In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Onze opdrachtgever, een toonaangevende onderzoeksorganisatie in de publiek-private sector, zoekt een ervaren Managementassistente die het managementteam professioneel ondersteunt. Functieomschrijving: Agendabeheer Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen Afhandelen van inkomende correspondentie en telefoongesprekken Administratieve taken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten MBO/ HBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal Ervaring in een vergelijkbare functie Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve houding en oplossingsgerichtheid Discretie en integriteit Beheersing van MS Office Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wij zijn op zoek naar een Legal Assistant die het kantoorteam komt versterken. Je ondersteunt meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Deze secretariële functie biedt variatie en uitdaging. Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking voorop staan. Het gaat om een dienstverband tussen de 24 en 32 uur per week. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Verzorgen van correspondentie en het opmaken van juridische stukken Plannen van afspraken en beheren van agenda's Onderhouden van contacten met relaties en externe partijen Controleren van deadlines en zorgen voor tijdige afhandeling Organiseren van dossiers en archivering Voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen Algemene secretariële en administratieve ondersteuning Je herkent jezelf in het volgende profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Nauwkeurig en stressbestendig, ook in drukke perioden Vaardig in MS Office-programma's Teamspeler met een proactieve instelling Organisatiesensitief met gevoel voor prioriteiten

Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Landbouwmachines in Numansdorp, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600 - 3000. Wat ga je doen?  Als monteur houd je je bezig met onderhoud, reparaties en modificering. Ook repareer je inruilmachines. Daarbij kijk je goed naar de mogelijkheden om de levensduur te verlengen, zodat de nieuwe gebruiker er nog lang profijt van heeft. Je gaat ook regelmatig de weg op voor het verhelpen van storingen bij de klant. Voor jou is het vanzelfsprekend dat je niet eerder weg gaat dan dat de machine weer loopt als een zonnetje en onze klant weer tevreden is. Naast deze werkzaamheden, houd je je bezig met het volgende: - het dagelijks vastleggen van de uitgevoerde werkzaamheden in ons registratiesysteem - het meedenken bij verbetermogelijkheden van de afdeling - het zorgen voor kennisdeling en -overdracht bij je collega’s - dagelijks zorgen voor een opgeruimde werkomgeving   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt affiniteit met assemblage en montagewerk - Je spreekt Nederlands en Engels - Je beschikt over het enthousiasme om dingen te leren 

Ben jij het gezicht én het hart van een kantoor dat nooit stilstaat? Namens onze opdrachtgever, een snelgroeiend, ambitieus bedrijf in de vastgoedontwikkeling, zoeken wij een energieke en representatieve Allround Receptionist & Directieondersteuner. Dit is geen standaard baliefunctie: jij bent de persoon die het kantoor draaiende houdt, bezoekers op hun gemak stelt én de directie ondersteunt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol zo aantrekkelijk maakt. Jij bent de spil van het kantoor. Je combineert een gastvrije baliefunctie met praktische ondersteuning van de bedrijfsvoering én de directie: Ontvangst & balie: Jij verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn plek voelt. Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende gesprekken professioneel en schakelt snel door naar de juiste persoon of afdeling. Directieondersteuning: Je houdt de mailbox van de directie bij, filtert wat relevant is en zorgt dat belangrijke zaken direct onder de aandacht komen. Agendabeheer hoort daar ook bij. Facilitaire coördinatie: Van kantoorartikelen tot lunches en bedrijfskleding voor het buitendienstteam, jij bewaakt de voorraad en plaatst tijdig bestellingen bij de juiste leveranciers. Vergaderondersteuning: Als er vergaderingen zijn, zorg jij dat alles klaarstaat, van de zaal tot het bakje koffie. Aantoonbare ervaring in een receptie-, balie- of administratieve functie. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (Engels is een pré). Goede beheersing van Microsoft Office en Google Workspace. Je bent representatief, energiek en stressbestendig, drukte schrikt jou niet af. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af totdat iemand jou iets vraagt. Je woont in of rijdt richting de regio Rotterdam / Zuid-Holland. Je bent volledig beschikbaar om op kantoor te werken, thuiswerken is bij deze opdrachtgever niet van toepassing.

Namens onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bouwconcern, zijn wij op zoek naar een: Professionele Administratief Medewerker Ben jij die administratieve duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, onderdeel van een internationale bouwgroep met meer dan 86.000 medewerkers en een jaaromzet van €19 miljard, zoeken we een nauwkeurige teamspeler. Als administratief medewerker inkoop word je onderdeel van een hecht team in Breda. Je ondersteunt inkopers bij contractbeheer, bereidt gesprekken voor en zorgt dat alle afspraken waterdicht zijn vastgelegd. Met jouw oog voor detail zorg je dat alle projectdocumentatie op orde is. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) Proactieve houding en resultaatgerichte instelling

Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties. Jouw werkzaamheden Coördineren van agenda's en planningen voor het directieteam Zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie Opstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directie Contractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteem Monitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlines Fungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoon Archivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnen Je bent een echte aanpakker met relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken in een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Als Managementassistent ben jij de held(in) van onze opdrachtgever! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in het dagelijkse reilen en zeilen. Denk aan agendabeheer, correspondentie, het warm ontvangen van bezoekers en het regelen van reizen. Alles verloopt soepel onder jouw vakkundige regie en je zorgt ervoor dat alle actiepunten worden opgevolgd als een ware superheld(in). Administratieve taken schrikken jou niet af. Dossiers bijhouden en belangrijke documenten archiveren zijn voor jou een fluitje van een cent. Je staat altijd klaar om je collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp nodig hebben. Met jouw superkrachten als teamspeler deel je graag jouw expertise en zorg je voor een vrolijke werksfeer. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende functie Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioriteiten stellen doe je met speels gemak. Met jouw stralende glimlach kun je het hele kantoor verlichten. Je bent positief, energiek en weet met jouw humor een goede werksfeer te creëren.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder meer: Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie De werkzaamheden vragen om flexibiliteit en aanwezigheid op kantoor, waarbij je samen met je collega-secretaresses zorgt voor continuïteit en elkaar waar nodig vervangt. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden. We zoeken een kandidaat die zowel organisatorisch sterk is als uitstekend kan schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen: Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- of managementassistent(e), bij voorkeur in een vergelijkbare setting Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met relevante secretariële opleidingen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent volledig thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag met Office 365 Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte instelling zijn vanzelfsprekend voor jou Je houdt overzicht, ook in hectische periodes, en weet taken effectief te prioriteren Een proactieve werkhouding waarbij je zaken signaleert voordat ze problemen worden