Office Manager Getnoticed logo Waar ben je naar op zoek? Office Manager - Dordrecht - Secretarieel | Receptie - MBO - 36 uur - max. 4000 Office Manager Hier hebben ze snel een Office Manager nodig zoals jij! Met jouw organisatietalent en betrouwbare steun ben je een belangrijke schakel voor het directieteam. Als Office Manager in Dordrecht ben jij de spil die zorgt dat alles op kantoor én daarbuiten soepel verloopt. Van reizen regelen tot events organiseren, van bestellingen plaatsen tot het bijhouden van de facilitaire en praktische zaken; jij doet het allemaal. Bij jouw nieuwe werkgever in de regio Hoeksche Waard kom je terecht in een gedreven en energiek directieteam, en werk je in een omgeving waar daadkracht en initiatief écht worden gewaardeerd. Interesse? Solliciteer dan snel! Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de ultieme rechterhand van het directieteam. Jij neemt het werk uit handen, zorgt dat alles soepel verloopt en regelt praktisch alles zodat de directie zich kan focussen op hun kerntaken. Concreet betekent dit: - Organiseren van reizen en vliegtickets voor de directie; - Plannen en coördineren van interne en externe events; - Bestellingen plaatsen en kantoorvoorzieningen beheren; - Agendabeheer en administratie van het directieteam; - Kleine praktische zaken regelen, van koffie tot facilitaire zaken; - Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken. Wat breng je mee? Je bent stevig in je schoenen, proactief en weet van aanpakken. Je vindt het leuk om een jong directieteam te ondersteunen en kunt goed schakelen tussen praktische uitvoering en organisatorische taken. Daarnaast ben je uiteraard organisatorisch sterk en kan je zelfstandig goed uit de voeten. Verder breng je mee: - Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Management Assistent; - Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol; - Betrouwbaar en stressbestendig. Wat bieden we jou? Bij jouw nieuwe w...

AXSTechniek - maak meer als Stage Office Management Rotterdam • Instrumentatie • €300 - €300 • 40 uur • MBO 30582 Stage Office Management Intro Met jouw e nthousiasme en organisatorisch talent maak jij je onmisbaar voor alle klanten, relaties en medewerkers van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor aanwezig is en soepel verloopt. Hierbij is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt, zaken snel oppakt en verbetert. ✓ Heb jij een klantvriendelijke instelling en wil je graag alles leren over het reilen en zeilen in een professionele organisatie? ✓ Wil jij graag stage lopen met een mooie stagevergoeding in een verfrissend team met maandelijks een bedrijfsuitje? ✓ Wil je werken binnen een leuk en gezellig team? ✓ Spreekt dit je aan? Reageer direct! wat ga je doen? Waar kom je te werken? Wij zijn een gezellig team van 40 mensen en zoeken een nieuwe collega met een verfrissende blik. Onze organisatie bestaat inmiddels ruim 30 jaar en is gespecialiseerd in het werven en selecteren van gekwalificeerd personeel. We zitten op een mooie locatie in Rotterdam Kralingen.

2ASSISTU Vacature: Office Manager Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor teamwork? We zijn op zoek naar een Office Manager die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het groeiende team op mogelijk twee locaties ondersteunt. Het gaat om een onafhankelijk advies- en onderzoeksbureau met focus op defensie, luchtvaart en innovatieve technische vraagstukken. De inhoud is stevig en specialistisch, maar het team is juist verrassend toegankelijk, ondernemend en praktisch ingesteld. Veel collega's hebben een achtergrond bij Defensie en combineren inhoudelijke expertise met een informele, resultaatgerichte manier van werken. Het bedrijf groeit en investeert in een prachtig nieuw ingericht kantoor. Ze werken voor klanten die écht willen verbeteren, met een gedreven team dat plezier en kwaliteit centraal stelt. Als Office Manager ben jij het fundament van de dagelijkse operatie. Geen dag is hetzelfde: je werkt deels in Den Haag (WTC) en in Rotterdam en houdt het overzicht terwijl je het team optimaal ondersteunt. Je brengt structuur, denkt vooruit en regelt alles tot in de puntjes. - Structuur brengen: Je houdt overzicht en regelt de dagelijkse operatie soepel. Jij ziet wat er nodig is, plant vooruit en zorgt dat alles klopt - van agenda's tot facturatie. - Veelzijdig en afwisselend: Je werkt op twee locaties, ondersteunt internationale beurzen en klantbezoeken, organiseert events en ontvangt gasten. Geen dag is hetzelfde. - Teamgerichte sfeer: Je komt in een informeel en professioneel team met veel respect voor elkaar. Collega's hebben vaak een Defensie-achtergrond en combineren inhoudelijke kennis met een praktische en prettige manier van samenwerken. Je krijgt een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en zorgvuldigheid écht het verschil maken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt: van het beheren van de agenda en mailbox van de founder tot het boeken van internationale reize...

Coördinator Passage - Schiphol Airport - - Schiphol Airport , Nederland Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Ready for Take-Off? Kom jij als Coördinator Passage het team van Aviapartner versterken? Een prachtige rol waarin jij zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van de dagelijkse operatie bij de check-in, gates en aan de kant van onze grondsteward(essen). En dit alles op de prachtige luchthaven Amsterdam Schiphol Airport! Wat ga je doen? Als Coördinator Passage zorg je voor de juiste uitvoering van de dagelijkse operatie. Je houdt, vanuit ons coördinatie-punt, de vlucht- en personeelsplanning nauwlettend in de gaten. Je zorgt hierbij dat de check-in balies en gates tijdig open gaan en stuurt aan waar nodig. Collega's melden zich bij jou aan de balie en je behoudt hun gehele dienst het (telefonisch) contact. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit, denk hierbij o.a. aan het muteren van dienstroosters na ad-hoc wijzigingen en rapportages bij onregelmatigheden. Bij afwezigheid van de Supervisor neem je de ziek- en betermeldingen aan en verwerkt deze administratief. Je ziet toe dat de bedrijfskledingvoorschriften wordt nageleefd en indien nodig spreek je de medewerkers hierop aan. Vereisten Jouw profiel? Je kunt doelgericht leidinggeven en schakelt bij onvoorziene omstandigheden makkelijk over op een andere aanpak. Tegelijkertijd ben je geduldig, je communiceert helder en weet dit op een effectieve manier over te brengen op jouw collega's. Je kunt doelgericht werken en vasthouden tot het gewenste resultaat is behaald, ook in tijden van hoge werkdruk. Daarnaast; - Heb je ervaring met editing en het gebruik van verschillende check-in systemen - Minimaal MBO niv. 4 werk- en denkniveau; - Ervaring in een leidinggevende functie (minimaal 2 jaar pre); - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Inzetbaar van maandag t/m zondag, ook op feestdagen; - Kun je de lucht...

logo Q Logic B.V. Officemanager (32 of 40 uur) Woerden - Utrecht - Vast Bedrijfsprofiel Dit bedrijf bestaat ruim 30 jaar en is actief binnen de techniek/IT. Hun product is uniek en ze leveren altijd maatwerk voor hun klanten, veel daarvan zijn actief binnen de overheid. Ze groeien hard, er werken momenteel 60 collega's. Het meerendeel van het team is hoogopgeleid en specialist binnen hun vakgebied. Innovatie is een belangrijke drijfveer. Het is een echt mannenbedrijf. De werksfeer is nuchter, informeel en er zijn korte lijnen, zowel intern alsook naar opdrachtgevers. De energieke, ambitieuze directeur werkt ruim 11 jaar voor het bedrijf, waarvan de laatste 3,5 jaar als CEO. De organisatie groeit zo snel dat hij nu op zoek gaat naar een officemanager die hem ondersteunt in de verdere professionalisering van zijn bedrijf. Functieomschrijving Als officemanager ben jij de rechterhand van de directeur en draag je bij aan een verdere professionalisering van de organisatie en een fijne werkomgeving voor de collega's. De directeur is een energieke ondernemer, iemand die open en direct communiceert en snel schakelt. Dit verwacht hij ook van jou. Net als een kritische en ondernemende houding in bijvoorbeeld jouw contact met hun facilitaire leveranciers. Naast het fungeren als eerste aanspreekpunt in- en extern namens de directie, beheer jij de agenda, handel je correspondentie af en coördineer je bijeenkomsten en events zoals bijvoorbeeld themalunches en het kerstevent. Tevens lever je administratieve HR support, zoals het opmaken van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers, coördineren van trainingen en het onderhouden van contact met bijv. de arbodienst bij verzuimprocessen. Daarnaast beheer je de social media, verzorg je attenties bij jubilea, regel je geschenken voor relaties, beheer je de vergaderruimtes en stuur je facilitaire leveranciers aan. Kortom, een hele brede rol (officemanagement, HR en marketing) waarin ...

- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Office Coördinator - Amsterdam - € 3.800 per maand - 32 uur - MBO - Macro Group - 08 april 2026 - vacaturenummer: 733498 - 08 april 2026 - vacaturenummer: 733498 Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft op een internationaal kantoor? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je pas echt tevreden als alles op rolletjes loopt? Dan is deze uitdagende rol bij Macro, werkzaam op de locatie van Invesco in Amsterdam, precies wat je zoekt! wat bieden wij jou €3800 obv 38 uur 32,5 uur per week (ma t/m vrij van 8:30 - 15:00) Direct in dienst bij Macro Een reiskostenvergoeding van vast bedrag per dag wie ben jij Je bent een vrolijk en proactief persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het leuk om dingen te regelen en neemt graag het initiatief. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten: - Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol (o.a. receptie of office support); - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels; - Je hebt een 'corporate fit': je bent representatief en communicatief zeer vaardig; - Je kunt goed overweg met Microsoft Office; - Je bent 5 dagen per week beschikbaar tot 15:00 uur, zodat je elke middag lekker op tijd klaar bent! wat ga je doen In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor in Amsterdam. Je bent de schakel tussen de lokale medewerkers van Invesco en het internationale team van Macro. Jouw dag is nooit hetzelfde: - Je ontvangt bezoekers gastvrij en beheert de telefooncentrale; - Je zorgt dat de vergaderruimtes klaanstaan en de catering tot in de puntjes is verzorgd; - Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals reparaties en contact met leveranciers; - Je beheert de inkomende en uitgaande post en regelt taxi's voor gasten; - Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het bijhouden van het lok...

Tempo Team Tempo-Team Dordrecht €25 20 uur MBO Gisteren Officemanager Tempo Team salaris €25 uren 20 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Dordrecht opleidingsniveau MBO branche Overheid/Non-profit Tempo Team Vacaturekenmerken Bedrijf:: Tempo-Team Geplaatst op:: 7-5-2026 Standplaats:: Dordrecht Bedrijf:: Tempo-Team Geplaatst op:: 7-5-2026 Standplaats:: Dordrecht

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer. Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda’s, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezoeken, reizen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor kantoorbeheer en facilitaire zaken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert de post en pakketten en regelt kantoorbenodigdheden. Verder ondersteun je bij logistieke zendingen (DHL en PostNL), stel je verzenddocumentatie op en voer je orders in het systeem in. Tot slot ondersteun je het gebruik van het zakelijke reissysteem en fungeer je als back-up voor HR-systemen. Dit krijg je - Brutosalaris tot € 2.800,- per maand (op basis van fulltime) - Parttime functie van 32 uur per week - Tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof (maart 2026 t/m juli 2026) - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer - Afwisselende functie met veel zelfstandigheid - Pensioenopbouw via Manpower - Werken in een internationale en multiculturele werkomgeving - Toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden - Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder verlofregelingen en incentiveprogramma’s - MBO+/HBO werk- en denkniveau of relevante ervaring in office managem

Office Manager / HR Support (0.8 FTE) Are you the person who brings structure to organisation, people, and daily operations? At Aquavision, Stema Systems, and Accurasea, we develop innovative measurement solutions for water and environmental research. As our organisation continues to grow and professionalise, we are looking for an Office Manager / HR Support professional who takes ownership, creates structure, and ensures everything behind the scenes runs smoothly. The Role You ensure the office runs efficiently, support HR processes, and facilitate employees in their daily work - from onboarding to workplace support. As an Office Manager / HR Support, you are responsible for the smooth operation of the daily organisation and provide operational support for HR and office processes. You are the central point of contact within the office and work closely with management and operations. You play an important role in realising our way of working: taking ownership, working in a structured way, and collaborating as one team. Tasks and Responsibilities Office & Organisation - First point of contact and the face of the organisation; - Managing agendas, appointments, and internal coordination; - Organising travel arrangements, meetings, and internal events; - Managing mailboxes, correspondence, and documentation; - Coordinating facility services, suppliers, and office management; - Ensuring a well-organised and professional working environment. HR Operations - Supporting recruitment & selection processes and scheduling interviews; - Coordinating the onboarding of new employees; - Managing personnel files and contracts; - Supporting HR administration such as leave requests, absenteeism, and personnel changes; - Identifying and improving HR processes; - Contributing to a structured and professional HR organisation. IT / Workplace Support - Coordinating onboarding of IT resources such as laptops, accounts, and access rights; - Requestin...

Office Manager / HR Ondersteuning (0,8 FTE) Ben jij degene die structuur brengt in organisatie, mensen en dagelijkse operatie? Binnen Aquavision, Stema Systems en Accurasea werken we aan innovatieve meetoplossingen voor water- en omgevingsonderzoek. De organisatie groeit en professionaliseert. Daarom zoeken wij een Office Manager / HR Support professional die eigenaarschap neemt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. De functie Je zorgt dat het kantoor soepel draait, ondersteunt HR-processen en faciliteert medewerkers in hun dagelijkse werk - van onboarding tot werkplek. Als Office Manager / HR Support ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie en ondersteun je op operationeel niveau HR- en officeprocessen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en werkt nauw samen met directie en operations. Je speelt een belangrijke rol in het realiseren van onze manier van werken: eigenaarschap nemen, gestructureerd werken en samenwerken als één team. Taken en verantwoordelijkheden Office & Organisatie - Eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie; - Beheer van agenda's, afspraken en interne afstemming; - Organiseren van reizen, meetings en interne events; - Beheer van mailboxen, correspondentie en documentatie; - Coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en kantoorbeheer; - Zorgen voor een georganiseerde en professionele werkomgeving. HR Operations - Ondersteunen bij werving & selectie en het plannen van gesprekken; - Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers; - Beheren van personeelsdossiers en contracten; - Ondersteunen bij HR-administratie zoals verlof, verzuim en mutaties; - Signaleren en verbeteren van HR-processen; - Bijdragen aan een gestructureerde en professionele HR-organisatie. IT / Workplace Support - Coördineren van onboarding van IT-middelen zoals laptops, accounts en toegangen; - Aanvragen en beheren van e-mai...