Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

Ben jij een ervaren office manager die impact wil maken in de journalistieke sector? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeksplatform in Amsterdam, zoekt een organisatorisch talent dat het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ondersteun je een gedreven team van journalisten die zich bezighouden met kritisch onderzoekswerk. Je werkplek bevindt zich in een recent gerenoveerd pand aan een centrale locatie in Amsterdam-West. Fysieke aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd vanwege je centrale rol. Jouw takenpakket: Je beheert de complete financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie en contact met externe partijen Je coördineert facilitaire zaken voor zowel het hoofdkantoor als de Brusselse vestiging Je organiseert interne en externe evenementen MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Excellente organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibele, proactieve werkhouding

Netherlands (Dutch) Stay up-to-date with the latest news in your industry. - Netherlands (Dutch) Office Manager Raamsdonksveer - Reference Number: 232165 - Posted: mei 08, 2026 - Form of employment: Uitzenden - rate: € 2500 - € 2800 Per maand - Opleiding : MBO - Industry: Voedingsmiddelenindustrie - Specialisatie: Administratief - Ervaringsniveau: 1-2 jaar - Full-time/Part-time: Fulltime SHARE Functieomschrijving Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer. Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda's, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezoeken, reizen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor kantoorbeheer en facilitaire zaken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert de post en pakketten en regelt kantoorbenodigdheden. Verder ondersteun je bij logistieke zendingen (DHL en PostNL), stel je verzenddocumentatie op en voer je orders in het systeem in. Tot slot ondersteun je het gebruik van het zakelijke reissysteem en fungeer je als back-up voor HR-systemen. Dit krijg je - Brutosalaris tot € 2.800,- per maand (op basis van fulltime) - Parttime functie van 32 uur per week - Tijdelijk contract ter ve...

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt Management van de complete backoffice HR-administratie en personeelszaken Contractbeheer en financiële administratie Agendabeheer en roostering Facilitair management ICT-ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Microsoft Office Uitstekende communicatieve vaardigheden Stressbestendig Een echte planner en organisator

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Office Manager bij de Rijksoverheid in Den Haag Wil jij bijdragen aan een gezond Nederland? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun jij het ministerie van VWS. Dit kan al binnen twee minuten 32 - 36 uur per week Tussen ?3.017 en ?3.880 Per maand Wat ga je doen? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je één van de MT-leden van de directie Zorg binnen het ministerie van VWS. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen van de directie en de clusters die hieronder vallen soepel verloopt, zodat de MT-leden zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer: Je neemt zelfstandig de regie over het agendabeheer, waarbij je agendaoverleg voert, vooruit kijkt en tijdig knelpunten signaleert. - Organisatie: Je ondersteunt bij het organiseren van (online) vergaderingen en bijeenkomsten. - Ontzorging: Je verzorgt alles rondom planningen, relevante vergaderstukken en het versturen van uitnodigingen. - Facilitaire ondersteuning: Je regelt de benodigde faciliteiten, zoals videoverbindingen, locatie, catering en bezoekontvangst. - Team-focus: Samen met je collega-managementondersteuners zorg je voor een optimale ondersteuning van alle leden van het directieteam. Je werkt in een gevoelige omgeving met vertrouwelijke informatie. Waar ga je werken? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij het team bedrijfsvoering, onderdeel van de directie Zorg binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt te werken in een gezellige directie met een informele sfeer waarin we veel plezier hebben met elkaar. Binnen de directie werken er ongeveer 70 andere collega's, georganiseerd in clusters die elk verantwoordelijk zijn voor een thema van zorgverzekeringen. Samen met 4 andere collega's vorm je het secretariaat van de directie. Het s...

Over de functie Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel intermediair dat klanten begeleidt bij hypotheken, verzekeringen en financiële planning. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak en heldere communicatie, en werken nauw samen met meerdere makelaarskantoren in de regio. Het team is hecht, informeel en gedreven – humor en professionaliteit gaan er hand in hand. Voor de binnendienst zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager die het overzicht bewaart, de kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat hypotheekdossiers foutloos en op tijd door het proces lopen. Wat ga je doen? Je bent het centrale aanspreekpunt voor de binnendienst en werkt nauw samen met de hypotheekadviseurs, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Je schakelt dagelijks tussen administratie, procesbewaking en klantcontact – geen dag is hetzelfde. Tot je takenpakket behoren onder andere het coördineren en bewaken van de werkzaamheden op de binnendienst, het verwerken en controleren van klantdossiers, het onderhouden van contacten met klanten, banken en externe partners, en het signaleren van verbeterkansen in processen en werkverdeling. Daarnaast ondersteun je de adviseurs waar nodig en draag je actief bij aan een klantgerichte dienstverlening. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een administratieve of coördinerende rol. Je bent gestructureerd, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk met klanten, adviseurs en externe partijen.