Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theater-dienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und Kostüme der Berliner Opernhäuser, des Staatsballetts Berlin sowie des Deutschen Theaters und anderer externer Auftraggeber hergestellt. Für unser Team der Geschäftsführung suchen wir einen kulturinteressierten Kollegen*in mit positiver Ausstrahlung, schneller Auffassungsgabe und Freude an Teamarbeit. Gemeinsam wollen wir unsere digitalen Prozesse in den Zentralwerkstätten weiterentwickeln, um die laufenden Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu optimieren. Hierbei steht die Vertiefung unseres ERP-Systems im Vordergrund. IHRE AUFGABEN - Konzeption und Umsetzung von neuen digitalen Projekten (aktuell: Einführung MS 365) - Aufnahme von Geschäftsprozessen und Abbildung im ERP-System (inkl. Anwenderschulungen) - Entwurf und Anpassung von Auswertungen (Dashboards, Reports) und Workflow-Skripten inkl. Erstellung der technischen Spezifikationen für den Hersteller - systemadministrative Aufgaben für das ERP-System - Überwachung von Budgets und Terminen - Kommunikation mit den externen und internen Projektbeteiligten (Key-User, Anwender) - Organisation von Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit - Drittmittel-Akquise und Erstellung von Förderanträgen. UNSERE ANFORDERUNGEN - Sie besitzen einen akademischen Abschluss mit den Schwerpunkten BWL, Business Administration oder IT-Management oder haben gleichwertige Fähigkeiten aus vorhergehender Berufserfahrung. - Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und bei der Umsetzung digitaler Konzepte gesammelt (vorzugsweise auch bei ERP-Projekten). - Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und haben ein gutes Verständnis für technische Abläufe und digitale Infrastrukturen. - Die Arbeit mit ERP-Anwendungen und relationalen Datenbanken ist Ihnen vertraut. Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SQL, VBScript und Excel Power Query. - Sie bringen Interesse und Begeisterung für den Kulturbereich mit und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem motivierten Team. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L Stiftung Oper in Berlin (EG 11). Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.12.2025 zu. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenbank SQL, Programmiersprache VBScript Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Moderation, Technisches Verständnis

The main role will be to assist the Green Skip Sales Team with admin duties , assist clients with product information and prices whilst keeping track of incoming and outgoing items through the companies system .

Other Remarks:
- The employee will be expected to undergo waste management training, whether in-house or externally, as required by company needs. - This description is not all inclusive candidates may be ask to perform duties related to the role - Candidates with expe

Wir suchen Sie! Werden Sie Teil unseres Teams in unserm traditionsreichen Hotel in Oberstaufen und übernehmen Sie die verantwortungsvolle Position der Empfangsleitung. Mit Ihrer Expertise und Führungsstärke gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Hauses mit. Ihre Aufgaben Führung und Organisation: - Leitung der Rezeption und Reservierungsabteilung - Verantwortung für die Housekeeping-Abteilung und Unterstützung der Hausdame - Erstellung und Überwachung von Dienstplänen (e2n), unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Mitarbeiterwünsche Operative Tätigkeiten: - Check-in, Check-out und Betreuung unserer Gäste - Bearbeitung von Gästewünschen und Beschwerden - Kontrolle von Tagesabschlüssen und digitalen Zahlungsvorgängen - Unterstützung bei Gruppenbuchungen, Tagungsanfragen und Jahresabschlüssen Verwaltung & Finanzen: - Kontrolle und Verbuchung von Leistungen, Zahlungen und Mahnwesen - Überwachung der Bargeldkasse und Debitorenmanagement Vertrieb und Digitalisierung: - Pflege des Channelmanagers und Aktualisierung von Raten sowie Verfügbarkeiten - Sicherstellung der Präsenz auf Internetportalen und der hoteleigenen Website Teamarbeit und Weiterentwicklung: - Schulung neuer Mitarbeiter und Förderung der Auszubildenden - Prozessoptimierung und Förderung einer positiven Fehlerkultur - Unterstützung bei der Umstellung auf das PMS-System Opera Cloud Ihre Weisungsbefugnis: - Führung und Verantwortung für alle Mitarbeiter im Logisbereich - Unterstützung des Küchenchefs und der Restaurantleitung in buchhalterischen, technischen und organisatorischen Fragen Ihr Profil - Berufserfahrung im Empfangs- und Reservierungsbereich eines Hotels - Führungserfahrung und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit PMS-Systemen (z. B. Opera Cloud), Channelmanagern und Office-Anwendungen - Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität - Interesse an Mitarbeiterführung und -entwicklung Was wir bieten - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum - Finanzielle Unterstützung bei der Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) - Ein motiviertes Team mit klarer Ausrichtung auf eine gesunde Fehlerkultur - Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld - Ein modernes Arbeitsumfeld durch die anstehende Systemumstellung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalplanung, Hotelempfang, Housekeeping (Hausdamenabteilung), Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe), Aufsicht, Leitung

We are seeking to recruit a Tendering & Procurement Executive.

We are seeking an organized and reliable Administrative Officer to handle office operations, manage documentation, and support daily administrative tasks.

Person who can provide full details about eligibilities, admission process, tuition fee details, visa process and enrollment

We are seeking a reliable and well-organized Secretary / Office Administrator to join our team.

Plan, organize and manage the berthing of vessels within the Company-s terminals or facilities, including temporary berths.

Stellenbeschreibung Für das Holiday Inn Villingen-Schwenningen suchen wir Sie als Front Office Manager (m/w/d). Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Das Holiday Inn Villingen-Schwenningen bietet für Geschäfts- und Freizeitreisende modernste und klimatisierte Zimmer zum Wohlfühlen mit großem LED TV, kostenfreiem WLAN, Kaffee- und Tee Station. Unser Restaurant und stilvolle 24 Std. Lobby Bar mit Außenterrasse lädt bei leckerem Essen und coolen Drinks zum Verweilen ein. 5 Tagungsräume für Ihr geschäftliches Treffen sowie 300 Stellplätze im Haus. Wir bieten - Einstieg in die größte Hotelkette Europas. Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels. - kostenfreie Getränke und Speisen für Mitarbeiter - kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter - attraktives IHG Bonusprogramm - Internationales Team und Gäste - Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - Sehr gute Verkehrsanbindungen Erfahrene Vorgesetzte, - kurze Entscheidungswege und "Raum für Ihre Ideen" - Gehalt ab 3000 brutto je nach Qualifikation und Erfahrung. Als Front Office Manager (w/m/d), sind Sie verantwortlich für die täglichen Abläufe an unser Rezeption und führen ein junges erfolgreiches Team. Sie haben die Maximierung der Belegung stets im Blick. Yield und Revenue Management gehören ebenso zu täglichen Administration wie auch die Beantwortung von Gast und Tagungs- bzw. Gruppenanfragen. Sie fühlen sich gern verantwortlich für den Ablauf an der Rezeption! Ihre Aufgaben: - Sie checken die Gäste ein und aus. - Sie behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards. - Sie verantworten die Annahme und Bearbeitung von Reservierungen. - Sie geben unseren Gästen Tipps und Empfehlungen. - Sie führen unser Team an der Rezeption und haben die Fort- und Weiterbildung der Rezeption im Blick. - Sie bilden Auszubildende an der Rezeption aus. Sie bringen mit: - gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität und Teamplayer-Motivation - gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift - Abgeschlossene Hotelausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Hotel-Empfang Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur fachlich ausgebildete Bewerber berücksichtigen können. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht - Frühschicht - Spätschicht - Tagschicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung: - Rezeptionsmitarbeiter im Hotel: min 2 Jahr (Erforderlich) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Erforderlich) Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlung: - Trinkgeld - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld Bewerbungsfrage(n): - Sie haben die AEVO-Prüfung erfolgreich abgeschlossen? Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Empfang: 2 Jahre (erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Hotelmanagement Expertenkenntnisse: Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)

Schichtleiter Front Office / Rezeption (m/w/d) ÜBER UNS: Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Estrel Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert". IHRE AUFGABEN: - Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Empfang - Check In und Check Out von Individual- und Veranstaltungsgästen sowie Reisegruppen - Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste während Ihres Aufenthaltes - Vorbereitung von VIP- und Gruppenanreisen - Beschwerdehandling sowie Notfallhandling - Koordination mit den anderen Abteilungen - Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden - Vertretung des Assistant sowie Front Office Managers als Manager on Duty IHR PROFIL: - Berufserfahrung an der Rezeption - Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen und Protel wünschenswert - Freude am Umgang und der Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste UNSERE LEISTUNGEN: - Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Detaillierte Zeiterfassung - Abwechslungsreicher Arbeitsalltag- jeder Tag ist anders - Entwicklungsmöglichkeiten- bei uns kann sich jeder entfalten und seinem Traumberuf nachgehen - Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz - Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen - Family & Friends Rate - Sonderkonditionen für Restaurant & Bar - Zuschuss zum BVG-Ticket - Zuschuss zum Urban Sports Club Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Hotelempfang, Aufsicht, Leitung, Reklamationsbearbeitung, Hotelverwaltungs-, Reservierungssystem Protel, Gästebetreuung, Auskünfte erteilen