Neem direct contact op met één van onze recruiters. Dan zoeken we samen naar jouw nieuwe baan. Officemanager Ingrid Cornelissen - 0628266355 - [javascript protected email address] Introductie Werken in een collegiaal team én bijdragen aan zorg voor kinderen, jongeren en gezinnen. Als Officemanager bij iHub Familiezorg Haaglanden, locatie Zoetermeer zorg je ervoor dat cliënten, verwijzers en collega's zich welkom voelen en dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratie, planning, ontvangst van bezoekers en ondersteuning van het team. Nieuwsgierig? Lees verder en ontdek jouw rol bij iHub. Functie informatie Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren, faciliteren en stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken binnen iHub Familiezorg Haaglanden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en bezoekers en zorgt ervoor dat processen rondom aanmeldingen, administratie en ontvangst soepel verlopen. Je draagt met jouw werk direct bij aan de ondersteuning van de hulpverlening. Door structuur aan te brengen, overzicht te houden en collega's te ontzorgen, maak je het mogelijk dat zorgprofessionals hun werk goed kunnen uitvoeren. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je een zichtbare spilfunctie vervult in een behandelsetting. Je staat midden in het team, hebt veel contact met jongeren en ouders en draagt actief bij aan een warme en professionele omgeving. Geen dag verloopt hetzelfde en je wordt voortdurend uitgedaagd om prioriteiten te stellen en flexibel in te spelen op wat er nodig is. In de praktijk ben je het eerste aanspreekpunt, houd je overzicht in een dynamische omgeving en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast zorg je voor rust, overzicht en een gastvrije omgeving. Concreet betekent dit dat je: - bezoekers ontvangt en zorgt voor een warm welkom in de wachtkamer; - telefoonverkeer verzor...

Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt.  Debiteuren werkzaamheden: - Je beheert en controleert openstaande facturen; - Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen; - Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen; - Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op; - Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel; - Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen; - Je onderhoudt contact met incassobureaus.; Officemanagement: - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten; - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten; - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. - Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring met financiële administratie en debiteurenbeheer; - Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht; - Je communiceert makkelijk met klanten en collega's; - Je hebt kennis van Microsoft Office, vooral Excel; - Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem is een pré; - Je bent proactief, betrouwbaar en weet zaken af te ronden.

96)" :class="mobileNavIsVisible ? 'overflow-hidden' : ''" class="!lg Hey! Office Manager! Breng jij structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt? Ben je een ervaren Exact Online gebruiker? En ben je iemand die pas tevreden is als alles klopt? Dan is dit een rol met verantwoordelijkheid die bij je past. Bij Laméco draait alles om vooruitgang. We bouwen digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Dat vraagt om een organisatie die klopt. En daar speel jij een centrale rol in. Wij zoeken een Office Manager die eigenaarschap pakt. Iemand die overzicht houdt, administratie strak organiseert en actief bijdraagt aan hoe dingen slimmer en beter kunnen. - 20-24 u - Eindhoven - € 3500,- en € 4500,- Demi 01 Wat ga je doen Dit is hoe jij jezelf zou omschrijven - Je houdt grip op de onderdelen die dagelijks impact hebben op de organisatie. - Je beheert de financiële administratie in Exact Online en zorgt dat alles volledig en tijdig klopt. - Je ondersteunt de directie in overzichten en prioriteiten. - Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie en schakelt met externe adviseurs. - Je zorgt dat facturatie en voortgang op elkaar aansluiten. - Je zorgt dat het kantoor en de organisatie soepel functioneren, inclusief leveranciers en facilitaire zaken. - Je regelt afspraken, reizen en andere organisatorische zaken. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. 02 Wat breng je mee - Minimaal hbo werk en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol. - Je hebt ervaring met Exact Online. - Ervaring met Loket, Gripp en Office 365 is een plus. - Je werkt gestructureerd en zelfstandig. - Je ziet snel waar processen beter kunnen en pakt dat op. - Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands. - Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en verwacht daarin ook ruimte. 03 Wat krijg je - Een ro...

- Per plaats - Amsterdam Carrière - WerkTalent Giessen €3.400 - €3.700 32 - 40 uur MBO Gisteren Debiteurenbeheer & Officemanager | Veelzijdige rol WerkTalent Giessen solliciteer op website van werkgever salaris €3.400 - €3.700 uren 32 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Giessen opleidingsniveau MBO branche Techniek Functieomschrijving Wil jij een afwisselende functie waarin je zowel grip houdt op openstaande facturen als zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Bij Anur Halalfood Group in Giessen krijg je een brede rol met veel verantwoordelijkheid. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat zowel de financiële administratie als de facilitaire zaken op orde zijn. Dit ga je doen Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt. Debiteuren werkzaamheden: - Je beheert en controleert openstaande facturen; - Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen; - Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen; - Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op; - Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel; - Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen; - Je onderhoudt contact met incassobureaus.;; Officemanagement: - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten; - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten; - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. Dit k...

Ben jij een kei in het bewaren van overzicht en continuïteit en ben je prettig aan de telefoon? Vind je het leuk om alles rond inspectiewerk vlekkeloos te laten verlopen én heb je een beetje technisch inzicht? Dan zoeken wij jou! Bij Jules Goossens Bliksembeveiliging zoeken we een Servicecoördinator Inspectie. Iemand die ervoor zorgt dat onze inspecteurs precies weten waar ze moeten zijn, onze klanten snappen wat we doen en alle inspectierapporten keurig op de juiste plek terechtkomen. Kortom: jij bent het kloppend hart van ons inspectieteam. Wat ga je doen? Achter de schermen zorg jij dat alles soepel draait. Je plant onze inspecteurs slim in, houdt systemen netjes bij en zorgt dat afspraken, rapportages, calculaties en offertes kloppen. Jij bent de schakel tussen inspecteurs, klanten en administratie. Een greep uit jouw week: · Je bewaakt de jaarplanning voor inspecties en stuurt bij waar nodig op werkvoorraad, efficiëntie en voortgang. · Je maakt werkbonnen aan, verwerkt rapporten en stelt offertes op Syntess kent voor jou, nadat je helemaal ingewerkt bent, weinig geheimen. · Je staat klanten te woord over inspecties, rapportages en eventuele herstelwerkzaamheden. · Af en toe ga je mee op locatie voor een opname of inspectie. Even weg van je bureau, wel zo fijn. · Je houdt een oogje in het zeil als het om veiligheid gaat (een vergeten helm ontgaat jou niet). · Je denkt mee over opleidingen voor inspecteurs, zodat iedereen scherp en up-to-date blijft. Wat maakt jou uniek als Servicecoördinator Inspectie · Je hebt MBO werk- en denkniveau · Je bent in het bezit van VCA VOL (of bereid om die te halen) · Je hebt technisch inzicht · Je kunt goed schakelen tussen klanten, collegas en systemen · Je bent zorgvuldig, proactief en denkt altijd een stap vooruit · Je weet van aanpakken en houdt altijd overzicht · En bovenal: je hebt zin om aan de slag te gaan in een hecht team Wat bieden wij? · Jaarcontract op basis van minimaal 24 uur per week, met ui

- Per plaats - Amsterdam Carrière - WerkTalent Gorinchem €2.900 - €3.500 24 - 40 uur MBO Vandaag Office Manager | Afwisselende werkzaamheden WerkTalent salaris €2.900 - €3.500 uren 24 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Gorinchem opleidingsniveau MBO branche Techniek Functieomschrijving Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen graag zijn. Dit ga je doen - Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. Dit krijg je - Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand. - Contract voor 24-40 uur. - Reiskostenvergoeding. - Pensioenregeling. - Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling. - Klein en hecht team. Dit ben je - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht. Hier ga je werken Onze opdrachtgever vindt dat iedereen een veilige plek verdient, met korte lijnen in communicatie. Inmiddels zijn zij marktleider in Nederland en werken ze hard aan verdere groei in omliggende landen zoals België, Duitsland en Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open en eerlijke sfeer, waarbij persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. Dit zorgt voor weinig verloop in personeel. Met de vestiging in het centraal gelegen Gorinchem is het bedrijf goed bereikbaar vanuit steden zoals Rot...

Jij ziet als officemanager meteen wat er moet gebeuren en regelt het. Of het nu gaat om plannen, schakelen of oplossen: jij houdt overzicht en zorgt dat alles loopt. Reageer snel! Officemanager | 36 uur per week | Katwijk Wat werken bij Dunavie betekent Werken bij Dunavie betekent écht verschil maken. We werken we samen aan een belangrijke missie: mensen een prettig thuis bieden die daar zelf niet of moeilijk in kunnen voorzien. In alles wat we doen, stellen we onszelf de vraag: wat betekent dit voor onze huurders, nu én in de toekomst? Met ruim 8.000 woningen, garages en bedrijfspanden maken we dagelijks een zichtbaar verschil in de gemeente Katwijk. Wij zijn betrokken en persoonlijk. We kennen onze huurders en luisteren naar hun wensen. We zijn verrassend in onze aanpak: we denken verder, vernieuwen en zoeken steeds naar betere oplossingen. En we zijn altijd duidelijk: heldere afspraken, transparante communicatie en doen wat we beloven. Onder de naam Dunavisie werken we volgens vier strategische thema’s aan onze koers: huurder centraal, goed wonen, midden in de maatschappij en professionele organisatie. We zijn trots op wat we hebben bereikt, maar we zijn nog lang niet klaar. We hebben grootse plannen en daar hebben we jou bij nodig. Samen maken we het verschil! Wie jij bent en wie wij zoeken Jij bent een energieke officemanager die overzicht houdt en makkelijk schakelt. Je pakt verantwoordelijkheid en denkt vooruit. Je vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is en zorgt ervoor dat collega’s prettig hun werk kunnen doen. Je bent duidelijk in je communicatie en durft grenzen aan te geven. Je spreekt collega’s en leveranciers aan als dat nodig is en houdt afspraken scherp in de gaten. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar. Daarom werk je vooral op kantoor. Zo kun je snel schakelen met collega’s en leveranciers. Dit ga je zoal doen Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert onder andere het wagenpark, organiseert de bedrijfskleding, bent ver

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Aanmelden op Uitzendbureau.nl 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding or...

Jij ziet als officemanager meteen wat er moet gebeuren en regelt het. Of het nu gaat om plannen, schakelen of oplossen: jij houdt overzicht en zorgt dat alles loopt. Reageer snel! Officemanager | 36 uur per week | Katwijk Wat werken bij Dunavie betekent Werken bij Dunavie betekent écht verschil maken. We werken we samen aan een belangrijke missie: mensen een prettig thuis bieden die daar zelf niet of moeilijk in kunnen voorzien. In alles wat we doen, stellen we onszelf de vraag: wat betekent dit voor onze huurders, nu én in de toekomst? Met ruim 8.000 woningen, garages en bedrijfspanden maken we dagelijks een zichtbaar verschil in de gemeente Katwijk. Wij zijn betrokken en persoonlijk. We kennen onze huurders en luisteren naar hun wensen. We zijn verrassend in onze aanpak: we denken verder, vernieuwen en zoeken steeds naar betere oplossingen. En we zijn altijd duidelijk: heldere afspraken, transparante communicatie en doen wat we beloven. Onder de naam Dunavisie werken we volgens vier strategische thema’s aan onze koers: huurder centraal, goed wonen, midden in de maatschappij en professionele organisatie. We zijn trots op wat we hebben bereikt, maar we zijn nog lang niet klaar. We hebben grootse plannen en daar hebben we jou bij nodig. Samen maken we het verschil! Wie jij bent en wie wij zoeken Jij bent een energieke officemanager die overzicht houdt en makkelijk schakelt. Je pakt verantwoordelijkheid en denkt vooruit. Je vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is en zorgt ervoor dat collega’s prettig hun werk kunnen doen. Je bent duidelijk in je communicatie en durft grenzen aan te geven. Je spreekt collega’s en leveranciers aan als dat nodig is en houdt afspraken scherp in de gaten. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar. Daarom werk je vooral op kantoor. Zo kun je snel schakelen met collega’s en leveranciers. Dit ga je zoal doen Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert onder andere het wagenpark, organiseert de bedrijfskleding, bent ver