L'Assistant.e Administratif.ve, en collaboration avec les collègues de son POOL, assure le paiement des dossiers sociaux pour lesquels le CPAS de FOREST a accordé une aide sociale. Il assure le suivi administratif et apporte un appui en la matière notamment dans la centralisation des exécutions des demandes des bénéficiaires et de la mise en paiement. 

TÂCHES COURANTES

Traitement de données et de dossiers individuels à l'aide de l'outil comptable PEGASE

• Traitement des dossiers sociaux après décision du Conseil de l'Action Sociale + paiements
• Exécuter les paiements des dossiers complémentaires aux ressources que l'on reçoit à chaque début de mois.
• Octrois, déductions diverses et encodages comptables via la procédure de mandatement.
• Stopper les paiements déjà encodés s'il y a une suppression
• Répondre aux demandes diverses des bénéficiaires et des organismes externes (syndicats, CAPAC, mutuelle, SPF, ONP) dans le cadre des aides complémentaires et de paiements futurs.

• Exécuter les paiements des dossiers complémentaires aux ressources.

   

Introduction des subsides

• Demander le subside ad hoc via le formulaire B.
• Réaliser le formulaire C s'il s'agit d'une suppression ou d'un refus.
• Envoyer un formulaire D renseignant le montant et la période concernée.

Tâches administratives et lors des permanences

• Collecter, vérifier et traiter les demandes des usagers reçues par mail.
• Gérer le guichet avec les collaborateurs lors des jours de permanences.
• Traiter les demandes des usagers et écouter chaque bénéficiaire. 
• Répondre à chaque demande en fonction de la procédure applicable par les informations adéquates.

Support envers les responsables et des autres services

• Exécuter les tâches de support administratif à la demande des personnes externes au service.

Collaboration en équipe et contacts divers avec le service Social général et le service de la Recette. 

Savoirs 

• Suivre les procédures en vigueur, les processus décisionnels et respecter les règles de déontologie professionnelle et de l'éthique. 
• Connaissance générale du fonctionnement du CPAS.
• Maîtrise des outils informatique de base (OUTLOOK, WORD, EXCEL, PEGASE/EOS).

Savoirs à acquérir (si déjà acquis, cela constitue un atout)

• Maîtrise du logiciel social EOS et/ou PEGASE SOCIAL ainsi que du logiciel comptable PEGASE COMPTABILITE.
• Connaissance de la procédure sociale globale depuis la décision jusqu'au mandatement en comptabilité budgétaire.
• Encoder des factures en lien avec les aides sociales pour lesquelles le centre vient en aide en faveur des usagers.
• Avoir une expérience utile d'un an dans un CPAS constitue un atout.

Savoir-faire

• Vérification de l'existence d'une décision sociale dans le logiciel.
• Encodage des aides sociales à exécuter pour la mise en paiement dans le programme comptable.
• Établir des factures et des notes de crédit.
• Assurer un suivi administratif via la communication avec les usagers.
• Encodage précis dans les logiciels spécialisés.
• Rigoureux.se.
• Avoir le goût pour les chiffres.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Gestion du stress.
• Être dans l'empathie et à l'écoute.
• Capable de travailler en équipe.
• Discret.e et respectueux.se de la confidentialité

Savoir-être

PROFIL

• Être titulaire d'un CESS orientation économique ou social, un diplôme du secondaire supérieur à orientation administrative ou tout autre diplôme équivalent.
• Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans les finances d'un CPAS est un sérieux atout. 
• Connaissance de la seconde langue nationale [être en possession du brevet Selor ou être disposé(e) à l'obtenir (art 8 et 10).

• Un Contrat à Durée Déterminée.
• Un horaire de travail de 36h/Semaine (pas de prestations exigées le vendredi après-midi, sous le principe de l'horaire flottant).
• Un régime de congés attractifs (Secteur Public).
• La possibilité de solliciter la mesure de télétravail avec accord du supérieur hiérarchique.
• Une rémunération à l'échelle barémique C (1/2/3) (salaire mensuel brut indexé pour un C1 temps plein de 2.567,03 €  sans ancienneté et de 3.038,04 € avec une reprise de 10 ans d'ancienneté).
• Une prime de fin d'année.
• Une évolution de carrière contribuant à augmenter le salaire.
• La reconnaissance des anciennetés dans le secteur privé pour un maximum de 6 années et la reconnaissance des anciennetés dans le Secteur Public de manière illimitée.
• La prise en charge à 100% des frais de déplacement en transports en commun ainsi qu'une indemnité vélo ou piéton.
• La prime de bilinguisme sur base de l'obtention du certificat linguistique du SELOR.
• Les chèques repas d'une valeur faciale de 8,00 €.
• Le bénéfice des avantages offerts par le Service social collectif : primes individuelles, primes de circonstances, assurance hospitalisation à prix attractif, réductions et avantages divers sur le plateforme Benefits@work.
• L'octroi du 2e pilier de pension.

Tâches:

Le Centre Paramédical Upsylon recherche un(e) LOGOPEDE indépendat(e) diplômé(e) désireu(se)x de débuter ou de compléter sa patientèle afin de renforcer l'équipe de son centre situé à Auderghem à proximité immédiate de l'Athénée Royal d'Auderghem (ARA), du Centre Scolaire Saint Adrien Val Duchesse, de "l'Autre Ecole, des transports en commun tram et bus.
 

• logopède diplômé(e)
• Statut indépendant
• Proactif
• autonome
• travail en équipe
• sérieu(se)x ET motivé(e)

Le Centre Paramédical Upsylon recherche un(e) LOGOPEDE INDEPENDANT(e) diplômé(e) désireux(ses) de développer ou renforcer leur consultation afin de compléter l'équipe de son centre situé sur le boulevard du Souverain.
 

Tâches:

Le Centre Paramédical Upsylon recherche un(e) un(e) NEUROPSYCHOLOGUE INDEPENDANT(E) diplômé(e) désireu(se)x de débuter ou de compléter sa patientèle afin de renforcerer l'équipe de son centre situé à Auderghem à proximité immédiate de l'Athénée Roayl d'Auderghem (ARA), du Centre Scolaire Saint Adrien Val Duchesse, de "l'Autre Ecole, des transports en commun tram et bus.

• NEUROPsychologue diplômé(e)
• Indépendant(e)
• Motivé(e)
• Autonome
• Proactif (ve)
• Capable de travailler en équipe.

Le Centre Paramédical Upsylon recherche pour son centre d(Auderghem un(e) NEUROpsychologue motivé(e), indépendant(e), autonome, capable de travailler en équipe.
Nous travaillons selon le principe de la location, pas de rétrocession. 
 

Als logistiek medewerker (m/v/x) ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de opvang van kinderen tussen 0 en 3 jaar.
- Orde en netheid geven je voldoening. Je maakt de ruimtes van de drie leefgroepen en de gemeenschappelijke ruimte schoon. Je ruimt op waar nodig en brengt het vuilnis weg. Je poetst ook de ramen. Zo zorg je voor een hygiënische opvang waar het aangenaam verblijven én werken is.
- Je vult en leegt de vaatwasmachine, en neemt de resterende afwas voor jouw rekening.
- De was, dat is helemaal jouw ding. Je staat in voor het wassen en drogen van slabbetjes, washandjes, handdoeken, ... en legt alles netjes op hun plaats.

- Je weet van aanpakken en kunt zelfstandig werken.
- Je houdt van een nette omgeving.
- Je bent vlot in de omgang en flexibel ingesteld.
- Kinderen liggen je nauw aan het hart. 
En je job? Die doe je met plezier.

- Duik in een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast, competent en dynamisch team. Open communicatie en een flinke portie humor zijn onze sleutelwoorden.
- We besteden volop aandacht aan jouw persoonlijk ontwikkeling. Met opleidingen, interne begeleiding en coaching tillen we jouw skills naar een hoger niveau.
- Je start meteen met een contract van onbepaalde duur bij vzw Ukkepuk. Deeltijds werk is zeker ook bespreekbaar.
- Er is aandacht voor een goede werk-privé balans.
- Je krijgt een verloning naar kennis en ervaring conform het PC331.
- We voorzien een mobiliteitsbudget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen.
- Klaar om je smaakpapillen te verwennen? Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod van vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden, etc.
- Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Geregeld zijn er toffe evenementen en activiteiten, zoals het jaarlijkse VRT-familiefeest, een zomerbar, een nieuwjaardrink ...

Tâches:
- Vous êtes chargé(e) d'accueillir les patients, de répondre au téléphone et de fixer les rendez-vous pour les cabinets.
- Vous assurez également la préparation, la constitution, l'actualisation et le classement des dossiers des patients.
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Profil :
- Vous vous exprimez parfaitement en anglais (Obligatoire)  et en français.
- Se débrouiller en néerlandais ou en toute langue constitue un atout (pas obligatoire)
- De préférence : avec expérience dans le domaine.
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Excellente présentation et excellente élocution
- Vous êtes accueillante, souriante.

Nous offrons : 

• - Contrat CDD en vue d'un CDI
  - Temps partiel ou temps plein du lundi au vendredi.

L'infirmier(e) assure les soins afin de préserver l'autonomie du résidant, d'assurer son confort, sa sécurité et de respecter sa dignité, dans le le respect des règles d'éthique et de déontologie.

- Avoir des connaissances en français.
- Aimer le travail en équipe.

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Un WE/mois.
- Des chèques repas.
- Une assurance d'hospitalisation.
- Cadre agréable, parking gratuit

- A proximité des transports en commun.

- Vous êtes chargé(e) d'accueillir les patients, de répondre au téléphone et de fixer les rendez-vous pour les cabinets.
- Vous êtes chargé(e) de faire les prises de sang des patients dans la matinée. (Diplôme Infirmière nécessaire).
- Vous assurez également la préparation, la constitution, l'actualisation et le classement des dossiers des patients.
 

- Vous vous exprimez parfaitement en anglais (obligatoire) et en français.
- Se débrouiller en néerlandais ou en toute langue constitue un atout (pas obligatoire)
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Excellente présentation et excellente élocution
- Vous êtes une personne accueillante, souriante.

- Contrat CDD en vue d'un CDI.
- Temps plein ou Temps partiel du lundi au vendredi.

Pour un atelier de production situé à Woluwe-Saint-Lamber,  client actif dans la production de biscuits, nous recherchons des emballeur·euses pour une mission d'intérim à temps plein (jusque fin décembre/début janvier)

Tâches :

• Tri des biscuits et mise en bac de stock
• Contrôle qualité
• Aide aux pâtissiers (mise en place)
• Emballage des biscuits en sachets/boîtes
• Organisation du stock
• Préparation de commandes
   

Description du profil souhaité:

• Rapide
• Dynamique
• Autonome
• Minutieux-se
• Travail d'équipe
• Bonne condition physique (travail debout)
• Une expérience en usine de production alimentaire est un plus

Nous offrons : 

• Un contrat d'Interim à temps plein jusque fin décembre/début janvier (du lundi au vendredi - Horaire : 8h-16h06)

Pendant toute la durée de votre accompagnement nous vous proposerons des coachings et un suivi complet afin de favoriser votre mise à l'emploi

Welke functie en taken worden je toebedeeld? 

• Vindplaatsgericht sociaal werker 
• Brugfiguur 
• Opbouwwerker
• projectwerker

Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met de ouders en gaat met hen in gesprek. Je ondersteunt gezinnen bij vragen rond de verschillende levensdomeinen. Je vervult hierbij een brugfunctie tussen ouders en de bestaande hulp -en dienstverlening en tussen de ouders en de school. Je respecteert daarbij het ritme van de ouders en hun autonomie. Waar nodig ga je met hen op pad: naar het OCMW, naar de wijkwerking, op huisbezoek, ... Ook nieuwe ouders die hun kind inschreven in de school en vertrekkende ouders behoren tot jouw doelpubliek. Je denkt samen met ouders en de school na hoe ouders zo vroeg mogelijk bij het schoolproject betrokken kunnen worden.

Je informeert en versterkt maatschappelijk kwetsbare ouders met het oog op verhoogde betrokkenheid ouder-school. Je koppelt de signalen van ouders terug naar het schoolteam en ondersteunt hen in functie van een betere ouder-school betrokkenheid en gaat hierbij discreet om met vertrouwelijke informatie van ouders

Je onderhoudt goede contacten met het netwerk van wijkpartners en het bredere Brusselse werkveld in functie van de noden van kwetsbare ouders. Je vervult ook binnen dit netwerk een brugfunctie. Je bent op de hoogte van het aanbod aan activiteiten en evenementen in de buurt van de school, nodigt de ouders actief uit voor relevant aanbod en gaat partnerschappen aan in functie van de participatie van ouders. 

Je gaat aan de slag met collectieve signalen en noden van ouders en hanteert hierbij een participatieve aanpak. Je organiseert informatiesessies, oudergroepen, thematische ateliers, ontmoetingsmomenten, dialoogmomenten, ... naargelang de signalen aan de schoolpoort. Bij deze initiatieven én initiatieven die van de school uitgaan, maak je waar mogelijk de brug naar andere groepen in de wijk: ouders van de twee andere buurtscholen en andere wijkbewoners. 

Je werkt daarbij in tandem met een ervaringsdeskundige schoolpoortwerker, die jou aanvult in ervaring en competenties. 

Als projectverantwoordelijke sta jij in voor de opvolging van de projectdoelstellingen en rapportering naar subsidiegevers, in overleg met de ervaringsdeskundige en de coördinator. Samen met de coördinator zoek je naar opportuniteiten voor de verduurzaming van het project.

Wat moet je hiervoor kennen/kunnen?

Je hebt een sterke affiniteit met thema's zoals gelijke kansen, armoedebestrijding en diversiteit.

Je deelt onze benadering van armoede als een structureel probleem en hebt een visie op de rol die de organisatie van onderwijs en andere maatschappelijke instellingen daarin spelen. 

Je bent:

Vlot in sociale contacten en netwerken: met ouders, gezinnen, leerkrachten, partners

Empathisch

Geduldig

Nauwgezet

Je kan: 

Actief luisteren

Motiveren en coachen

Organiseren

In constructieve dialoog gaan met verschillende partijen

Omgaan met weerstand en teleurstellingen

Gemakkelijk je weg vinden in online en papieren administratie, bv. Inschrijvingen, het aanvragen van een toelage, kindergeld, terugbetalingen door de mutualiteit, smartschool, ...

Projectdoelstellingen bewaken, evalueren en erover rapporteren

Je kent 

De onderwijscontext (NL onderwijs in Brussel en onderwijs gerelateerde initiatieven) / De leefwereld van kwetsbare gezinnen / Brusselse initiatieven voor gezinsondersteuning

Het Brusselse `terrein' 

De Brusselse sociale kaart

Nederlands en Frans, zowel mondeling als geschreven. Kennis van Peul, Turks of Arabisch is een pluspunt

Digitale toepassingen (basiskennis office, thuis zijn in online applicaties en administratie)

Je hebt een diploma in het hoger onderwijs of kan gelijkwaardige kennis door ervaring aantonen

Je hebt ervaring 

In het werken met kwetsbare doelgroepen. Ervaring in het werken met ouders en/of in een basisonderwijs-context en/of participatief en empowerend werken is een pluspunt. Je kan minimum 4 jaar relevante professionele of andere ervaring aantonen. 

Wij bieden 

• Een voltijdse betrekking tot juni 2027. Deeltijds werk (4/5) is bespreekbaar. Mogelijke verlenging is afhankelijk van het vinden van financiering.
• Nauwe samenwerking met een collega-schoolpoortwerker die ervaringsdeskundige in armoede en sociale uitsluiting is en jou aanvult in kennis en ervaring. 
• Een aangename werkomgeving met fijne collega's en een actief netwerk van partnerorganisaties 
• Een warme ontvangst in de school, waar je nauw samenwerkt met de zorgcoördinator 
• Deelname aan intervisies met andere brugfiguren, georganiseerd door het Geïntegreerd Breed Onthaal - Welzijnsvragen op school.
• Vorming en uitwisseling met andere Brusselse bondgenotenprojecten in de strijd tegen kinderarmoede
• Een werkplek in de Brabantwijk, vlakbij het Noordstation
• Flexibele werktijden: behalve de vaste momenten aan de schoolpoort, kan de agenda flexibel ingevuld worden naargelang jouw eigen agenda, de agenda van ouders en vergaderingen
• Verloning volgens PC 329.01 B1c of B1b (bij 6 jaar relevante ervaring)
• Startdatum zo snel mogelijk

Votre mission principale en tant que Infirmier·ère   :

Vous veillez à la santé, à la sécurité et au bien-être des habitants de la Résidence. Grâce à vos connaissances en gériatrie, vous accompagnez des personnes âgées en perte d'autonomie et/ou de mobilité et rendez leur quotidien plus agréable.

Vos activités principales 

• Dispenser les soins médicaux, d'hygiène et de confort au quotidien, en fonction des besoins spécifiques de chaque habitant·e .
• Distribuer les médicaments selon les prescriptions du médecin
• Travailler en collaboration avec les médecins traitants
• Surveiller et évaluer l'état de santé du/de la patient·e
• Assurer la traçabilité des soins
• Préparer le matériel médical
• Anticiper les besoins en approvisionnement
• Veiller à l'ordre dans les locaux de service
• Proposer des adaptations du plan de soins sur base du raisonnement clinique
• Proposer des mesures de prévention et de promotion de la santé
• Collaborer en continu avec l'équipe interdisciplinaire afin d'améliorer la qualité des soins
• Participer au projet de vie de la maison de repos et de soins

Vos qualités 

• Communication orale et écrite
• Discrétion
• Disposition à travailler en horaire irrégulier, y compris le weekend
• Empathie et bienveillance
• Proactivité
• Rigueur
• Structure et organisation du travail
• Intégrité et professionnalisme

Votre formation et votre expérience 

Les compétences en gras sont indispensables.

• Vous avez un brevet ou un diplôme en soins infirmiers.
• Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
• Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue.

Lieu de travail

La fonction sera exercée à Evere, à la Résidence Roger Decamps (Rue de Zaventem 60, 1140 Evere), qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.

L' offre du CPAS

• Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
• Un contrat à durée indéterminée ou de remplacement.
• Une entrée en service immédiate.
• Un horaire temps plein de 36 heures par semaine
• Jusqu'à 36 jours de congé par an (au prorata des heures de travail).
• Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème CH / BH. Traitement de départ minimum - CH : 30.462,82 €/BH : 34.305,16 € | maximum - CH:44.238,01 €/BH: 51.232,35 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
• Un complément de 11% du salaire pour les prestations de soins exceptionnelles.
• Une prime d'attractivité de 480 € à 100% soumise aux fluctuations de l'index.
• Possibilité de reprise d'ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
• Des chèques-repas de 8 euros.
• Une prime de bilinguisme si vous avez  le bon certificat linguistique.
• Des formations pendant les heures de travail.
• Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, en vélo ou à pied.
• Une assurance hospitalisation.
• Un plan de pension complémentaire.
• Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions...