Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken in een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Als Managementassistent ben jij de held(in) van onze opdrachtgever! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in het dagelijkse reilen en zeilen. Denk aan agendabeheer, correspondentie, het warm ontvangen van bezoekers en het regelen van reizen. Alles verloopt soepel onder jouw vakkundige regie en je zorgt ervoor dat alle actiepunten worden opgevolgd als een ware superheld(in). Administratieve taken schrikken jou niet af. Dossiers bijhouden en belangrijke documenten archiveren zijn voor jou een fluitje van een cent. Je staat altijd klaar om je collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp nodig hebben. Met jouw superkrachten als teamspeler deel je graag jouw expertise en zorg je voor een vrolijke werksfeer. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende functie Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioriteiten stellen doe je met speels gemak. Met jouw stralende glimlach kun je het hele kantoor verlichten. Je bent positief, energiek en weet met jouw humor een goede werksfeer te creëren.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder meer: Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie De werkzaamheden vragen om flexibiliteit en aanwezigheid op kantoor, waarbij je samen met je collega-secretaresses zorgt voor continuïteit en elkaar waar nodig vervangt. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden. We zoeken een kandidaat die zowel organisatorisch sterk is als uitstekend kan schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen: Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- of managementassistent(e), bij voorkeur in een vergelijkbare setting Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met relevante secretariële opleidingen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent volledig thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag met Office 365 Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte instelling zijn vanzelfsprekend voor jou Je houdt overzicht, ook in hectische periodes, en weet taken effectief te prioriteren Een proactieve werkhouding waarbij je zaken signaleert voordat ze problemen worden

Onze opdrachtgever is een informeel en no-nonsense bedrijf dat actief is in de technische sector en volop in beweging is. Met een hecht team, korte lijnen en een praktische werksfeer is dit een organisatie waar jouw inzet direct zichtbaar is. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van het bedrijf. Je beheert de telefoon, staat klanten en contactpersonen vriendelijk te woord en zorgt dat meldingen bij de juiste collega's terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de planning, verwerk je e-mails en correspondentie, en draag je zorg voor de administratieve afhandeling van opdrachten. Wanneer je bijzonderheden signaleert, koppel je deze intern terug. Een technische achtergrond is absoluut niet nodig. Je bent communicatief sterk en klantgericht, werkt nauwkeurig en behoudt je overzicht ook op drukke momenten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je prettig in zowel zelfstandig werk als in teamverband. Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen. Je beheerst de vaardigheden met computer en e-mail.

Heb jij organisatorisch inzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het directiesecretariaat professioneel en proactief ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de personal assistant van de directie. Je zorgt ervoor dat alle logistiek rondom vergaderingen, afspraken en evenementen perfect geregeld is. Door jouw ondersteuning kan de PA zich volledig focussen op de directe samenwerking met het management. Je neemt initiatieven om processen te verbeteren en anticipeert op de behoeften van het secretariaat. Denk aan werkzaamheden zoals: Coördinatie van vergaderkalenders en afsprakenplanning voor de directie Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van documenten en presentaties Voorbereiden en faciliteren van interne overlegstructuren Regelen van praktische zaken: facilitaire aanvragen, bezoekersadministratie en ruimtereserveringen Organisatorische ondersteuning bij diverse bijeenkomsten We zoeken iemand die zelfstandig kan opereren, over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en comfortabel is met digitale systemen. Je hebt affiniteit met de dynamiek van een directieomgeving en weet discretie te waarborgen. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Vlotte beheersing van Nederlands én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-toepassingen en bij voorkeur kennismaking met digitale boardroom-systemen Een flexibele, oplossingsgerichte werkhouding met oog voor detail Het vermogen om relaties op verschillende niveaus te onderhouden

Voor vaste onze opdrachtgever in Rotterdam, Zuid Holland, zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider - Calculator. Het betreft een functie voor 40 uur per week. Deze vacature is op basis van werving & selectie. Dit betekent dat je direct op contract komt bij de opdrachtgever! Het bedrijf waar jij voor komt te werken maakt kwalitatief hoogwaardige afdeksystemen. Daarnaast hebben ze diverse container laad- en lossystemen ontwikkeld, zowel stationair als mobiel.Een zelfstandig maar bovenal gezellig team is ter uitbreiding op zoek naar een nieuwe werkvoorbereider. Jij gaat je hierin bezig houden met: - Je schakelt met de klant, dus communicatieve vaardigheden zijn wel vereist. - Als werkvoorbereider ben je namelijk het visitekaartje van het bedrijf. - Je maakt de calculaties, offertes, tekeningen en koopt het materiaal in. - Je signaleert de knelpunten en technische aandachtspunten. In overleg met de klant en je collega’s bepaal je de levertijd. - Bij de opdracht leid je het project van a tot z, dus van tekening tot (eind)product. - Overleg met je collega’s in de werkplaats is daarbij natuurlijk noodzakelijk. - Lastige problemen weet je moeiteloos te vertalen in logische oplossingen. - Onze opdrachtgever levert maatwerk, dus geen opdracht is bij hun hetzelfde en dat houdt het werk spannend. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met de volgende capaciteiten / opleidingen: - Je bent werkvoorbereider, natuurlijk liefst met enige ervaring, maar net afgestudeerd is ook prima! - Kennis van RVS, staal en aluminium is wel een vereiste; - Je hebt een MBO+ / HBO-denkniveau; - Je coördinerende capaciteiten zijn uitstekend; - Je hebt technische kennis, inzicht en je werkt secuur; - Je hebt enige kennis van en/of ervaring met software Solid Edge en/of Autocad; - Goede beheersing van de Nederlandse taal; - Praktijkervaring in de werkplaats m.b.t. constructie- & plaatwerk is een pre; - Ervaring met montage is ook een pre; - Een rijbewijs is wel heel handig.

Ben jij op zoek naar een administratieve rol waar facturatie centraal staat? Het salaris bedraagt tussen de €3.000 - €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur.  Wat ga je doen?  Je komt terecht op een servicedesk afdeling. Jouw directe collega's pakken de telefoon op en plannen storingsbonnen in. Jij zorgt dat alles binnen de administratie goed verloopt, met als belangrijkste taak: facturatie! Mocht het soms even druk zijn, of bij ziekte van een collega help jij ook de servicedesk.  Concreet betekent dit: - versturen en opmaken van facturen; - bijhouden van de mailbox; - sporadisch opnemen van telefoons en inplannen van monteurs. Wat breng jij mee? - een afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve of financiële richting - ervaring met facturatie, urenregistratie - communicatief sterk: je schakelt moeiteloos tussen opdrachtgevers, huurders en monteurs - beheersing van de Nederlandse taal

Jij houdt de organisatie draaiende. Je werkt nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en ondersteunt op een breed takenpakket: van HR-werkzaamheden en het inwerken van nieuwe collega's tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en rondt het af. Concreet houd je je bezig met: Organiseren van meetings en bijeenkomsten met interne en externe partijen HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, ziekmeldingen en ARBO-vraagstukken Bijhouden van dossiers en bewaken van contracten en verlengingen Meewerken aan inkoopprocessen en contractverzorging Inwerken van nieuwe collega's Facilitaire zaken coördineren zodat alles op kantoor gewoon goed werkt Ondersteuning bij facturatie Je werkt gestructureerd, maar verliest de praktijk nooit uit het oog. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vaststaat. Je hebt oog voor detail, maar weet ook wanneer je gewoon moet doorpakken. Initiatiefnemen is voor jou vanzelfsprekend. Verder herken je jezelf in het volgende: Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie Je bent sterk in organiseren en weet processen goed te bewaken Je werkt goed met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling Je voelt je op je gemak in een organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid

Ben jij een meester in multitasking met een flinke dosis humor? Werk jij het liefst in een omgeving waar collega’s samenwerken als een goed geoliede machine? Waar je elke dag wordt uitgedaagd, maar werk en privé toch perfect in balans blijven? Dan is dit jouw kans! Onze opdrachtgever zoekt iemand die niet alleen houdt van overzicht en structuur, maar ook energie krijgt van samenwerken en dingen écht voor elkaar krijgt. Wat ga je doen? In deze rol speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de organisatie. Je ondersteunt het MT en bestuur, en zorgt samen met jouw team dat alles intern strak geregeld is. Concreet betekent dat: Beheren en samenwerken met je backofficeteam Klantafspraken plannen zodat consultants precies weten waar ze moeten zijn Administratie en documentatie netjes op orde houden Agendabeheer en ondersteuning van het management Communicatie met interne én externe betrokkenen Zorgen voor structuur én een fijne werksfeer Collega’s ondersteunen bij ad-hoc zaken Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere bijeenkomsten Vanaf dag één draai je volledig mee. Je werkt nauw samen met het MT en HR om de planning te stroomlijnen en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO werk en denkniveau. Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een leergierige instelling en nie

Wat ga je doen? Ben jij een ervaren timmerman met oog voor detail en werk je graag zelfstandig? Voor een woningbouwproject in Rotterdam zoeken wij een vakman die opleverpunten digitaal kan afhandelen met een tablet. Je draagt bij aan hoogwaardige en toekomstbestendige bouwprojecten in een betrokken en professioneel team. Verantwoordelijkheden: Zelfstandig afhandelen van opleverpunten met behulp van een tablet. Uitvoeren van diverse timmerwerkzaamheden volgens technische tekeningen en specificaties. Plaatsen en afwerken van kozijnen, deuren en ramen. Samenwerken met collega’s op de bouwplaats om de voortgang en kwaliteit te waarborgen. Controleren en opleveren van het uitgevoerde werk volgens de gestelde eisen Wie ben jij? Aantoonbare werkervaring als timmerman, bij voorkeur met ervaring in het zelfstandig afhandelen van opleverpunten. Je kunt bouwtekeningen lezen en nauwkeurig uitvoeren. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband. Je beschikt over technisch inzicht en een proactieve houding. In het bezit van een VCA-certificaat of bereid deze te behalen. Rijbewijs B is een pluspunt. Ben jij de Timmerman die wij zoeken? Solliciteer dan direct via het formulier. We kijken ernaar uit om van je te horen en samen te bouwen aan indrukwekkende projecten!

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.