Fulltime functie in een logistieke omgeving met groeipotentieel

Ben jij op zoek naar een eerste of volgende stap in de facturatie? Dan is deze functie als Facturatie medewerker bij een toonaangevende logistieke dienstverlener in Mechelen echt iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als facturatie medewerker maak je deel uit van het customer service team en  zorg je ervoor dat de nodige facturatie en administratie daarrond tijdig en correct verloopt. 

 

Jouw takenpakket:

• Nakijken en opmaken van aankooporders.

• Terugbetalingen voor te goed inboeken
• Opmaken en controleren van facturatierapporten
• Wekelijks maak je facturen op en verstuur je deze naar de klant. 
• Klantencontact via telefoon en mail i.v.m. vragen/problemen rond facturatie.

• Je hebt een sterke interesse in facturatie.

• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een zeer goede kennis Frans.

• Je hebt een middelbaar diploma secundair onderwijs en een eerste relevante ervaring. 

• Je bent communicatief, stressbestendig en houdt van organiseren

• Je werkt nauwkeurig en kan zelfstandig én in team functioneren

• Je heb reeds kennis en uitgebreide ervaring van het MS Office pakket.

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, cijfers en een vlekkeloze administratie?

Krijg je energie van een geordende inbox, perfect gematchte facturen en een finance team dat op jou kan rekenen? Dan hebben wij goed nieuws: wij zoeken een Allround Financieel Medewerker – AP die met plezier de handen uit de mouwen steekt.

 

 Wat ga je doen?

1. Inboeken & documentverwerking

• Je boekt aankoopfacturen nauwkeurig in.
• Ontbreekt er een factuur? Jij merkt het op, volgt op en zorgt dat alles klopt.

2. Bankverwerking & betalingen

• Je verwerkt en reconcilieert dagelijks de bankverrichtingen.
• Je volgt betalingen van klanten op.
• Je bereidt betalingen aan leveranciers—intern én extern—tijdig en correct voor.

3. Administratieve opvolging & communicatie

• Je houdt masterdata up-to-date (leveranciers, klanten, rekeningen, analytische gegevens…).
• Je onderhoudt vlot contact met collega’s en leveranciers.
• Je zorgt mee voor een correcte archivering en een overzichtelijk documentbeheer.

4. Flexibele ondersteuning

• Je springt bij waar nodig binnen het finance team en denkt actief mee over verbeteringen.

 

 

 

 Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Cijfers en administratie geven je energie.
• Je hebt een bachelor diploma op zak
• Je communiceert helder, zowel intern als extern.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Je hebt ervaring met AP boekhouding/finance

 

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een Senior Accounts Payable Specialist.

Ben jij een ervaren rot in het vak die niet alleen facturen boekt, maar ook begrijpt wat er achter de cijfers gebeurt? Krijg je energie van het optimaliseren van processen en ben je klaar voor een rol met impact? Dan zoeken wij jou!

Jouw missie:

Als Senior Accounts Payable ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuring
• Probleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het op
• Je beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof is
• Je speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij audits
• Je bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen

Wie ben jij:

Wij zoeken een analytische professional die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen als de deadlines naderen.

• Je beschikt over een Bachelor of Master in een financiële richting (of bent gelijkwaardig door ervaring)
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen Accounts Payable
• Systemen zijn jouw ding: je hebt diepgaande kennis van SAP en Odoo en bent een expert in Excel
• Je hebt een scherp oog voor de btw-wetgeving en boekhoudkundige accuraatheid
• Je bent communicatief sterk, proactief en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband

Je komt terecht in een modern en ambitieus accountantskantoor waar een open mindset, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Het team begeleidt een brede klantenportefeuille van KMO's en ondernemers, met veel aandacht voor kwalitatief advies en een persoonlijke aanpak.

Als Senior Dossierbeheerder krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en bouw je mee aan de verdere groei van het kantoor. Je bent een belangrijke sparringpartner voor klanten, denkt proactief mee en krijgt de ruimte om jouw expertise en interesses verder uit te bouwen.

Takenpakket

Als Senior Dossierbeheerder beheer je zelfstandig jouw klantenportefeuille en neem je een adviserende rol op:

• Beheren en opvolgen van een eigen klantenportefeuille van A tot Z
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften, btw-listings, personenbelasting en vennootschapsbelasting
• Opstellen van jaarrekeningen voor KMO's en grotere ondernemingen
• Begeleiden van klantenbesprekingen en vertalen van cijfers naar helder en praktisch advies
• Meedenken over fiscale optimalisaties en toekomstgerichte begeleiding van ondernemers

Profiel

Je bent een ervaren boekhouder die graag ownership neemt over dossiers en klanten op een heldere manier begeleidt:

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring met minimaal 4 jaar relevante ervaring in een accountantskantoor
• ITAA-titel is een sterke plus
• Sterke kennis van btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting

Voor een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een AP Accountant die het finance team komt versterken.

Binnen het financiële team krijg je de kans om een sleutelrol op te nemen in het purchase-to-pay proces. Je beheert het leveranciersluik van A tot Z, werkt nauw samen met interne stakeholders en denkt actief mee over procesoptimalisatie en digitalisering. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, impact en ruimte om verder te groeien binnen een dynamische werkomgeving.

AP accountant - job omschrijving

Je beheert het volledige proces binnen de leveranciersboekhouding van A-Z

• Je verwerkt aankoopfacturen en banktransacties nauwkeurig en zorgt voor een correcte boekhoudkundige registratie.
• Je ondersteunt actief bij de maand- en jaarafsluiting.
• Je houdt toezicht op financiële processen en bewaakt de kwaliteit van de administratie.
• Je beheert het wagenpark en de debiteurenopvolging, en draagt zo bij aan een betrouwbare boekhouding en verdere groei van de organisatie.

AP accountant - profiel

• Je beschikt over een bachelor in boekhouding of fiscaliteit en hebt enkele jaren relevante ervaring, waardoor je je rol met vertrouwen en ownership
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterke zin voor verantwoordelijkheid en behandelt dossiers nauwkeurig en zelfstandig.
• Je blijft scherp onder deadlines, bewaart het overzicht in drukke periodes en denkt proactief in oplossingen.
• Je werkt vlot met MS Office (kennis van Exact is een plus) en communiceert professioneel met zowel collega's als externe partners.
• Je communiceert in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans.

Welkom in de wereld van mogelijkheden!

Sluit je aan bij dit gedreven team in Lochristi, onderdeel van een vooraanstaand boekhoudkantoor dat klaarstaat om te groeien. Als onderdeel van een gerespecteerde groep met verschillende vestigingen verspreid over heel Vlaanderen, bieden wij naast Accountancy & Tax een breed scala aan diensten aan, zoals Subsidieadvies, Vermogensplanning en Overnamebegeleiding. Het kantoor is strategisch gelegen nabij de E17, biedt een professionele werkomgeving met een warm familiaal karakter. Je wordt verwelkomd door een team van mensgerichte collega’s die samenwerking hoog in het vaandel dragen. Geniet van een competitief salarispakket inclusief bedrijfswagen en een moderne, digitale werkomgeving die jouw groei ondersteunt. Ben jij klaar om jouw carrière naar nieuwe hoogten te brengen? Sluit je aan en laten we samen groeien, met mogelijkheden om op termijn door te groeien naar een partnerschap.

Jouw takenpakket:

• Volledige verantwoordelijkheid voor de boekhouding van A tot Z, voor een gevarieerde portefeuille aan cliëntendossiers.
• Opstellen van jaarrekeningen, winstberekeningen, BTW-aangiftes, en aangiftes voor vennootschapsbelasting en personenbelasting.
• Voorbereiden en deelnemen aan fiscale controles.
• Fungeren als primaire adviseur en contactpersoon voor toegewezen cliënten.
• Begeleiden en coachen van dossierbeheerders, en bijdragen aan de opleiding van junior dossierbeheerders.
• Actief bijdragen aan de digitale transformatie van het vakgebied in samenwerking met zaakvoerders, om zo de toekomst van accountancy te vormen.

Profiel:

• Je hebt een Bachelordiploma in accountancy-fiscaliteit en/of een Masterdiploma in (Toegepaste) Economische Wetenschappen of Handelswetenschappen.
• Je hebt relevante ervaring opgebouwd in een kantoor van accountants- en belastingconsulenten.
• Je hebt de beroepstitel van gecertificeerd Accountant behaald of bent gestart met de stage bij het ITAA.
• Je beschikt over een diepgaande fiscale kennis en een gedegen inzicht in algemeen bedrijfsbeheer.
• Je hebt een passie voor het beheren van een volledige klantenportefeuille en neemt hier graag de verantwoordelijkheid voor.

Als administratief bediende met interesse in fiscaliteit combineer je administratieve verwerking met ondersteuning van klantendossiers.

• Boekhoudkundige documenten verwerken in het digitale systeem, waaronder Yuki, en aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen registreren.
• Nieuwe dossiers mee opstarten, inclusief inschrijving in de KBO en administratieve opvolging.
• Ondernemers begeleiden in hun eerste stappen en klantvragen behandelen via telefoon en e-mail.
• Btw-verwerkingen voorbereiden en ondersteunen bij de opvolging van klantendossiers van A tot Z.
• Stapsgewijs meewerken aan fiscale dossiers, zoals vennootschapsbelasting, naarmate je takenpakket uitbreidt.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt een diploma in accountancy-fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt basiskennis van btw-regels.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, belangrijk voor klantencontact.
• Je hebt interesse om je verder te verdiepen in fiscaliteit.
• Ook een graduaat accountancy of een omscholing in boekhouding komt in aanmerking.

De ideale collega is...

• Iemand die leergierig is en actief wil groeien in het vak.
• Iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.
• Iemand die structuur bewaart, het eigen werk goed organiseert en deadlines respecteert.
• Iemand die vragen durft te stellen en helder communiceert wanneer iets onduidelijk is.
• Iemand die graag werkt in een open en dynamische omgeving.

Word jij de ‘missing link’ op onze finance afdeling? Door sterke groei van onze onderneming wensen we ons team uit te breiden met een Accounts Payable collega.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je controleert inkomende facturen en stemt ze af met de betrokken afdeling
• Je boekt de dienstenfacturen op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen
• Je boekt de goederenfacturen en matcht deze met het purchase order
• Je staat in voor de creatie van leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en reconciliëren van betalingsherinneringen en openstaande leveranciers
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leverandiers en interne diensten zoals productie, warehouse en aankoop
• Je boekt dagelijks de rekeninguittreksels om een correct cash positie te hebben
• Je assisteert tijdens de maandelijkse afsluitingen
• Je helpt bij de jaarlijkse audit
• Je helpt bij adhoc projecten zoals digitalisatie en implementie van het nieuwe ERP system

• Je behaalde minimum een Bachelor degree in accountancy (of andere financiële riching)
• Je bent (uiteraard) cijfermatig sterk, analytisch, nauwkeurig en resultaatgericht
• Deadlines werken eerder motiverend voor jou
• Je houdt van een fijne, collegiale werksfeer en je draagt daar zelf ook graag aan bij
• Je bent communicatief waardoor je makkelijk in overleg treedt met andere departementen
• Naast een doener ben je ook een denker (alert en efficiëntie zoeker)
• Je drukt je makkelijk uit in het Engels. Beheersing van de Franse taal is zeker een meerwaarde

Waregem | Boekhouding A-Y | Debiteurenbeheer | Facturatie | Familiaal | NL/FR | 1112066

Onze klant is een groeiende internationale speler binnen de interieur- en afwerkingssector, gekend om haar kwaliteitsproducten en sterke focus op innovatie. Vanuit een moderne en dynamische omgeving ondersteunen ze klanten in binnen- en buitenland.

Als Hulpboekhouder ondersteun je de volledige boekhouding A tot Y en zorg je ervoor dat de financiële administratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, voert nauwkeurige controles uit en volgt openstaande klanten op via een proactief debiteurenbeheer. Je bereidt de btw-aangiftes voor, ondersteunt bij tussentijdse rapporteringen en zorgt dat alle documenten administratief correct worden verwerkt. Daarnaast neem je diverse administratieve taken op en werk je nauw samen met de hoofdboekhouder.

• Eerste ervaring als hulpboekhouder
• Zeer goede kennis NL - FR
• Sterke kennis van MS-Office, noties van boekhoudsoftware
• Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht

Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en enthousiast? Voor een bedrijf in Wevelgem zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Solliciteer snel voor deze job.

• Je verwerkt alle facturatie.
• Je bereidt de batchbetaling voor zodat de facturen tijdig betaald worden.
• Je controleert geboekte transacties.
• Je doet de voorbereiding van de maandafsluit.

 

Wie ben jij als boekhoudkundig medewerker in Wevelgem?

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans. Duits is een plus.
• Je hebt al een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige job.
• Je hebt een goeie kennis van MS Office, Excel heeft geen geheimen voor jou.
• Je neemt initiatief en en bent communicatief vaardig.