Netherlands, 'S-GRAVENHAGE
Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze inspecteurs hun werk voor dieren goed kunnen doen?
Bij de Landelijke Inspectiedienst Dierenwelzijn (LID) werken zo'n veertig bevlogen collega's aan het verbeteren van het welzijn van huis- en hobbydieren in Nederland. Onze inspecteurs gaan op pad bij meldingen van dierverwaarlozing en werken daarbij samen met onder andere de politie, NVWA, ministeries en dierenopvangcentra. Dat is belangrijk werk, dat soms ook best zwaar kan zijn.
Als managementassistent zorg jij ervoor dat de organisatie achter dat werk goed draait. Je ondersteunt het hoofd en kernteam van de LID. Daarnaast help je collega's met allerlei praktische en organisatorische zaken. Van een goed georganiseerde agenda tot een zorgvuldig gecontroleerde brief: jij zorgt dat zaken geregeld worden, afspraken worden nagekomen en niets onnodig blijft liggen.
Je bent iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt. Daarbij ben je vriendelijk en behulpzaam, maar kun je ook duidelijk aangeven wat wel en niet kan. Je begrijpt dat je soms met vertrouwelijke informatie werkt en gaat daar zorgvuldig mee om. Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met het hoofd van de LID en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe contacten. Een indruk van de werkzaamheden: - Je beheert de agenda van het hoofd en zorgt dat afspraken, overleggen en andere werkzaamheden goed op elkaar aansluiten; - Je beheert de eigen en algemene mailbox, beoordeelt welke berichten aandacht nodig hebben en handelt vragen zelfstandig af of zet ze door naar de juiste collega; - Je organiseert en notuleert overleggen, helpt bij het voorbereiden van agenda's en stukken en houdt bij of gemaakte afspraken en acties worden opgevolgd; - Je controleert samen met he...
Publié Il y a 0 jour(s)