Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend bedrijf binnen de bouwmaterialenindustrie, dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor de sector. Het bedrijf heeft een sterke focus op het verminderen van de milieu-impact van bouwmaterialen, door het aanbieden van alternatieven die zowel economisch als ecologisch voordelig zijn. Ze streven ernaar de bouwsector te ondersteunen bij het verduurzamen van constructies. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve taken, zoals debiteurenbeheer, order- en goederenadministratie, en het ondersteunen van investeringsprocessen. Daarnaast ben je ook betrokken bij diverse facilitaire taken, waaronder het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van bezoekers, en het organiseren van hotels en vergaderingen. Je zorgt ervoor dat administratieve documenten goed worden gearchiveerd en ondersteunt de financiële processen door bijvoorbeeld maandelijkse journaalposten te boeken en balansspecificaties bij te houden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en hebt een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het beheren van kredietadministratie. Ook het bijwerken van klantinformatie en het controleren van administratieve gegevens behoren tot jouw takenpakket. Wat verwachten wij van jou? Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid. Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit. Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Ervaring met administratieve software. Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Ben jij een organisatorisch talent en wil je graag bijdragen aan een organisatie die kinderen een stabiele en liefdevolle omgeving biedt? Voor onze opdrachtgever, een netwerkorganisatie die zich inzet voor onder andere pleegzorg, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse die het team komt versterken in diverse regio's rondom Utrecht. Je werkt vanuit een centrale locatie in Bunnik en ondersteunt het management en de bestuurder. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de bestuurder en teammanagers. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten. Wat ga je doen? Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt de gezamenlijke mailbox van het managementteam in de gaten. Je bent aanwezig bij bestuurs- en managementvergaderingen, maakt notulen en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Verder organiseer je diverse bijeenkomsten, stel je jaarplanningen op en vervul je de rol van ambtelijk secretaris voor medezeggenschapsraden. Ook pak je allerlei secretariële taken op, zoals contractbeheer en het organiseren van evenementen. MBO/HBO werk en denkniveau en al enige ervaring in een soortgelijke rol.  Je weet als geen ander wat er van een Bestuurssecretaresse verwacht wordt. Je bent stressbestendig en nauwkeurig, zelfs onder druk.  Je hebt ervaring met Microsoft Office  Affiniteit met de zorg is een pré.

Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zoeken wij een secretaresse die ook de ambitie heeft om door te groeien tot bureaumanager. Deze veelzijdige functie biedt een inspirerende werkomgeving en een afwisselend takenpakket voor een gedreven professional die houdt van uitdagingen en een servicegerichte aanpak. Ben jij een enthousiaste, allround secretaresse die energie haalt uit het bij elkaar brengen van losse eindjes? Kun jij zelfstandig projecten aanpakken, maar ook effectief samenwerken in een team? Dan kan dit wel eens jouw nieuwe rol zijn! Bij onze opdrachtgever kun je een verschil maken door processen soepel te laten verlopen en een waardevolle ondersteuning te bieden aan een team dat bestaat uit gepassioneerde professionals en vrijwilligers. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en hbo werk- en denkniveau Ervaring met notuleren is vereist, aangezien er maandelijks een bestuursvergadering plaatsvindt op woensdagavond Goede beheersing van de Nederlandse taal Een flexibele, proactieve en dienstverlenende instelling Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en een talent voor leidinggeven De motivatie om de organisatie op een professionele manier te ondersteunen en processen efficiënt te coördineren

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de onderhoudsbranche, zoekt een organisatorisch talent voor de functie van Office Manager (32-40 uur). Als Office Manager functioneer je als centraal aanspreekpunt en breng je structuur binnen de diverse afdelingen van de organisatie. Deze functie wordt uitgevoerd vanuit de hoofdvestiging in Goes. Jouw taken & verantwoordelijkheden Ondersteun je verschillende teams bij hun administratieve processen Verzorg je professionele communicatie met diverse opdrachtgevers Assisteer je bij het stroomlijnen van projectplanningen Beheer je administratieve zaken, van tijdregistratie tot voorraadbeheer Met jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Communicatievaardigheden Goede beheersing van de Nederlandse taal Een stevige persoonlijkheid en stressbestendigheid

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar. Jouw rol in het team Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig. Wat je gaat doen Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen. Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt. Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter. De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen. Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen. Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler in de bouw- en infrasector, staat bekend om zijn uitgebreide netwerk van zowel kleine als grote ondernemingen. Met een sterke focus op belangenbehartiging op verschillende bestuurlijke niveaus, van lokaal tot Europees, streven zij naar een geïntegreerde sector. Voor iemand die van nature een breed overzicht behoudt, zich gemakkelijk aanpast en betrouwbaar is, hebben wij een spannende kans. Ben je klaar om je enthousiasme voor bouw en infrastructuur te vertalen in de rol van een allround secretaresse? In de kern van onze dienstverlening liggen diverse afdelingen die allemaal hetzelfde doel hebben: het verlenen van essentiële ondersteuning aan onze leden. Dit varieert van advies en lidmaatschapsvoordelen tot opleidingen en het organiseren van evenementen.  Als een belangrijk lid van het team, zal je de steunpilaar zijn voor 3 verschillende leidinggevenden, met een bijzondere nadruk op de directeur dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het bijhouden van correspondentie, het herkennen van belangrijke deadlines, en het organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de nodige documentatie. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 20-24 uur per week beschikbaar

Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.