Vill du bli demokratins förkämpe? Då kan du passa som registrator hos oss. Offentlighetsprincipen är en av grundpelarna i vårt demokratiska samhälle och ger allmänheten stora möjligheter att få insyn i statens verksamhet. För att det ska fungera behöver vi ha rutiner som hjälper oss hitta rätt handlingar, du som registrator har en mycket viktigt roll för att det ska fungera! Låter det som ett uppdrag för dig? Läs vidare. PTS arbetar för att alla ska ha tillgång till bra telefoni, bredband och post. Vi strävar efter att vara en av Sveriges bästa arbetsgivare, och har på senare år tilldelats utmärkelser som kvitto på vårt arbete som du kan läsa mer om på vår webbplats. Administrativa avdelningen söker nu en registrator till enheten för fastighet och dokumentation för ett ettårigt vikariat. Vad ska jag arbeta med? Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av inkommande post, diarieföra allmänna handlingar i särskilt it-system och expediera handlingar. Du kommer också bistå PTS medarbetare med hjälp och service i ärenden som berör offentlighetsprincipen. Du kommer även ingå i en arbetsgrupp på enheten som ansvarar för arkiv- och dokumentfrågor. Vem söker vi? Vi söker dig med: • erfarenhet av arbete som registrator • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har en utbildning inom arkiv eller registratur. Vi ser också positivt på om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Platina eller om du tidigare har jobbat inom offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du är strukturerad och lösningsorienterad. Du har en god samarbetsförmåga och du tycker om att arbeta tillsammans med andra framförallt eftersom du ingår i en arbetsgrupp på enheten. Vidare skulle du beskriva dig själv som prestigelös. Var på PTS ska jag jobba? Administrativa avdelningen har till uppgift att stödja PTS arbete och utveckling. Avdelningen består av fyra enheter; upphandling, ekonomi- och controlling, fastighet- och dokumentation samt it-enheten. Enheten för fastighet dokumentation ansvarar för PTS lokaler och frågor som rör dokumenthantering (t ex diarieföring och arkivvård). Enheten består av sju medarbetare. Hur är det att jobba på PTS? Hos oss får du jobba på en modern myndighet med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället. Vår verksamhet präglas av den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du hos oss verkar i en innovativ och kreativ miljö. Vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. Friskvård är en del av arbetet och en god balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss. För att bidra till vår kultur värdesätts förmågor kring flexibilitet, initiativrikedom och samarbete. Vi kan på så sätt utveckla verksamheten och trivas ihop, vilket är en förutsättning för att uppnå våra höga ambitioner som arbetsplats. Om anställningen Tjänsten är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § i säkerhetsskyddslagen. Hur ansöker jag? Välkommen med din ansökan till jobba@pts.se senast 10 oktober 2018. Uppge diarienummer 18-10741 i ämnesraden.

Kvalifikationer/egenskaper: Har erfarenhet av kundfokuserat arbete Har utpräglad känsla för service Har en känsla för datorsystem och lär dig nya datorsystem och arbetssätt snabbt Du ser alltid till kundens bästa och gör ditt yttersta för att möta kundens önskemål. Som person trivs du med högt tempo, är effektiv och noggrann. Du har vana av att hantera många saker samtidigt och arbeta mot deadline. Du trivs med ansvar och tar dig gärna an utmaningar. Arbetet är självständigt så du måste ha en stor trygghet i dig själv att klara av att ta snabba och ibland lite svåra beslut på egen hand. Du är en god kommunikatör och uttrycker dig tydligt. Självklart är du en god administratör och har sinne för ordning och reda. Välkommen till Medcura. Medcura är ett bemanningsföretag helt inriktat mot vården. Våra kunder finns inom kommun, landsting och privata vårdgivare över hela Sverige. Vi är stolta över kvalitén på de tjänster vi levererar samt det goda betyg Medcuras kunder ger vår personal för deras höga kompetens, goda bemötande och flexibilitet. Medcura växer och vi söker nu en administratör till vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter: Bemanna ut personal till olika kunder. Avlasta konsultchef. Hantera ansökningar. Lägga ut annonser. Ta referenser. Utföra intervjuer. Schemaläggning. Konsultvård. Ha en tät kontakt med kunder. Du skall hitta flexibla lösningar till kunden för att till största möjliga mån lösa kundens behov. Du kommer att vårda viktiga relationer via telefon. VARFÖR SKA DU JOBBA HOS OSS? - Kontakt med många olika människor och företag. - Stor variation i arbetsuppgifter. Ingen dag är den andra lik. - Mycket eget ansvar som leder till personlig utveckling. - Bra möjligheter att styra sitt eget arbete och påverka sina resultat. - Ett öppet klimat där man berömmer och lyfter varandras insatser. - Inspirerande att arbeta på ett framgångsrikt och växande företag. Start: Snarast Omfattning: Heltid Lön: Fast månadslön Skicka din ansökan och eventuella frågor via e-post niclas.cleverling@medcura.se

Vi på People Partner söker nu för Aktiv Ränte Rådgivnings räkning dig som är engagerad, driven och administrativt lagd att ta sig an tjänsten som Administratör. Du ska vara administrativt lagd och ha ett sinne struktur och ordning. Det är viktigt att har lätt att engagera dig och tycker att det är kul lära, du ska vara driven och ta egna initiativ i de situationer som uppstår. Det är ett stort plus om du med egna idéer kommer med planer för utveckling. Ett intresse för obligationsmarknaden är ett plus, du ska ha ett intresse för siffror. Slutligen ska du ha landat och söka långsiktighet i den tjänst du tar dig an. Din främsta uppgift kommer att vara att sköta kontorets alla administrativa uppgifter så som fakturaattestering, kvittohantering, att beställa kontorsmaterial mm. Du kommer också att vara ansvarig för att kontoret är iordning samt vara ansvarig för att planera och anordna ARRs event. Du kommer även att bli ansvarig för en del marknadsföring, till exempel genom sociala medier. Aktiv Ränte Rådgivning är ett företag som är specialiserat på rådgivning kring placeringar i obligationer, certifikat och hybridkapital. Företaget är en oberoende aktör som hjälper både företag, bland andra banker och försäkringsbolag, och privata investerare med antingen rådgivning eller genom diskusionärt mandat. ARR grundades år 2012 och är beläget i ett ljust och rymligt kontor i centrala Göteborg.

Vi söker en förvaltningsassistent som har en organisatorisk förmåga, är lyhörd och en god kommunikatör. Vi behöver dig som kan hålla ordning på de små detaljerna och har ett sinne för struktur. Du behöver vara social eftersom du kommer att svara kunder både i telefon och på mail. Du bör vara driven och öppen för att ta egna initiativ och vara villig att vara förvaltarna behjälpliga under perioder med större belastning. Du ser styrkan i att jobba i en miljö där man tillsammans med övriga kollegor löser uppgifterna för att skapa högsta möjliga kundnytta. Du delar våra värderingar kvalitet, ärlighet och ansvar. Arbetsuppgifterna består bland annat av administrativa uppgifter och att vara kundens första kontakt i telefonen. Du kommer också att vara den som sammanställer och behandlar betalfiler, hanterar inkommande och utgående post samt för och hanterar register mm. Brf Ekonomen är en bostadsrättsförvaltare som erbjuder ekonomisk förvaltning åt bostadsrättsföreningar i Storstockholm, Göteborg och Malmö. Vår förvaltningsassistent har tagit ett kliv upp i karriären och blivit förvaltare därför söker vi nu någon som kan ta hennes assistenttjänst. Vi är ett glatt och sammansvetsat gäng som tycker att det är roligt att gå till jobbet, det erbjuds ofta nya utmaningar och arbetsuppgifterna är varierade.

Vi söker nu en administratör med goda ekonomikunskaper till en av förbundets delföreningar. Du kommer att serva föreningen lokalt i Stockholm och ha din organisatoriska tillhörighet vid avdelningen för Verksamhetsstöd på Läkarförbundet. Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har god servicekänsla och tidigare erfarenhet av självständigt arbete. Du har god erfarenhet av bokföring och bokslutsarbete samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du får gärna genomgått någon form av administrativ/ekonomisk utbildning och har du erfarenhet av arbete i politiska eller förtroendemannaorganisationer är detta meriterande. Personlighetsmässigt ser vi att du är en person med en positiv grundinställning, att du är lösningsfokuserad och att du trivs med att ha många kontaktytor och periodvis högt arbetstempo. Vi ger dig en spännande och varierad vardag och förväntar oss i gengäld ett stort engagemang och intresse. Som administratör ansvarar du för föreningens interna administration, är kontaktyta gentemot medlemmar och lokalavdelningar samt fungerar som sekreterare för föreningens styrelse. Du ansvarar även för bokföring, månadsbokslut samt årsbokslut och löpande deklarationer. Du föredrar ekonomirapporter för styrelsen, ordnar praktikaliteter och utskick inför möten och seminarier, bevakar remisshantering, sköter föreningens årshandlingar samt viss arkivhantering och medlemsstatistik. Sveriges läkarförbund är läkarnas professionella och fackliga organisation med 53 000 medlemmar. Läkarförbundet har till uppgift att tillvarata medlemmarnas yrkesmässiga, sociala och ekonomiska intressen och verka för en god och värdig anda inom läkarkåren. Förbundets uppgift är också att främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen samt arbeta för en ändamålsenlig utveckling av hälso- och sjukvården. Kansliets värdeord är professionell, engagerad och utvecklande. Vi arbetar aktivt med dessa och för att trivas hos oss bör du känna att de överensstämmer med dina egna värderingar. Vårt mål är att hela tiden utvecklas för att bli den bästa arbetsplatsen och ge våra medlemmar den bästa servicen. Vår ordinarie arbetsplats är på Villagatan 5 men huset kommer genomgå en omfattande renovering till och med årsskiftet 19/20. Tills dess kommer vi vara utlokaliserade till Danderyd.

Vi är ett snabbrörligt företag med ständigt nya projekt i görningen! För att du ska trivas hos oss ser vi därför att du som söker tjänsten är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med förändring och nytänk. Du sporras av ett högt tempo där du får användning av både dina vassa egenskaper inom försäljning och din sociala personlighet. Då du representerar våra uppdragsgivare mail är det även viktigt att du har mycket goda svenskkunskaper – både skriftligt och muntligt. Nu söker vi på Accello en lösningsorienterad administratör. Vi är ett framgångsrikt företag som hjälper andra företag som vill utöka sina marknadsandelar genom ökad försäljning. Här blir du en del av ett gäng engagerade medarbetare på ett expanderande bolag! Den här tjänsten är placerad bakom Dramaten i hjärtat av Stockholm. I rollen som administratör ingår du i en stödfunktion där dina arbetsuppgifter varierar beroende på vilken avdelning som behöver din hjälp för tillfället. Det kan handla om allt från administrativa utskick av material åt våra kunder till att bistå säljavdelningen med kontrollerade kundlistor i Excel eller dokumentation av försäljningsarbetet. Tjänsten är en utmärkt språngbräda som ger dig möjlighet att utvecklas vidare inom företaget om du visar framfötterna. Jobbet passar även perfekt för dig som har en pågående akademisk utbildning inom tex ekonomi, juridik, marknad eller liknande. Accello är ett försäljningsföretag inom teknikbranschen som vuxit stadigt sedan starten. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare och våra kunder. Vi består idag av fyra medarbetare och ökar stadigt. Våra uppdrag finns inom många olika branscher, allt ifrån tillverkande företag, multinationella IT-bolag, säkerhetsföretag, IoT inom fastigheter och mindre privata företag.

Vi är ett assistans bolag som växer, och just nu är vi i ett skede där vi behöver mer personal till vårt kontor i Göteborg. Vi söker därför 2 personer med minst 2 års erfarenhet av administration och kontorsuppgifter inom personlig assistans vård. Du ska vara stresstålig, ha ambition att uppnå mål och rutiner. Kunna vara initiativtagande och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Sedvanliga kontorsuppgifter så som varierande administrations uppgifter, beställning av kontorsmaterial, hålla ordning och rent i köksutrymme samt konferensrum. Innerstadsassistansen AB är ett litet bolag med ett stort hjärta! Vi arbetar med att se till så att assistansberättigade runtom i hela Sverige får den assistansen de behöver för att kunna leva som de själva vill, i sin egna hemmiljö och vart de än önskar. Den människan som är i behov av assistans är den som själv bestämmer vem hen vill ha som assistent. Hos oss lägger vi stort fokus vid att den assistansberättigade får ett stort inflytande i alla delar som rör ens vardag. Vårt mål är att de personliga assistenterna ska fungera som en förlängd kropp av den assistansberättigades egna.

Kompetens Du har tidigare erfarenhet av att arbeta mot individuella och gemensamma mål och att prestera under tidspress. Vi tror att du tidigare har haft jobb med mycket administration och kontakt med många människor, där du har varit ”spindeln i nätet”. Du har goda språkkunskaper (i tal och skrift) i svenska och engelska samt stor administrativ vana och erfarenhet av Office-paketet. Du har b-körkort och gärna tillgång till egen bil. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, har lätt för att skapa goda relationer till andra och inger förtroende. Du har stort kvalitets- och kundfokus med god planerings- och prioriteringsförmåga, har ordningssinne och är noggrann, driven, självgående och levererar. Vi är ett litet gäng där alla förväntas rycka in där det behövs. Därmed behöver du som söker vara prestigelös och förstå att laget går före jaget. Hos oss är det dessutom viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och försöker alltid en gång till. Du är noggrann med detaljerna samtidigt som du ser helheten. Det är självklart för dig att föregå med gott exempel. Vi söker dig som vill vara den som ser till att leveranserna sker med den precision och kvalitet som speglar vår erfarenhet av direktreklam under 40 år- en Distributionsansvarig till vårt kontor i Karlskrona. Som Distributionsansvarig har du en nyckelfunktion på företaget. Du arbetar nära och rapporterar direkt till platschefen och ansvarar bland annat för: Arbetsuppgifter: - Säkerställa leveranssäkerheten och distributionskvaliteten - Ansvar för rekrytering, introduktion, arbetsledning samt uppföljning, utveckling och avveckling av utdelare - Implementera konceptenliga rutiner och processer - Viss kontakt med kunder, leverantörer och övriga företag inom kedjan och HK - Operativ förvaltning av adresser och åtkomstinformation till adresser - Planerar och är en del i det dagliga operativa arbetet Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR). Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning. Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001. Varje helg väntar privatpersoner med förväntan på att våra utdelare ska komma med fina erbjudanden från våra kunder.

Vi vill att du som söker tjänsten har minst gymnasieutbildning, mycket god datorvana samt att du har arbetat med ett liknande serviceyrke. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller från kommun eller annan del av offentlig sektor. Det är också meriterande om du har telefonvana samt kunskaper inom diarium och arkiv i offentlig förvaltning. Lokalkännedom i Haninge är ett plus. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, initiativtagande, självständig, tydlig, strukturerad och beslutsam. Du behöver goda kunskaper i Officepaketet och behärska svenska väl i både tal och skrift. Eftersom du är en viktig länk i relationen mellan oss och våra hyresgäster, kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom förmåga att prioritera, behålla lugnet och uppträda tillmötesgående i alla situationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ta emot felanmälningar från våra hyresgäster via telefon, e-post och webb och därefter skapa arbetsordrar i vårt fastighetssystem, Landlord, samt distribuera dessa till både interna och externa utförare. Du kommer även att arbeta i vår reception. Utöver arbetsorderhantering och reception ansvarar vår kundtjänstenhet bl a för posthantering, diarieföring, nyckelhantering och intern kontorsservice såsom exempelvis konferensbokningar och beställningar av kontorsutrustning och material. Tornberget är ett av Haninge kommun helägt fastighetsförvaltningsbolag med huvuduppdrag att äga och förvalta kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler. Totalt äger vi ca 300 000 m². Antalet medarbetare är ca 90 st fördelat på fyra avdelningar. Vårt kontor ligger centralt i Haninge med närhet till allmänna kommunikationer, butiker och restauranger. Runt knuten finns natursköna Rudans friluftsområde. Vi erbjuder förmånliga friskvårdsmöjligheter, företagshälsovård med regelbundna hälsokontroller och ett gott arbetsklimat. Tornberget har rökfri arbetstid.

Är du en driven person som vill utvecklas inom rollen som mötesbokare? Är du lösningsorienterad och vill bli en del av ett framgångsrikt team? Då kanske rollen som mötesbokare på ett företag som hjälper andra företag med deras lönsamhet låter som något för dig? Perido söker en driven mötesbokare som gärna har några års erfarenhet av telefonförsäljning, fördelaktigt om du tidigare har arbetat med B2B. Företaget arbetar med att hjälpa andra företag med deras lönsamhet och analysera var pengarna går med målet att öka företagets intäkter. Du kommer ingå i ett framåtsträvande team samt ha möjligheten till en stark personlig utveckling på företaget som är beläget i Stockholm med fint kontor samt utsikt över vattnet. I rollen som mötesbokare kommer du jobba med att boka möten med beslutsfattare åt företagets säljare. För att få de bästa förutsättningarna för att lyckas och utvecklas i din roll får du vägledning och utveckling genom företagets unika tränings- och mentorsprogram. Vi letar efter dig som långsiktigt vill utvecklas inom rollen samt har viljan att lära dig ett unikt arbetssätt. Du ska ha ett bra självförtroende som underlättar i situationer där du behöver vara modig och visa framfötterna. Vi ser att du är självgående och arbetar lösningsorienterat. Här kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet då detta kommer att ha stor betydelse för om du kommer att trivas och passa in på företaget! Är det dig vi letar efter? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Kravprofil • Avslutad gymnasial utbildning • Telefonvana • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Några års erfarenhet av telefonförsäljning, gärna B2B Omfattning och tillträde Heltid. Anställd direkt av företaget med tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30411 i ämnesraden.