Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

Afwijking gezien? Dan kom jij in actie. Als procesoperator in 5 ploegen zorg jij dat het proces blijft draaien. Met moderne installaties, goed salaris en uitzicht op een vast contract.

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Word jij het nieuwe visitekaartje voor onze opdrachtgever? Zoek jij een functie waar je echt verschil kunt maken? Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, een enthousiaste en proactieve Secretaresse (24-32 uur). De perfecte rol voor een organisatietalent! In deze veelzijdige functie neem jij samen met een collega de administratieve en organisatorische ondersteuning voor je rekening, zodat de makelaars zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je volop ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties Je zorgt voor pakkende vastgoedadvertenties op diverse platforms Je beheert agenda's, inboxen en houdt het CRM-systeem up-to-date Je verzorgt de social media communicatie rond nieuwe deals Je verwerkt correspondentie en stelt contracten op Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau Je bent een plannings​expert met uitstekende sociale vaardigheden Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen Je kunt goed functioneren onder druk en met veeleisende klanten Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding Je beheerst MS Office  Je beheerst de Nederlandse taal

Onze opdrachtgever, een toonaangevend gespecialiseerd advocatenkantoor, breidt het team uit en is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant voor de geschillenpraktijk. Jouw werkzaamheden In deze functie assisteer je bij de behandeling van uiteenlopende juridische geschillen, waaronder directeursaansprakelijkheid, vennootschapsrechtelijke conflicten, contractuele disputes en fraudezaken. Je bent betrokken bij het opstellen van juridische documenten, verricht grondig rechtsonderzoek en draagt bij aan de strategische aanpak van complexe dossiers. De functie biedt uitstekende groeimogelijkheden en bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot doorstroom naar een advocaat-stagiaireplaats. MBO/ HBO werk en denkniveau Analytisch vermogen en schrijfvaardigheid Beheersing Nederlands en Engels Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Event / Office Manager die graag het verschil maakt in een dynamische en sfeervolle werkomgeving. Als jij een passie hebt voor het creëren van een gastvrije sfeer en het organiseren van diverse zakelijke evenementen, dan is deze functie perfect voor jou! Je komt te werken in een uitdagende rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van meetings en events in verschillende vergaderruimtes, gelegen in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de voorbereiding tot de uitvoering. Je hebt dagelijks te maken met diverse taken en krijgt volop de ruimte om je eigen stempel op deze functie te drukken. Wat ga je precies doen? Je maakt offertes op en verstuurt deze vanuit een geautomatiseerd systeem. Je onderhoudt contact met leveranciers, waaronder de catering- en schoonmaakdiensten. Je beheert de voorraad van facilitaire zaken zoals de minibar en overige benodigdheden. Het inrichten van vergaderruimtes volgens de juiste opstelling, inclusief het verzorgen van lekkernijen en koffie/thee. Je ontvangt klanten, verwelkomt ze in de vergaderruimtes en geeft uitleg over het gebruik van de faciliteiten. Je zorgt voor de verzorging van de lunch, met verse sappen en snacks. Na afloop van de meetings ruim je alles op en zet je de ruimtes klaar voor het volgende gebruik. Je schrijft wekelijks een blog voor de website en social media kanalen, zoals LinkedIn en Instagram. Jij krijgt energie van het zorgen voor een gastvrije omgeving. Tussen de verschillende activiteiten door is er altijd tijd voor administratieve taken, zoals het versturen van offertes en het onderhouden van contacten met leveranciers. Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week. Je hebt organisatorische ervaring in een vergelijkbare functie en hebt een zelfstandige werkhouding. Je bent communicatief sterk en beheerst zowel Nederlands als Engels (pré).  Flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling zijn esse

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie met internationale activiteiten, zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse binnen een complexe bedrijfsstructuur. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het management bij diverse administratieve werkzaamheden. Je houdt dossiers bij van verschillende bedrijfsonderdelen en zorgt voor de administratieve verwerking van interne berekeningen. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met collega's in het buitenland en assisteer je bij het voorbereiden van fiscale documentatie voor verschillende entiteiten binnen de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent een communicatief sterke professional met secretariële ervaring Excel beheers je uitstekend en je kunt zelfstandig werken na een inwerkperiode Je bent praktisch ingesteld en flexibel inzetbaar als management ondersteuning Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige professional voor onze opdrachtgever. Deze veelzijdige functie omvat de ondersteuning van een team van deskundigen, waaronder curatoren en juridisch adviseurs. Als centrale schakel ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de administratieve processen rondom insolventiezaken. De ideale kandidaat functioneert als het kloppend hart van de backoffice, waarbij accuratesse en een uitstekende beheersing van Excel essentieel zijn. Je taken omvatten onder meer het beheren van de administratie voor crediteuren, het secuur bewaken van deadlines en het zorgdragen voor het beheer van dossiers. Buiten het kantoor zul je ook activiteiten ondernemen, zoals het assisteren bij de afwikkeling van huurovereenkomsten en het coördineren van taxatieprocessen. Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid en het vermogen om als eerste aanspreekpunt te dienen voor alle betrokken partijen. Bereidheid om nieuwe dingen te leren MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden  Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Heb je een passie voor het ondersteunen en verbeteren van de operationele efficiëntie van hogere managementteams? Onze opdrachtgever zoekt een dynamische Managementassistent om hun levendige team te versterken, bijdragend aan de strategische sturing van hun Inkomen en IT-afdelingen. Deze rol biedt de unieke kans om je organisatorische vaardigheden toe te passen binnen een ondersteunende en collaboratieve omgeving, zorgend voor de naadloze uitvoering van managementtaken en -doelstellingen. In je functie ben je de spil in het web voor het faciliteren van IT- en facilitaire zaken en het beheren van een complexe agenda, zodat de senior managers zich volledig op hun kerntaken kunnen richten. Je werkt in een hecht team dat de kracht van samenwerking en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt, waarbij we elkaar ondersteunen en inspireren voor een optimale werkomgeving. Een achtergrond in administratieve ondersteuning of secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met ervaring in een soortgelijke rol. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de juiste stakeholders te betrekken waar nodig. Een proactieve instelling en de bekwaamheid om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. De flexibiliteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een sterke focus op initiatief en samenwerking.