolle du vil trives i, og et miljø du ønsker å være en del av, ser vi veldig gjerne din søknad. Vi gleder oss til å høre fra deg.
Du rapporterer til administrativ leder.
Hva går jobben ut på?
I denne rollen får du en sentral plass i studiehverdagen ved instituttet. Du vil blant annet arbeide med:
- oppfølging og videreutvikling av instituttets arbeid med studiekvalitet
- tett samarbeid med studieprogramleder for bachelorprogrammet
- emneadministrasjon på bachelor-nivå
- koordinering og oppfølging av løpende endringer i timeplan og eksamensplan
- generell studieadministrativ saksbehandling
- eksamenskoordinering, inkludert håndtering av klager og begrunnelser
- kommunikasjon med eksterne sensorer, tilgangs- og avtalehåndtering
- koordinering av innlevering av bacheloroppgaver
- utlysning, koordinering og ansettelse av læringsassistenter, inkludert kontraktshåndtering
- aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og relevante forum og utvalg ved NTNU
Andre arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne tillegges ved behov.
Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?
- høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring fra arbeid innen offentlig forvaltning kan kompensere for utdanningskravet
- relevant erfaring innenfor flere av stillingens arbeidsoppgaver
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Det en fordel at/om du har
- god IT kunnskap, og spesielt kjennskap til, og erfaring med bruk av universitetets programmer som FS, Inspera/WiseFlow, Blackboard/Canvas, TP, EpN, KASPER, Elements eller DFØ-TOA.
- erfaring fra studieadministrativt arbeid
- forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for den faglige virksomheten
Personlige egenskaper
- strukturert og løsningsorientert - du jobber systematisk, planlegger godt og håndterer utfordringer på en selvstendig og effektiv måte
- trives i et dynamisk miljø - du liker høyt tempo, har god oversikt når mye skjer samtidig og evner å prioritere smart
- sterke relasjons- og kommunikasjonsevner -du bygger gode samarbeid, kommuniserer tydelig og møter både studenter og kolleger med en positiv og serviceinnstilt holdning
- lagspiller med felles mål - du bidrar aktivt i teamet, deler kunnskap og jobber godt sammen med andre for å skape gode resultater
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
- Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
- Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
- Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
- Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
I stillingen som Seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 pr. år - avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Administrativ leder Ingjerd Strand, e-post ingjerd.strand@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR rådgiver Linn-Cecilie Felle Brattheim, e-post: linn.c.felle@ntnu.no.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 22.03.2026
Om arbeidsgiveren:
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Institutt for maskinteknikk og produksjon
Vi utdanner kandidater som kan skape nye produkter, drifte og vedlikeholde produkter, samt drive prosjektledelse. Instituttet har en rekke bachelor- og masterprogram. Vi har en omfattende forskningsaktivitet på områder som teknologi, energi, produktkvalitet og -utvikling og produksjonseffektivitet. Institutt for maskinteknikk og produksjon er ett av åtte institutter ved Fakultet for ingeniørvitenskap.