Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Ben jij een ervaren office manager die impact wil maken in de journalistieke sector? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeksplatform in Amsterdam, zoekt een organisatorisch talent dat het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ondersteun je een gedreven team van journalisten die zich bezighouden met kritisch onderzoekswerk. Je werkplek bevindt zich in een recent gerenoveerd pand aan een centrale locatie in Amsterdam-West. Fysieke aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd vanwege je centrale rol. Jouw takenpakket: Je beheert de complete financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie en contact met externe partijen Je coördineert facilitaire zaken voor zowel het hoofdkantoor als de Brusselse vestiging Je organiseert interne en externe evenementen MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Excellente organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibele, proactieve werkhouding

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Talen - Studeren via Doorzaam - Office Manager €3.387 Vacature nummer: 2026-42296 Vacaturedetails - • Parttime - • Almere - • MBO 4 In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden op het gebied van receptie, office management en facilitaire ondersteuning. Je houdt je onder andere bezig met: - Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en deelnemers aan onze Academy. - Het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en (internationale) evenementen. - Het boeken van reizen, hotels, taxi's en zakelijke diners. - Het beheren van de receptie, telefoon en algemene mailbox. - Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. - Het bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden. - Het organiseren van personeelsattenties, jubilea, feestdagen en bedrijfsactiviteiten. - Het verzorgen van een nette ontvangsthal en representatieve vergaderruimtes. Lees meer... Salaris €3.387 Dienstverband Parttime Opleiding MBO 4 Locatie Almere Contracttype Tijdelijk met uitzicht op vast Over de functie In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden op het gebied van receptie, office management en facilitaire ondersteuning. Je houdt je onder andere bezig met: - Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en deelnemers aan onze Academy. - Het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en (internationale) evenementen. - Het boeken van reizen, hotels, taxi's en zakelijke diners. - Het beheren van de receptie, telefoon en algemene mailbox. - Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. - Het bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden. - Het organiseren van personeelsattenties, jubilea, feestdagen en bedrijfsactiviteiten. - Het verzorgen van een nette ontvangsthal en representatieve vergaderruimtes. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwa...

Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt de HR- en Finance Manager, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jouw werkzaamheden: - Beheren van het verzuimbeleid en contact onderhouden met de arbodienst. - Verwerken van inkomende telefoongesprekken. - Inboeken van facturen, bankafschriften en uitvoeren van debiteurenbeheer. - Ondersteunen bij personeelsadministratie en onboarding als administratief medewerker. - Verzorgen van interne communicatie en nieuwsbrieven als office assistant. Functie-eisen: Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende: - Een mbo- of hbo-opleiding richting administratie, HRM of bedrijfsvoering. - Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare functie. - Ervaring met HR-, finance- en administratieve processen. - Goede beheersing van Nederlands en Engels - Ervaring met MS Office; ervaring als office assistant of met boekhoudsoftware is mooi meegenomen.

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar