Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt nog vóór het schip aanmeert?

Dan hebben wij een plek voor jou.

Voor een internationale speler binnen de maritieme sector zoeken we een Bediende Operations Import die energie haalt uit coördinatie, opvolging en het vlekkeloos laten verlopen van importdossiers. Je komt terecht in een modern kantoor op een duurzame site in Antwerpen, waar teamwork en kennisdeling centraal staan.

Jouw uitdaging
Als Operations Import Medewerker maak je deel uit van een gedreven team dat verantwoordelijk is voor de volledige behandeling van scheepsdossiers. Jij bent de spil tussen klanten, terminals en internationale kantoren.

Concreet betekent dit:

• Openen en voorbereiden van scheepsdossiers (car carriers)
• Opvolgen en verwerken van importlijsten
• Coördineren van transshipments en feeders
• Voorbereiden en verwerken van RORO- en statische (mafi) lossingen
• Verzorgen en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)
• Actief communiceren met klanten, terminals en internationale kantoren
• Opvolgen van laadassistentie en correcte cargo-afleveringen
• Naleven van klantspecifieke procedures
• Verwerken van facturatie en samenwerking met boekhouding

Wie ben jij?

Je houdt ervan om structuur te brengen in complexe processen en denkt altijd een stap vooruit.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Eerste ervaring binnen shipping of een maritieme/logistieke omgeving
• Sterk in plannen, organiseren en opvolgen
• Nauwkeurig, ook wanneer de druk toeneemt
• Hands-on ingesteld en oplossingsgericht
• Vlot in Nederlands en Engels

Als Teamleader Expeditie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team binnen de forwardingafdeling. Je combineert operationele expertise met coördinerende taken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld.

Wat ga je doen als Teamleader Expeditie, Senior Expediteur of Forwarding Coördinator?

• Je organiseert en verdeelt het werk binnen het expeditieteam en volgt de voortgang op.
• Je ondersteunt en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je behandelt expeditiedossiers van A tot Z, inclusief boekingen, opvolging en facturatie.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en internationale partners.
• Je werkt nauw samen met interne diensten om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden binnen processen en draagt bij aan een efficiënte werking.

• Je hebt relevante ervaring binnen expeditie, forwarding of internationale logistiek.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig beheren van transport- en expeditiedossiers.
• Kennis van douanedocumentatie is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het coördineren of begeleiden van een team.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels voor contacten met klanten en internationale partners.
• Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt inzicht in logistieke processen.
• Je bent vertrouwd met gangbare softwaretoepassingen binnen expeditie en logistiek.

Als Outside Sales Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van nieuwe klantenrelaties en het versterken van bestaande partnerships binnen de logistieke sector. Je vertaalt logistieke uitdagingen naar commerciële oplossingen en draagt actief bij aan de verdere groei van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en implementeert een commerciële strategie om omzetdoelstellingen te realiseren.
• Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten binnen forwarding, logistiek en supply chain.
• Je analyseert de behoeften van klanten en werkt logistieke oplossingen op maat uit.
• Je beheert en ontwikkelt bestaande klantenrelaties en treedt op als vast aanspreekpunt.
• Je stelt offertes op, geeft presentaties en voert commerciële onderhandelingen.
• Je werkt nauw samen met operationele en commerciële collega's om een optimale dienstverlening te garanderen

• Je hebt ervaring in een commerciële buitendienstfunctie binnen forwarding, logistiek of transport.
• Je hebt kennis van zeevracht, luchtvracht of internationale expeditie.
• Je hebt ervaring met prospectie en het uitbouwen van een klantenportefeuille.
• Je kan commerciële opportuniteiten detecteren en omzetten in concrete resultaten.
• Je beschikt over sterke onderhandelings- en presentatietechnieken.
• Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met de Belgische logistieke markt en de bijhorende commerciële dynamiek.

Jouw job als logistieke medewerker
Je bent actief in verschillende magazijnprocessen. Je zorgt ervoor dat goederen correct worden behandeld, verwerkt en verzonden.

• Laden en lossen van containers
• Orderpicking en verwerken van lopende orders
• Verzendklaar maken en uitsturen van producten
• Opvolgen van voorraad en uitvoeren van tellingen
• Interne goederenbewegingen registreren
• Assemblage van toetsenborden in LCD-schermen
• Verwerken van RMA-goederen (retouren en herstellingen)
• Controleren, herverpakken en voorbereiden van retourproducten voor verzending

Voor de functie van magazijnmedewerker verwachten we het volgende:

• Je kan vlot overweg met pc en MS Office
• Je hebt voldoende Nederlands om werkinstructies correct te begrijpen en uit te voeren
• Je hebt een basiskennis Engels voor interne communicatie
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je hebt interesse in een interne opleiding om te leren rijden met de heftruck

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van inkomende en uitgaande zendingen, magazijnbeheer, customer service en expeditiedossiers? Als Logistiek Medewerker Expeditie coördineer je met passie en precisie de logistieke processen.

Wat ga je doen:

• Beheren van inkomende en uitgaande zendingen (import en export).
• Douaneopvolging van magazijndossiers
• Optimaal magazijn- en voorraadbeheer, essentieel voor een vlotte operationele flow.
• Beheer en verwerking van data in Excel
• Klantgerichte customer service met focus op oplossingen.
• Coördineren en afwikkelen van expeditiedossiers, inclusief contact met rederijen, wegvervoerders en douanediensten.

• Ervaring met expeditieprocessen is een plus.
• Basis kennis van douaneprocedures is welkom.
• Vaardigheid in MS Office.
• Sterke communicatieve skills in Nederlands en Engels.
• Servicegerichtheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw troeven.

Uw taken en verantwoordelijkheden zijn voornamelijk gericht op:

• Klanten winnen, behouden en ontwikkelen door middel van verkoopactiviteiten, waarbij de potentiële account correct wordt beoordeeld als winstgevend, significant of strategisch om winnende biedingen veilig te stellen
• Het doen van acquisitiewerkzaamheden zoals het afnemen van klantbezoeken en het rapporteren van deze bezoeken in het CRM-systeem;
• Bouwt vertrouwen op bij klanten door geïnformeerd te worden over de zaken van de klant en de markt en ondersteunt klantenbehoud door samenwerking met alle middelen, inclusief het verkoopondersteuningsteam, de operaties en het lokale management.
• Verantwoordelijk voor het vergroten van de brutowinst en het marktaandeel en het ontwikkelen van voortdurende relaties met nieuwe klanten
• Reikt oplossingen aan op basis van klantbehoeften door gebruik te maken van branchekennis
• Vertegenwoordigen van het bedrijf naar externe partijen en relaties;

Overige taken en verantwoordelijkheden:

• Uitbrengen van bezoekrapporten;
• Ondersteuning van het sales support team door het opstellen van offertes en het sluiten van overeenkomsten;
• Opvolging van gemaakte aanbiedingen;
• Het selecteren en nomineren van doelaccounts en het opvolgen van inkomende routeringsorders en / of verkoopleads;
• Voorbereiden en uitvoeren van marktonderzoek en concurrentieanalyses;
• Beheer van klachten van klanten;
• ....

• Aantoonbare verkoopervaring in de luchtvracht;
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van verkoopluchtvracht.
• Ervaring op het gebied van sales in zeevracht of contract logistics is een voordeel
• Uitstekende commerciële & communicatieve vaardigheden;
• In staat om pro-actief te denken en nieuwe initiatieven te ontplooien;
• Een teamspeler;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• in woord en geschrift (kennis Frans is een voordeel)

Heb jij ervaring als Expediteur, Freight Forwarder of Logistiek Dossierbeheerder? Beheer internationale transportdossiers van A tot Z en solliciteer vandaag nog.

Binnen een internationale logistieke omgeving ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van expeditiedossiers. Je beheert jouw klantenportefeuille zelfstandig en zorgt ervoor dat transporten efficiënt en correct worden afgehandeld.

Wat ga je doen als Ervaren Expediteur, Freight Forwarder of Transportcoördinator?

• Je beheert internationale expeditiedossiers van A tot Z.
• Je volgt transporten op van boeking tot facturatie.
• Je bent het operationele aanspreekpunt voor jouw klanten en internationale agenten.
• Je coördineert zeevrachtzendingen, containers, roro-transporten en projectcargo.
• Je werkt nauw samen met de commerciële afdeling en documentatiedienst.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en grijpt in waar nodig.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van expeditiedossiers van A tot Z.
• Ervaring met douanedocumentatie of customsformaliteiten is een meerwaarde.
• Je hebt kennis van internationale transport- en logistieke processen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels voor contacten met klanten, leveranciers en internationale partners.
• Je bent vertrouwd met administratieve opvolging, planning en dossierbeheer.
• Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen binnen meerdere lopende dossiers.
• Je werkt nauw samen met interne diensten om een optimale dienstverlening te garanderen.

Als Expediteur ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van internationale transportdossiers binnen een gespecialiseerde productgroep. Je zorgt voor een correcte, rendabele en klantgerichte afhandeling van import- en exportzendingen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.

Wat ga je doen?

• Je beheert internationale import- en exportdossiers van A tot Z.
• Je coördineert transportstromen en bewaakt deadlines, kosten en servicekwaliteit.
• Je verwerkt transport- en douanedocumenten correct en tijdig.
• Je volgt facturatie, transporttarieven en eventuele claims op.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, rederijen, magazijnen en douanediensten.
• Je adviseert klanten over transportoplossingen, regelgeving en optimalisaties.
• Je anticipeert op afwijkingen en zoekt proactief naar oplossingen.

• Je hebt relevante ervaring als Expediteur, Freight Forwarder of Transportcoördinator binnen de logistieke sector.
• Je hebt kennis van internationale transportstromen.
• Kennis van douaneformaliteiten en transportdocumentatie is een sterke meerwaarde.
• Je hebt ervaring met import- en exportzendingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels voor contacten met klanten en internationale partners.
• Je bent vertrouwd met administratieve opvolging, facturatie en dossierbeheer binnen logistiek.

In onze vestiging in Antwerpen zoeken we een enthousiaste teamverantwoordelijke zeevracht export die het dagelijkse reilen en zeilen van het exportteam coördineert en optimaliseert. Je combineert leiderschap met operationele betrokkenheid en draagt actief bij aan de strategische doelstellingen van het bedrijf.
Wat ga je doen?

• Je stuurt het team aan en zorgt ervoor dat de vooropgestelde KPI’s worden behaald.
• Je verwerkt, behandelt en verdeelt alle documenten en rapporten binnen de shipping-afdeling.
• Je zorgt ervoor dat alles tijdig, efficiënt en conform wetgeving en interne procedures gebeurt.
• Je organiseert het dagelijkse werk binnen het team en bewaakt de voortgang.
• Je combineert je rol als teamleader ocean export met taken als trade lane analyst (Control Tower Management, Global Trade Management, forecasting).
• Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om klantverwachtingen te overtreffen.

• Je hebt ervaring in freight forwarding, bij voorkeur binnen zeevracht expeditors.
• Je weet hoe je een team motiveert en inspireert om samen resultaten te behalen.
• Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel en interne systemen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
• Je neemt doordachte beslissingen en blijft kalm onder druk.
• Je ziet verandering als een kans, niet als een obstakel.
• Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig — dat zit in je DNA.
• Je hebt een gezonde dosis pit en drive.

Ben jij een kei in internationale logistiek en krijg je energie van het coördineren, communiceren en organiseren? Dan hebben wij een plek voor jou aan boord!

Als Ocean Export Specialist ben jij de spil in het exportproces via zeevracht. Je zorgt ervoor dat goederen, materialen en apparatuur veilig, efficiënt en volgens de regels hun weg naar het buitenland vinden. Van documentatie tot klantcontact, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Coördineren van exportdocumentatie en transportplanning
• Afstemmen van pick-ups en transfers, en de status nauwgezet opvolgen
• Communiceren met klanten, leveranciers en autoriteiten wereldwijd
• Beheren en updaten van tarieven, inclusief het aanvragen van spot rates
• Correspondentie met buitenlandse agenten over tarieven, pre-alerts en zendingstatus
• Zendingen traceren en klanten proactief informeren
• Klantdossiers aanmaken en bijhouden
• Facturatie en goedkeuring van inkomende betalingen
• Dossiers controleren op volledigheid en juistheid
• Samenwerken met collega’s op een professionele en respectvolle manier
• Ondersteunen van andere afdelingen waar nodig

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig)
• Vlot in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
• Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
• Teamspeler met een gezonde dosis zelfstandigheid
• Talenknobbel? Extra talen zijn een plus!
• Kennis van CargoWise of ervaring in freight forwarding? Dubbele plus!