24-40 uur per week Office Manager / Financieel Administratief Medewerker (M/V) Ben je goed met getallen én met mensen? En word jij enthousiast van het idee om verschillende rollen te vervullen binnen het leukste en gezelligste administratiekantoor van Schouwen-Duiveland? Dan is deze unieke duo-baan geknipt voor jou! Wij zoeken een vlotte, enthousiaste en veelzijdige collega die zowel cijfermatig als communicatief sterk is. Ben jij dat rekenwonder met een warm hart? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking! Wat ga je doen? In deze leuke en uitdagende combi-baan ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan de telefoon als voor de mensen die naar ons kantoor komen. Jij staat onze klanten te woord, beantwoordt hun vragen en zorgt dat ze worden doorverbonden naar de juiste collega. Als ondersteuning van de directie zorg je bovendien voor allerhande interne zaken, zoals het aanmaken en afvoeren van klanten en het debiteurenbeheer van onze particuliere klanten. Ook bij het organiseren van onze personeelsuitjes en het verzorgen van relatiegeschenken, ben jij het verlengstuk van de directie. Daarnaast ben je een groot deel van je tijd bezig met de financiële administratie voor onze klanten in het midden- en kleinbedrijf, ZZP'ers en particulieren. Je verwerkt en controleert de financiële administratie en/of boekhouding van de klant op aangeven van en in samenwerking met je team. Je onderhoudt het contact met de klant en zorgt ervoor dat alle relevante stukken compleet zijn. Ook bied je de klant ondersteuning bij zijn of haar boekhoudpakket. Daarnaast doe je al het voorbereidende werk voor je collega's, zodat zij de jaarrekeningen kunnen opmaken en aangiftes kunnen verzorgen. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en de rest van de organisatie. Je maakt deel uit van een geweldig team, dat zich dagelijks met veel plezier en enthousiasme inzet voor de klant. In de praktijk zul je zo'n 40% van je tijd b...

Office en People coördinator - Op locatie, Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - € 2.800 - € 3.400 per maand - People & Culture Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Daar is 'ie dan! Je nieuwe job als Office & People coördinator bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is om ervoor te zorgen dat huidige en nieuwe Rellers zich elke dag welkom voelen bij ons op kantoor en dat alle administratie en tooling zo soepel mogelijk verlopen. Dit ga je doen Als allround Office & People coördinator ben je het gezicht en de motor van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van office en software management tot administratieve ondersteuning tijdens en na het recruitment proces. Jij lost het probleem eigenlijk al op voordat iemand het een probleem vindt. Een cruciaal onderdeel van je rol (circa 8 uur per week) is de ondersteuning van ons recruitment proces. Jij bent de onmisbare schakel tussen kandidaten, onze hiring managers en de agenda's. Zonder jou is er geen soepel verloop van onze groei! - 40% Recruitment support & onboarding. Je ondersteunt het recruitment-proces: je beheert de instroom van, plant gesprekken in en bewaakt de voortgang, zodat elke kandidaat een snelle en professionele ervaring heeft.Nadat we iemand aannemen zorg jij dat nieuwe Rellers zich vanaf dag één welkom voelen. Samen met Amber regel je het hele onboardingproces: van welkomstpakketje tot welkomstpraatje, en op iemands eerste dag ben jij er sowieso om een warm en veilig gevoel te geven. - 30% Software en tooling ; jij beheert onze software licenties en waarborgt de veiligheid. Je geeft hier ook trainingen over en je bent in staat om laptops met een zwart scherm weer tot leven te roepen; - 30% Office management ; Op orde houden, van printer tot fruit en koffie bestellen. Jij zorgt ervoor dat niemand iets mist. Je bent verantwoordelijk voor een representatieve werkomgeving, beheer...

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en € 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀 Wat bieden wij jou - Een tijdelijke opdracht. - Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen. - Samenwerken in een hecht, warm team. - Alle vrijheid om projecten op te pakken. - Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes. - Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur) Wie ben jij Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving. - Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol. - Je bent administratief sterk en kan goed plannen. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Wat ga je doen Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt. Waar ga je werken Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden! Sollicitatie Zie jij

Project Coordinator Capacity Development Office UNU-MERIT Welcome to Maastricht University The world is changing fast and so are we! Do you want to be part of positive change? Then the job of Project Coordinator at UNU-MERIT is your chance. Project Coordinator Capacity Development Office (CDO) - Our goal: Empower policymakers and practitioners through career-advancing, impact-driven training. Our programmes equip participants with the knowledge, skills, and global perspective needed to shape, influence, and implement policies aligned with the UN's Sustainable Development Goals. - Your colleagues : A small, international, and close-knit team of five within UNU-MERIT. At the Capacity Development Office (CDO), we design and deliver programmes that help professionals worldwide strengthen their ability to shape and implement policy. With the new project Enhancing Migration Management through Capacity Development (MMCD), we take this work further. Between 2026 and 2028, we offer a combination of online and residential training programmes for government professionals. To support this, we are looking for a proactive and highly organised Project Coordinator who brings structure, connects people, and keeps things moving. You play a central role in bringing this initiative to life. You ensure that both online and in-person training activities run smoothly and that participants have a high-quality learning experience. You work closely with academic staff, colleagues across the organisation, and external partners. You support the preparation, delivery, and evaluation of training activities and actively contribute ideas to improve our programmes. Your responsibilities will include: - supporting the implementation of training and learning activities in close collaboration with academic staff, administrative colleagues, and project donors - assisting in the design, delivery, and evaluation of training programmes - coordinating logistical asp...

Word jij de nieuwe officemanager bij Topos? Door • ZoGouds.nl • zondag 24 maart 2024 om 10:57 Topos Topos is een full-service bureau en verzorgt alle architectonische en bouwkundige diensten van ontwerp t/m BIM engineering en bouwbegeleiding. Topos zoekt een Office Manager. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie? Verricht jij graag als spin in het web de administratieve als organisatorische taken? Solliciteer dan nu, en dan word jij wellicht de nieuwe officemanager van Topos! Profielschets Als office manager ondersteun en organiseer je het bureau op diverse vlakken, zoals administratief, organisatorisch, financieën, facilitair en personeel. De functie is parttime/ fulltime mogelijk (24-40 uur) en de werkdagen, dagdelen en tijden zijn in overleg overeen te komen. - Je verzorgt de projectadministratie en in overleg met de directie stel je offertes op. - Je verzorgt overige administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de kantooragenda, het bijhouden van de algemene mail en het verwerken van de post. - Het bijhouden van de personeelsadministratie/ diverse personeelszaken. - Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor het bureau. - Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met het team om bureau- en/ of projectzaken op te pakken. - Het (mede)organiseren van vergaderingen, bureauoverleg, teamuitjes, bijeenkomsten, eindejaarsgeschenken enz. - Het representatief c.q. op orde houden van het kantoor, voorraad bijhouden/ inkopen, verzorgen van de afstemming met ons schoonmaakbedrijf. - Het ontvangen van klanten, relaties en leveranciers op kantoor, en CRM. - Het ondersteunen van de algehele organisatie van het bureau en team. - Het conform huisstijl opstellen, controleren en corrigeren van documenten en brieven. Functie-eisen - Ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden - Affiniteit met ruimtelijk ontwerp - Een afgeronde opleiding MBO/ HBO secretarieel/ officemanagement of vergelijkbaar. - Een u...

MM Creative Agency Logo Diap Office Manager 24 - 40 hours / Sliedrecht With us, creativity is buzzing! Developing strategies, coming up with concepts, and creating designs. But amidst all those ideas and creative outbursts, someone is also needed to keep an overview. Cherla & Amber selecteren papier Are you our new jack-of-all-trades? What you will do You are the center of MM. You know how to create structure, effortlessly keep an overview of a busy weekly schedule, and take care of everything that needs to be arranged. From managing calendars and answering phone calls, to keeping track of payments, placing orders, and welcoming guests. Do you notice the plants need water? Then you water them. Is someone sick or is a new colleague starting? You are the one who handles it properly. And if the team has something to celebrate, you are the one who organizes the outing flawlessly. Why MM? You work in a close-knit team full of word wizards, strategists, and designers. A group of passionate professionals with a heart for what they do, and for each other. We work from our colorful lab at the Stationspark in Sliedrecht: bright, spacious, and completely MM. We build brands based on real stories-honest, recognizable, and full of character. That's how we work as a team, too. We believe in collaboration, in each other's strengths, and in the joy of creating something together. You'll feel it in the work, but also at the foosball table or when we spontaneously celebrate something. What we ask of you You make sure everything runs smoothly. We are looking for an office manager who brings calm to the hustle and ensures that all MM'ers can do what they are good at without worries! Available between 24 and 40 hours ⏰ per week. Experience in a similar position is an advantage. Interest in communication and marketing is a great plus! Papier selecteren Of course, a place in a creative and young team where your ideas really matter. B...

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega's? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken!Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Booking Office Manager met commerciële en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houdt je bezig met het het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderingen en draagt zorgt voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offerte stadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team.Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou een bekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee te spelen! Je bent stressbestendig, een ster in multitasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met onze gasten en klanten. Voor snelle communicatie, verschillende inboxen bijhouden en het schakelen met verschillende afdelingen binnen ons hotel, draai jij je hand niet voor om.  Functie-eisen: Als jij:¯  degene bent die wij graag willen ontmoeten door je gedreven persoonlijkheid;¯  ac

Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager 16.04.2026 - HBO - 2-5 jaar - Vast YER Functieomschrijving Voor een internationale holdingstructuur zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en integere professional voor de gecombineerde rol van Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager. In deze veelzijdige functie beweeg je je op het snijvlak van juridische governance, office management en vertrouwelijke HR-processen. Je ondersteunt meerdere (internationale) entiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, aandeelhouders, HR en externe partijen. Als Company Secretary ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je stelt formele notulen en besluiten op, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging van corporate governance. Daarnaast onderhoud je het contact met externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en zorg je voor naleving van Nederlandse regelgeving, waaronder KVK- en UBO-verplichtingen. Ook beheer je aandeelhoudersregisters, volmachten (PoA's) en coördineer je legalisaties en notariele processen. Naast de juridische component heb je een belangrijke rol in het office management. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait: van documentbeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, leveranciers en factuurafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen. Tot slot ondersteun je de centrale HR-functie bij global HR grievance-procedures. Je beheert vertrouwelijke meldingen, onderhoudt het registratiesysteem, coördineert afspraken en verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van onderzoeken. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in dit onderdeel van de functie essentieel. Functie-eisen Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs‑)juridische richting, notariee...

Talen - Studeren via Doorzaam - Office en Finance coördinator €3.700 - €4.500 Vacature nummer: 2026-26338 Vacaturedetails - • Fulltime - • Vianen - • HBO Als office & finance coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen deze organisatie. Je ondersteunt de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol combineer je finance support met operationele office-taken, zoals debiteurenbeheer, wagenparkbeheer en het beheren van leverancierscontracten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit echt het verschil maken. Lees meer... Salaris €3.700 - €4.500 Dienstverband Fulltime Opleiding HBO Locatie Vianen Contracttype Vast Over de functie Als office & finance coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen deze organisatie. Je ondersteunt de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol combineer je finance support met operationele office-taken, zoals debiteurenbeheer, wagenparkbeheer en het beheren van leverancierscontracten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit echt het verschil maken. Wat we je bieden Hier krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en professionele werkomgeving. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van deze organisatie. - Salaris tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand; - Direct een contract bij het bedrijf met zekerheid en stabiliteit; - Fulltime dienstverband van 38 per week; - 25 vakantie...

Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning. Je krijgt een parttime baan voor de komende 7 maanden en een mooi bruto uurloon tussen €18,21 en €25,74. Wat bieden wij jou - Werken bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid! - Voor 20 uur per week, sowieso dinsdag en woensdag. - Een baan voor de komende 7 maanden. - In het centrum van Dordrecht! - Een afwisselende en verantwoordelijke functie! - Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur! Wie ben jij Je bent zelfstandig in je werk en hebt altijd oog voor het team en de organisatiebelangen. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt gestructureerd. Verder kun je goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Daarnaast beschik jij als medewerker officemanagement over: -  Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid. - Gedegen basiskennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook. - Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré. Wat ga je doen Als officemedewerker ondersteun je de unit Toezicht en Handhaving en de unitmanagers. Je gaat aan de slag met: - Agendabeheer van de unitmanagers. - Afstemming van agendaverzoeken met externe partners en opdrachtgevers. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen. - Administratieve taken zoals het controleren en versturen van brieven. Waar ga je werken Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op hen rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en han